Мегаплан. CRM и задачи

У вас на рабочем столе Мегаплана тоже выстроился ряд одинаковых маленьких виджетов? На самом деле их можно легко «прокачать» и сделать рабочий стол намного удобнее. Нажмите на три точки в правом верхнем углу виджета и выберите «Изменить размер». После этого его можно увеличить по ширине или по высоте — так, как вам нужно. Например, графики и диаграммы лучше растянуть, чтобы сразу видеть динамику. А небольшие показатели можно оставить компактными, чтобы они не занимали лишнее место. Пара кликов — и вместо набора одинаковых квадратиков у вас появляется понятный и наглядный рабочий стол, где всё важное сразу перед глазами. Мегаплан — все самое важное для работы #полезное@themegaplan

С праздником 1 Мая! Пусть этой весной в работе будет больше ясности, слаженности и времени на действительно важные дела. В Мегаплане можно гибко настроить выходные дни. По умолчанию это суббота и воскресенье, но при необходимости их легко изменить или добавить другие — как принято в вашей компании. Мегаплан — все самое важное для работы

Когда рабочая неделя прошла ровно по плану — в майские входишь с таким настроением. Мегаплан — все самое важное для работы

Провели партнерский бизнес‑завтрак Мегаплана Недавно мы провели теплую встречу с нашими партнерами — компаниями, которые уже много лет продвигают и внедряют Мегаплан. Бизнес‑завтрак стал отличной возможностью встретиться лично, обсудить развитие продукта и обменяться опытом. На встрече поговорили о новинках Мегаплана за последние полгода. Обсудили обновления рабочего стола с новыми размерами и адаптивной сеткой, развитие видеозвонков — теперь доступны запись встреч и подключение внешних участников. Также рассказали о ботах для Telegram и MAX, которые расширяют возможности работы с системой. Отдельно обсудили модуль «Финансы», который теперь можно настраивать через бизнес‑процессы, и новый тариф «Компания», рассчитанный на команды до 20 сотрудников. А также, рассказали про управление сессиями: админ и директор видят все активные входы и могут мгновенно их закрыть, а 2FA дополнительно защищает доступ, особенно при увольнении или фишинге. Встреча прошла в дружеской и открытой атмосфере. Партнеры активно задавали вопросы, делились опытом работы с клиентами и идеями по развитию продукта. Нам удалось обсудить много важных тем и наметить планы на будущее сотрудничество. Спасибо всем партнерам за участие и долгую совместную работу! Мегаплан — все самое важное для работы #события@themegaplan

Нужно быстро обсудить задачу или провести встречу? Просто позвоните прямо из приложения. Теперь видеозвонки доступны в мобильном Мегаплане — без сторонних сервисов и лишних переходов. Все рабочие обсуждения — там же, где задачи, проекты и переписка. Что можно делать: • начинать звонки из личных и групповых чатов • запускать встречу прямо из события в календаре • переключаться между камерами • управлять микрофоном и видео во время звонка • удобно смотреть участников, если их больше четырёх • развернуть видео на весь экран или свернуть звонок в мини‑окно и продолжать работать Как начать: 1. Обновите приложение до последней версии (iOS / Android) 2. Разрешите доступ к камере и микрофону 3. Для стабильной связи используйте Wi‑Fi Подробнее 🔥 — крутое обновление 🙌 — очень ждали Мегаплан — все самое важное для работы #обновления@themegaplan

Как не потерять важную задачу в Мегаплане и быстро привлечь внимание коллеги? В карточке задачи можно поставить напоминание: нажмите «+ Напоминание» в верхней части (Header), выберите нужный вариант — и Мегаплан вовремя напомнит о задаче. А если нужно обратить внимание коллеги, напишите комментарий в журнале и поставьте в начале восклицательный знак. Ему придёт закреплённое уведомление со ссылкой на этот комментарий. Мегаплан — все самое важное для работы #полезное@themegaplan

