Перерыв с HRlink

🔥 Хотите больше интересных постов, полезных инструментов и решений, которые пригодятся именно в вашей работе? Для этого нам важно понять, в какой сфере или отрасли вы работаете. Ответьте на короткий опрос 👇 #Опрос

🔎 КЭДО без сложностей Сегодня разбираем с юристом HRlink, нужно ли переподписывать документы, если в компании что-то меняется — например, должности. 👇 — Если в приложении к ЛНА перечислить конкретный перечень должностей, но со временем в компании появляются новые должности либо меняются наименования, как в этом случае происходит обновление? Достаточно ли будет просто отправить на ознакомление новую редакцию, а не подписывать заново с сотрудниками? Любой локальный нормативный акт можно изменить двумя способами: 1. Издать приказ о внесении изменений в какой-то пункт или приложение к ЛНА, в этом случае ознакамливаем только с той частью документа, в которую вносили изменения. 2. Изложить локальный нормативный акт в новой редакции, в этом случае потребуется ознакомить сотрудников с полным текстом ЛНА. Оставайтесь с нами! В следующий понедельник обсудим документы для сотрудников, совмещающих несколько должностей. #ВопросЭксперту #Законы

💅 Кажется, ритейл окончательно стал территорией молодых По данным совместного исследования HRlink и 🔴, 58% новых сотрудников в розничной торговле — младше 30 лет. Буквально вчера на нашей конференции «Люди, процессы, ИИ в HR» мы много говорили о том, что рынок труда меняется быстрее, чем привычки бизнеса. И ритейл — одно из лучших подтверждений этого тренда. Оформлять документы онлайн и решать вопросы на смартфоне для молодых специалистов так же естественно, как заказать доставку или вызвать такси. Новички выбирают работодателей как приложения: если слишком неудобно и непонятно, просто идут дальше. Так что скорость и удобство взаимодействия с сотрудниками — мощное конкурентное преимущество компании. Еще несколько интересных фактов из исследования ⭐️ 72% новичков в ритейле наняли компании со штатом от 5 000 человек ⭐️ Более 40% соискателей приходят без опыта работы ⭐️ Активнее всего найм идет в Московской, Нижегородской и Самарской областях ⭐️ Работодатели нередко готовы платить больше, чем запрашивают кандидаты Все результаты — в статье на Retail.ru А ваша сфера тоже «омолаживается»? Ставьте 👍, если видите прирост молодых сотрудников, и 👀, если заметили обратную тенденцию в своей отрасли. #Исследования #Новости_HRlink #Почитать

🔥 Начинаем через 1 час Наша большая онлайн-конференция «Люди, процессы, ИИ в HR» стартует уже сегодня в 10:00 МСК! 🔺 Иду на конференцию Вместе с hh. ru, Ясно, Петрович, Italy, ЮниРусь, Happy Job, iSpring и другими компаниями честно обсудим: ➡️ Что происходит с рынком труда в 2026 году ➡️ Как меняются процессы и подходы к эффективности ➡️ В каких случаях внедрение ИИ приносит пользу ➡️ Как платформы автоматизации кадровых процессов помогают создать единую среду для коммуникации 🎁 У вас не день рождения, но подарки мы все равно подготовили! Конечно, если среди вас сегодня есть именинники, то поздравляем 💙 Что можно забрать с собой 👇 ✅ Фирменную продукцию за самые интересные вопросы ✅ Полезные материалы и гайды от партнеров ✅ Подарочную карту на 4 000 ₽ Как участвовать в розыгрыше сертификата 👇 Попросите коллегу указать вашу почту при регистрации — и подключайтесь к конференции вместе. Победителя выберем случайным образом после мероприятия. 🗓 25 июня | 10:00–13:30 МСК | онлайн | бесплатно Приходите сами, зовите коллег и друзей. До встречи! 🔺 Зарегистрироваться #Мероприятия

Автоматизация и ИИ. «Можно, а зачем?» Шутим. Но сегодня вопрос уже состоит в том, как использовать ИИ и цифровые инструменты, чтобы они помогали, а не создавали еще больше хаоса. Автоматизация помогает избавиться от рутины и освободить время для более важной задачи — работы с людьми. Об этом тоже поговорим на нашей большой конференции «Люди, процессы, ИИ в HR»! 🔥 Встречаемся уже 25 июня, в 10:00 МСК ✴️ Онлайн | Бесплатно ✴️ Подробная программа Что обсудим: 🔜 Где ИИ — рабочее решение, а где пока остается экспериментом 🔜 Что в управлении персоналом автоматизируют в первую очередь 🔜 Как повышать производительность без перегрузки людей 🔜 Что точно нужно изменить в вашей стратегии на второе полугодие Отдельно ждем выступление нашего директора по развитию Дмитрия Махлина — как всегда, будет не про «страшное будущее», а про реальные способы использовать технологии в работе и жизни 👍 🔺 Зарегистрироваться #Мероприятия

