ЭДО для бизнеса

Черновики для УПД, ЭТрН и ЭЗЗ На сайте ФНС появились xsd-схемы для черновиков по универсальному передаточному документу, транспортной накладной, заказу и заявке. В августе должны появиться схемы для черновиков по экспедиторским документам, а для УПД добавится возможность устанавливать запрет на изменение полей. 🚀 ЭДО для бизнеса #черновики #фнс

❗️Конференция ФНС в Нижнем Новгороде 5 и 6 августа пройдёт практическая конференция «Внедряем ЭДО. Нижний Новгород». Основной тематикой, конечно, станет переход на электронные транспортные документы с 1 сентября текущего года. Мероприятие проходит при поддержке Управления ЭДО ФНС с участием представителей Минтранса, РАТК, ведущих операторов ЭДО, а также крупных логистических компаний и органов власти. Место проведения: г. Нижний Новгород, ул. Советская, д. 12 (гостиничный комплекс Marins Park Hotel) 📋 Программа мероприятия: 📌 День 1 (5 августа) – Фокус на ЭДО в логистике: 10:00 – Пленарная сессия «Ближайшее будущее ЭДО» с модератором от ФНС России. 12:00 – Экспедирование и автоперевозки без бумаги: обсуждение законодательных изменений и оценка готовности рынка. 14:00 – Практические кейсы от клиентов и партнеров. 14:40 – Сессия «Делаем ЭДО лучше»: презентация новых решений от ФНС и партнеров. 15:40 – От ЭДО к логистическим сервисам: внедрение новых цифровых решений на практике. 📌 День 2 (6 августа) – Фокус на ЭДО в бизнесе: 10:00 – Ярмарка ноу-хау: демонстрация инноваций в продуктовой линейке операторов ЭДО. 10:00 – Перевозки алкогольной продукции без бумаги: законы, готовность и опыт ритейла и производителей. 12:00 – Железнодорожные перевозки без бумаги: актуальные вопросы и практические кейсы от крупных перевозчиков. Участие в конференции бесплатное, но количество мест ограничено! Необходимо пройти обязательную регистрацию на сайте. 🚀 ЭДО для бизнеса #конференция #фнс #нижнийновгород

Поддержка спасение Почты России Во вторник в первом чтении принят законопроект, направленный на генерацию дополнительного дохода для Почты России. Одна из мер предусматривает создание на ЕПГУ универсальных почтовых ящиков, которые призваны служить для связи бизнеса и граждан с государством. В такие ящики должны поступать все документы от государственных органов, а граждане и бизнес смогут через него направить обращение, запрос или документы в нужный орган власти. При этом Почта России берёт на себя не только доставку электронных документов и сопровождение системы электронных почтовых адресов, а ещё и перевод документов из бумаги в электронный вид и обратно при необходимости. Предполагается, что за всё это Почта будет брать денег со всех участников взаимодействия в виде абонентской платы и тарифицируемых платежей в зависимости от отправления. В базовом виде законопроект никак не учитывает сложившуюся практику электронного документооборота, в том числе и обмен через операторов ЭДО. Всё это создало на рынке, мягко сказать, непонимание и отторжение. А то, что законопроект прошёл первое чтение в таком виде вносит дополнительное волнение. По нашей информации после согласительных совещаний с ФНС на уровне правительства Минцифры подготовлены поправки ко второму чтению, которые предусматривают, что весь документооборот через операторов ЭДО попадает в исключение. То есть ни при общении с государством, ни при взаимодействии В2В направлять документы и сведения на ЕПГУ будет не нужно, сохранится привычный порядок обмена. 🚀 ЭДО для бизнеса #минцифры #почта #операторы

ФНС и Минцифры взаимно интегрируются по МЧД 23 июня прошло второе заседание экспертного совета по вопросам внедрения и использования электронной подписи и сертификатов безопасности. Одним из вопросов стала интеграция ЕСИА и ЦПРР ФНС. Озвучено движение по двум трекам. 1. Минцифры устанавливает узел распределённого реестра для расширения перечня услуг, которые смогут оказываться на ЕПГУ. В первую очередь речь идёт об услугах, требующих нотариально заверенную доверенность. По прогнозам опытная эксплуатация должна начаться в конце текущего года. 2. ФНС интегрируется с ЕСИА для передачи туда сведений об уже выпущенных и размещённых в ЦПРР доверенностях. Планируется, что в начале осени первые исторические данные начнут передаваться в ЕСИА. 🚀 ЭДО для бизнеса #минцифры #фнс #мчд

