Docsvision Official
Официальный канал платформы Docsvision - управление процессами и данными для крупного бизнеса и госкомпаний. Для связи: @Docsvision_marketing Для вопросов к технической поддержке: docsvision.itsm365.com docsvision.com
Больше711
Подписчики
Нет данных24 часа
Нет данных7 дней
+5530 дней
- Подписчики
- Просмотры постов
- ER - коэффициент вовлеченности
Загрузка данных...
Прирост подписчиков
Загрузка данных...
На прошлой неделе эксперты компаний «ДоксВижн» и Digital Design поделились знаниями в области внедрения систем долговременного хранения электронных документов. На нашем Youtube-канале уже доступна запись вебинара.
✅Также мы подготовили описание решения и с удовольствием делимся им с вами!
✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов и расчета стоимости проекта напишите нам на [email protected]
Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения
Согласно приказу Росархива от 31.07.2023 № 77 организации получили возможность осуществлять долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД). На вебинаре компании «ДоксВижн» и Digital Design поделились накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision. 📍 Попробуйте демоверсию Docsvision:
https://docsvision.com/demo-center/📗 Буклет о Docsvision:
https://docsvision.com/download/bookl...💌 Канал Docsvision в Телеграме:
https://t.me/docsvision💌 Сообщество Вконтакте:
https://vk.com/docsvision_com👍 7
В российских компаниях растёт объем цифровой информации, а значит, требуется обеспечить ее хранение, в том числе в долгосрочном периоде. Если организация собирается хранить электронные документы на протяжении длительного времени, то ей важно обеспечить им юридическую значимость, воспроизводимость и сохранность:
🟢Использовать архивные форматы, которые позволят прочесть и использовать документы спустя продолжительное время: для контента документов — формат PDF/A, для подписей — CAdES-A.
🟢Выстроить процесс передачи документов из оперативного управления в архив.
🟢Обеспечить работу с архивными документами в соответствии с нормативной базой.
Однако, нормативная база для организации долгосрочного хранения документов пока формируется. А компании уже реализуют первые проекты по долгосрочному хранению электронных документов. Проектным опытом «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» в организации СХЭД можно посмотреть в записи вебинара.
Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения
Согласно приказу Росархива от 31.07.2023 № 77 организации получили возможность осуществлять долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД). На вебинаре компании «ДоксВижн» и Digital Design поделились накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision. 📍 Попробуйте демоверсию Docsvision:
https://docsvision.com/demo-center/📗 Буклет о Docsvision:
https://docsvision.com/download/bookl...💌 Канал Docsvision в Телеграме:
https://t.me/docsvision💌 Сообщество Вконтакте:
https://vk.com/docsvision_com👍 1
Фото недоступноПоказать в Telegram
Какие преимущества дают «облака» для реализации проектов СЭД?
🔵Снизить нагрузки на ИТ-департамент
🔵Выполнить требования приказа ФСТЭК России № 17
🔵Развернуть и при потребности масштабировать ИТ-систему в «частном» облаке
📆 На вебинаре 27 июня в 11:00 (Мск) мы вместе с сертифицированным партнёром ИНКЕЙС КОРП и Selectel, провайдером облачных инфраструктурных сервисов, поделимся успешным кейсом реализации СЭД на платформе Docsvision в «облаке». В результате проекта заказчик автоматизировал межведомственный обмен электронными документами и внутренние процессы по работе с документами, а также оптимизировал ресурсы на поддержку ИТ-инфраструктуры под проект.
О чём расскажем на вебинаре?
🟢Как автоматизировать работу канцелярии в полностью импортонезависимом стеке технологий?
🟢Почему компаниям стоит обратить внимание на сервис Selectel по созданию частных облаков?
🟢Какие инструменты платформы Docsvision позволяют выстроить систему для автоматизации документоцентричных процессов с учётом особенностей каждой компании?
Зарегистрироваться на вебинар!
👍 8❤ 3
Фото недоступноПоказать в Telegram
📆Завтра на вебинаре, 25 июня, мы продемонстрируем возможности нового модуля в платформе Docsvision «Конструктор шаблонов». Он будет полезен для настройки сложных шаблонов, работает с любым офисным пакетом, поддерживает работу с различными СУБД (Microsoft SQL и PostgreSQL).