❓ Почему у нас в списке до сих пор отображается этот отдел? После реорганизаций и изменений структуры компании в системе остаются подразделения, которые перестают участвовать в процессах, и создают информационный шум в справочниках. В HRlink легко отличить признак активности по статусу! В этом поможет отображение расформированных отделов Портал можно настроить в двух вариантах: ➡️ Скрывать расформированные отделы полностью ➡️ Показывать их с пометкой «Расформирован» Зачем это нужно Например, компания обновила структуру во внешней учетной системе: часть отделов объединили, а часть закрыли. Если расформированные подразделения отображаются наравне с обычными, то кадровые специалисты могут запутаться. Теперь отфильтровать актуальные отделы от несуществующих можно: ✔️ в справочниках ✔️ в фильтрах ✔️ в карточках сотрудников ✔️ в заявлениях и документах ✔️ в реестрах и выгрузках ❗️Важно ⚪️ По умолчанию на порталах включено скрытие расформированных отделов ⚪️ В неактуальном отделе нельзя принять сотрудника или назначать руководителя ⚪️ Такие отделы нельзя редактировать ⚪️ При режиме скрытия расформированных отделов столбец «Состояние отдела» не отображается ⚪️ Если расформированные отделы выгрузили в HRlink до этого обновления, они будут выглядеть как активные. Их лучше выгрузить повторно Включить режим маркировки отделов можно через обращение в Службу заботы help@hr-link.ru #Обновления_HRlink

Решать все проблемы наймом и повышением зарплат больше нельзя… Ресурсы у бизнеса все-таки не бесконечны. Поэтому компании в 2026 году массово автоматизируют рутину, ищут внутренние ресурсы и пересматривают подход к эффективности. На нашей большой онлайн-конференции «Люди, процессы, ИИ в HR» соберем экспертов из разных отраслей и поговорим о том, как адаптироваться к изменениям рынка. 25 июня | 10:00–13:30 МСК | онлайн, бесплатно ➡️ Подробная программа Обсудим: ▶ Тренды в управлении персоналом и рынок труда ▶ Применение ИИ в работе и обычной жизни ▶ Автоматизацию для людей и ради людей ▶ Удержание и новые подходы к росту продуктивности Вместе с нашими экспертами выступят директора по персоналу и руководители из hh. ru, Ясно, Петрович, ЮниРусь, Italy, Happy Job, iSpring и другие. Кажется, это тот самый разговор, который нужен каждому из нас… 🔺 Зарегистрироваться #Мероприятия

🔎 КЭДО без сложностей — продолжаем рубрику По понедельникам разбираем вопросы, которые чаще всего задают нашему юристу. Коротко и с опорой на практику. Сегодня поговорим о том, нужно ли компании отдельно вести архив, если документы хранятся в HRlink 👇 — Снимает ли хранение документов в облаке HRlink с работодателя обязанности по сохранению всех электронных кадровых документов? Короткий ответ — нет. ✔️ HRlink является информационной системой кадрового электронного документооборота и не имеет возможностей по организации и систематизации архивного фонда компании-клиента. ✔️ Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», организация должна вести архив документов (регулируется 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации»). Зона ответственности клиента — создавать архивы документов и опираться на требования, описанные в данном приказе. В требованиях Приказа № 526 есть раздел «Комплектование архива организации документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами». Он регулирует правила передачи электронных документов в архив компании. Из п. 4.34 следует, что архив компании состоит из контейнеров электронных документов (архивов), содержащих контент и метаданные электронного документа, файлы электронной подписи и визуальную копию электронного документа. HRlink предоставляет готовый контейнер электронного документа, на основании которого клиент самостоятельно может организовать и вести архив компании. #ВопросЭксперту #Законы

