Docsvision Official

С 1 сентября 2024 сертификаты электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности должны использовать все компании. За лето им нужно подготовить всю необходимую инфраструктуру, адаптировать внутренние ИТ-системы и автоматизировать процесс выпуска и отзыва доверенности, чтобы подстроиться под требования закона. 4 июня в 11:00 мы проведём прямой эфир в Телеграмм по теме МЧД и ответим на актуальные вопросы: 🟢Как выпускать МЧД для сотрудников и отправлять их контрагентам или госорганам? 🟢Сколько машиночитаемых доверенностей нужно одному человеку? 🟢Почему нет единого формата МЧД? Чтобы не пропустить эфир: 🔘 Будьте подписаны на канал Docsvision 🔘 Включите уведомления о новых публикациях 🛎️ Наши эксперты: 🎙 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн» 🎙Иван Быков, ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура в сфере электронной подписи и МЧД

⏰Третий звонок Напоминаем, что через час, в 11:00, мы проводим вебинар в формате вопрос-ответ. Опытный интегратор Сапран задаст вопросы о платформе Docsvision: как поддержать юридическую значимость электронных документов, как перейти на безбумажные процессы? Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и Роман Ларчиков, эксперт по продукту «ДоксВижн», ответят и продемонстрируют возможности платформы Docsvision. Зарегистрироваться!

Организация хранения файлов на внешнем хранилище Если в компании, которая эксплуатирует платформу Docsvision, требуется организовать хранение файлов на внешнем хранилище, то техническая поддержка вендора готова поддержать такую модернизацию системы. При организации хранения файлов для СЭД на внешнем хранилище возможны два формата совместной работы. 🔵Услуги по миграции Департамент сервиса «ДоксВижн» оказывает услуги по миграции файлов на файловое хранилище, реализуя подобный проект «под ключ». 🔵Консалтинг В рамках абонемента «Миграция на PostgreSQL» команда технической поддержки «ДоксВижн» консультирует по правилам миграции и организации файлового хранилища. Оставить заявку на получение такого сервиса!

📎 Публикуем запись прямого эфира с Doczilla, где показали, как в результате интеграции двух систем в Docsvision можно поддержать умный конструктор документов. Подробнее об этом решении можно прочитать 👉 тут.

⏰ Прямой эфир Docsvision и Doczilla через 10 минут Под этим постом вы можете оставлять свои вопросы к эфиру‼️ Что покажем в прямом эфире? 🟢Как из Docsvision создать документ в Конструкторе Doczilla. 🟢Как Конструктор Doczilla сокращает время на подготовку документа. 🟢Как ИИ в Doczilla помогает при создании текста документа.

Прямой эфир Docsvision и Doczilla уже скоро! ⏰ Напоминаем, что 29 мая в прямом эфире здесь, в Телеграм, мы продемонстрируем пример интеграции Docsvision с AI-платформой Doczilla. Doczilla позволяет быстро создавать юридически грамотные документы, минимизирует ввод повторяющихся данных в документе и использует технологии ИИ. Всё это существенно снижает нагрузку с юридического департамента, позволяет избежать ошибок при подготовке документов и исключить человеческий фактор. Всё покажем и расскажем уже завтра в 11:00 (МСК).

Мы продолжаем развивать функциональность платформы Docsvision в части работы с машиночитаемыми доверенностями и выпустили «Модуль интеграции с реестром МЧД», который использует API сервиса Контур.Доверенность. Зачем❓ Новый продукт замкнёт весь цикл жизни МЧД внутри корпоративной СЭД, включая отправку доверенностей на регистрацию в Реестр ФНС России и отзыв. В результате компании минимизируют риски в потере данных или сбое процесса регистрации и отзыва МЧД. Каковы требования к МЧД❓ Все организации должны перейти на использование сертификатов электронной подписи физических лиц и машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2024. Как поддержать нормативные требования быстро❓ Чтобы компании быстрее перешли на работу с МЧД, мы выпустили пример решения – это базовая настройка бизнес-процесса для работы с доверенностями. В обновлённом примере есть всё необходимое, чтобы начать работать с сервисом Контур.Доверенность. Подробнее про новую модель 👉 тут. По вопросам лицензий sales@docsvision.com 📤

