#методичка
Привет, коллеги!
Давно хотела написать пост на тему "что делать, если ты выиграл РНФ", а после
этого поняла, что время пришло. Итак, давайте поделимся опытом с теми, у кого это первый раз.
🔴
Соглашение подписано — начинайте закупки немедленно. Соглашение с РНФ обычно заключается в августе, и если вы подадите договор в отдел закупок в конце сентября — считайте, что получите всё после нового года. Импортные реагенты в нынешних условиях приходят когда хотят, отечественные аналоги не всегда подходят, а отдел закупок может иметь свои представления о скорости и приоритетах. Поэтому собирайте план закупок уже сейчас.
Обычно я рекомендую планировать исследование так, чтобы в первые месяцы можно было работать на том, что уже есть в лаборатории. Но если вы этого не учли - не стоит откладывать работу. Займите у кого-нибудь самое необходимое и приступайте, вернёте как только ваша закупка придёт.
🔴
Распечатайте обещанные результаты первого года и повесьте перед глазами. В заявке у вас написано, что именно должно быть получено к концу первого года. Распечатайте этот раздел и повесьте там, где будете видеть его каждый день. Это ваша напоминалка: в суете экспериментов, закупок и бюрократии очень легко к концу года обнаружить, что вы делали много всего интересного, но не совсем того, что обещали.
🔴
Планируйте работу по контрольным точкам, а не по наитию. Разбейте ближайшие 9 месяцев работы на этапы с конкретными результатами: что должно быть сделано к октябрю, к декабрю, к февралю. Это особенно важно для экспериментальной части — некоторые этапы нельзя начать, пока не закончены предыдущие. Здесь удобным инструментом может быть
диаграмма Ганта.
🔴
Отчёт начинайте собирать в марте, а не в мае. Основной годовой отчёт для летних победителей сдаётся в мае, и это кажется далёким, пока не наступает апрель. Начав собирать отчёт в марте, вы увидите, чего не хватает, пока ещё есть время это исправить, в мае вы уже будете только компоновать и редактировать, а не паниковать. Кстати, если к отчёту не все обещанные статьи первого года опубликованы, но уже отправлены в журнал — ничего страшного, фонд это обычно легко принимает.
🔴
В декабре бывает промежуточный отчёт — не пугайтесь. В декабре нужно подать промежуточный отчёт, и туда загружаются только статьи и тезисы, если они уже есть. Если нет — совершенно нормально вписать нули. Это не катастрофа, все понимают, что в первые четыре месяца гранта опубликовать что-то в приличном журнале практически невозможно. Промежуточный отчёт нужен фонду скорее для мониторинга, основным остаётся майский.
🔴
Не забывайте про бюрократическую реальность. Сразу после подписания соглашения в вашей организации должны быть оформлены локальные приказы о создании коллектива, могут быть регулярные протоколы заседания, служебные записки о выделении помещения и ещё куча бумажек. В целом рекомендую найти тех, кто у вас в организации отвечает за гранты и задолбать их вопросами, что делать, что оформить и в какие сроки.
Важно также, что проект нужно внести в ЕГИСУ НИОКТР, и полученный там номер обязательно потребуется для отчёта. Это делает организация, но как обычно именно вам нужно выяснить, кто за это отвечает, и добиться, чтобы это было сделано своевременно.
🔴
Не забывайте про финансовый отчёт. Средства гранта — только на цели гранта, не на текущую деятельность организации. Офисный стул — нет. Ремонт прибора, которым пользуется вся кафедра — скорее нет. Выплаты коллективу должны быть распределены относительно равномерно: один человек не может получать более 30% от общей суммы выплат. Любые нестандартные траты — компьютер, специфическое оборудование — лучше согласовывать с фондом заранее, ещё до подписания соглашения. Подробнее об этом писала
ранее.
Вообще первый грант — это не только про науку, это про то, что вы внезапно стали менеджером проекта, бухгалтером и делопроизводителем в одном лице, причём никто вас этому заранее не учил. Поздравляю с победой и держитесь.
➖➖
Коллеги, а что вы ещё можете посоветовать тем, кто только попробует первую дозу грантов РНФ?