🌙 Белые ночи, перезагрузка, фестиваль и энергия нетворкинга Да-да, это все про HR-Перезагрузку 2026 от 🔴! Одно из важнейших событий для специалистов по управлению персоналом пройдет 23–24 июня в Санкт-Петербурге. Это прекрасная возможность обменяться опытом с коллегами, перезагрузиться, посмотреть на свою профессию шире и немного выдохнуть. 📌 HR-Перезагрузка │ 23–24 июня │ Арсенальная набережная, 1, Санкт-Петербург Мы, конечно, тоже будем там! 🔥 Приходите знакомиться на стенд hh. ru 🔥 Ищите делегатов HRlink — с удовольствием пообщаемся лично 🔥 Обязательно заглядывайте на выступление Дмитрия Махлина про ИИ в работе и жизни. После его историй люди обычно уходят не с тревогой «меня заменит ИИ», а с желанием немедленно начать использовать новые технологии 😄 Что еще будет на конференции ➡️ 50+ спикеров из крупнейших компаний ➡️ Кейсы по схеме «боль → решение → выводы» ➡️ Треки про ИИ, удержание, культуру доверия и сильные команды ➡️ Экскурсии по производствам и офисам компаний Санкт-Петербурга, знакомство с их практиками в управлении персоналом ➡️ Живой нетворкинг и фестиваль в атмосфере белых ночей Это тот самый случай, когда можно совместить полезное для работы и приятный для себя летний Питер 🌙 🔺 Подробности и билеты #Мероприятия

✌️ Как принимать кандидатов в электронном формате со Start Link: кейс «МТС Банк» «МТС Банк» — цифровой банк с распределенной командой и высокой интенсивностью найма. Часть процесса в компании уже была цифровизирована через CRM (программа взаимодействия с клиентами) и внутренние системы. Однако частично оформляли кандидатов вручную: обмен сканами через почту и мессенджеры, перепечатывание данных в «1С». Решением стала автоматизация приема — с помощью Start Link. ✨ С октября 2025 года по март 2026 года через Start Link прошли уже 835 кандидатов! В карточках — детали кейса, полный разбор — в блоге HRlink 🔺 #Кейсы

Как принимать кандидатов в электронном формате со Start Link: кейс «МТС Банк» «МТС Банк» — цифровой банк с распределенной командой и высокой интенсивностью найма. Часть процесса в компании уже была цифровизирована через CRM (программа взаимодействия с клиентами) и внутренние системы. Однако частично оформляли кандидатов вручную: обмен сканами через почту и мессенджеры, перепечатывание данных в «1С». Решением стала автоматизация приема — с помощью Start Link. 🔥 С октября 2025 года по март 2026 года через Start Link прошли уже 835 кандидатов! В карточках — детали кейса. Полный разбор — в блоге HRlink. #Кейсы

📱 Приложение HRlink — самый приятный способ работать с кадровыми документами Без переходов между окнами, бесконечных вкладок и поисков кодов в СМС. Открыли приложение → подписали документ → пошли по своим делам. Что это дает ✅ Сотрудникам — возможность подписывать кадровые документы и подавать заявления в пару кликов в одном интерфейсе ✅ Кадровым специалистам — ускорить подписание документов в разы и сократить рутину ✅ Компаниям — снизить расходы на СМС до 93% ❗️Важно: чтобы оперативно получать оповещения, не забудьте разрешить уведомления в настройках смартфона. Как это сделать, рассказали в этом посте. Напомним, теперь в приложение приходят и коды подписания от УЦ «Астрал»! Если в вашей компании еще не пользуются приложением, предложите работодателю подключить эту опцию. Со всеми настройками поможет менеджер HRlink ❤️ Если уже пользуетесь приложением HRlink, будем рады вашим отзывам 💙 в RuStore 🖼️ в Google Play 😂 в App Store 💛 Обратная связь помогает нам делать продукты лучше и понятнее! #ПолезноеHRlink

По-старому нельзя по-новому где запятая? Нет, мы серьезно. Зарплатная гонка перестает спасать и даже губит компании, бесконечный найм — тоже. А бизнесу все равно нужно расти, удерживать людей и не раздувать расходы. Какой есть выход? Искать внутренние ресурсы, автоматизировать рутину, иначе смотреть на роли в командах и учиться работать устойчиво в новых условиях. Обсудим это! 📆 10 июня | 11:00 МСК | бесплатно | Онлайн-дискуссия «Антикризисные меры в работе с персоналом» HRlink вместе с экспертами Skillaz, «Лучи» и «Верме» расскажут: ▶ Как закрывать задачи без расширения штата ▶ Конкурентная зарплата | Раздутый ФОТ — где граница? ▶ Как ИИ перешел из модного тренда в повседневность ▶ Как компаниям выдерживать турбулентность без большого бюджета 🔺 Успевайте зарегистрироваться! #Мероприятия

