Docsvision Official

Практические советы от BTLab по миграции СЭД с западных систем Крупные российские компании, которые многие годы инвестировали в развитие СЭД на базе западных решений, накопили в таких системах много данных и удобную функциональность. Следуя за восходящим трендом импортозамещения, такие организации будут вынуждены реализовать переход на российские системы. В этой статье мы поделимся проектным опытом, как перевести СЭД на новую платформу. Процесс миграции с зарубежной платформы на российскую можно разбить на 2 блока: 1️⃣ Миграция функциональности 2️⃣ Миграция данных Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса БТЛаб, делится опытом миграции СЭД на платформу Docsvision. Советуем к прочтению.

Всё, что вы хотели знать, но не знали, у кого спросить, про МЧД Собрали в новой статье ответы на актуальные вопросы по теме МЧД: ❓ Можно ли отложить переход на МЧД? ❓ Может ли бумажная доверенность заменить МЧД? ❓ Как организовать оформление доверенности в компании с распределённой структурой? ❓ Как хранить МЧД? В какие информационные системы передавать данные об МЧД? Читайте 👉 здесь. Другие материалы по теме: 🔘 Методологические рекомендации по переходу на МЧД 🔘 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision 🔘 Опыт заказчиков, которые начали проекты перехода на МЧД

97% руководителей компаний считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение Нашли данные исследования Skillfactory, которые утверждают, что 97% руководителей компаний и начальников отделов считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение. При этом 63% руководителей хотят ускорить текущие темпы их обучения. Что делать? Компания «ДоксВижн» запустила обновлённые образовательные курсы, которые помогут подготовиться к работе с платформой Docsvision в зависимости от роли в проекте и обязанностей: 1️⃣ Администрирование платформы Docsvision. 2️⃣ Настройка платформы Docsvision. 3️⃣ Разработка на платформе Docsvision. Описание каждого курса 👉 тут.

Если есть печатная доверенность, требуется ли к ней выпускать МЧД? Или к МЧД выпускать доверенность? Бумажная доверенность не может заменить машиночитаемую доверенность, поскольку МЧД используется в рамках электронного обмена документами и передаётся вместе с пакетом электронных документов. Или отправитель может указать ссылку на МЧД, по которой получатель может проверить, что доверенность не просрочена, не отозвана. Бумажная доверенность применима в ситуациях, когда сотрудник представляет компанию очно, в офлайн-пространстве. Ответы на другие вопросы по теме МЧД – читайте в новой статье.

Создание юридически грамотных документов В этом коротком видео мы хотим показать, как можно создать документ на платформе Docsvision, а затем отредактировать шаблонный документ в конструкторе документов от сервиса Doczilla. В результате интеграции пользователи могут редактировать документы в web-интерфейсе, автоматически перенести данные из карточки в новый документ: регистрационный номер, предмет договора, сумму, дату). Пользователь в конструкторе готовит документ, отвечая на вопросы анкеты в правом блоке. ИИ адаптирует ответы пользователя в юридически верный текст. По кнопке мы можем отправить итоговый документ из Doczilla в Docsvision – файл автоматически будет добавлен к карточке документа. ✅ В процессе согласования сотрудники могут редактировать документ в онлайн, не открывая внешние редакторы.

Наличие ИТ-системы внутри компании будет иметь решающее значение, если технология даёт бизнес-преимущества. Если ИТ-система отвечает бизнес-задачам и любима пользователями, то она будет востребована и в процессе эксплуатации будет усложняться, чтобы ещё больше упростить задачи, уменьшить трудоёмкость рутинных и повторяющихся процессов. Какие инструменты помогают развивать ИТ-систему вдолгую, рассказали в новой статье.

