Перерыв с HRlink

Цифровой путь сотрудника — гораздо больше, чем просто КЭДО Это весь путь человека в компании: от офера и оформления документов до отпусков, командировок и других кадровых процессов. И в процессе цифровизации вопросов возникает немало: — Какие документы можно перевести в электронный формат? — Как все это регулируется законом? — Как не усложнить, а упростить процессы? Мы решили упростить вашу жизнь и работу — подготовили серию вебинаров «Как выстроить цифровой путь сотрудника: практические рекомендации и инструменты». 🗓️ 4 августа | «Законодательная база КЭДО и жизненный цикл сотрудника» Разберем ключевые требования законодательства и посмотрим, как они работают на практике. 🗓️ 5 августа | «Цифровой путь сотрудника от найма до командировок» Поговорим о найме, кадровых процессах и инструментах, которые помогают избавиться от рутины. 🗓️ 6 августа | «Как избежать типичных ошибок при цифровизации процессов» Обсудим подготовку к внедрению, разберем реальные кейсы и рекомендации клиентов HRlink. 🔺 Зарегистрироваться После каждого вебинара вы получите в подарок практические материалы, которые помогут сразу применить знания в работе! Фиксируем! 🗓 4–6 августа 🕚 11:00 МСК 💻 Онлайн, бесплатно Будем рады увидеться 🫶 #Мероприятия

Когда на собеседовании объясняешь, кто какие задачи выполняет в команде... #Интересное

📄 Один документ подписать — не проблема. А если их 10? А если это нужно повторить 20 раз подряд? Представьте (а кому-то и представлять не надо): сотруднику нужно подписать пакет документов при трудоустройстве, ознакомлении с локальными нормативными актами или оформлении допсоглашения. И каждый раз знакомый сценарий: открыть документ → посмотреть → подписать → вернуться в список → открыть следующий. Именно такие мелочи на практике отнимают слишком много времени — столь ценного ресурса в кадровых процессах. Мы позаботились о том, чтобы повторяющихся действий было меньше. В HRlink можно собрать документы в единый пакет: новичок ознакомится с ними последовательно и подпишет одним действием. ⬆️ В карточках показали, как это работает. А в блоге подробно разобрали все возможности функции. 🔺 Читать #Обновления_HRlink

🏖️ Есть два типа летнего сезона 1️⃣ — когда вы выбираете отель 2️⃣ — когда ищете руководителя с фразой: «Можно вас на минутку? Мне бы подписать заявление..» Да, лето у многих ассоциируется с отпуском. Но для кадровых специалистов, руководителей и сотрудников это еще и сезон заявлений, согласований и бесконечных «Подпишите, пожалуйста». Мы решили посчитать, сколько времени на самом деле съедают привычные отпускные процессы и на что их можно было бы потратить — весело и с пользой! Если хоть раз оформляли отпуск на бумаге, некоторые ситуации покажутся очень знакомыми 😅 Собрали несколько примеров в карточках ☝️ А сколько времени тратите на рутину вы? Посчитайте в калькуляторе потерянного времени! Открыть калькулятор #Интересное #Подборка

🥲 Каждый десятый сотрудник понимает, что уволится… в первый рабочий день По данным исследования 🔴 и Dream Job, 64% россиян хотя бы раз уходили с новой работы в первые полгода. Но само решение часто принимается гораздо раньше: 💭 23% понимают, что не задержатся, уже в первую неделю 💭 64% — в течение первого месяца 💭 10% — в день выхода Почему так происходит? Среди главных причин: ▫️ Ожидания не совпали с реальностью — 56% ▫️ Не устроил стиль управления — 38% ▫️ Не хватило внимания к адаптации со стороны руководителя — 25% И еще один важный момент. После неприятного опыта 9 из 10 кандидатов начинают внимательнее изучать работодателя — ищут честные отзывы, хотят заранее узнать условия и круг задач, стиль управления и особенности работы в команде. 🔺 Все результаты опроса — в статье РИА Новости Как считаете, что чаще становится причиной раннего увольнения в вашей компании? 👍 — ожидания не совпадают с реальностью ❤️ — слабая адаптация 🔥 — стиль управления #Исследования

