VK HR Tek — сервис КЭДО от VK

🗞️Какую пользу компании приносит кадровый электронный документооборот (КЭДО)? Какие процессы помогает упростить? Чем полезен для сотрудников? Разобрали эти вопросы в новой статье в блоге VK HR Tek. Приятного чтения!

🔥Новая серия с разбором законодательства от эксперта VK Максима Семенова уже доступна на нашем канале! Мы обсудили то, что сегодня важно знать компаниям, чтобы не получить штрафы или другие наказания: 🔹 Увольнение: как правильно прекращать трудовой договор по не зависящим от воли сторон и по инициативе работника; 🔹 Режим работы: как оформить гибкий и сменный режимы работы в соответствии с законодательством; 🔹 Охрана труда: требования к различным видам организации бизнеса; 🔹Машиночитаемая доверенность: на что обратить внимание. 🎙️Запись эфира можно найти по ссылке: https://youtu.be/cfY3zE9_Ko0 📆Эфир прошёл 21 августа. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

В среднем от первого контакта с компанией до выхода на работу проходит около 43 дней — как ускорить этот процесс? Эксперты из команд VK HR Tek и СберПодбор рассказали, как автоматизировать воронку подбора с помощью КЭДО и CRM так, чтобы оптимизировать процесс для кадровых специалистов и обеспечить бесшовный прием на работу для кандидатов. А также обсудили: 🔹Какие плюсы внедрения КЭДО и как внедрить его комфортно для сотрудников; 🔹Как автоматизировать процессы документооборота с первого дня выхода новичка; 🔹Как ускорить общение с кандидатами и заказчиками через почту и мессенджеры; 🔹Как публиковать вакансии на работных сайтах прямо из CRM, следить за движением кандидатов по воронке и мгновенно формировать офферы. Смотрите запись прямого эфира по ссылке: https://youtu.be/Eso-fhPP9io 📆Эфир прошёл 17 августа. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

⚡Страховая компания «Астро-Волга» внедрила кадровый электронный документооборот на базе технологий VK. На сегодняшний день «Астро-Волга» подключила к сервису VK HR Tek 95% сотрудников — это позволило сократить расходы и время на документооборот. ↪️Подробности внедрения сервиса VK HR Tek рассказали в пресс-релизе: https://www.cnews.ru/news/line/2023-08-14_servis_vk_pomog_sk_astro-volga

Мы подготовили для вас расписание вебинаров на август: 👉 17.08 11:00 (мск) — “Как ускорить превращение кандидата в сотрудника” Эксперты из команд VK HR Tek и СберПодбор расскажут, как автоматизировать воронку подбора с помощью КЭДО и CRM так, чтобы оптимизировать процесс для кадровых специалистов и обеспечить бесшовный прием на работу для кандидатов. https://vk.cc/cq67W8 👉 21.08 11:00 (мск) — “Трудовое законодательство: обзор изменений” Вместе с Максимом Семеновым, экспертом по работе с законодательством из VK, обсудим всё, что важно знать компаниям, чтобы не получить штрафы или другие наказания. https://vk.cc/cq67X7 👉 23.08 14:00 (мск) — “HR бизнес-партнер: стратегическая или сервисная роль” Ксения Кожевникова, действующий HRBP компании VK, расскажет о своей должности и какую ценность она может дать компании. https://vk.cc/cq67Yc 👉 24.08 11:00 (мск) — “Как выстроить образ идеального HR” Приглашенный эксперт Маргарита Игнатова поделится практическим опытом применения делового этикета для HR-специалистов и даст нетривиальные советы, которые вы можете применить в своей практике. https://vk.cc/cq67Zu 👉 30.08 11:00 (мск) — “Социальные проекты для сотрудников: форматы и польза для бизнеса” На вебинаре от VK HR Tek и VK Добро мы поговорим, зачем компании вовлекать сотрудников в социальные проекты и какое влияние они имеют. https://vk.cc/cq680Q 🎁 Участникам вебинаров мы дарим полезный бонус — Базу знаний КЭДО (все, что нужно знать о кадровом электронном документообороте). Заинтересовались? Записывайтесь по ссылкам на самые интересные вебинары.

