Бормограм

10 критериев для оценки провайдера бухгалтерского аутсорсинга Если вы все-таки решили перейти на бухгалтерский аутсорсинг, рекомендую изучить:   1. Масштаб компании, время существования компании на рынке, пул клиентов. 2. Наличие офиса и живого, обновляемого сайта. 3. Наличие рекомендательных писем от клиентов, отраслевого опыта. 4. Специалисты компании и уровень их квалификации. Наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.). 5. Договор на обслуживание. Запросите образец договора на бухгалтерский аутсорсинг и проверьте в нем лимиты ответственности провайдера и сумму возмещения ущерба. 6. Подробные регламенты оказания услуги. Тщательно прописанная процедура обслуживания гарантирует качество.   7. Технологичность. Узнайте, как происходит ввод документов в учетную систему, их проверка и хранение, за счет чего обеспечивается сохранность и защита бухгалтерских баз, есть ли резервное копирование и т. д.  8. Наличие сертификатов по информационной безопасности, которые гарантируют конфиденциальность и безопасность данных. 9. Скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном администрировании или консультировании. 10. Полис страхования ответственности – проверьте срок его действия и условия. Индивидуальный расширенный полис страхования — идеальный вариант.    При этом важно помнить, что на рынке нет единого стандарта услуги «аутсорсинг бухгалтерии». Поэтому даже у близких по рейтингу и размеру аутсорсинговых компаний услуга может носить одинаковое название, а наполнение — существенно отличаться. Если сделать правильный выбор и довериться надежному и «комфортному» провайдеру, можно спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться за учет в компании — он будет безупречным, без рисков и дополнительных трат для бизнеса, и оставаться при этом под контролем. Будем рады помочь вам ❤️

Настроение

6 ситуаций, когда аутсорсинг бухгалтерии жизненно необходим Продолжаю тему бухгалтерского аутсорсинга   К сожалению, об аутсорсинге бухгалтерии собственники и руководители компаний чаще всего вспоминают, оказавшись в безвыходной ситуации, когда уже возникла реальная проблема: 1. Главбух неожиданно уволился или серьезно заболел. Особенно неприятно, когда это случается в разгар отчетности, накануне или во время налоговой проверки.  2. Из-за недочетов работы штатной бухгалтерии налоговики оштрафовали компанию, заблокировали ей счета, тем самым парализовав ее деятельность. 3. Независимый аудит выявил в работе бухгалтерии ошибки, последствия которых угрожают всему бизнесу. 4. Бухгалтер попался на мошенничестве и был уволен, либо бухгалтер ушел сам и забрал с собой всю учетную базу накануне проверки.  5. Контрагенты постоянно жалуются на бухгалтерию, из-за ее ошибок и нерасторопности отказываются от сотрудничества с компанией 6. Сотрудники в бухгалтерии не могут сработаться с главбухом, постоянно меняются, нарушается процесс непрерывности учета, сдачи отчетности и обязательных выплат (налогов, зарплат, расчетов с контрагентами). Когда в бизнесе возникают проблемы по вине штатных бухгалтеров, у руководителей и собственников возникает дилемма: отдать бухгалтерию на аутсорсинг или сменить главбуха, но оставить бухгалтерию в штате. Стремление искать другого главбуха сменяется сомнением: не случится ли очередной провал. Если есть малейшие сомнения, стоит рассмотреть куда более интересную альтернативу — перейти на аутсорсинг, ведение бухгалтерского учета, расчет налогов и зарплат доверить профессиональной проверенной бухгалтерской компании. 

Итак, иностранные новости в эфире У Uber грандиозные планы: компания хочет стать углеродно-нейтральной в Северной Америке и Европе к 2030 году и на всех мировых рынках к 2040. Электромобили, перерабатываемые контейнеры для еды на вынос и даже совместное использование автомобилей — вот некоторые из функций, о которых объявила компания на мероприятии в Лондоне, посвященном климату. Также одним из главных анонсов мероприятия стала новость о том, что Uber Eats становится «зеленым». По задумке 800 000 ресторанов на платформе доставки компании к 2040 должны будут стать полностью углеродно-нейтральными. Компания добавляет новую функцию, которая позволит клиентам искать рестораны, предлагающие экологически чистую упаковку. Также Uber разработали новую функцию для электромобилей, которая будет использовать машинное обучение. Программа будет рекомендовать водителям план по «подзарядке» автомобиля как в дороге, так и при планировании поездки. В приложении также появится больше велосипедов, что поможет снизить необходимость в собственном автомобиле. В общем, сплошная экология, удобство и здоровый образ жизни – классно.