💬 КЭДО без сложностей | Все выпуски За последние недели в рубрике #ВопросЭксперту вместе с юристом HRlink разобрали самые популярные вопросы о кадровом электронном документообороте. Собрали все публикации в дайджесте — сохраняйте, чтобы быстро находить нужный ответ, и делитесь с коллегами 👇 📌 Хранение данных в HRlink Где размещаются данные, как работают ЦОД и как обеспечивается резервное хранение. 🔺 Ссылка 📌 Архив электронных документов Почему HRlink не заменяет архив компании, за что отвечает работодатель и какие требования предъявляет законодательство. 🔺 Ссылка 📌 Изменения в локальных нормативных актах Как обновлять ЛНА при появлении новых должностей или изменении структуры. 🔺 Ссылка 📌 Совмещение должностей Когда сотруднику необходимо подписывать документы отдельно по каждой должности. 🔺 Ссылка 📌 Использование ПЭП и УНЭП В каких случаях дополнительное соглашение можно подписать электронной подписью. 🔺 Ссылка 📌 Повторное трудоустройство Нужно ли заново подписывать документы при возвращении сотрудника и переходе между компаниями группы. 🔺 Ссылка У вас есть вопрос, который хотелось бы разобрать? Пишите его в комментариях! Возможно, именно ему мы посвятим один из ближайших постов. #ВопросЭксперту #Законы #Подборка

Отпускаем всех домой! (но лучше сначала уточните у руководителя) #Интересное

🫣 Найти сильного кандидата — это еще полдела… Кажется, соискатель уже ваш, осталось только оформить документы. Но это еще не значит, что человек выйдет в первый день. В реальности процесс после принятия офера (предложения о работе) распадается на десятки действий: письма, сканы документов, проверки, ручной перенос данных в «1С», уточнения статусов. Оформление может затягиваться на несколько дней или даже недель. За это время кандидат может принять другое предложение или просто передумать. ➕ В новом гайде разобрали, почему так происходит, и рассказали, как сделать процесс приема быстрее и удобнее для всех участников. Коротко — в карточках 👆 Полный вариант руководства оставили на сайте 🔺 Скачать #Полезное_HRlink

🏭 Как на 50% сократить операционную нагрузку на кадровых специалистов: кейс АО «Малышевское рудоуправление» Иногда кажется, что работа отдела кадров — это бесконечный процесс: ✴️ Лично обойти всех согласующих ✴️ Дождаться подписания ✴️ Передать документы в подразделение и получить их обратно ✴️ Все перепроверить И так регулярно В Малышевском рудоуправлении кадровым специалистам приходилось работать с девятью удаленными подразделениями. Документы проходили через нескольких согласующих, а отдел кадров тратил время на контроль подписания и логистику. ⚡️ После перехода на КЭДО HRlink нагрузка на кадровых специалистов сократилась на 50%, а 85% кадрового документооборота теперь — в цифровом формате. Почему решили перейти на КЭДО, как проходило внедрение и что изменилось в ежедневной работе команды — рассказали в карточках ⤴️ Подробный кейс оставили в блоге ⤵️ 🔺 Читать #Кейсы

〰️ ИИ — громкий тренд или рабочий инструмент? По прогнозу Gartner, в 2026 году мировой объем инвестиций в искусственный интеллект вырастет на 44% и достигнет $2,5 трлн. Но вместе с ростом интереса к технологии меняется и отношение бизнеса: сегодня компании оценивают не сам факт точечного применения ИИ, а его реальную отдачу — повышение продуктивности команды, прозрачности процессов и экономии бюджета. В этих условиях владение инструментами искусственного интеллекта постепенно становится не конкурентным преимуществом, а новой профессиональной компетенцией. Для команды HRlink это особенно актуально: создавая продукты, мы постоянно изучаем новые технологии, проверяем их на практике и ищем сценарии, которые действительно помогают бизнесу. ‼️ Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин часто делится своим опытом применения ИИ с HR-сообществом — на отраслевых конференциях и закрытых встречах, в подкастах, экспертных материалах и не только. А с 26 по 27 сентября Дмитрий станет одним из экспертов практического офлайн-интенсива «ИИ для лидеров в управлении персоналом» от Московской школы управления «Сколково», где расскажет о своем опыте и ответит на вопросы. Как вы считаете, станет ли через несколько лет владение ИИ-инструментами таким же базовым навыком, как работа с Microsoft Excel и другими офисными программами? #Мероприятия

