VK WorkSpace

Перенести одну рабочую схему или сразу все доски компании? Собрали варианты миграции из Miro на Доску VK WorkSpace для разных задач, в том числе с помощью нового расширения для браузера.   🔹 Самостоятельно  Есть два способа: Копирование. Выделите нужные элементы в Miro, скопируйте их и вставьте в Доску VK WorkSpace. Так можно перенести даже сложные схемы, таблицы и MindMap, но изображения придется добавить отдельно.  Архив. Чтобы скачать архив, понадобится расширение Перенос досок из Miro в board․mail․ru для Google Chrome или Яндекс Браузера. Подробную инструкцию смотрите в документации.  🔹 С помощью команды VK WorkSpace  Подойдет компаниям, которым нужно перенести сразу все рабочие пространства вместе с пользователями, командами и правами доступа. Оставьте заявку на сайте, и мы поможем с переездом.  ❗️Комментарии из Miro не переносятся. Если в них есть важные договоренности, не забудьте сохранить их отдельно.  📬 Мы в МАХ

💬 Как понять, что сотрудники действительно перешли на новый корпоративный мессенджер?  Посмотрите, куда они пишут коллегам, если нужно срочно что-то обсудить. Если по привычке открывают внешние чаты, значит, переход еще не закончен. Вот как помочь команде освоиться. 🔘 Объясните, что изменится. Расскажите, что станет удобнее после перехода и какие привычные функции будут работать иначе. Например, раньше можно было отправлять в чат архивы с паролем, а теперь они блокируются, потому что их нельзя проверить на вирусы. Если сотрудники понимают причины ограничений, они не считают их недостатком нового сервиса. 🔘 Помогите разобраться с функциями. Учитывайте, что сотрудники используют мессенджер по-разному. К примеру, менеджерам по продажам нужно отправлять отчеты, а руководителям — проводить онлайн-встречи. Для каждой команды можно подготовить свою инструкцию. 🔘 Поддерживайте на старте. В первые недели особенно важно быстро решать проблемы. Команда должна знать, куда обратиться, если не получается войти в аккаунт, пропал звук во время звонка или не загружается файл. 🔘 Собирайте обратную связь. По повторяющимся замечаниям сотрудников видно, где не хватает обучения, а где нужны дополнительные настройки мессенджера. 📃 Больше секретов внедрения — в колонке Антона Анпилова, руководителя продуктового направления VK WorkSpace, на «РБК Компании». 📬 Мы в МАХ

Теперь Проекты доступны в облачной версии VK WorkSpace. Все для управления задачами и процессами — без развертывания на собственной инфраструктуре. 🔹 Гибкость для профи: настраивайте рабочие пространства так, как удобно вам, — поддерживаются методологии Agile (Scrum, Kanban) и Waterfall. 🔹 Быстрый старт: используйте преднастроенные шаблоны бизнес-процессов для разных отделов, чтобы запустить работу за считаные минуты. 🔹 Enterprise-надежность: сначала мы выпустили Проекты в On-Premise для крупного бизнеса, теперь тот же продукт — уже в SaaS. 🔹 Встроенная база знаний Страницы: документируйте процессы, сохраняйте результаты встреч и храните регламенты в одном месте. 🔹 Легко разобраться: обучающие материалы помогут быстро освоить сервис, даже если вы раньше не работали в таск-трекерах.

📣 Сервис доступен пользователям VK WorkSpace на любом тарифе за дополнительную плату.

🔥 И да, бонус! На всех тарифах VK WorkSpace теперь доступны личные пространства в Проектах. Здесь можно вести собственные задачи, планировать работу и следить за ее выполнением без подключения коллег. А если хотите управлять задачами вместе с командой, достаточно подключить тариф с Проектами. 👉 Готовы навести порядок в задачах? Переходите по ссылке, чтобы изучить функции и оставить заявку на консультацию. 📬 Мы в МАХ

Бот VK WorkSpace в MAX расскажет все о вашей подписке 🔔 Подключите уведомления от VK WorkSpace в MAX, чтобы следить за подпиской прямо в мессенджере.  Бот сообщит: 🔹 когда продлевать подписку 🔹 сколько денег осталось на балансе 🔹 если подписку заблокируют 🔹 если возникнут проблемы с продлением 🔹 если изменятся условия тарификации домена. 📌 Как подключить Уведомления могут подключить пользователи с ролью Администратор и Владелец и только для себя лично. Для этого в Панели администратора нужно выбрать пункт Администрирование → Личные уведомления → Включить уведомления в MAX и дальше следовать инструкциям. 📬 Мы в МАХ

👻 Хеллоуин приближается — пора вызывать духов прошедшего спринта! Новый мистический шаблон в Доске VK WorkSpace поможет вспомнить успехи, разобраться с проблемами и подготовиться к следующей неделе.

