Docsvision Official

⚙️ Как умно выстроить загрузку данных в корпоративное электронное хранилище? В преддверии вебинара «Электронный архив бухгалтерских документов: как ускорить обработку документов в 5 раз?» предлагаем, так сказать, повторить мат часть. Мы подготовили статью вместе с партнером Content AI о том, как менялись и развивались технологии распознавания данных в бумажных текстах и загрузки их в электронный архив. Прогресс не стоит на месте, и уже завтра мы расскажем про практические кейсы «умной» загрузки данных в электронной архив.

Российская IT–сфера показывает небывалый рост Согласно результатам исследования, проведённого Институтом статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ, IT–отрасль не сбавляет темпов роста с 2019 года. Её вклад в ВВП России уже достиг почти 2%. Среднегодовой темп прироста валовой добавленной стоимости IT–отрасли в реальном выражении (GAGR) с 2019 по 2023 год превысил 10%. По мнению Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», скорость роста рынка будет расти и в перспективе нескольких лет мы вполне можем догнать Индию. Там доля ИТ в ВВП составляет порядка 7,4%.

«Да, сегодня основные драйверы — уход иностранных вендоров и требования государства к импортозамещению. Однако в основе лежит вообще информатизация и автоматизация технологий, процессов современного общества», — отметил Сергей.

Однако рост рынка неравномерен. В лидерах роста – ОС, СУБД, офисные пакеты, а также решения в сфере информационной безопасности. Подробнее читайте 👉 в статье.

📆 25 апреля в 11:00 приглашаем на вебинар «Электронный архив бухгалтерских документов: как ускорить обработку документов в 5 раз?». Мы проводим его вместе с партнёрами: 🔘 Content AI – решения для обработки контента 🔘Innostage – опытным ИТ-интеграторов в части построении электронных архивов Вместе ответим на вопросы: 🔘 Как организовать единое хранение бухгалтерских документов, полученных в ЭДО или по почте? 🔘 Как организовать доступ к этим документам в головной организации и в филиалах компании? 🔘 Как избежать ошибок при реализации проекта по созданию электронного архива бухгалтерских документов? Зарегистрироваться!

Рассказываем про новые #фичи в платформе 🤝 Коннектор к ADFS в Linux-версии Docsvision В платформе Docsvision ранее уже была реализована аутентификация пользователей через Microsoft Azure и ЕСИА (Госуслуги), а в новом накопительном обновлении для Linux-версии Docsvision появилась возможность использования двухфакторной аутентификации с помощью сервиса Active Directory Federation Services (ADFS). Теперь для входа в Docsvision можно подключать, например, подтверждение по смс-коду или любой другой способ дополнительной аутентификации, который настроен в ADFS. Подробное описание настройки сервиса ADFS 🧐 #linux

🎲Утилита миграции на СУБД PostgreSQL Корпорация Microsoft продолжает планомерное отключение российских компаний от своих сервисов – в середине марта 2024 года стало известно об отключении от облачных сервисов Microsoft. Первый шаг на пути миграции Docsvision на импортонезависимый стек – это миграция базы данных на PostgreSQL. Для наших клиентов и партнеров мы разработали Утилиту миграции на PostgreSQL – она позволяет существенно сократить длительность и стоимость проекта миграции с СУБД Microsoft SQL Server на PostgreSQL. Утилиту миграции можно приобрести отдельно, а также она уже включена в Сертификат поддержки вендора в проекте миграции на СУБД PostgreSQL. По вопросам получения Утилиты миграции или Сертификата поддержки миграции отправляйте запросы на sales@docsvision.com #импортозамещение

Перевод СЭД Docsvision на ОС Linux В новой статье Тигран Петросян, главный инженер «ДоксВижн», делится практическим кейсом перевода СЭД на ОС Linux. Как правило, перевод системы на ОС Linux совмещён и с миграцией БД с MS SQL на PostgreSQL. Эти этапы желательно выполнять последовательно. Вначале ещё на Docsvision 5.5.5 выполнить конвертацию БД при помощи утилиты миграции на PostgreSQL. Подключить и протестировать работу БД PostgreSQL на Docsvision 5.5.5. И уже затем проектная команда должна развернуть второй контур на Linux и в оговорённое время «переключить» систему на ОС Linux. Тигран поделился пошаговой инструкцией по миграции – она была составлена на основе опыта «ДоксВижн». Читать статью! 🧐 Напоминаем, что компания «ДоксВижн» всегда готова помочь своим клиентам в проекте миграции СЭД на импортонезависимый стек и предлагает услуги технической поддержки в формате абонементов. Подробнее об услуге. #импортозамещение

Рассказываем про новые фичи платформы Docsvision, которые стали доступны в рамках накопительных обновлений на портале технической поддержки. 📤Выгрузка файлов с визуализацией электронной подписи Платформа Docsvision уже ранее позволяла выгружать файлы вместе с электронной подписью, а в новом накопительном обновлении добавлена возможность настройки выгрузки файлов ещё и с визуализацией электронной подписи. При выгрузке файла из Docsvision будет формироваться zip-архив, в котором будет содержаться сам файл и его электронная подпись, а также PDF-версия файла со штампом электронной подписи. Эта возможность будет актуальна при создании и использовании электронного архива документов на платформе Docsvision.