Продемонстрируем:
🔵Как настраивать шаблоны в платформе
🔵Как пользователи могут использовать их в работе
📆 25 июня в 11:00 (мск)
📍Онлайн
Зарегистрироваться!
👍 10❤ 1
🫥Экосистема для работы с договорами
Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована.
Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.
Экосистема для работы с договорами: совместное решение от российских ИТ-вендоров
Эксперты из «ДоксВижн» и Контур рассказали, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде. Спикеры поделились опытом, как за счёт интеграционных решений можно построить в организации систему для работы с договорами по принципу «одного окна». Описание решения "Договорной документооборот с контрагентами":
https://docsvision.com/products/contract-workflow/💌 Канал Docsvision в Телеграме:
https://t.me/docsvision💌 Сообщество Вконтакте:
https://vk.com/docsvision_com#доксвижн #docsvision #электронныйдокументооборот #СЭД
👍 7❤ 2
Фото недоступноПоказать в Telegram
Все про МЧД в одном посте
С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица.
📎Как перейти на новый формат электронной подписи и использовать МЧД в организации мы описали в методических рекомендациях.
📎Ответы на актуальные вопросы по теме МЧД можно найти в записи прямого эфира с экспертами «ДоксВижн» и Контур.Доверенности.
📎Платформа Docsvision поддерживает весь цикл работы с доверенностями: создание, подписание, передача в Реестр МЧД, отзыв. Посмотреть демонстрацию возможностей в видео. Описание решения представлено 👉 тут.
📎Чтобы компании, которые уже работают на платформе Docsvision, могли быстро запустить работу с МЧД команда разработки создала пример решения. Он может стать надёжной основой для создания уникальной функциональности в компании. Он доступен бесплатно по ссылке 👉 тут.
📎Компания «ДоксВижн» готова помочь с настройкой функциональности для работы с МЧД и предлагает соответствующий Сертификат на услуги.
👍 10🔥 6❤ 1
Фото недоступноПоказать в Telegram
Все про МЧД в одном посте
С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица.
📎Как перейти на новый формат электронной подписи и использовать МЧД в организации мы описали в методических рекомендациях.
📎Ответы на актуальные вопросы по теме МЧД можно найти в записи прямого эфира с экспертами «ДоксВижн» и Контур.Доверенности.
📎Платформа Docsvision поддерживает весь цикл работы с доверенностями: создание, подписание, передача в Реестр МЧД, отзыв. Посмотреть демонстрацию возможностей в видео. Описание решения представлено 👉 тут.
📎Чтобы компании, которые уже работают на платформе Docsvision, могли быстро запустить работу с МЧД команда разработки создала пример решения. Он может стать надёжной основой для создания уникальной функциональности в компании. Он доступен бесплатно по ссылке 👉 тут.
📎Компания «ДоксВижн» готова помочь с настройкой функциональности для работы с МЧД и предлагает соответствующий Сертификат на услуги.
Фото недоступноПоказать в Telegram
В платформе Docsvision стал доступен новый модуль – «Конструктор шаблонов». Он существенно расширяет базовый механизм по работе с шаблонами в платформе. Основное его преимущество – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские.
Ключевые возможности модуля:
🔵Настойка различных шаблонов
🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа
🔵Конвертация данных при синхронизации полей
🔵Выбор подходящего шаблона в карточке
Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений».
📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00. Зарегистрироваться!
#фичи
🔥 10❤ 5
Фото недоступноПоказать в Telegram
Организации всё больше накапливают электронные документы, которые обязаны хранить длительное время, особенно в случае кадровых процессов.
Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?
📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.
Зарегистрироваться!
👍 8🔥 3
Фото недоступноПоказать в Telegram
⚙️ Модуль интеграции с реестром МЧД теперь стал доступен и в Linux-версии Docsvision. Модуль позволяет взаимодействовать с Реестром МЧД (ЦПРР ФНС России) прямо из интерфейса Docsvision.
Напоминаем, что умеет Модуль интеграции с реестром МЧД:
🔵Публиковать выпущенные МЧД в реестре
🔵Отзывать МЧД из реестра
🔵Проверять статус МЧД в реестре
Узнать подробнее о возможностях модуля можно в «Истории изменений Docsvision»
Для приобретения модуля 👉 отправьте запрос на [email protected]
#фичи
🔥 15❤ 2
Выберите другой тариф
Ваш текущий тарифный план позволяет посмотреть аналитику только 5 каналов. Чтобы получить больше, выберите другой план.