Карты подскажут, как по-новому взглянуть на задачи и снять проклятие с тех, что пошли не по плану. А в волшебном котле можно оставить теплые пожелания коллегам, чтобы зарядить команду хорошим настроением и привлечь удачу в следующем спринте.

👉 Откройте шаблон в Доске VK WorkSpace и превратите обычное ретро в магическую встречу. 📬 Мы в МАХ

⏰ До вебинара об обновленных тарифах VK WorkSpace осталось 30 минут! Что нового в Базовом и Расширенном? Какой тариф выбрать для команды? И как перейти на помесячную оплату, сохранив скидку? Уже в 11:00 разберем эти и другие вопросы. 💬 Свои вопросы задавайте в комментариях к трансляции — ответим в прямом эфире или чуть позже. 👉 Подключайтесь к трансляции

👀 В Диске VK WorkSpace появился раздел Доступные по ссылке. Здесь отображаются паблик-ссылки, которыми поделились с вами адресно другие пользователи. Больше не придется искать потерянную ссылку в чатах и почте или просить коллегу отправить ее повторно. А доступы к своим файлам будет легче контролировать. 🔹 Используйте новые возможности Диска VK WorkSpace. 📬 Мы в МАХ

Университету нужен способ связи с каждым студентом: сообщить о переносе лекции, отправить материалы, ответить на заявление. Высшая школа менеджмента (ВШМ) СПбГУ более двух лет работает в цифровой среде VK WorkSpace. Вот как устроена связь со студентами: ✅Первокурсник получает почтовый адрес на домене СПбГУ вместе со студенческим билетом. ✅Корпоративный ящик легко добавить в почтовое приложение на смартфоне. ✅Тяжелые презентации и записи лекций студенты и сотрудники хранят на Диске и отправляют ссылкой в письме. ✅В общей адресной книге собраны контакты всех сотрудников и обучающихся СПбГУ. Нужного человека можно найти по фамилии. ✅Настроили единый вход (SSO): при переходе между сервисами не нужно заново вводить пароль. 📩 Итог: 1500 студентов и 400 преподавателей ВШМ работают в VK WorkSpace, а Почта стала основным каналом связи со студентами.

Письма человек читает реже, чем сообщения в мессенджере. Зато корпоративная почта есть у каждого студента, и мы всегда знаем, как с ним связаться.

Юрий Екимов, заместитель начальника по направлению «Менеджмент» Управления — Службы информационных технологий СПбГУ. ➜ Читайте полную версию кейса. 📬 Мы в МАХ

📦 В VK WorkSpace можно перенести личное хранилище одного сотрудника другому — вместе с папками, файлами и публичными ссылками на них, которыми пользуются другие коллеги. Новому владельцу не перейдут только доступы, которые были выданы прежнему владельцу. Их нужно будет настраивать отдельно. Как перенести хранилище В панели администратора VK WorkSpace перейдите в раздел Диск → личные хранилища → выберите, от кого и кому перенести данные → запустите перенос. В результате у нового владельца появится папка с почтой предыдущего. 🔹 Функциональность уже доступна в тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный», а также для пользователей версии 26.3 On-Premise. 📬 Мы в МАХ

Календарь VK WorkSpace помогает планировать дела и не забывать о важном, но это не все его возможности. 🔹 Используйте отдельные календари для разных проектов В VK WorkSpace можно завести несколько календарей и пометить их разным цветом. Если нужно посмотреть дела только по одному направлению, достаточно скрыть отображение остальных. 🔹 Планируйте встречи с учетом занятости коллег При создании встречи в Календаре VK WorkSpace можно сразу посмотреть свободные слоты коллег. Не нужно лично уточнять, когда у него есть время. 🔹 Назначайте встречи прямо из переписки Создать встречу можно из письма в Почте VK WorkSpace. Участники и тема подтянутся автоматически, а событие появится в календарях участников. 🔹 Работайте офлайн Календарь VK WorkSpace остается доступным даже без интернета. Вы можете просматривать расписание, прикрепленные файлы и даже создавать новые события. Как только сеть появится, все синхронизируется. 🔹 Бронируйте переговорные При создании встречи в Календаре вы увидите свободные переговорные, их вместимость и оборудование, а также сможете сразу создать ссылку на звонок. 😎 — если уже забронировали в календаре переговорку на следующую встречу 📬 Мы в МАХ