🧭Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», идеолог и евангелист продукта, номинирован на премию Global CIO Топ-100 ИТ-лидеров. Если вы являетесь участником сообщества Global CIO со статусом «Профессионал», то можете поддержать Владимира и проголосовать за него по ссылке. Голосование продлится до 12 мая!

Быстрее и выгоднее: искусственный интеллект помогает бизнесу сократить расходы на обработку документов до 80% 🤝ITFB Group и «ДоксВижн» заключили соглашение о партнёрстве. Система интеллектуального распознавания документов ITFB EasyDoc поможет расширить возможности системы электронного документооборота и управления корпоративным контентом (СЭД/ECM) платформы Docsvision в работе с документами, чтобы достичь максимального результата. OCR-система ITFB EasyDoc работает с разными типами документов — от самых простых (паспортов, первичной документации, счетов) до сложных (чертежей, спецификаций, юридических документов). Её можно использовать в любых бизнес-процессах, где есть много бумажной работы: в кадровом учёте, бухгалтерии, тендерах и закупочной деятельности, юридических отделах и т. д. Это полностью российская разработка, в 2021 году она была включена в реестр отечественного ПО. Подробнее. В скором времени представим статью, в которой расскажем, как с помощью OCR-технологий ускорить обработку документов.

Как ускорить обработку бухгалтерских документов в 5 раз? Как ускорить обработку документов в 5 раз и оптимизировать работу бухгалтерской службы на 20%, расскажем на вебинаре 25 апреля в 11:00. Вместе с коллегами из компаний ContentAI и Innostage расскажем про практику организации архива бухгалтерских документов. О чём будет вебинар: 🔵 Покажем, как автоматизировать обработку и извлечение данных из счетов-фактур, накладных ТОРГ-12, УПД и других финансовых документов. 🔵 Как организовать единое хранение бухгалтерских документов, полученных в ЭДО или по почте? 🔵 Как организовать доступ к этим документам в головной организации и в филиалах компании? 🔵 Как избежать ошибок при реализации проекта по созданию электронного архива бухгалтерских документов? 📆25 апреля в 11:00 🌐Онлайн 🚀 Зарегистрироваться!

Что делать с накопленными данными Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции ict-online.ru. Какие технологии обработки документов позволяют легко отказаться от бумаги? Сегодня практически все документы могут быть переведены в электронный вид, за исключением нескольких документов кадрового делопроизводства. Чтобы бизнесу отказаться от бумаги, компания должна подготовиться технически и нормативно. ИТ-департамент должен поддержать интеграцию приложений с операторами ЭДО для обмена финансовыми и другими документами с контрагентами, настроить электронные подписи и работу с МЧД. Юристы компании должны подготовить ЛНА, ознакомить с ними персонал, получить согласие на изменения. Как из бумажных документов создать реестр и базы данных для организации цифровых сервисов? Системы распознавания в связке с платформами СЭД (CSP) позволяют создавать электронные архивы любой степени сложности.

Кейс про аудит развёртывания системы Docsivion Проблематика 🧐Перед внутренней командой, поддерживающей систему на Docsvision, стояла задача повысить надёжность работы системы. Требовалось убедиться, что платформа и её обслуживание настроены корректно и не противоречат рекомендациям вендора. Как решили задачу 🧭 Компания обратилась к вендору с запросом на проведение аудита развёртывания системы. Специалисты со стороны вендора проинтервьюировали команду, обслуживающую платформу, проанализировали обращения в техническую поддержку. Затем они провели обследование платформы, её настройки, регламенты обслуживания. В результате сопоставления фактических настроек и знания, как устроена платформа, специалисты «ДоксВижн» определили, как можно улучшить производительность системы. Что получил заказчик 🔘 Результатом аудита стал отчёт с рекомендациями по тому, как оптимизировать настройки платформы, изменить обслуживание системы. Подробнее об услуге 👉 тут.

🎲Опыт миграции БД в рамках СЭД на PostgreSQL Миграция базы данных обеспечивает компании импортонезависимость и снижает лицензионные затраты. При этом стоимость перехода на новую СУБД зависит от 3 составляющих: 1️⃣ Сколько кода обрабатывается на стороне БД. 2️⃣ Сколько данных хранится в БД, какой объём требуется мигрировать и в какой срок. 3️⃣ Насколько отличается язык программирования исходной и новой БД. Тигран Петросян, главный инженер «ДоксВижн», делится опытом миграции БД в рамках СЭД на базе платформы Docsvision с использованием утилиты миграции в новой статье.

