Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Уже завтра взглянем на привычные графики под новым углом 🚀 Завтра в 19:30 МСК мы собираемся на онлайн-воркшоп VizDice это будет не просто лекция, а живая игра. 🔹Создадим своих датавиз-персонажей 🔹Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных 🔹Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации? ✅ В чём ценность воркшопа? — Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм — Попрактикуете свои навыки работы с данными — Прокачаете творческое мышление 🔥 С таким воркшопом вы получите не только пользу, но и море удовольствия. 📅 Старт уже завтра в 19:30 (МСК)! Регистрируйтесь, пока есть возможность!

Как понять, что ваш способ визуализировать данные – полный провал? 🤔 Вы когда-нибудь смотрели на отчет и думали: "Ну, вроде красиво, но что с этим делать?" Если да – у нас плохие новости. Это не визуализация данных, а просто красивая картинка. Как еще понять, что отчет бесполезен? ❌ Много графиков, но мало смысла. Данные есть, а выводов нет. ❌ Графики перегружены. Слишком много деталей, проще смотреть в исходные таблицы. ❌ Каша из цветов. Всё пестрит, акценты не расставлены, взгляд теряется. ❌ Обновляется вручную. Если надо копипастить данные – это не автоматизация, а боль. Но визуализация данных может (и должна!) работать по-другому. 📢 25 марта в 19:30 (МСК) – мы проведем бесплатный онлайн-воркшоп «Креативный датавиз воркшоп VizDice» На онлайн-воркшопе вы, вместе со спикером, Натальей Киселевой ✅ Создадите своего датавиз-персонажа ✅ Поработаете с Figma и визуальными атрибутами ✅ Прокачаете креативное мышление и навыки визуализации ✅ Сделаете свою первую (или новую!) креативную визуализацию данных 🔥 Это не скучный вебинар, а игровой формат, который поможет вам развить насмотренность и навыки в датавизе. 📌 Присоединяйтесь по ссылке👇 🔗 [Ссылка на регистрацию] 🚀

👆Бывало у вас такое? Сидишь и не понимаешь что делать: занести комп в дребезги или что??? Моя самая яркая история связана с созданием мультфильма. Для школьного конкурса нужно было нарисовать рисунок, создать презентацию или сделать поделку про правила дорожного движения. Я делал анимацию в Micromedia Flash. Рисовал мультик, в котором главный герой выходит из дома, идёт переходить дорогу на красный свет и появляется надпись "не делай так!". Следом показываю, что нужно подождать зелёного сигнала светофора и после этого перейти. Таких ситуаций я придумал 3. И вот остаётся два дня до сдачи работ... Я сижу уже 3-4 часа над созданием мультика. Всё как-то очень круто получается, мне всё нравится. И тут компьютер зависает. Просто наглухо. Никакие "подождать и не трогать мышку" не помогают. Спустя 2 часа я отрубаю все процессы. Открываю файл и офигиваю от собственной тупости. За последние часы работы я НИ РАЗУ не нажал кнопку Сохранить! Это был самый большой объем работ, который не сохранился. В тот момент я испытал всю бурю чувств и эмоций. Мозгов хватило не ломать комп. Успокоился и доделал мультфильм, но это уже было вообще не то( Могу много писать постов о важности сохранения файлов, про настройку автоматического сохранения, про создание файлов Сын, Отец и Дед, но лучше всего усваиваются собственные жизненные уроки. Видео смешное, но я очень сильно понимаю этого парня и мне не смешно :( Хочется обнять его и сказать: "Не переживай! У тебя всё получится. Я помогу"

А какую пользу приносят ваши коты?)

Как Игорь чуть не утонул в отчетах (и что его спасло) 😅 Игорь работает аналитиком. И каждый день у него одно и то же: 1️⃣ Открыть Excel. 2️⃣ Закопаться в таблицах. 3️⃣ Ручками сводить показатели. 4️⃣ Разбирать миллион правок от начальника. А потом приходит ещё один срочный запрос: «Игорь, а можешь быстренько собрать отчёт за квартал?» 🔵 Быстренько – это 4 часа, если без косяков. 🔵 Начальник не видит реальной картины – потому что Игорь просто не успевает её показать. 🔵 Из-за бесконечных правок он не успевает заниматься важными задачами. Каждый день одно и то же. Отчёты, копипаст, переделки. Вечером сил нет ни на что, а работы – как будто только прибавилось. Но однажды Игорь понял: надо что-то менять. Он сел, разобрался с визуализацией данных и настроил первый нормальный отчёт: ✅ Теперь в отчете только нужные показатели. ✅ Начальник сам открывает дашборд и видит, что происходит. ✅ Игоря больше не дёргают с постоянными запросами. Результат? 🔥 Он больше не сидит допоздна. 🔥 Начальник доволен. 🔥 А самое главное – он наконец занимается важными задачами, а не просто сводит цифры. Хотите так же? 📅 Приглашаем Вас 25 марта в 19:30 в небольшое приключение, где поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации и более творческим подходом к решению ежедневных задач Записывайтесь 🚀