Базовый или Расширенный? Поможем определиться 👀 Мы обновили тарифы VK WorkSpace и добавили еще больше возможностей для работы команды. 29 октября в 11:00 на вебинаре разберем все изменения: 🔵покажем, что нового в Базовом и Расширенном тарифах: обновленные Видеоконференции и Доска, интеграция с MAX, ИИ-ассистент, и многое другое. 🔵поможем выбрать тариф под задачи вашей команды 🔵расскажем, как перейти на помесячную оплату и сохранить скидку 🔵ответим на все ваши вопросы. Рассказывать будет Никита Тюрин, менеджер продукта VK WorkSpace 🎤 Приходите, чтобы разобраться в обновлениях и выбрать подходящий тариф. 👉 Зарегистрироваться 📬 Мы в МАХ

Мы перевели сервис Видеоконференций на новую технологическую платформу, которая помогает сохранять качество связи даже при нестабильном интернете. А также добавили больше возможностей для участников встреч. Рассказываем обо всех улучшениях в карточках 👆 📬 Мы в МАХ

В Доске VK WorkSpace можно посмотреть, кто внес правки, и вернуть прежний вариант. Для этого в верхнем меню выберите пункт История изменений. Внутри два раздела: 🔵Действия — с хронологическим списком всех правок. Вы увидите, кто, когда и что добавил, отредактировал, переместил или удалил, а также сможете восстановить необходимые объекты. 🔵 Версии — с пятью последними сохраненными вариантами Доски за 60 дней. Любой из этих вариантов можно восстановить. Функционал доступен во всех тарифах, начиная с базового. 📬 Мы в МАХ

Календарь VK WorkSpace помогает планировать дела и не забывать о важном, но это не все его возможности. 🔹 Используйте отдельные календари для разных проектов В VK WorkSpace можно завести несколько календарей и пометить их разным цветом. Если нужно посмотреть дела только по одному направлению, достаточно отключить остальные. 🔹 Планируйте встречи с учетом занятости коллег При создании встречи в Календаре VK WorkSpace можно сразу посмотреть свободные слоты коллеги. Не нужно лично уточнять, когда у него есть время. 🔹 Назначайте встречи прямо из переписки Создать встречу можно из письма в Почте VK WorkSpace. Участники и тема подтянутся автоматически, а событие появится в календарях участников. 🔹 Работайте офлайн Информация о расписании автоматически сохраняется на вашем устройстве пока есть сеть. Поэтому Календарь VK WorkSpace остается доступным даже без интернета. 🔹 Бронируйте переговорные При создании встречи в Календаре вы увидите свободные переговорные, их вместимость и оборудование, а также сможете сразу создать ссылку на звонок. Функционал доступен во всех тарифах, начиная с базового. 😎 — если уже забронировали в календаре переговорку на следующую встречу 📬 Мы в МАХ

😆 «Мельница» — студия анимации из Петербурга, в которой создали «Лунтика», «Трех богатырей» и «Ивана Царевича и Серого Волка». Одна из главных задач для «Мельницы» — сохранить в тайне все рабочие материалы — изображения и видео со сценами из мультфильмов — до самой премьеры. Поэтому раньше их хранили на внутренних серверах студии, посмотреть их можно было только в офисе.

Но в 2020 году студия перешла на удаленку, и эта схема перестала работать. Открывать доступ к серверам из внешней сети было рискованно, и студия искала другой способ обмена файлами.

🔴Почему выбрали VK WorkSpace В Мессенджере VK WorkSpace общаются только сотрудники компании. Рабочая переписка остается внутри закрытых чатов: если отправить ссылку на файл или сообщение человеку вне команды, он не сможет ее открыть. После ухода сотрудника из компании доступ к чатам автоматически закрывается. 🔴Переехали за три дня Сотрудники студии сами настроили Мессенджер и в течение трех дней подключили к нему 300 человек. Кроме Мессенджера, команда использует Видеоконференции для совещаний и Диск для работы с файлами. Файлы из чатов удобно сохранять на Диск и делиться ими только с нужными коллегами. Для дополнительной защиты ссылку можно запаролить и ограничить срок ее действия. Больше про кейс «Мельницы» в нашем блоге — о том, как защитить рабочие материалы и не усложнять работу команде. 📬 Мы в МАХ