Ну было же? 😎 Перестаньте разрываться между почтой, чатами и бесконечными напоминаниями. Держите фокус в одном пространстве. Это сэкономит время, сохранит нервы и сделает коммуникацию проще. 1. Соберите весь проект в одну центральную задачу. 2. Распределите по отделам через подзадачи — дизайн, контент, юристы, продажи работают в рамках общего плана. 3. Все вопросы и правки обсуждайте прямо в чате задачи — чтобы не терять контекст и не плодить лишние переписки. 4. Если нужно быстро согласовать детали — запускайте видеозвонок в том же окне, не переключаясь между вкладками. 👉 А вы уже ведёте все обсуждения проекта в одной задаче? Или всё ещё собираете пазл из писем, сообщений и стикеров? Мегаплан — все самое важное для работы #полезное@themegaplan

Функция настройки карточки в Мегаплане позволяет адаптировать интерфейс задач, сделок и клиентов под конкретные задачи пользователя, скрывая лишнюю информацию и выделяя приоритетные данные. Для этого используйте меню «три точки» в правой части заголовка, чтобы перенести неиспользуемые блоки во вкладки, меняйте их расположение простым перетаскиванием и выносите самые важные поля в блок «Закрепленные». Такая персонализация помогает убрать визуальный шум и сфокусироваться на главном, при этом все изменения сохраняются мгновенно и применяются только к вашему интерфейсу. Мегаплан — все самое важное для работы #полезное@themegaplan

Сегодня мы делимся кейсом автоматизации для UNO Event Group. Расскажем о том, как навести порядок в творческих процессах и перевести управление event-агентством на системные рельсы. Компания перешла от ручного управления к автоматизированной системе. Благодаря внедрению CRM с интеграцией телефонии, каждый проект теперь выполняется по чёткому алгоритму. Вся история общения и документация централизованно хранятся, что устранило возможность утери информации и неточностей.

«В какой-то момент мы осознали, что без системного подхода к управлению клиентами и внутренним процессам развиваться дальше будет сложно. Нужно было решение, которое поможет упростить работу сотрудников, сделать процессы прозрачными и исключить потери информации. После оценки нескольких вариантов мы выбрали Мегаплан, он оказался наиболее удобным, понятным и гибким. Особенно понравилось, что систему можно адаптировать под специфику именно нашего бизнеса, не перестраивая привычные процессы, а улучшая их», — комментирует директор и основатель компании UNO Event Group Пётр Лапин.

Это принесло результат: скорость обработки заявок выросла на 40%, а внутренние согласования стали проходить вдвое быстрее. В итоге автоматизация освободила команду от рутины для чистого творчества, а руководству дала прозрачный инструмент для глубокой аналитики маржинальности и KPI каждого сотрудника. Полный кейс — на нашем сайте. #кейсы@themegaplan

Выбор между облаком и «коробкой» — это не просто технический вопрос, это вопрос стратегии вашего бизнеса. Пройдите короткий тест: ставьте «+», если выбираете пункты ниже. 1️. У вас есть собственный сервер (или мощный дата-центр) и штатный системный администратор. 2️. Внутренние регламенты требуют хранить данные только внутри компании. 3. Вы хотите «подружить» CRM с внутренними системами: ERP, складским софтом или специфическими базами данных. 4️. В вашей команде уже больше 30-50 человек, и штат продолжает расти. 5. Вы планируете пользоваться системой от 3–5 лет и умеете считать выгоду от разовой покупки вместо вечной подписки. 6. Вам важно, чтобы работа не зависела от наличия внешнего интернета или стабильности сторонних сервисов. Результаты: 🔹 0–2 плюса: Облако — ваш вариант. 🔹 3 и более плюсов: Коробочная CRM — то, что надо! Коробочный Мегаплан — это независимость и контроль, которые не купишь по подписке. Это инвестиция в вашу собственную IT-инфраструктуру. #коробка@themegaplan

Чтобы важные идеи и инструкции не терялись в чатах, создайте собственную «Википедию» прямо в «Базе знаний» Мегаплана: просто создайте статью, оформите её с помощью удобного редактора с таблицами и видео, разложите материалы по папкам для быстрого поиска и настройте доступ для коллег. Теперь вся важная информация вашей компании хранится в одном месте и всегда под рукой, превращая обычные регламенты в интерактивный учебник и обеспечивая идеальный порядок в делах. Мегаплан — все самое важное для работы #полезное@themegaplan