🔎 КЭДО без сложностей: вопросы юристу HRlink Кадровый электронный документооборот заметно упрощает работу и жизнь всем: кадровым специалистам, сотрудникам, бизнесу. Но порой сложно разобраться в деталях: где хранятся данные, что с архивом, зачем нужны согласия. С сегодняшнего дня по понедельникам в этой рубрике будем разбирать часто задаваемые вопросы с нашим юристом. 1 вопрос — 1 ответ: без воды и по делу 👇 Сегодня обсудим, где хранятся данные в HRlink и за что отвечают ЦОД. ЦОД (центр обработки данных) — это специализированное здание, помещение или комплекс, для размещения, обслуживания и обеспечения бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры: серверов, систем хранения данных и сетевого оборудования. ➡️ «Селектел» — основное хранилище HRlink и Start Link располагаются на взятых в аренду виртуальных машинах в одном из крупнейших в России ЦОД, поэтому все данные (в том числе персональные), которые загружают пользователи при облачном размещении, хранятся именно здесь. «Селектел» имеет все лицензии и документы по обеспечению информационной безопасности и реализует резервное копирование всей виртуальной машины. Основной и резервный сервер находятся в России. ➡️ On-premise (развертывание на собственных серверах) Через «Селектел» проходят данные для отправки уведомлений на почту и (или) телефон для выпуска УНЭП. Вся информация, получаемая техподдержкой, также проходит через «Селектел». Резервное хранение обеспечивается через облачные технологии. ▫️ В кейсе вместе с «Селектел» рассказываем, как команда HRlink построила отказоустойчивую и надежную инфраструктуру для сервиса кадрового документооборота. Читать #ВопросЭксперту #Законы

🌞 Июнь — когда половина коллег в отпуске Самое время сходить на конференции, на которые весь год не хватало времени ➿➿➿➿➿➿➿➿➿➿ Собрали для вас мероприятия на первый месяц лета! 10 июня, 11:00–12:30 МСК | вебинар-дискуссия «Антикризисные меры в работе с персоналом» | онлайн Компании не могут бесконечно конкурировать зарплатами и расширять штат. Сегодня нужен баланс между наймом, внутренней мобильностью, автоматизацией и устойчивостью процессов. Вместе с экспертами HRlink, Skillaz, Лучи и Верме обсудим: ✅ Как закрывать задачи бизнеса внутренними ресурсами ✅ Где граница между конкурентной зарплатой и раздутым ФОТ ✅ Как ИИ стал частью нашей повседневности ✅ Какие решения можно и нужно внедрять уже сейчас От HRlink участвует директор по персоналу Мария Бедрина — готовьте вопросы 👀 🔺 Зарегистрироваться бесплатно 18 июня, 11:00–12:30 МСК | вебинар от hh «Удерживать нельзя отпускать: как выстроить стратегию управления персоналом в 2026 году» | онлайн Когда ценный сотрудник приносит офер от конкурента, бизнес часто реагирует повышением зарплаты. Временно мера помогает, но потом превращается в бесконечную гонку. Мария Бедрина расскажет: ✅ Почему комфортная среда работает лучше контроффера ✅ Как сегментировать сотрудников по вкладу и потенциалу ✅ В чье развитие нужно инвестировать ресурсы 🔺 Успейте зарегистрироваться 23–24 июня | конференция от hh «HR-Перезагрузка 2026» | офлайн в Санкт-Петербурге Два дня, чтобы познакомиться с коллегами и найти свою профессиональную опору. 🔥 Встретимся офлайн! Приходите на стенд hh познакомиться, ищите наших делегатов, чтобы лично пообщаться и задать все интересующие вопросы. А на выступлении директора по развитию HRlink Дмитрия Махлина вы узнаете, как ИИ может помочь вам в работе и жизни. Также на конференции выступят 50+ спикеров, в том числе из Альфа-Банка, Яндекса, Ленты, Wildberries & Russ, Русагро и других компаний. На тематических треках обсудим внедрение технологий, удержание и развитие сотрудников, корпоративную культуру доверия и сильные команды как драйвер роста бизнеса. А еще планируются экскурсии в ведущие компании и нетворкинг в атмосфере белых ночей 🌙 🔺 Подробности и регистрация 25 июня | большая конференция HRlink | онлайн В 2026 году управление персоналом невозможно обсуждать отдельно от автоматизации, ИИ и эффективности. Именно об этом наша большая онлайн-конференция! Эксперты hh, HRlink, ЮниРусь, Петрович, italy, iSpring, Happy Job и других компаний разберут: ✅ Изменения рынка труда ✅ Новый взгляд на процессы ✅ Где ИИ работает, а где остается экспериментом ✅ Какие решения повышают эффективность бизнеса без лишней нагрузки 🎁 Участников ждут подарки и сильный нетворкинг с коллегами из разных отраслей. 🔺 Подробностями и ссылкой на регистрацию поделимся позднее — следите за каналом! #Мероприятия #Подборка