Подкаст про не явных экспедиторов Сообщество топ-менеджеров логистических компаний (СТМЛК), Тензор и ФНС поговорили про те компании, для которых экспедиторская деятельность может являться сопутствующей, и как им в такой ситуации правильно себя вести. Запись подкаста доступна в канале ЭДОшная. 🚀 ЭДО для бизнеса #подкаст #экспедиторы #эпд

Андрей Никитин принял участие в совещании Президента с членами Правительства Ключевой темой доклада главы Минтранса стала цифровая трансформация грузоперевозок и готовность отрасли к полномасштабному запуску Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С 1 сентября 2026 года вступает в силу закон об обязательном переходе на электронные перевозочные документы для ключевых видов транспорта. Как подчеркнул министр, система уже прошла четырехлетний этап тестирования и доказала свою устойчивость.

«Введение обязательного цифрового документооборота – это назревший шаг, который позволит в реальном времени видеть точную картину состояния отрасли, ускорит логистику и снизит издержки бизнеса. Опыт показывает, что откладывать старт нецелесообразно: любая отсрочка лишь копит проблемы к моменту запуска. Система полностью готова, крупнейшие торговые сети и перевозчики уже успешно работают на платформе. Чтобы переход для бизнеса был максимально комфортным, Минтранс предусмотрел гибкие механизмы поддержки и адаптационный период», – подчеркнул Андрей Никитин.

Цифровизация в цифрах: ✔️41 млн электронных документов уже успешно оформлен в системе за время пилотного проекта. ✔️2 млн новых отправлений обрабатывается на платформе ежемесячно. ✔️14 тыс. компаний стабильно ведут деятельность в ГИС ЭПД. ✔️4 крупнейших игрока рынка – X5 Group, «Магнит», Ozon и «Деловые линии» – подключились к проекту. К внедрению системы Минтранс выработал максимально гибкий подход, учитывающий интересы всех участников, включая агропромышленный сектор. В частности, для территорий со слабой интернет-связью отдельными приказами предусмотрены исключения. На случай форс-мажора разрабатывается специальный аварийный режим, позволяющий временно дублировать документы на бумаге. Кроме того, оформление на бумажных носителях сохраняется для перевозки специальных грузов, сделок с иностранными контрагентами и личных нужд физических лиц. Андрей Никитин обратился к Президенту с просьбой поддержать запуск ГИС ЭПД с 1 сентября текущего года. При этом до 1 марта 2027 года при выявлении бумажного документа вместо электронного предложено ограничиваться устным предупреждением со стороны инспекторов при остановке транспортных средств. Владимир Путин инициативу поддержал. 🇷🇺 Подписаться на Правительство России в MAКС

Россия и Китай договорились ускорить переход на электронный документооборот в грузовых железнодорожных перевозках Как рассказали в пресс-службе ОАО «РЖД», Россия и Китай в ходе прошедшего заседания совместной рабочей группы железных дорог договорились повысить эффективность работы пунктов пропуска на совместной границе, а также перейти от тестирования к опытным грузовым перевозкам по электронной накладной. Россия и Китай оптимизируют график движения ускоренных контейнерных поездов через пункт пропуска «Забайкальск/Маньчжурия» и масштабируют применение технологии перегрузки экспортных товаров в контейнерах и биг-бэгах на своих пограничных станциях с использованием порожних вагонов другой стороны, что сократит время ожидания составов и в целом ускорит доставку грузов. Одновременно РФ и КНР будут способствовать расширению номенклатуры перевозимых товаров. С этой целью, в частности, стороны согласовали перевозки легковых автомобилей из Китая в Россию в 40-футовых контейнерах-автомобилевозах (массой брутто в 35 тонн). Плюс, продолжатся работы по наращиванию перевозок российских зерновых через «Забайкальский зерновой терминал» и новый мост «Нижнеленинское-Тунцзян». Кроме того, будут приведены в соответствие условия перевозок опасных грузов, в том числе сжиженных нефтяных газов и литий-ионных батарей. Но главное — Россия и Китай начнут переход от тестового к постоянному использованию электронных накладных в двусторонних грузовых перевозках. Документ, закрепляющий этот переход, уже подписан между «РЖД» и ГК «Китайские железные дороги». Источник. 🚀 ЭДО для бизнеса #жд #трансгран #китай