Как ИТ-инструменты помогают в работе юристам уже сегодня? 📆 24 ноября мы проводим онлайн-конференцию с нашими партнёрами: Doczilla и Контур – где продемонстрируем, как с помощью ИТ можно помочь юристам в ежедневной работе, избавить от рутинных операций. ✔️ Покажем, как организовать работу с документами в компании быстрее и безопаснее с точки зрения права. ✔️ Как организовать хранение документов в компании и ведение претензионно-исковой работы. ✔️ Как проверить благонадёжность контрагента. 📍Конференция пройдёт в онлайн-формате с 11:00 до 13:15. Зарегистрироваться!

Как научиться автоматизировать бизнес-процессы на платформе Docsvision Компания «ДоксВижн» пересобрала образовательные курсы, которые помогут сотрудникам компаниям научиться работать с платформой Docsvision: настраивать её, администрировать и программировать для решения прикладных бизнес-задач. Все курсы доступны в онлайн. В программе видеолекции, материалы для самостоятельного обучения, тесты для проверки знаний. Новая тема становится доступна после прохождения предыдущей. «Курсы стали более доступны по требованию бизнеса, а содержание отвечает тем задачам, которые решают инженеры по развитию ИТ-систем на базе Docsvision», — прокомментировал обновление образовательных продуктов Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн». Подробнее.

Отечественные СЭД/ЕСМ – выход за пределы российского рынка 🧐 Готовы ли отечественные СЭД/ЕСМ к освоению новых зарубежных рынков – попыталась разобраться редакция ict-online. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», считает: «Российские СЭД сегодня достаточно конкурентоспособны на технологическом уровне, что мы видим по состоянию импортозамещения в этой отрасли в России. Однако их распространение за границами России и ближайших стран СНГ натыкается на главную преграду – малую инвестиционную ёмкость отечественных продуктов». С оценкой зрелости платформ для построения СЭД согласны и другие участники рынка. Подробнее.

Обучение по работе на платформе Docsvision для студентов 🖐️ Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета. Цель программы – обучить студентов работать на платформе Docsvision, автоматизировать бизнес-процессы на основе практических кейсов. И для достижения цели программа курса содержит бизнес-игры, кейсы из практики компании. По результатам курса студенты будут обладать практическими знаниями, которые будут востребованы на рынке труда в Иркутске. «Мы разрабатывали этот курс в ответ на запрос предприятий Иркутской области», — рассказала Анастасия Коранова, автор курса и руководитель направления продуктового маркетинга RKIT. Подробнее.

Об услугах из первых уст Как вендор платформы Docsvision мы оказывает услуги технической поддержки. А можем предложить больше услуг компаниям, чтобы развивать систему на платформе Docsvision вдолгую и наращивать доступные функции. Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн», расскажет об услугах, которые наши клиенты могут получить от вендора, на вебинаре 16 ноября (четверг) в 11:00: ◾авторский надзор; ◾мониторинг; ◾аудит развёртывания платформы; ◾консалтинг; ◾техническая поддержка; ◾обучение. Зарегистрироваться!

Оптимизация цифровых архивов Какие задачи решает электронный архив технических документов? 1️⃣ Снизить высокие затраты на работу с бумажными документами: ✔️ низкая скорость процессов работы с документами; ✔️ издержки хранения: помещения, оборудование и т.д.; ✔️ длительный поиск: время сотрудников, простой при ремонтных работах; ✔️ подготовка пакетов документов к ремонтам или проверкам надзорных органов в ручном режиме; ✔️ синхронизация версий документов, хранимых в разных подразделениях; ✔️ контроль сроков актуальности технической документации. 2️⃣ Минимизировать риски при работе с бумажными документами: ✔️ риски утери или повреждения бумажных экземпляров документов; ✔️ нарушение сроков актуальности документации (акты поверок и т.д.); ✔️ использование неактуальных версий документов или неполных комплектов; ✔️ ошибки при использовании ветхих/нечитаемых документов. Каких результатов достигают компании, внедрившие «ДоксВижн», и какие экономические эффекты получают, читайте в статье Сергея Курьянова 👉 тут.