✅ Плюс масштабирование и минус кадровая рутина: кейс Selecty ГК Selecty нанимает сотрудников по всей России. При масштабировании бизнеса затраты на логистику росли — распечатка, доставка курьерскими службами… Коммуникация с удаленными сотрудниками затягивалась из-за разницы в часовых поясах, а документы нередко терялись при пересылке. Помимо этого значительная часть рабочего времени кадровых специалистов уходила на рутину и ручные операции. Поэтому директор по персоналу решила внедрить КЭДО, а затем — углубить цифровизацию и автоматизировать процесс приема кандидатов. 🔥 Благодаря переходу на HRlink компания на 60% сократила объем рутины и ускорила обработка документов, а оформляют новичков всего за 20 минут. В карточках делимся подробностями. Полная статья и отзывы команды Selecty оставили в блоге HRlink 🔺 Читать #Кейсы

🎂27 мая HRlink исполняется 6 лет За эти годы мы сильно изменились: выросли команда, масштаб продуктов и количество клиентов. Но главное, что остается неизменным, — люди, которые двигают HRlink вперед. В день рождения компании мы спросили коллег, какой они видят компанию и за что особенно любят свою работу. Получились очень живые и честные ответы — делимся ими в карточках. Но сначала дадим слово Дмитрию Махлину, директору по развитию HRlink. — Как бы я описал HRlink в трех словах? Люди, энергия, безумство. За эти шесть лет мы вместе прошли невероятно интересный путь от идеи до компании, которая сегодня помогает тысячам бизнесов и миллионам людей не заниматься бессмысленной тратой времени и сил на бюрократию. Меня вдохновляет команда, которая каждый день создает технологии для будущего и заботится о людях и планете. За 6 лет — десятки гектаров спасенных деревьев, множество благотворительных и экологических инициатив. Я хочу, чтобы HRlink оставался смелым, инновационным и эмпатичным, чтобы мы и дальше строили будущее, в котором технологии служат людям, а люди меняют мир к лучшему! В комментариях предлагаем немного порефлексировать и вспомнить, как вы познакомились с HRlink. И, конечно, мы будем рады поздравлениям (напросились) 🥂 #Интересное

Гибко назначайте заместителей, даже если у сотрудника есть несколько работодателей по совмещению Хотите делегировать задачи под разные места работы на разных исполнителей? Теперь замещение можно настроить в КЭДО HRlink гибко и точечно👇 ➡️ Что изменилось В HRlink появились гибкие настройки! 🔶 Назначение разных заместителей для определенных мест работы или выбор всех мест одним кликом и назначение одного ответственного 🔶 Отдельные настройки по юрлицам для назначения ответственного за подписание документов со стороны работодателя 🔶 Выбор зоны ответственности: обработка, подписание заявлений, документов или все сразу Например, по разным юридическим лицам или направлениям вас замещают разные руководители. С гибкой настройкой вы выдаете специалистам доступ в соответствии назначенным местом работы. Или, скажем, делите задачи: одному поручаете заявления, другому — документы. Так заместители видят только свои процессы и получают уведомления по задачам распределенной зоны ответственности. Теперь разберемся, как это все работает и настраивается. ➡️ Как назначить заместителей Есть два пути: можно настроить в разделе «Заместители» из личного кабинета (ЛК) руководителя или прямо в карточке сотрудника из ЛК кадрового специалиста. Далее вы просто выбираете период и область замещения, а также указываете нужные места работы. ⚡️ Важно 🔶 Редактировать замещение пока нельзя — только создать заново 🔶 Если заместитель будет подписывать документы со стороны работодателя, нужно назначить ему роль «Руководитель» и убедиться, что выпущены УКЭП и МЧД 🔶 Замещение прекратит работу автоматически, если сотрудник уволится или будет отключен #ОбновленияHRlink