Новая неделя – новые победы   «Гринатом Простые Решения» и консорциум технологических компаний «Эриком» подписали соглашение о сотрудничестве. Для наших отраслей это большой шаг – наш союз предусматривает расширение взаимодействия в области автоматизации импортозамещения ПО, распространение отечественного домена, систем комплексной безопасности спортивных объектов и импортозамещение промышленной роботизации. Я всегда говорю – работа на отечественных системах – залог стабильности. В ближайшее время нам предстоит не только перевести компанию с Windows на Linux, но и проработать вопрос безопасности систем. Уверена, что в последствии наши совместные решения сможем предложить и клиентам. Желаю нам успеха и попутного ветра! ✈️ #ГПР

Лето, ах, лето! О чём вы думаете, когда слышите слово «лето»? Мои ассоциации: тепло, беззаботность, море, каникулы… Вместе с детьми сотрудников «Гринатом Простые Решения» пофантазировали на тему лета - ведь они ещё не забыли, как это делать. Получилось ярко и солнечно - посмотрите работы ребят. Мои дети тоже постарались)) Теперь все рисунки радуют нас в офисе ❤️ #ГПР

В Госдуме предложили отменить домашнее задание для школьников в РФ Вице-спикер Государственной Думы от партии «Новые люди» Владислав Даванков признался, что послушал сына и предложил отменить домашнее задание для российских школьников. Он пояснил, что его ребенок, узнав о депутатских полномочиях, попросил написать закон, который отменит «домашку». По мнению Даванкова, если инициативу примут, разгрузка детей и учителей пойдет на пользу всем. Что думаете о такой инициативе?

«Почта России» и РЖД запускают совместный контейнерный сервис, который должен будет сократить путь поездов из Подмосковья до Приморья до 10 суток. Тестовый запуск проводили еще в январе, тогда его назвали «Сотовый контейнер», он позволял покупать объем в контейнере по маршруту Москва - Владивосток. Провозить можно место объемом 1 куб или груз до 350 килограмм. Есть также и услуги доставки до склада или от двери до двери. В дальнейшем «Почта» расширит города присутствия сервиса до Хабаровска, Иркутска, Красноярска, Новосибирска, Омска, Тюмени, Екатеринбурга и Казани. Считаю это важным запуском, который не просто увеличит грузопоток, но и значительно облегчит жизнь тем, кто занимается перевозкой малогарабитных и среднегабаратных грузов на большие расстояния. С интересом слежу за Почтой и РЖД и радуюсь за развитие коллег. Желаю удачи в совместном проекте! 🏆

Этика поведения в офисе Считаю важным обратить внимание на офисный этикет: - Звонок телефона всегда должен быть на вибрации.  - Скайп и зум должны быть строго в наушниках.  - Ну нужно обедать на рабочем месте. Кофе пей, сколько влезет. - Если залил клавиатуру — новую покупаешь за свой счет. Ноут тем более. Не согласен? Ну не пей за клавой.   Дополняйте список! 😀

Мем дня

Какие функции можно передать в кадровый аутсорсинг? Только непосвященный человек думает, что отдел кадров — это про прием и увольнение сотрудника. Но на практике это: ✏️Делопроизводство. Оформление, структуризация, разработка, ведение кадровой документации. Архивирование, работа с архивом. ✏️Выплаты сотрудникам. Контроль учета рабочего времени. Начисление заработной платы и премиальных вознаграждений. ✏️Управление персоналом. Поиск сотрудников. Проведение собеседований. Контроль профессиональных навыков и оценка эффективности работы сотрудников. ✏️Развитие персонала. Обучение, повышение квалификации, организация тренингов. Разработка общей стратегии развития кадрового обеспечения компании.   Можно содержать штат кадровиков у себя, а можно отдать процессы на аутсорсинг. Дополнительные плюсы этого решения в том, что вы оставите за собой творческую и креативную сторону развития управления персоналом, это ли не чудо?) Если вы находитесь в поисках надежного партнера, тогда мы идем к вам. С радостью заберем на себя всю рутину https://greenatom.ru/solutions/

Что важно прописать в договоре на оказание услуг бухгалтерского аутсорсинга? Продолжаю рассказывать про лайфхаки. Минусов аутсорсинга бухгалтерии можно легко избежать. Для этого нужно правильно составить договор. В нем указывают список услуг, обязанности и ответственность сторон.   В договор необходимо включить следующие пункты, которые обязан выполнять аутсорсер: • составление отчетов по налогам и бухгалтерии; • предоставление необходимых данных в органы налоговой инспекции; • возмещение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерского учета за свой счет; • сохранение конфиденциальности данных, полученных от клиента; • предоставление информации заказчику по всем нововведениям в законодательстве, касающимся вопросов бухгалтерского учета; • разъяснение всех аспектов работы налоговым органам; • другие требования, которые обеспечат полное, непрерывное, своевременное ведение бухучета компании-заказчика.   Кроме того, важно договориться с поставщиком об условиях работы, действиях в случае возникновения возможных рисков или прекращении сотрудничества, чтобы иметь возможность быстро вернуться к прежнему функционированию без потери эффективности или приостановки операций. «Гринатом Простые Решения» предлагает услуги бухгалтерского аутсорсинга для предприятий всех организационных форм, отраслей и размеров. Мы ведем учет на постоянной основе и решаем разовые возникшие проблемы. Познакомимся поближе? 😉