🔎 КЭДО без сложностей Сегодня говорим с юристом HRlink о том, что делать, когда в компанию приходит ранее уволившийся сотрудник. — Контекст такой: сотрудник подписал пакет нормативной документации, перешел на КЭДО, затем уволился и спустя время повторно устраивается в ту же компанию. 1️⃣ Если юридическое лицо то же, но должность другая — нужно ли переподписывать пакет кадровых документов? 2️⃣ Если в согласии на обработку ПДн указан срок (например, 10 лет или «на время трудовых отношений») — требуется ли переподписание в каждом из случаев? 3️⃣ Если это группа компаний (холдинг), и сотрудник переходит из одного юрлица в другое через перевод или увольнение — нужно ли заново подписывать пакет документов? 1. В рамках того же юрлица, если в документах отсутствует указание должности, переподписание не требуется. 2. Если персональные данные обрабатываются и передаются третьим лицам исключительно в целях исполнения требований ТК РФ (ведение КЭДО), согласие может не требоваться на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ. 3. Да, нужно подписывать. При переходе между разными юрлицами (в группе компаний) каждый работодатель при приеме на работу обязан: ⇒ ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами (ЛНА); ⇒ выполнить иные требования законодательства, связанные с КЭДО. Ставьте 🔥, если хотите видеть в нашем канале больше таких постов. #ВопросЭксперту #Законы

Зумеры меняют рынок труда Недавно мы спросили, как вы относитесь к молодым сотрудникам. Ответы оказались довольно показательными. 📊 Большинству работать с зумерами комфортно 📊 Практически никто не назвал их требования чересчур завышенными 📊 Каждому четвертому стало сложнее работать, когда молодое поколение вышло рынок. Примерно столько же людей отмечают неоднозначное влияние зумеров на рабочие процессы Похоже, постепенно мы уходим от обсуждений «особенностей поколения» и начинаем говорить о том, как меняется рынок труда. Мы досконально изучили исследования 🔴 , НИУ ВШЭ, get experts, «Антал Таланты» и других экспертов. Сформулировали несколько тезисов, которые работодателям стоит учитывать уже сегодня, чтобы в будущем легче находить общий язык с зумерами. Коротко о выводах — в карточках ☝️ Полную версию исследования с цифрами и комментариями собрали в статье ⬇️ Открыть #Исследования

Что изменилось на рынке труда за июнь? Давно мы с вами не разбирали данные от 🔴 Посмотрим, что показал краткий обзор за первый летний месяц. 🔸 Активность соискателей падает почти во всех сферах. Исключение — индустрия гостеприимства, которая традиционно расцветает летом. 🔸 Количество вакансий, наоборот, растет. За месяц прибавилось предложений для рабочего персонала, а также специалистов науки и образования. Правда, маркетологов, специалистов по безопасности, массмедиа и страхованию сейчас ищут реже. 🔸 Что касается специализаций, наиболее востребованы сегодня продавцы-консультанты, кассиры и менеджеры по продажам. Последние, кстати, тоже активно изучают рынок. 🔸 Ритейлу, фармацевтике и медицине по-прежнему не хватает работников. 🔸 Зарплатные ожидания соискателей с начала года держатся на уровне 80 000 ₽. 🔸 А вот предложения работодателей медленно идут вверх. Например, в феврале компании указывали зарплату в среднем 84 600 ₽. Сегодня — 87 200 ₽. 🔺 Обзор ищите на сайте hh #Новости_HRlink

— Напишите, пожалуйста, адрес места, где живете — Уточните номер корпуса — Проверьте, пожалуйста, еще раз Кандидаты не всегда живут по адресу регистрации. Из-за этого кадровым специалистам приходится дополнительно запрашивать фактический адрес. Это превращается в еще одно сообщение в мессенджере, еще одну проверку данных и еще один ручной перенос информации в «1С». ➡️ В Start Link можно запросить фактический адрес проживания прямо во время оформления кандидата Теперь кадровый специалист отправляет запрос в несколько кликов и автоматически передает данные в карточку кандидата и «1С». ⬇️ Как это работает Добавьте поле «Фактический адрес проживания» в шаблон запроса, а остальное кандидат сделает сам. Он заполнит адрес по ссылке с подсказками. После проверки данные сохранятся в карточке кандидата и автоматически перейдут в «1С» в нужном формате. Адрес автоматически раскладывается по нужным элементам: региону, городу, улице, дому и другим полям. ⬇️ Чем полезно обновление Кадровому специалисту больше не нужно отдельно запрашивать адрес, расшифровывать данные из переписки и вручную переносить их в кадровую систему. Это экономит время и помогает избежать ошибок при переносе данных. Подробнее о новой возможности рассказали в статье в блоге 🔺 Открыть #Обновления_HRlink