Конструктор документов с ИИ – пример интеграции Docsvision с AI-платформой Doczilla Как конструктор документов и искусственный интеллект помогают создавать юридически грамотные документы в Docsvison в несколько кликов – покажем это в прямом эфире 29 мая вместе с нашими коллегами из компании Doczilla. ‼️ Начало в 11:00, регистрироваться не нужно. Но рекомендуем быть подписанными на наш канал и включить звук на уведомления о новых публикациях 🛎️ Запись прямого эфира будет опубликована, но в прямом эфире у вас будет возможность задать вопросы нашим экспертам, подключайтесь! Что покажем в прямом эфире? 🔹 Как из Docsvision создать документ в Конструкторе Doczilla. 🔹 Как Конструктор Doczilla сокращает время на подготовку документа. 🔹 Как ИИ в Doczilla помогает при создании текста документа.

💥Сегодня день рождения «ДоксВижн»! За 19 лет мы многого достигли в развитии продукта и становлении сообщества вокруг него. У нас у всех есть достаточно накопленного опыта и экспертизы, чтобы гордиться собой, и азарт, чтобы двигаться дальше, развиваться и менять мир вокруг себя. Спасибо всему сообществу Docsvision за инициативность, огонь и стремления. Будем продолжать развиваться вместе!

Авторский надзор от вендора в проектах внедрения ИТ-систем для бизнеса Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу «ДоксВижн», поделился нашим видением, как авторский надзор от вендора помогает двигать ИТ-проекты. Что привносит вендор, участвуя в проекте в режиме авторского надзора: 🟢 Наивысшую компетенцию по платформе, глубокое знание её механизмов. 🟢 Инновационный задел за счёт раннего знания о новинках и даже планируемых возможностях. 🟢 Кратчайший путь от проблемы, возникшей у заказчика, до группы разработки платформы, которая может её решить. 🟢 Обобщённый опыт множества внедрений, выполнявшихся другими партнёрами. 🟢 И, наконец, это наивысшая ответственность за платформу/продукт. Подробнее 👉 в статье.

📆 30 мая в 11:00 (Мск) мы приглашаем на вебинар «Как бизнесу оцифровать работу с документами в 2024 году: практический опыт Docsvision». Опытный интегратор САПРАН задаст вопросы вендору Docsvision о том, какие задачи можно решить на платформе. А команда «ДоксВижн» продемонстрирует ответы на платформе. На какие вопросы мы ответим на вебинаре? 🔵 Как поддержать юридическую значимость электронных документов и обмена? 🔵Как работать с файлами документов? Обсудим, как организовать хранение документов в системе. 🔵Как поддержать юридически значимый документооборот в организации? Какие форматы электронной подписи выбрать для разных задач, как управлять жизненным циклом подписи, доверенности? 🎙На вопросы ответят Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и Роман Ларчиков, эксперт по продукту «ДоксВижн». Зарегистрироваться! 🚀

🚀 Новый коннектор к СБИС для Docsvision Для Docsvision 5 доступен новый коннектор к Модулю интеграции с операторами ЭДО – теперь прямо из Docsvision можно настроить обмен электронными документами с контрагентами через оператора ЭДО СБИС от компании «Тензор». ✨ Что умеет Коннектор к СБИС: 🔵 Автоматически синхронизировать контрагентов – все ваши контрагенты из личного кабинета СБИС будут мгновенно доступны в Docsvision для обмена документами с ними. 🔵 Формировать единый электронный архив – весь архив документов из СБИС можно загрузить в Docsvision для создания единого архива документов от разных операторов ЭДО, и весь этот архив уже будет на сервере внутри организации. 🔵 Отправлять и получать электронные документы с МЧД – создавайте, согласовывайте и отправляйте формализованные и неформализованные документы прямо из Docsvision, а также получайте их из СБИС. И все эти сценарии работы уже поддерживают МЧД! 💡 Для приобретения Коннектора к СБИС и получения дополнительной информации пишите нам на sales@docsvision.com #фичи