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия 25 июня в 11:00 (мск) состоится вебинар компании Элма, посвященный вопросу подготовки к обязательному переходу на электронные перевозочные документы. До 1 сентября осталось чуть больше двух месяцев. С одной стороны, это очень мало, чтобы внедрить документооборот с нуля в среднем или крупном сегменте. С другой стороны, этого вполне достаточно, чтобы научиться работать с коробочным решением или оптимизировать основные процессы под новые требования, учтя основные нюансы. Основные вопросы, которые будут подняты на вебинаре: 🔹 Какие документы переходят в электронный формат? 🔹 В каких случаях допустим бумажный документооборот? 🔹 Как применять ЭПД при пересечении границ? 🔹 Как настроить интеграцию ЭПД с существующими учетными системами? 🔹 Какие сложности могут возникнуть с получением УКЭП и оформлением МЧД для сотрудников и как их избежать? 🔹 Как распределить зоны ответственности между отделами (логистика, бухгалтерия, IT)? 🔹 С чего начать организацию пилотного проекта и как оценить его результаты? Регистрация и подробная программа по ссылке. #вебинар

Форматы ЭТрН, сопроводительной ведомости и заказ-наряда На регулейшен размещён проект приказа ФНС "О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда". Изменения касаются только срока действия приказа, никаких правок в сам формат не вносится. 🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #этрн #формат

Мета данные в неформализованном документе Помните Игоря?)) Он в своё время рассказывал про визуализацию. В новом ролике речь идёт про добавление мета данных к неформализованным документам с указанием их типа. Среди наших подписчиков есть те, кто активно применяет такой инструмент. Игорь предлагает централизованно стандартизировать такой подход. Согласны с ним? 👍 - давно пора, надо сделать! 👌 - интересно, но ни за ни против не скажу. 👎 - мне и так хорошо! 🚀 ЭДО для бизнеса #ролик

Черновики В канале ЭДОшная опубликован ролик про черновики со сроками их внедрения в роуминге между операторами ЭДО. 🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #черновики #ролик

Если кто-то переживал, что в реформу транспортных документов не попали перевозки по реке, то зря. Скоро и они будут сопровождаться электронными документами! 🚀 ЭДО для бизнеса #минтранс #река

"ФНС не будет отказывать в налоговых вычетах, если уведомление в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности подано в срок" На сайте Минтранса вышла новость про особенности работы ФНС с документами при перевозках в случаях, когда экспедитор не попал в реестр по независящим от себя причинам.

Согласно разъяснениям ФНС, само по себе отсутствие сведений в Реестре о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем транспортно-экспедиторскую деятельность и оказывающем транспортно-экспедиторские услуги налогоплательщику, не влечет риски негативных налоговых последствий для заказчиков (клиентов) в части признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций, а также зачета сумм налога на добавленную стоимость по операциям с экспедиторами, статус которых в Реестре не подтверждён на дату совершения операции, при условии наличия доказательств надлежащего исполнения экспедитором обязанности по подаче уведомления в Реестр. Налоговые органы анализируют совокупность обстоятельств, в частности, подтверждающих реальность факторов хозяйственной деятельности и отсутствие искажений сведений о хозяйственной деятельности, указанных в статье 54.1 Налогового кодекса РФ.

🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #минтранс #экспедиторы

Атака на группу компаний "Астрал" На ресурсы одного из самых крупных операторов ЭДО совершена хакерская атака. Что известно на данный момент? Сама атака состоялась 9 июня и привела к неработоспособности сервисов электронного документооборота, ОФД, маркировки и других. Данные клиентов скомпрометированы не были. Сейчас сформирован новый контур с повышенной информационной безопасностью, в который постепенно возвращаются сервисы. Каждый из сервисов проверяется перед включением в новый контур. Ориентировочно работы должны завершиться к концу дня 16 июня. Возможно, на какой-то промежуток времени решения от Калуги станут самыми защищенными на рынке. Пожелаем коллегам скорейшего восстановления! 🚀 ЭДО для бизнеса #калугаастрал #атака

Минцифры ликвидировано Не смогли удержаться от кликбейтного заголовка) На самом деле это действительно произошло, но не у нас, а в Киргизии.

Президент Киргизии Садыр Жапаров подписал указ о реорганизации системы цифрового управления, согласно которому министерство цифрового развития и инновационных технологий будет присоединено к Управлению делами президента вместе со всеми функциями, полномочиями, сотрудниками и ресурсами.

