SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Мы выяснили, что люди часто бросают планирование. Из очевидных инструментов, которые могли бы помочь не сходить с дистанции, — напоминалки и уведомления. Но такая мотивация — из мира насилия над собой, а долгосрочный эффект у насилия часто обратный. Вместо насилия в новых версиях Сингулярити мы хвалим за выполнение задач с помощью анимированных реакций. Чекаешь задачу — и анимированные эмодзи рассыпаются фейерверком в окошке чекбокса.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Как у вас? Ждёте выходных? ;)

Тайм-менеджмент — это набор методов организации личного времени. Например: расписание, список дел на день или список целей на предстоящий год. Каждый раз, когда человек составляет планы и думает, как распорядиться своим временем, он занимается тайм-менеджментом. На самом деле, тайм-менеджмент давно вышел за рамки «управления временем» и охватывает почти все темы, связанные с личной эффективностью. Разбираемся в статье.

Про хорошие привычки нам твердят с детства, но далеко не у каждого получается их внедрять на практике. Помешать может недостаточная мотивация, самосаботаж и сложность ритуала выполнения привычки. Чтобы не идти на поводу у лени и отвлекающих факторов, придумали трекеры привычек: с ними проще следить за прогрессом и можно хвалить себя, наглядно видя результаты. Трекеров на рынке — примерно миллион. В этом обзоре посмотрим на лучшие приложения для привычек, которые помогут внедрить полезное и убрать вредное.

Мы стремимся повторять то, что нам нравится. Едим сладости, сидим в соцсетях, занимаемся спортом, читаем интересные статьи. Все это привычки: и «хорошие» вроде как помогают нам, а «плохие» как бы мешают. Но почему первые заводить так тяжело, а от вторых так трудно избавиться? Как вообще понять, что пора действовать? И чем заменить вредные привычки? Давай разберемся.

Раньше в заметках к задаче в Сингулярити можно было добавить только текст и url ссылок. Теперь — всё, что вздумается, благодаря визуальному редактору WYSIWYG. Аббревиатура переводится как «что видишь, то и есть» (What You See Is What You Get). Больше никаких унылых полотен текста внутри заметок. Вместо этого вы можете форматировать текст так, как нужно вам. И решать множество задач, которые раньше и не думали делать вместе с Сингулярити. Например, создавать чек-листы прямо в заметках. Все подробности о возможностях нового редактора собрали в статье.

💜Если вы читаете наш блог, то уже заметили, как он изменился в апреле. Из уютного блога о продуктивности, который писали несколько авторов внутри нашей команды, он превратился в журнал – ”Pro Время”. Мы создали журнал, чтобы помочь вам достигать ваших целей. Именно ваших. Не вашего начальства, ваших заказчиков или ваших подчиненных (хотя вам может быть с ними по пути). Здесь собраны методики организации времени. Мы не внедряем то, чем не пользуемся сами. Не пишем о том, в чем не разбираемся. Вместо этого — рассказываем о проверенных инструментах тайм-менеджмента без воды, голой теории и инфоцыганщины. Сейчас для нас пишут десятки экспертов, которые рассказывают обо всех нюансах управления временем без воды, но с пользой: лонгриды и обзоры, интервью и хроники личного опыта. Cтатьи в журнале мы публикуем с упоминанием авторства, а лучшим авторам по итогам года подарим бумажную версию нашей книги о продуктивности!

Представьте, что вы покупаете новый смартфон и разрываетесь между тремя приглянувшимися моделями. Или что вы планируете отправиться в отпуск, но никак не можете выбрать куда. Стандартные методы расстановки приоритетов (например, матрица Эйзенхауэра) здесь не работают. Как быть? В статье рассказываем об эффективной технике принятия решений.

Стань продуктивнее с SingularityApp | #страдай_с_пользой #proвремя

Кажется, что книги утратили свою популярность и их заменили короткие видео, одноминутные клипы, Reels и TikTok. Но в книжных магазинах по-прежнему толпятся люди, а приложения для чтения скачивают миллионы пользователей. Подготовили подборку книг по развитию личной эффективности, которые помогут правильно распределять время и повысить продуктивность.

В пятницу про самое актуальное – еду и прокрастинацию. Справляемся с ней при помощи метода швейцарского сыра. Это техника тайм-менеджмента, предназначенная для выполнения неприятных задач. Идея простая: выполнять такие задачи по частям, выбирая только самые простые и привлекательные этапы. Предположим, не хочется мыть посуду. Можно для начала помыть только ложки или только чашки. Этого будет достаточно, чтобы преодолеть прокрастинацию и начать выполнять задачу.

Всякий раз принимаясь за внедрение новой привычки, ты рассчитываешь, что продержишься на верном пути как можно дольше. Чтобы не сбиваться с намеченного курса, начинай отслеживать свой прогресс с первого дня. Делать это можно в SingularityApp (рекомендуем :) или с помощью распечатанного шаблона. В статье расскажем про работу именно с бумажными трекерами привычек и поделимся удобными примерами трекеров на неделю, 21 день и месяц.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Как у вас? Ждёте выходных? ;)

Расписание — это техника планирования дня, лишь немногим уступающая по популярности обычному списку дел. Но когда дело доходит до составления расписания, у людей обычно возникает множество вопросов. Какие задачи выполнять? В каком порядке? Сколько времени на них выделить? В статье разберем алгоритм планирования, который помогает легко создавать расписания любой сложности.

Откройте свой список дел и найдите задачу, которую вам меньше всего хочется выполнять. Присвойте ей номер один. Затем определите следующую «по неприятности» задачу и присвойте ей номер два. Все дела нумеровать не нужно: достаточно выбрать от 3 до 5 задач. Если в этот момент у вас появилось странное чувство, что вы «плывете против течения», значит, приоритеты расставлены правильно. Зачем это нужно? Как ни странно, но именно самые неприятные дела часто и являются самыми важными. Например, нам может быть страшно регистрировать ИП или просить о повышении зарплаты, но без выполнения этих задач мы не сможем повысить качество своей жизни. Неприятность таких задач обусловлена выходом из так называемой зоны комфорта. Метод лягушки хорошо подходит для быстрой расстановки приоритетов. Если вы затрудняетесь с выбором приоритетной задачи, выбирайте самую неприятную — не ошибетесь.

«Лягушками» в тайм-менеджменте называют неприятные задачи, которые люди часто откладывают на потом. Например: позвонить в налоговую, посетить стоматолога, выполнить болезненную косметическую процедуру и т. д. Суть метода в том, чтобы выполнять задачи «в порядке их неприятности».

Дерево целей — это несложная и эффективная методика планирования и достижения целей. Ее суть в том, чтобы разбивать сложные, иногда с виду совсем неподъемные проекты на более простые и конкретные шаги. Она позволяет визуализировать путь и уточнить его до деталей. Получается карта, которая ведет к точке назначения — желаемому результату. В статье расскажем, как построить свое дерево целей, пользуясь пошаговой инструкцией.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя А когда вы планируете следующую неделю?

Мы уже рассказывали, каким удобным может быть календарное планирование. Чтобы ни одна задачка не ускользнула — ни самая незначительная, а тем более — важная, используют онлайн-календари или приложения-планировщики. В статье сравнили самые популярные сервисы, и разобрались, чем они отличаются друг от друга.

Стань продуктивнее с SingularityApp | #страдай_с_пользой #proвремя