90% аналитиков делают это неправильно! 😱 Вы когда-нибудь открывали отчет и не понимали, что на нём происходит? Куча цифр, перегруженные графики, 50 оттенков синего, а самое главное — неясно, какие выводы нужно сделать. 🛑 Самые частые ошибки в визуализации данных: ❌ Графики ради графиков — вроде красиво, но информации ноль. ❌ Каша из данных — всё важно, всё срочно, и в итоге непонятно, что смотреть. ❌ Неправильные диаграммы — выбираем первое, что предлагает Excel, а не то что реально отражает смысл. ❌ Нет чёткого вывода — просто набор цифр, без ответа на главный вопрос: «И что с этим делать?» А ведь отчет — это инструмент для принятия решений и визуализация данных может сильно упростить вашу задачу Хотите разобраться, как творчески подойти к работе с данными, прокачать визуальное мышление и, возможно, взглянуть на графики совсем иначе? 📅 25 марта разберём всё по полочкам на живой игре VizDice! Записывайтесь, пока есть места! 🚀 🔗 Ссылка на регистрацию

Ваши таблицы в Excel красивые? А что для вас красота? В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию. Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.

Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал. Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво" Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже. Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта. Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым. С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".

Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет. Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую: ✅ Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист ✅ Каждая таблица имеет название и дату формирования ✅ Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам ✅ Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные ✅ Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной. ✅ В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты. ✅ Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования. ✅ Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы. ✅ Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать. А какие пункты вы бы добавили ?

Как выглядят идеальные отчеты? ❌Серые и скучные таблицы или наоборот, присутствуют излишние элементы дизайна ✅Таблица с явными визуальными акцентным для более быстрого понимания информации Открываешь отчёт и видишь: непонятно, выполнен ли план по продажам. ❓ Почему? Отчет имеет множество лишней информации. ❓ А почему? Не выделена важная информация, неясно куда смотреть. 💡 Всё должно быть понятно за пару секунд. 📢 Разберём, как делать это правильно, на онлайн-воркшопе VizDice 25 марта! 🔥 Это не скучная теория, а интерактивная практика в игровом формате. На воркшопе мы: ✔️ Создадим своих датавиз-персонажей ✔️ Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных ✔️ Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации 📌 Хотите, чтобы ваши отчёты выглядели не скучно, но при этом реально помогали в работе? Регистрируйтесь, пока есть места! 🚀 🔗 Ссылка на регистрацию Будем работать на одной доске в онлайн формате и есть ограничение по количеству онлайн участников.

Вы ежедневно работаете с таблицами, числами и графиками? Устали от одинаковых таблиц и отчетов? Мы знаем, чем вам стоит заняться 25 марта👇 В следующий вторник приглашенный спикер нашего клуба “Дим, помоги с Excel” - Наталья Киселева проведет онлайн-воркшоп по визуализации данных - VisDice 🤯Чем отличается воркшоп от обычного вебинара? ✔️ Основной акцент сделаем на активном участии каждого участника вебинара, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания ✔️ Главная цель воркшопа — научить вас применять полученные знания сразу же на практике, а не откладывать до лучших времен ✔️ Каждый участник получит свой уникальный результат на основе своего опыта 🧠 Что даст участие в нашем воркшопе? 1️⃣ Попрактикуетесь в создании сложных диаграмм 2️⃣ Создадите своего уникального датавиз-персонажа (второго такого ни у кого не будет) 3️⃣ Разовьете креативное мышление, которое пригодится не только в работе, но и в повседневной жизни. 4️⃣ Обменяетесь опытом с коллегами и получите ценные советы от эксперта. Присоединяйся к нашему интерактивному онлайн-воркшопу по визуализации данных👇 Регистрация на онлайн-воркшоп здесь

Кто сказал, что данные это скучно? Мы покажем, как превратить их в искусство на воркшопе VisDice. 🩶Что такое VisDice? Это интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных, который превращает обучение в увлекательную игру. Участники создадут сложные диаграммы на основе индивидуального задания и прокачают креативное мышление 🔥 Почему стоит участвовать? ✨ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах. ✏️ Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм, развить свои навыки работы с данными и творческое мышление. 😊 Мы гарантируем отличное настроение! Наш воркшоп — это не только полезное занятие, но и море удовольствия 💡 Наталья Киселева - эксперт вебинара, который преподает в вузах, тренирует и консультирует по темам: Визуализация данных, Дата Арт, Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau. За 2 часа вы узнаете необходимую теорию о том как работает визуализация данных, а также попробуете решить датавиз-задачки прямо во время воркшопа Не упустите шанс стать частью нашего дружного сообщества и прокачать свои навыки! 📅 Дата: 25 марта 🕑 Время: 19:30 👉 Регистрация на вебинар Ждем вас на VisDice! Будем вместе превращать данные в искусство😉