«Поехали!» — сказал Гагарин, и корабль «Восток-1» устремился к звёздам. Пусть каждый ваш проект стартует так же чётко и уверенно. Мегаплан — ваш Центр управления полётами: — Хранит клиентов и сделки — Ставит задачи и контролирует сроки — Объединяет команду в одном месте — Показывает отчёты по продажам С Праздником! 🚀

Быть руководителем — значит видеть картину целиком, даже когда вокруг штормит. Мегаплан помогает выстроить понятную систему: — Видите сроки и ответственность за секунду. — Снижаете беспорядок в коммуникациях. — Управляете ростом, а не тушите пожары. Сильное управление начинается с понятных процессов. Делайте бизнес красиво 😎

😁😆😁 Не забыть напомнить, что у Мегаплана есть Коробочная CRM

Ещё одна новая функция в Мегаплане — публичная ссылка для видеозвонков! У нас снова крутая новость. Теперь созваниваться с внешними людьми стало проще, чем когда‑либо. Позовите на встречу кого угодно — клиента, партнёра или кандидата на вакансию — даже если он не работает в Мегаплане. Создайте встречу в календаре, нажмите «Видеозвонок» в её деталях, скопируйте ссылку и отправьте. Любой сможет присоединиться к звонку прямо из браузера. Чтобы присоединиться через гостевую ссылку нужно перейти по ней, ввести свое имя и разрешить доступ к камере и микрофону. Зачем это нужно? Публичная ссылка экономит время и избавляет от суеты: • больше не нужно прыгать между разными сервисами; • удобно проводить собеседования, партнёрские встречи или презентации; • всё происходит в привычной рабочей среде — в Мегаплане. Это ещё один шаг к тому, чтобы все ваши коммуникации — внутри и вне компании — проходили в одном месте. Все звонки можно записывать. Подробнее об этом писали в посте. Теперь Мегаплан объединяет всех, кто важен для вашего дела. Быстро, удобно и без лишних границ. Функция доступна на тарифах «Расширенный» и «Профессиональный». Мегаплан — все самое важное для работы #обновления@themegaplan

Напоминаем, что уже завтра, 8 апреля в 11:00 (мск), пройдет вебинар: «Задачи в Мегаплане: контроль, эффективность, результат». Секрет порядка прост: грамотная постановка задач и правильные инструменты. Не откладывайте на потом. Регистрируйтесь прямо сейчас. О чем пойдет речь: — Контроль через инструменты: проекты, дедлайны, чек‑листы, Канбан, Гант, списки и рабочий стол. — Автоматизация: как система сама напоминает, распределяет и контролирует. — Результат: как отслеживать загрузку сотрудников, статусы задач и выполнение планов в отчётах. Вебинар будет полезен руководителям отделов, директорам и собственникам бизнеса, которые хотят повысить продуктивность без сложных методологий и консалтинга. Все инструменты планирования и контроля доступны во всех тарифах — главное, знать, как ими пользоваться. Этому мы вас научим. Участие бесплатное, нужна только регистрация: 👉 Зарегистрироваться До встречи в эфире! #события@themegaplan

Рабочий стол в Мегаплане стал ещё удобнее. Теперь вы сами решаете, как будет выглядеть ваш дашборд — меняйте размеры виджетов и настраивайте пространство под себя. В настройках каждого виджета появилась новая опция — «Изменить размер». Можно выбрать формат из списка — от компактного 1×1 до широкого 3×2. Виджет сам подстроится под выбранный размер, а остальные аккуратно перестроятся, чтобы не мешать друг другу. Сетка тоже стала умнее: если экран большой — она расширит рабочее пространство; если что-то не помещается, система аккуратно перенесёт блоки на свободное место. Но при этом всё можно двигать вручную — полный контроль остаётся за вами. Для крупных виджетов, например «Таблицы», теперь можно работать со списками прямо внутри, не открывая дополнительные окна — удобно и быстро. Если вы изменяете масштаб страницы — виджеты не «разъезжаются», а при возврате обратно занимают свои места. В разработке — новый виджет «План–факт» с крупными цифрами для показателей вроде количества звонков, суммы счетов или числа новых клиентов. Одним взглядом — и всё понятно. А ещё скоро можно будет менять цвета графиков и показателей, чтобы дашборд выглядел индивидуально и ярко. Доступно в тарифах: Базовый, Расширенный, Профессиональный. Подробнее о гибких виджетах Мегаплан — все самое важное для работы #обновления@themegaplan