🖇 Новая подборка с разъяснениями Роструда и Минтруда России по вопросам кадрового ЭДО уже в ленте! Сохраняйте и делитесь с коллегами. 1. Как сменить провайдера КЭДО? 2. Взаимодействие КЭДО компании с порталом "Госуслуги". 3. Единые требования к электронным кадровым документам. 4. Как вести журнал инструктажа по охране труда? 5. Результаты специальной оценки условий труда с 1 сентября 2023 года можно оформить в электронном виде.

Коллеги, если вы пропустили вебинары июля, вы можете посмотреть их в записи по ссылкам ниже ⤵️ ТОП-5 способов легко обучить сотрудника КЭДО Смотреть запись: https://youtu.be/vSTSigu7PHA Дарья Понявина, руководитель группы аккаутинга сервиса VK HR Tek, поделилась реальным опытом, как обучить сотрудников работать в КЭДО. В видео приведены полезные советы по созданию комфортных условий для обучения сотрудников и ускорения работы отдела кадров. Горячие новинки отпусков: обзор изменений в законодательстве 2023 Смотреть запись: https://youtu.be/Yk2Z_21Wb9Q Максим Семенов, директор по работе с госсектором VK HR Tek, обсудил последние изменения в трудовом законодательстве, касающиеся отпусков, сезонных работ и медицинских осмотров. Система HR-аналитики Смотреть запись: https://youtu.be/g0UTVhlfKMU Спикер компании VK, Амридин Магомедов, рассказал, в чём может помочь HR-аналитика. Цифровизация работы с персоналом: наем, оформление, учет рабочего времени, обучение Смотреть запись: https://youtu.be/eWRLpx_ZG6I VK HR Tek вместе с FriendWork и MD Audit провели вебинар, где рассказали об инструментах, которые упрощают HR-процессы компании. ⚡В этих видео вы обязательно найдете для себя полезную информацию и важные советы по работе с персоналом. Приятного просмотра!

🗞️Что такое кадровый электронный документооборот (КЭДО) и зачем он нужен? Почему компании сегодня активно внедряют автоматизацию кадровых процессов? Рассказываем всё самое необходимое для тех, кто думает о переходе на КЭДО, в этой статье.

🗞 Как избавиться от рутины в HR: подборка статей по теме кадрового ЭДО. 1. Готова ли ваша компания к внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО)? 2. Почему сотрудники не хотят переходить на КЭДО? 3. Какие виды электронной подписи используют в кадровом ЭДО и чем они отличаются 4. Кадры без бумаги: как УНЭП становится незаменимой частью компаний

​🔗​Мы подготовили для вас расписание предстоящих вебинаров. В новых эфирах мы покажем подборку способов, как помочь сотрудникам освоить КЭДО, разберём обновления в трудовом законодательстве, а также поговорим об HR-аналитике и цифровых инструментах для работы с персоналом. Участникам вебинаров мы дарим полезный бонус — 💣Базу знаний КЭДО (все, что нужно знать о кадровом электронном документообороте). 14.07 11:00 (мск) — “ТОП 5 способов легко обучить сотрудника КЭДО” Команда VK HR Tek поделится реальным опытом, как обучить сотрудников работать в КЭДО. Мы собрали ТОП 5 способов, которые помогут создать комфортные условия для сотрудников в процессе обучения и ускорят работу отдела кадров. https://vk.cc/cpqIcA 25.07 11:00 (мск) — “Горячие новинки отпусков. Обзор изменений в законодательстве 2023” Новая часть из серии вебинаров от эксперта компании VK — Максима Семенова. Поговорим о последних изменениях трудового законодательства в части отпусков, сезонных работ и медицинских осмотров. https://vk.cc/cpqJQ6 26.07 11:00 (мск) — “Система HR-аналитики” Амридин Магомедов, руководитель направления HR-аналитики в компании VK, поделится практическим опытом построения аналитической системы в HR-департаменте и разберёт, зачем она нужна. https://vk.cc/cpqJVu 27.07 11:00 (мск) — “Цифровизация работы с персоналом: наем, оформление, учет рабочего времени, обучение” На совместном вебинаре от VK HR Tek, FriendWork и MD Audit мы расскажем, как использование инновационных HR-технологий может в короткие сроки упростить и ускорить процессы наёма, оформления, учета рабочего времени и обучения в вашей компании. https://vk.cc/cpqJXo 💥Заинтересовались? Записывайтесь по ссылкам на самые интересные вебинары.