[Клуб] Курс Фишки сводных - доступен В рамках клуба мы прокачиваем сводные таблицы. В этом месяце открыли доступ к модулю по сводным таблицам. Материалов много, т.к. подробно рассказываем про аспекты работы со сводными таблицами. При этом всё равно всякие фишечки и хитрости остаются не тронутыми (нет цели сделать курс бесконечным, да и новичкам хоть бы это начать использовать в работе). Мне нравится, что в клубе могу делиться материалами как для новичков, так и для профи. Сегодня опубликовал бОльшую часть уроков по фишкам сводных. Программа курса Фишки сводных: - какие 4 источника можно использовать для построения сводных. Их плюсы и минусы. - как не тратить время на настройку внешнего вида сводной с помощью всего одной кнопки в настройках - 2 способа подсчёта уникальных значений (заказы, менеджеры и т.д.) - как сделать так, чтобы не приходилось менять настройки вычисляемых полей, а они ставились автоматически на основании источника - как для каждого менеджера построить свою отдельную сводную на листе всего за 3 клика мышкой - 3 способа как показывать список отфильтрованных значений Это не полный список. Буду ещё добавлять, ориентируясь на вопросы членов клуба. Наберём 100 сердец и опубликую пару фишек здесь в канале.

Шпаргалка с Excel-формулами На текущий момент Excel насчитывает около 500 функций и с каждым обновлением их число растёт. Количество внушительное, но бояться не стоит. Рядовому офисному сотруднику достаточно знать 20-30 функций и уметь их комбинировать. Мы обучаем Excel с 2014 года и определили список из самых часто используемых функций Excel с примерами. Для получения нажмите на кнопку ниже. Удобно распечатать и держать перед глазами, чтобы не приходилось каждый раз искать какую формулу и в какой ситуации писать.

Как сделать выпадающий список в Excel за пару минут? 🎯 Не тратьте время на ручной ввод данных — выпадающие списки помогут ускорить работу и избежать ошибок. Короткая, понятная инструкция уже ждёт вас в видео! 🎥 Смотрим и пробуем

Последние три года мы по-особенному проводим 8 Марта. Спойлер: не советую так праздновать Моя жена Наташа, с которой мы вместе уже 12 лет, работает флористом. И за неделю до праздника я становлюсь её главным помощником. В этом году у неё было несколько крупных корпоративных заказов, так что я активно участвовал в процессе: поездки на цветочные базы, закупка, погрузка, разгрузка — полный цикл. За день мы объезжали 3-4 базы, потому что найти всё в одном месте в этот период нереально. А как прошли ваши выходные? 😊

Дорогие девушки, с 8 Марта! 💐✨ Пусть все формулы сходятся, ВПР всегда ВПРится, а ошибок в ячейках не бывает даже в понедельник утром! Желаем, чтобы график вашей заработной платы стабильно рос, даты всегда принимались как даты, а в источниках для сводных не было объединённых ячеек (да, мы о вас заботимся 😊). Пусть в жизни всё складывается так же чётко, как идеально настроенный запрос в Power Query, а каждый день будет форматирован в яркие и счастливые цвета! С праздником! 💐🎉 ============================ Всем девушкам клуба Дим, помоги с Excel на What's App вчера и сегодня отправляем сообщения с подарочной картой в Золотое Яблоко. Если вы в клубе, но не получили - напишите мне в личные сообщения свою почту, с которой оплачивали. Рассылаю руками, проверю и отвечу (скорее всего уже в понедельник). Все, кто получили, посмотрите на всякий случай инструкцию как активировать и зачислить на баланс в своём личном кабинете.

В 2022 году появилась первая версия нашего курса по Power Query. Изначально он был не самым продвинутым, но со временем обрастал новой теорией, практикой, тонкостями. Он становился все больше и больше. Пока мы не пришли к точке перегрузки: курс стал настолько большим, что проходят его не все. Power Query как инструмент появился ещё в 2010 году, но, судя по нашим наблюдениям, далеко не все активно его используют не 🤷🏻‍♂️ Поэтому мы решили взять на себя роль проводников в его мир и готовим 💭 интенсив «Power Query для новичков» 📅 Старт – в апреле Для участников Клуба участие будет бесплатным, для всех остальных – за символическую сумму. Но сам материал вас приятно удивит. Мы уже начали подготовку к созданию этого интенсива. Активно обсуждаем программу и наполнение. Но, возможно, у вас есть вопросы, которые мы могли не учесть? Если вы только начинаете знакомство с Power Query – напишите, что именно вам сложно понять, с чего хотели бы начать. А теперь вопрос к тем, кто уже в теме: что обязательно нужно показывать новичкам, которые впервые узнают про этот инструмент? Сразу благодарю всех неравнодушных к этой публикации 🙏 Спасибо, что делитесь мыслями, присылаете примеры файлов и помогаете делать этот интенсив ещё круче 😉