Когда в компании много звонков, заявок и заказов, легко что‑то упустить. А каждый пропущенный контакт — это потерянные деньги. Сегодня делимся кейсом нашего клиента — компании «Маджента». Команда навела порядок в продажах и на производстве, объединив Мегаплан с виртуальной АТС «Манго Телеком». В итоге всё собралось в одну систему: звонки автоматически фиксируются в CRM, история хранится в карточке клиента, менеджеры сразу создают сделки и задачи, а руководство видит показатели в реальном времени. Плюс весь производственный цикл — от первой заявки до отгрузки — ведётся в Мегаплане. Понятно, кто за что отвечает, на каком этапе заказ и где нужна помощь. Никакой путаницы и «я думал, это не я». Результат — рост конверсии, быстрая обработка заявок, прозрачные процессы и точная аналитика по продажам и затратам.

«Использование Мегаплана и виртуальной АТС стало одной из лучших инвестиций — система помогает бизнесу расти, улучшать обслуживание и повышать прибыль», — комментирует руководитель отдела продаж, эксперт в области производства пластиковых карт и бейджей Баранов Александр Викторович.

Полный разбор кейса на нашем сайте #кейсы@themegaplan

Когда в компании много звонков, заявок и заказов, легко что‑то упустить. А каждый пропущенный контакт — это потерянные деньги. Сегодня делимся кейсом нашего клиента — компании «Маджента». Команда навела порядок в продажах и на производстве, объединив Мегаплан с виртуальной АТС «Манго Телеком». В итоге всё собралось в одну систему: звонки автоматически фиксируются в CRM, история хранится в карточке клиента, менеджеры сразу создают сделки и задачи, а руководство видит показатели в реальном времени. Плюс весь производственный цикл — от первой заявки до отгрузки — ведётся в Мегаплане. Понятно, кто за что отвечает, на каком этапе заказ и где нужна помощь. Никакой путаницы и «я думал, это не я». Результат — рост конверсии, быстрая обработка заявок, прозрачные процессы и точная аналитика по продажам и затратам.

«Использование Мегаплана и виртуальной АТС стало одной из лучших инвестиций — система помогает бизнесу расти, улучшать обслуживание и повышать прибыль», — комментирует руководитель отдела продаж, эксперт в области производства пластиковых карт и бейджей Баранов Александр Викторович.

Полный разбор кейса на нашем сайте #кейсы@themegaplan

Как сделать работу отдела прозрачной, управляемой и предсказуемой? Секрет — в грамотной постановке задач и чётком управлении проектами. 8 апреля в 11:00 (мск) разберём, как превратить хаос дел в понятную систему работы. Регистрация На ваших глазах задачи станут управляемыми процессами — от продаж до сервиса и маркетинга. Что обсудим: • Контроль через инструменты: проекты, дедлайны, чек‑листы, Канбан, Гант, списки и рабочий стол. • Автоматизация: как система сама напоминает, распределяет и контролирует. • Результат: как отслеживать загрузку сотрудников, статусы задач и выполнение планов в отчётах. Вебинар будет полезен руководителям отделов, директорам и собственникам бизнеса, которые хотят повысить продуктивность без сложных методологий и консалтинга. Все инструменты планирования и контроля доступны во всех тарифах — главное, знать, как ими пользоваться. Этому мы вас научим. Участие бесплатное! Зарегистрироваться на вебинар #события@themegaplan