🏆 Редакция Cnews впервые за 10 лет сделала обзор рынка СЭД и собрала данные по выручке ведущих поставщиков. Платформа Docsvision в составе ГК «Диджитал Дизайн» заняла третью строчку в рейтинге 🥉 А наш партнёр – компания «РКИТ» — заняла 23 место. Поздравляем коллег! Рейтинг содержит комментарии экспертов, которые описывают ситуацию на российском рынке СЭД. ◾Спрос на этот класс ИТ-систем продолжает расти – бизнес и государство переходят на безбумажные процессы. Существенно дорабатывается нормативная база в части применения электронных подписей, обмена данными с контролирующими органами. Компании отмечают повышение эффективности процессов и их ускорение. ◾Также есть долгосрочный тренд по импортозамещению, но связан он с развитием и адаптацией российских решений под импортонезависимый стек технологий. С обзором можно ознакомиться 👉 по ссылке.

Приглашаем на конференцию "Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?" 📍 24 ноября 2023 (пятница) в 11:00 📍 эксперты ведущих ИТ-компаний 📍онлайн, с возможностью задать вопросы спикерам Зарегистрироваться!

Результаты опроса ИТ-руководителей 🧐 Лидеры ИТ изучают инновации и планируют их применение в корпоративном ландшафте. 21% руководителей изучают возможности ИИ в части обработки документов. Что неудивительно, по наблюдениям Сергея Курьянова: «Это разумная оценка на фоне взрывного роста именно текстовых ИИ». Одинаковый интерес компании проявляют к возможностям OCR для распознавания текста бумажных документов, ИИ для автопротоколирования совещания и ИИ для подготовки текста документов. Подробнее. 🌐 В дополнении мы провели опрос среди подписчиков нашего канала о том, в каких задачах наиболее перспективно использовать ИИ? Оказалось, что больше мы видим потенциал в способности ИИ анализировать тексты, например, искать отклонения в типовых договорах. 🧭 В следующий раз расскажем, как ИИ может быть встроен в платформу Docsvision.

Результаты опроса ИТ-руководителей Лидеры ИТ изучают инновации и планируют их применение в корпоративном ландшафте. 21% руководителей изучают возможности ИИ в части обработки документов. Что неудивительно, по наблюдениям Сергея Курьянова: «Это разумная оценка на фоне взрывного роста именно текстовых ИИ». Одинаковый интерес компании проявляют к возможностям OCR для распознавания текста бумажных документов, ИИ для автопротоколирования совещания и ИИ для подготовки текста документов. В дополнении мы провели опрос среди подписчиков нашего канала о том, в каких задачах наиболее перспективно использовать ИИ? Оказалось, что больше мы видим потенциал в способности ИИ анализировать тексты, например, искать отклонения в типовых договорах. В следующий раз расскажем, как ИИ может быть встроен в платформу Docsvision.

Импортозамещение западных СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт 🧑‍💻 На прошедшем вебинаре Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса BTLab, поделился опытом миграции СЭД с западных систем на российскую платформу Docsvision. Он рассказал, как системно перенести функциональность и данные из старой системы в новую, как планировать сроки перехода, из чего складывается проект. Из опыта, если бизнес-заказчики просят перенести специфическую функциональность из старой системы в новую, ИТ-команда может собрать статистику по числу запросов к этой функции – может оказаться, что она не настолько востребована. 🧐 Больше полезных советов смотрите в записи.

Всемирный день качества. Форум 📆 7-10 ноября 2023 года 🌐Москва, гибридный формат участие 🧐Участие бесплатное 📍Регистрация Главное событие в области - Международный форум «Всемирный день качества». Это уникальная дискуссионная площадка, сфокусированная на вопросах качества, эффективности и устойчивого развития. Отдельные дискуссии и сессии направлены на отрасли: медицина, образование, производство питания. Другие будут интересны профессионалам, занимающихся автоматизацией бизнес-процессов, маркетингом, сервисом и качеством, работа с данными.