🤩 Знаем, как порадовать таргетолога Если вы не таргетолог, отправьте коллеге. В Доске VK WorkSpace появились шаблоны для работы с таргетированной рекламой. С ними удобно планировать кампании, проверять гипотезы и анализировать результаты. Шаблоны мы собрали вместе с командой VK Рекламы. Используйте шаблоны прямо в Доске VK WorkSpace или скачайте в CSV и работайте с ними в Таблицах. 🔹 Медиаплан Поможет составить медиаплан, отслеживать KPI и определять, какие рекламные кампании стоит масштабировать, а какие лучше отключить. 🔹 Штурм идей Шаблон подойдет, если хотите разделить аудиторию на сегменты, сформулировать гипотезы и подобрать для каждого подходящие рекламные предложения. Используйте, чтобы узнать, какие гипотезы стоит проверять в первую очередь. 🔹 Бриф С шаблоном проще проверить, все ли готово к запуску тестов. Позволяет зафиксировать, что именно сравниваете и какие гипотезы проверяете до старта. 👉 Все шаблоны уже в Доске VK WorkSpace. 📬 Мы в МАХ

Прикрепили не тот документ? Просто отзовите письмо, чтобы заменить вложение. Сделать это можно прямо в Почте VK WorkSpace. 🪄 Исправляйте ошибки даже после отправки В спешке легко отправить письмо не тому человеку или прикрепить не тот файл. В VK WorkSpace такую ошибку можно исправить, даже если письмо уже ушло: отозвать его или заменить новой версией. А чтобы внутренняя переписка случайно не ушла вовне, перед отправкой почта подсветит адреса получателей не из вашей компании. Узнайте, что еще умеет Почта VK WorkSpace. 📬 Мы в МАХ

❌ Прикрепили не тот файл? Просто отзовите письмо, чтобы заменить вложение. Нужно подписать документ? Это тоже можно сделать прямо в Почте VK WorkSpace. Исправляйте ошибки даже после отправки В спешке легко отправить письмо не тому человеку или прикрепить не тот файл. В VK WorkSpace такую ошибку можно исправить, даже если письмо уже ушло: отозвать его или заменить новой версией. А чтобы внутренняя переписка случайно не ушла вовне, перед отправкой почта подсветит адреса получателей не из вашей компании. Подписывайте и шифруйте документы прямо в почте В VK WorkSpace документ можно подписать электронной подписью и зашифровать прямо в почте — не нужно распечатывать, сканировать и использовать сторонние программы. Электронная подпись реализована с использованием КриптоПро CSP и придает документу юридическую силу, а шифрование по ГОСТу защищает письмо и вложения: прочитать и скачать их сможет только адресат. 🔹 Узнайте, что еще умеет Почта VK WorkSpace. 📬 Мы в МАХ

У разработчика ИТ-решений IT CRON все сотрудники ведут проекты удаленно. Поэтому удобная цифровая среда — важное условие для работы. Раньше компания переплачивала за сервисы с фиксированными тарифами. В VK WorkSpace подписка считается по числу пользователей: теперь IT CRON не платит за пустые места. Почтовые ящики и файлы сотрудников перенесли за один раз с помощью инструментов массовой миграции. Сегодня команда работает в четырех сервисах VK WorkSpace: ✅ Почта — для общения с заказчиками и коллегами. Через нее сотрудники обмениваются документами и фиксируют договоренности. А чтобы не разбирать входящие вручную, они настроили фильтры: письма от заказчиков и документация сразу попадают в нужные папки. ✅ Календарь — для планирования встреч и созвонов. При планировании видна занятость коллег, поэтому не нужно уточнять, когда у сотрудника есть свободное время. ✅ Диск — для хранения рабочей документации. Файлы распределены по разделам без дублей, у каждого документа свое место. ✅ Документы — для совместного редактирования. С заказчиками команда работает в одном документе по ссылке, без пересылки вложений. В результате переписка, документы и встречи собраны в едином цифровом пространстве, а команде мне приходится переключаться между сервисами. Читайте кейс IT CRON в нашем блоге. 📬 Мы в МАХ

Miro разослал российским пользователям письмо, в котором сообщил об ограничении доступа к сервису с 15 октября. Чтобы вы успели перенести все доски из Miro в VK WorkSpace, мы сняли лимиты на их количество. Во всех тарифах, включая бесплатный. Выбирайте удобный способ: 🔹 Скопировать. Создайте новую доску, скопируйте объекты в Miro через Ctrl+C и вставьте их через Ctrl+V. Текст, форматирование, стрелки и фигуры сохранятся. 🔹 Импортировать. Откройте Доску в браузере, нажмите «Импорт из Miro» в меню слева и следуйте подсказкам. Так удобнее, если досок много. 🖼 Важно! Картинки, загруженные в Miro, можно будет перенести только через API. Рекомендуем скачать их или воспользоваться этой функцией, пока есть доступ к Miro. Сохраняйте все ваши идеи — переносите доски в VK WorkSpace. 📬 Мы в МАХ