Как подписывать кадровые документы за 1-2 минуты вместо 3 дней? В прямом эфире мы поделились самым ценным — кейсом внедрения сервиса КЭДО нашего клиента, компании Kärcher. А ещё ведущие рассказали о своих наблюдениях и дали советы по эффективному переводу КДП в онлайн. Спикеры обсудили: 🔹 С чего начать внедрение КЭДО? Советы от Kärcher. 🔹 Маркетинговая кампания для вовлечения сотрудников к новому проекту. 🔹 Как Kärcher подключили к КЭДО 500+ сотрудников за 2 дня? 🔹 Как изменились кадровые процессы в Kärcher: - согласование заявок теперь происходит за несколько минут вместо 2-3 дней ранее; - HR-департамент без усилий ознакомил с корпоративными документами 100% сотрудников и собрал 18 000 подписей; - сотрудники подписали 600 доп.соглашений к трудовому договору за 2 дня вместо 1 месяца ранее. Посмотреть запись эфира можно по ссылке: https://youtu.be/hyyBCO9a9iw 📆Эфир прошёл 29 июня. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

🖇Собрали подборку с разъяснениями Минтруда России по вопросам кадрового ЭДО — сохраняйте и делитесь с коллегами. 1. Может ли компания использовать несколько информационных систем для КЭДО? 2. Взаимодействие КЭДО компании с порталом "Госуслуги". 3. Как сотруднику отозвать заявление об увольнении в электронной форме? 4. В каком виде работодатель, использующий КЭДО, должен предоставлять документы сотруднику? 5. Необходимо ли работодателю получить согласие на взаимодействие посредством КЭДО от бывшего ИП?

Как сегодня компании бороться за кадры?🤔 Спикеры VK HR Tek и Lerna подняли важную тему продвижения HR-бренда компании, который помогает стать конкурентоспособнее на рынке труда и "хантить" лучшие таланты. На вебинаре мы осветили следующие вопросы: 🔹 Почему важно персонализировать обучение и поддерживать стремление сотрудников к росту? 🔹 Какие технологии в обучении помогают раскрыть потенциал сотрудников? 🔹 Почему КЭДО стал передовой технологией для укрепления HR-бренда компании? 🔹 Как организовать онлайн приём соискателей и “хантить” лучшие таланты быстрее конкурентов? Посмотреть запись эфира можно по ссылке: https://youtu.be/AKAO_p1GGDU?t=1099 📆Эфир прошёл 28 июня. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

⚡Российское подразделение компании Kärcher успешно перешло на систему кадрового электронного документооборота VK HR Tek. Сервис помог оцифровать HR-процессы в 25 филиалах, ускорить передачу и подписание документов с сотрудниками. Сегодня в Kärcher оцифровано более 40 кадровых процессов, что положительно повлияло на управление и экономику компании. ↪️Подробностями внедрения сервиса VK HR Tek поделились в пресс-релизе: https://www.cnews.ru/news/line/2023-06-29_tehnologii_vk_pomogli_krcher

Как сегодня сделать работу рекрутера проще и эффективнее и быстрее выводить сотрудников? Эксперты VK и холдинга Т1 рассказали, как можно упростить и автоматизировать процесс создания взаимосвязи между ATS и КЭДО, чтобы обеспечить комфортный и бесшовный прием на работу. Смотрите запись прямого эфира по ссылке: https://youtu.be/w9SY8F-j0n4 Эксперты обсудили: 🔹Полный цикл рекрутера: от заявки к выходу кандидата на работу 🔹Правильный EJM. Что это такое, как правильно составить и использовать? 🔹Оформление кандидата на работу за 1 час онлайн. 🔹Как и что передавать из ATS системы в КЭДО? 🔹Гибкая настройка процессов найма кандидатов. Спасибо всем, кто посетил вебинар, за интересные вопросы и обратную связь! 📆Эфир прошёл 16 июня. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