Требование времени — главный драйвер перехода на импортонезависимый стек Делимся результатами опроса, который мы провели на конференции Docsvision TechDay 14 марта о планах компании по переводу СЭД на импортонезависимый стек. Только четверть компании не планирует миграцию в обозримом будущем. При этом по данным с рынка в целом мы видим, как планы компаний меняются в этом вопросе. Основной драйвер таких проектов – это требование регулятора или головной компании – 31% и наличие бюджета на проект миграции – 26%. Подробнее. Отвечая на растущий запрос рынка, департамент сервисов «ДоксВижн» разработал и предлагает рынку актуальные услуги поддержки миграции работающей системы на PostgreSQL и Postgre Pro, включая перенос хранимых процедур и базы данных, развёртывания платформы DV Linux Edition на Astra Linux. Подробнее 👉 тут.

🧭Требование времени — главный драйвер перехода на импортонезависимый стек Делимся результатами опроса, который мы провели на конференции Docsvision TechDay 14 марта о планах компании по переводу СЭД на импортонезависимый стек. ✅Только четверть компании не планирует миграцию в обозримом будущем. При этом по данным с рынка в целом мы видим, как планы компаний меняются в этом вопросе. Основной драйвер таких проектов – это требование регулятора или головной компании – 31% и наличие бюджета на проект миграции – 26%. Подробнее. Отвечая на растущий запрос рынка, департамент сервисов «ДоксВижн» разработал и предлагает рынку актуальные услуги поддержки миграции работающей системы на PostgreSQL и Postgre Pro, включая перенос хранимых процедур и базы данных, развёртывания платформы DV Linux Edition на Astra Linux. Подробнее 👉 тут.

Docsvision и ContentAI договорились о развитии технологического партнерства Мы договорились о технологическом партнёрстве с Content AI. Будем работать в двух направлениях: 1️⃣ Интеграция платформы для интеллектуальной обработки информации ContentCapture и платформы Docsvision 2️⃣ Встраивание в Docsvision функции умного семантического поиска, используемого в решении Content AI Intelligent Search. Эти шаги позволят повысить функциональность платформы Docsvision и расширить линейку решаемых задач, облегчив в итоге работу с системой для конечных пользователей. Подробнее о каждом направлении читайте 👉 тут.

«Машинное обучение. Искусственный интеллект в СЭД: правда и вымысел» 📆 28 марта наш партнёр «Диджитал Дизайн» проводит вебинар, на котором рассмотрит кейсы использования ИИ в СЭД. Коллеги раскроют, какие подходы и сценарии нашли практическое применение в проектах и какие результаты (в цифрах) получены от их использования. 📍Вебинар будет полезен: ▫️ директорам по цифровизации ▫️ экспертам, ответственным за оптимизацию бизнес-процессов ▫️ руководителям управлений делами и отделов документационного обеспечения ▫️ руководителям аппаратов первых лиц 📍28 марта в 11:00 📍Онлайн Зарегистрироваться!

🔎Авторский надзор Docsvision Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн», на TechDay рассказала про услугу авторский надзор в контексте проектов импортозамещения. В случаях, когда партнёру-интегратору предстоит реализовать проект, но нет предыдущего опыта для опоры, тогда вендор готов поддержать партнёра в таком проекте. 📝В продолжении выступления Ольги делимся опытом и отзывом Алексея Кизина, генерального директора «Синтелект»: «Во время совместной работы, с одной стороны, больше времени уходит на оформление проектных решений и их реализацию, чтобы получить консультации, заключения и рекомендации вендора. С другой – за счёт такой коммуникации всех участников проекта многие вопросы мы решаем быстрее, показываем более качественные результаты.» Развернутый отзыв тут.

🔥Зажигательный TechDay🔥 «Нужно не бояться – нужно делать» - тезис партнёра ДоксВижн, компании Ricoh, которым можно кратко охарактеризовать деловую программу конференции Docsvision TechDay, которая состоялась 14 марта в Москве. ✅ Повестка конференции базировалась на теме импортозамещения: какие функциональные возможности уже реализованы в Docsvision Linux Edition, что будет поддержано в продукте в ближайшее время, как реализовать переход на импортонезависимый стек в теории и на практике? Вся программа конференции ответила на эти вопросы – она состояла из докладов, дискуссий и мастер-классов. И максимально полно тему импортозамещения помогли представить партнёры конференции: ГК Астра, Postgres Professional, Selectel. ❤️ Мы благодарим всех участников мероприятия за настроение, за вопросы, за интерес. Как всегда вместе мы смогли сделать конференцию не только полезной, но и душевной. Спасибо вам! Фотографии смотрите тут.

ECM, CSP, СЭД, BPM - в чем отличие между решениями этих классов? Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопрос редакции ict-online. 💡Согласно концепции американской аналитической компании Gartner, термин CSP (Content Services Platform) — это ECM и BPM в одном флаконе. В сравнении с ECM, это сервисная архитектура и наличие Low-code инструментария для разработки решений. Системы этого класса помогают реализовать движения документов в организации. Например, всю работу back-office: от традиционного согласования документов до сложных задач работы с потоками финансовых, кадровых, юридических, технических документов. СЭД – это российский термин, который традиционно используется для обозначения систем для документационного обеспечения. По сути, СЭД - русский аналог терминов ECM и CSP, работающих с документами. Подробнее читайте👉 здесь.