🎉 Как перейти на КЭДО силами одного специалиста: кейс DIDENOK TEAM В агентстве DIDENOK TEAM кадровый документооборот вел один специалист и сторонняя компания. Это закрывало рутину, но с ростом компании нагрузка увеличивалась. Решение искали сразу с двух сторон: команда по персоналу хотела упростить работу, а руководству было важно ускорить подписание документов. 🔥 DIDENOK TEAM перешли на КЭДО HRlink за полтора месяца — без ИТ-команды и внешних специалистов! Как выбирали платформу, шло внедрение и почему команда восприняла изменения позитивно — рассказали в карточках ⬆️ Подробный разбор оставили в блоге ⬇️ 🔺 Читать Поделитесь в анонимном опросе своим впечатлением о работе в КЭДО! #Кейсы

🔎 КЭДО без сложностей Сегодня говорим про соглашение об использовании простой электронной подписи. — Можно ли подписать с сотрудниками, ранее оформившими соглашение об использовании УНЭП (без ПЭП), дополнительное соглашение по использованию ПЭП на портале HRlink, используя подпись УНЭП? Или данное соглашение тоже необходимо подписывать на бумаге? При отсутствии запретов в нормативных документах компании можно подписать дополнительное соглашение об использовании ПЭП HRlink с помощью УНЭП. Однако если в документации прописано, что все соглашения такого рода должны быть подписаны в бумажном виде, то придется соблюдать это требование. В следующем посте поговорим про повторное трудоустройство и переподписание документов. #ВопросЭксперту #Законы

Желаем вам спокойно завтракать, обедать и ужинать в эту прекрасную пятницу 💖 #Интересное

🚩 Люди приходят за развитием и атмосферой, а уходят... ...из-за руководителя Когда говорят о бренде работодателя, обычно вспоминают зарплату, соцпакет или карьерные возможности. Но исследования показывают: во многом впечатление о компании формирует руководитель — человек, с которым сотрудник работает каждый день. По данным hh. ru и Dream Job, самый частый демотивирующий фактор — агрессия. Среди других причин, из-за которых люди теряют лояльность, — токсичность начальника, обесценивание, некомпетентность, несправедливость и фаворитизм (когда выбирают любимчиков). Если такие проблемы есть, более 80% работников задумываются об увольнении. Часто соискатели стараются «подстелить соломку» и оценить будущего руководителя еще до начала работы по отзывам и открытым источникам. Так поступают 45% кандидатов. 🔺 Полное исследование читайте в статье «Коммерсантъ» Интересно узнать ваше мнение. Ставьте ❤️, если согласны, что начальник играет решающую роль в удержании сотрудников, и 👍, если считаете, что все-таки на первом месте остаются зарплата и условия работы. #Исследования

❓ Что общего у 220 000 листов бумаги, 26 деревьев и 3,4 млн рублей? Все это удалось сэкономить организациям Ренессанс Жизнь и Ренессанс Накопления после перехода на КЭДО! 🌱 Начиналось все со знакомой нам картины: когда сотрудники работают из разных городов и часовых поясов, кадровые процессы — сложная логистическая задача. Документы нужно отправлять, получать обратно, хранить, искать в архивах и оперативно предоставлять по запросу регуляторов. Команда решила полностью оцифровать кадровые процессы — от приема до увольнения. 🔥 Результаты впечатляют! 4 дня на подписание документов с удаленщиками превратились в 2 часа, а обмен документами с офисными сотрудниками ускорился в три раза. Этим, конечно, все плюсы не ограничились. Так что мы тезисно рассказываем историю и результаты внедрения в карточках 👆 А все подробности оставили в блоге 🔺 Читать #Кейсы