В качестве причины указывается сохранение бюрократических барьеров для бизнеса. Делать выводы и проводить параллели - дело неблагодарное (разные страны, условия и т.д.), но что-то заставляет задуматься... 🚀 ЭДО для бизнеса #минцифры #киргизия

Универсальные сообщения В канале ЭДОшная опубликован ролик про универсальные сообщения. 🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #ус #ролик

Оформление ЭТрН на бумаге после 1 сентября Опубликован приказ Минтранса от 01 июня 2026 года № 262, который определяет случаи формирования документов на бумаге при перевозке грузов автомобильным транспортом. Стоит заметить, что в сравнении с проектом приказа перечень случаев несколько сократился. В итоговой версии остались следующие: 🔹перевозки военного назначения, где Минобороны является грузоотправителем или грузополучателем 🔹грузоотправитель или грузополучатель является иностранным лицом, не включённым в РАФП 🔹 каботажные перевозки иностранными перевозчиками, зарегистрированными в ЕАЭС 🔹 перевозка для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью 🔹отсутствие технической возможности направления документов в ГИС в связи со сбоем, зафиксированным государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак. 🔹 при отсутствии доступа к Интернету, в том числе в населённых пунктах, где введены ограничения 🔹 при оказании услуг по перевозке, если грузоотправитель и грузополучатель является одним лицом 🔹 при перевозке драг металлов и драг камней. Как можно заметить, исключена конкретизация в отношении сельского хозяйства и добычи руды в сторону общего подхода не применения электрона, когда отправитель и получатель совпадают. Про сбои стало чуть понятнее, хотя бы в части того, как они должны быть зафиксированы. А вот отсутствие Интернета всё ещё вызывает вопросы. Слова "в том числе" предполагают, что есть иные случаи. Если я не заплатил провайдеру и у меня нет трафика, значит ли это, что я оформляю накладную на бумаге? Или если я просто не провёл на склад Wi-fi, а мобильный интернет не ловит? Мы несколько утрируем, но вопросы по применению нормы будут. Из прямых исключений остались драг металлы. Были разговоры, что в аналогичные исключения попадёт и стройка, но в финальной версии приказа её не оказалось. 🚀 ЭДО для бизнеса #минтранс #бумага #эпд

Схемы к форматам экспедиторских документов На сайте ФНС размещён приказ от 28 апреля 2026 № ЕД-1-26/277@ "Об утверждении форматов экспедиторских документов" и XSD-схемы к нему. 🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #экспедиторы #формат #xsd

❗️Нормативка по обязательности электронных документов для грузовых перевозок. Обновление Обновляем информацию о нормативных актах, которые нужны к 1 сентября. Из неутвержденных документов остался только приказ Минтранса об определении случаев, когда автомобильную транспортную накладную, заказ и заявку надо оформлять на бумаге. 1. Документы для работы с экспедиторами 🔹 Ведение реестра заявлений экспедиторов, форма и формат - постановление Правительства от 20 февраля 2026 года № 173. 🔹 Правила обмена электронными экспедиторскими документами - постановление Правительства от 27 апреля 2026 года № 469. 🔹 Определение случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге - приказ Минтранса от 03 апреля 2026 года №115. 🔹 Утверждение форматов экспедиторских документов - приказ ФНС от 28 апреля 2026 года № ЕД-1-26/277@. 2. Автомобильные перевозки. 🔹 Определение случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге - проект - срок принятия 29 мая 2026 года. 🔹 Правила перевозки автомобильным транспортом и форма транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - постановление Правительства от 21 декабря 2020 года № 2200. 🔹 Правила обмена электронной транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. Есть проект изменений. 🔹 Формат транспортной накладной - приказ ФНС 09 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@. 🔹 Формат заказа и заявки - приказ ФНС России от 13 февраля 2023 года № ЕД-7-26/108@. 3. Воздушный транспорт. 🔹 Правила обмена грузовыми накладными - постановление Правительства от 21 апреля 2026 № 446. 🔹 Оформление грузовой накладной на бумаге - приказ Минтранса от 18 марта 2026 года № 102. 🔹 Формат грузовой накладной - приказ ФНС от 27 апреля 2026 года № ЕД-1-26/276@. 4. ЖД транспорт 🔹 Правила обмена ЖД накладными - постановление Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2026 года № 470. 🔹 Оформление ЖД накладной на бумаге - утвержден - приказ Минтранса от 21 ноября 2025 года № 407. 🔹 Формат ЖД накладной - приказ ФНС от 07 мая 2026 года № КЧ-1-26/297@. 🚀 ЭДО для бизнеса #транспорт #минтранс #фнс

Формат накладной для авиа перевозок Опубликован приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ "Об утверждении формата электронной грузовой накладной". 🚀 ЭДО для бизнеса #фнс #авиа #формат