ЗАБЕЙТЕ! Народ вокруг массово стонет о том, что "батарейки разрядились" и "больше так не могу". Поэтому перед сном решила поделиться нейропрактикой про это. Когда механизм понятен, проще собой управляться. Например, если человека закрыть в замкнутом пространстве и запретить выходить, то у него начинается сердцебиение, скачки давления, панические атаки и т.д. Мы такое называем стрессом, мы от этого даже умираем иногда. Как работают нейроны в стрессе? Нейроны взаимодействуют через синапсы, места контактов между двумя клетками, передавая друг другу нервные импульсы, амплитуда которых может изменяться под воздействием стресса. Гиппокамп, один из "отцов" эмоций, особенно чувствителен к этому. При стрессовом воздействии в синапсах гиппокампа происходят серьезные изменения. Дендритные шипики, отростки, образующие синоптические соединения между нейронами, отмирают. Это приводит к разрушению передачи импульсов в нейронных сетях. Дальше, из-за возникших чёрных дыр, происходит система веерных отключений функциональности управляющей системы. Нарушается работа памяти, возникают спазмы приводящие к росту кровяного давления, проблемы с дыханием и т.д. и т.п. Нейронные импульсы застревают в заторах, как в автомобильных пробках в час пик. Мы, кстати, получали абсолютно такую же картину когда при работе Искусственного водителя на базе ИИ, Cognitive Pilot, ставили ему слишком много взаимоисключающих ограничений. Автобот начинал заниматься лихорадочным перебором оптимальных и безопасных вариантов траектории. Не находил идеального и, в результате зацикливания, тупо, перегревался. При этом, если возвращаться к стартовому примеру, когда того же человека запирают в замкнутом пространстве, а снаружи бушет шторм, то ему хорошо от ощущения безопасности. То есть, отношение к обстоятельствам, провоцирующим стресс вещь абсолютно настраиваемая. И, в принципе, самый гениальный рецепт на сегодня: - Да, ЗАБЕЙТЕ! Может спасти вас от приёма антидепрессантов, к которым я отношусь совершенно неоднозначно. P.S. на фото человек, который забил на такое количество раздражителей, что вам и в страшном сне не приснится.

Планы на вечер 🍒

Стратегия в трубе   Пётр Первый был большой стратег, как мы знаем, подаривший флот и науки. А когда же он занимался этой самой стратегией?   Недавно была в Коломенском и в Домике Петра заглянула в его маленький скромный кабинет – на столе помимо пера и бумаги стоит подзорная труба. Для меня это о том, что нет отдельного времени для далеко идущих планов, каждое решение важно пропускать через призму завтрашнего дня и понимать, как оно аукнется. И так каждый день — действуем сегодня, думаем про завтра. #ГПР

Как перейти на кадровый аутсорсинг? Продолжаю серию постов на тему кадрового аутсорсинга.   Итак, процесс перехода можно разбить на три основных этапа:   Аудит. Проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;   Выбор подрядчика. Важные пункты, которые требуют обсуждения: • Квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией; • Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ; • Условия и порядок взаиморасчёта; • Ответственность аутсорсера за качество услуг.   Подписание договора. В присутствии юриста проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия. Если вы нуждаетесь в кадровом аутсорсинге, не стесняйтесь обращаться к нам — сделаем всё по высшему разряду 😉

Знаете, в чем моя суперсила? Могу со 100% уверенностью сказать — в жизни мне всегда везет на людей! И в «Гринатом Простые Решения» мне удалось собрать единомышленников, которые легко справляются с самыми трудными задачами и преодолевают любые преграды. Ценю каждого и стараюсь чаще напоминать коллегам, что важно не только продуктивно работать, но и хорошо отдыхать 😉 Сегодня отлично провели время в парке «Коломенское», послушали увлекательную экскурсию о живописных местах, насладились тишиной и свежим воздухом вдали от городского шума. Благодать! «Проводить бы так каждую пятницу» — как сказала Маша 😁 И ведь трудно не согласиться… В общем, «напитались» красотой и вдохновились на достижение новых вершин. #ГПР

Исследование: Специалисты финского Института здравоохранения и социального обеспечения пришли к выводу, что использование гаджетов дошкольниками чревато повышенным риском появления у них эмоциональных и поведенческих проблем к пяти годам. В исследовании приняли участие 699 детей. Выяснилось, что активное использование гаджетов, особенно для просмотра развлекательных программ, детей в возрасте 18 месяцев на 59% увеличивает риск возникновения проблем ребенка в отношениях со сверстниками. Установлено также, что если пятилетние дети проводили перед телевизором, смартфоном или планшетом более 60 минут в день, у них повысился риск появления импульсивности, гиперактивности, а также проблем с концентрацией и вниманием. Пс: считаю, что все должно быть в меру. Дети не такие потерянные, как мы думаем, и во многом они следуют нашему примеру. Друзья, есть ли у вас дети? Какие у них отношения с гаджетами? 🧐

Внимание, внимание! Свежая пресса! Не сказать = солгать? Сложный вопрос. И чтобы им не мучиться, рассказываем сотрудникам самое главное, ведь от своих нет секретов. Запустили в «Гринатом Простые Решения» дайджест со свежими новостями. И как в лучшем «глянце» — улыбающаяся девушка на обложке. Читаем когда удобно и действуем вместе! Как вам такой подход?)) #новостиГПР