VK HR Tek x СберПодбор х Работа.ру Зажигательная коллаборация в рамках HR митапа, который прошел 15 июня! Мы собрались вместе, чтобы поговорить о том, как новые HR-технологии меняют подход к рекрутингу. Бизнес нетворкинг, фуршет и экскурсия по офису VK стали приятным дополнением к встрече. Мы надеемся, что наши гости запомнили этот день и получили много полезной информации и вдохновения 😊 На митапе спикеры подняли актуальные темы: ⚡КЭДО как современный инструмент приёма персонала; ⚡Цифровая трансформация HR на базе продуктов VK; ⚡Автоматизация рекрутинга с помощью CRM; ⚡HR-аналитика для оптимизации бизнес-процессов. Спасибо всем гостям за активное участие! Не забудьте найти себя в фотоотчёте: https://cloud.mail.ru/public/CtoJ/v1C6gsYNv

Насколько сильно внедрение автоматизации в HR влияет на удобство работы сотрудников в цифровой среде? Если вы хотите узнать ответ на этот вопрос, то мы приглашаем вас посмотреть запись нашего прошедшего вебинара "КПЭ, КЭДО и команда – как автоматизация HR-процессов влияет на диджитал-комфорт сотрудников". Совместно с компанией Hopper IT обсудили важные моменты, связанные с автоматизацией HR-процессов, и поделились рекомендациями, как сделать процесс найма и поддержки персонала более удобным и приятным для всех участников. Ссылка на запись: https://youtu.be/dr90pwAotJ0 Спасибо за внимание и следите за нашими новостями, чтобы не пропустить будущие мероприятия! 📆Эфир прошёл 6 июня. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

Как HR-специалисту эффективно работать с дистанционной командой? На открытом эфире эксперты СберЗдоровье и VK HR Tek рассказали, как выстроить работу с удаленными сотрудниками в 2023 году. Смотрите запись встречи — и вы узнаете всё о корпоративной поддержке, электронной отчетности, документообороте, расчетах и стандартах оценки работоспособности удаленных сотрудников. https://www.youtube.com/live/ijaUgdHsP4g?feature=share Эксперты обсудили: 🔹особенности Well-being для удаленщиков; 🔹как не допустить потери эффективности в работе гибридных команд; 🔹автоматизацию приёма и кадрового управления удаленных сотрудников; 🔹как правильно работать с сотрудниками в КЭДО. 📆Эфир прошёл 1 июня. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты. https://vk.com/app6819359_-202630046?ref=group_menu

Возможен ли рост компании без роста затрат? 🤔 Вместе с HR-холдином Ventra подняли этот вопрос на прямом эфире “Старые новые инструменты: как оптимизировать затраты на ФОТ и администрирование”. На встрече присутствовали представители 100+ компаний-работодателей из разных индустрий и регионов, обсудили текущую ситуацию на рынке труда и решения, которые помогают компаниям эффективно расти. 🎙️Запись эфира можно найти по ссылке. 📆Эфир прошёл 26 мая. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

🤩Было круто! HR Meet-up, посвященный КЭДО, превзошел все ожидания. Наши гости наслаждались экскурсией по легендарному офису VK, общением с коллегами из других компаний и получили массу инсайтов и полезной информации. Что же рассказали (и даже показали) эксперты VK HR Tek? 📌ЭДО в сфере трудовых отношений: законодательная база при переходе на электронное кадровое взаимодействие; 📌Тренды КЭДО в 2023 году; 📌Разбор бизнес-кейсов клиентов VK HR Tek; 📌Подготовка к переходу на КЭДО; 📌Коробочное и кастомное решения в КЭДО; 📌Демо модуля “Кандидаты” от сервиса VK HR Tek. Смотрите полный фотоотчет по ссылке: https://cloud.mail.ru/public/V3rE/5evXUPAF4 Если вы пропустили этот HR Meet-up, не расстраивайтесь! Следующее событие состоится 15 июня в Москве. Регистрируйтесь сейчас и присоединяйтесь к обсуждению горячих тем из мира HR и цифровизации бизнеса: https://vk.cc/cm6ee2