Какие задачи может решить ИИ в СЭД? Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», описал сценарии, когда ИИ можно применять в классическом документообороте. Кратко перечислим, а всю статью читайте 👉 тут. 🔘Когда требуется выявить категории документов из потока входящих и определить базовые параметры для обработки. Например, выявить документ с обращением граждан, определить её категорию из единого классификатора. Или определить вид финансового документа (счёт-фактура, акт, товарная накладная и пр.) для передачи его в соответствующую систему обработки. 🔘Автоматически маршрутизировать документы, определив исполнителя и параметры задания по обработке документов 🔘Интеллектуальная обработка текста документа: автореферирование, поиск схожих документов, поиск аномалий в оформлении типовых документов, выявление полноты и правильности заполнения пакета документов и пр. 🧐 Читать статью!

Собрали дайджест наиболее интересных изменений в платформе Docsvision. 🟢 Коннектор к ADFS. В Linux-версии Docsvision появилась возможность использования двухфакторной аутентификации с помощью сервиса Active Directory Federation Services (ADFS). 🟢 Новые семантики решений в Конструкторе согласований. Для настройки более сложных маршрутов в Конструктор согласований для Windows-версии Docsvision добавлены новые семантики завершения заданий. 🟢 Выгрузка файлов с визуализацией электронной подписи. Эта возможность будет актуальна при создании и использовании электронного архива документов на платформе Docsvision. Подробнее о каждой фичи можно прочитать 👉 на сайте. По вопросам обновления платформы и приобретения новых модулей: sales@docsvision.com

Видеовоспоминания о TechDay 14 марта в Москве мы провели конференцию TechDay, где собрали специалистов клиентов и партнёров, развивающих ИТ-системы на базе платформы Docsvision. Вместе мы проговорили о планах развития продукта и практическом опыте перевода СЭД на импортонезависимый стек. Своим опытом поделились эксперты «ДоксВижн» и партнёры – отчёт можно прочитать 👉 тут. А сегодня делимся с вами видео с этого мероприятия. Спасибо, что провели весенний день 14 марта вместе с нами. До новых встреч! 👋

Поздравляем с Днём Победы! Помним и гордимся подвигами наших предков!

Накануне праздников мы проводили вебинар с Content AI, на котором рассказали про то, как оптимизировать обработку бумажных документов и организовать их хранение в электронном архиве. 🧐 По оценкам коллег из Content AI, использование современных ИТ-решений позволяет ускорить обработку документов в 5 раз, оптимизировать работу бухгалтерии на 20%. Смотрите, в каких кейсах можно достигнуть такого максимального эффекта в записи вебинара.

🐍 Как менялись технологии обработки документов Современные ИТ-системы, объединяющие инструменты обработки документов и технологии искусственного интеллекта (далее ИИ), решают задачу обработки данных на высоком уровне и относятся к классу IDP-систем (Intelligent Document Processing). По сути, они являются следующей ступенью развития уже знакомых рынку OCR-систем (Optical Character Recognition) для распознавания текста с расширенными возможностями классификации документов, извлечения данных и их переноса в корпоративные приложения. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вместе с коллегами из Content AI рассмотрел функции современной IDP-системы и её возможности по оптимизации корпоративных бизнес-процессов в статье на vc.

Менеджер решений для Linux-версии Docsvision Мы продолжаем развивать Linux-версию Docsvision и теперь для нее стал доступен модуль «Менеджер решений» для переноса настроенных решений между серверами Docsvision. Менеджер решений позволяет быстро экспортировать и импортировать настройки видов карточек, данные из конструкторов и справочников, поисковые запросы, представления и папки решений. Дополнительно для процесса импорта решения предусмотрен механизм проверки и решения конфликтов. Модуль «Менеджер решений» уже включен в стоимость сервера Docsivision и не требует приобретения отдельной лицензии. 🫥Скачать модуль «Менеджер решений» для Linux-версии Docsvision можно в Центре загрузок на портале техподдержки. #фичи #linux