Бормограм

Идем дальше! В наше время не все компании готовы полностью перейти на цифровой документооборот. Многие предпочитают сохранить бумажное управление из-за ограниченных возможностей вложений в высокие технологии. Особенно это касается малого бизнеса, где владельцы могут управлять учетом при помощи простых инструментов, таких как Excel. Однако, автоматизация бухгалтерского учета и других сегментов деятельности становится неотъемлемой частью работы крупных и средних компаний. Для них внедрение цифровых решений имеет смысл, учитывая их большие объемы работы. Внутри таких компаний создаются единые общие центры обслуживания, где все IT-решения унифицированы, что делает их работу более эффективной и прозрачной.   Важную роль в функционировании таких центров играет система управления запросами, которая генерирует цифровую историю всех транзакций и обращений. Это помогает сделать работу более организованной и эффективной для всех сотрудников. Больше крутых цифровых решений тут http://greenatom-solutions.ru.

Прощай, бумажная рутина! Привет, цифровой комфорт! Уход от бумажного документооборота и ручных операций облегчает жизнь не только бухгалтерии, но, в первую очередь, руководящим сотрудникам организации. Раньше им необходимо было ждать конца каждого месяца (отчетный период) и тратить много времени на сбор информации из бумажных источников. Сегодня же топ-менеджеры могут получить необходимую информацию в любое время и моментально оценить финансовую ситуацию в компании. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в деловой среде и принимать эффективные решения на всех уровнях управления. Еще один инструмент, который стал незаменимым в крупных российских компаниях — системы RPA, или программные роботы. Они помогают автоматизировать рутинные задачи и упрощают взаимодействие различных систем. Например, в Росатоме системы RPA активно применяются для контроля корректности начислений по счетам, формирования справок 2-НДФЛ и подготовки актов сверки. Отказ от бумажного документооборота и использование программных роботов не только оптимизирует рабочие процессы, но и освобождает сотрудников от монотонной работы, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах. В результате компания становится более гибкой и конкурентоспособной.

Видео-мем дня

Робогалтер Сегодня пост о том, как современные инструменты цифровизации могут помочь в бухгалтерии в условиях нестабильной экономики. Многие компании сталкиваются с острой нехваткой финансовых ресурсов, что может негативно отразиться на бухгалтерии. Чтобы уменьшить риски и оптимизировать работу, можно воспользоваться цифровыми инструментами. Существует несколько комплексных IT-решений, которые могут быть интегрированы в бухгалтерию нашего времени: 1) ERP-системы предприятия интегрируются с внутренним и внешним контролем, управлением доступом и правами пользователей, а также с налоговой службой. Они также включают модуль "Клиент-банк" для работы с банковскими операциями и систему мониторинга деятельности сотрудников. Интеграция с госсервисами позволяет упростить взаимодействие с государственными органами, а системы юридически значимого электронного документооборота обеспечивают безопасное хранение и передачу документов. Преобразователи бумажных документов в электронный формат и программные роботы ускоряют обработку информации и снижают вероятность ошибок. 2) Недавно появились системы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) — как внешнего, так и внутреннего. Они придают юридическую значимость счетам, приказам, актам, договорам через проставление электронной подписи (ЭП) на этих документах. ЮЗЭДО в десятки раз ускоряют обмен информацией, благодаря чему расчеты и сделки совершаются кратно быстрее, чем при бумажном документообороте. Внедрение этих инструментов позволит сэкономить время и ресурсы, повысить эффективность и минимизировать риски для бухгалтерии в условиях нестабильной экономики. Следите за обновлениями, скоро поделюсь остальными инструментами. А обо всех наших возможностях можно узнать тут http://greenatom-solutions.ru.

С началом учебного года! 🍁

Когда необходимо сопровождение бухгалтерского учёта и отчётности? Важность бухгалтерского учета и отчетности в современном бизнесе трудно переоценить. Однако, когда бухгалтеру не хватает времени на повседневные задачи, возникает необходимость в оптимизации процессов. Один из способов — автоматизация бухгалтерии, но также можно поручить эти задачи надежному партнеру. «Гринатом Простые Решения» предлагает ряд преимуществ: соответствие госрегулированию, высокий уровень квалификации, решение стратегически значимых задач и гарантию индивидуального подхода к каждому клиенту. Это позволит бизнесу сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на рутинные процессы. «Гринатом Простые Решения» готов помочь вам с полным бухгалтерским сопровождением деятельности или точечной помощью, учитывая особенности вашего бизнеса и предлагая доступ к лучшим отраслевым практикам. Перешлите этот пост тем, кто сейчас находится в поиске надежного партнёра😊 А найти подробную информацию о всех наших услугах можно тут: http://greenatom-solutions.ru.

Несколько ответов собрал мой вопрос о фильмах, которые должен посмотреть каждый управленец. Особенно от коллег и прямо в офисе)) Спасибо всем, кто принял участие! С таким богатым материалом было бы просто грешно не составить список из наиболее часто упоминавшихся картин. Итак, вот топ фильмов и сериалов для бизнес-лидеров по версии моих подписчиков и коллег: 1. «Основатель» (2016) Чтобы понять, что хорошая идея без реализации — ничто. 2. «Человек, который изменил всё» (2011) Про пользу использования аналитики и то, как надо собирать команду и опираться на сильные стороны людей 3. «Миллиарды», сериал (2016 – 2023) Для понимания сути капиталистического бизнеса 4. «Нефть» (2007) Ставятся вопросы о том, каких усилий стоит бизнес и стоит ли ради него жертвовать близкими 5. «Игра на понижение» (2015) Для понимания процессов рынка и избегания иллюзий о собственном величии 6. «Силиконовая долина», сериал (2014 – 2019) Помогает понять мир IT-стартапов 7. «Кто убил BlackBerry» (2023) 8. «Волк с Уолл-стрит» (2013) Захватывающий взгляд на мир бизнеса и финансов 9. «В погоне за счастьем» (2006) Мотивирует и напоминает, что всё зависит от тебя 10. «Тед Лассо», сериал (2020 – 2023) Крутые кейсы управления изначально демотивированной командой 11. «Премия» (1974) Фильм о том, как маневрировать и отстаивать интересы команды в условиях бюрократии 12. «Успех» (1982) Про цену успеха и отношения в команде Хорошая подбока получилась в преддверии выходных. Дополняйте и давайте смотреть вместе!

Когда надо поднять мотивацию и планы 🌶️

Слишком общие желания принесут вам только беспокойство. Конкретные желания укажут вам направление. #Понравилось

С 1 сентября ФНС запустит в промышленную эксплуатацию систему онлайн-регистрации бизнеса Пилотный проект «Старт бизнеса онлайн» был запущен 1 марта этого года. Представители бизнеса могут за один день зарегистрировать компании с одновременным открытием банковского счета, выбором налогового режима и получением электронной подписи. Сервисом воспользовалось несколько тысяч предпринимателей. В ФНС считают, что проект значительно упрощает старт бизнеса. Поэтому с 1 сентября планируется ввести систему в промышленную эксплуатацию. Ускоренная процедура позволяет зарегистрировать ИП или юридическое лицо с единственным учредителем, одновременно являясь руководителем компании. Для использования сервиса нужна подтвержденная учетная запись на портале госуслуг и подтвержденная биометрия в Единой биометрической системе. При регистрации заявитель выбирает банк, в котором планирует открыть счет, дает согласие на удаленную выдачу подписи и направляет для этого необходимые документы. На данном этапе они подписываются электронной подписью физлица. После этого предприниматель проходит идентификацию с использованием биометрии для получения электронной подписи ИП или юрлица, с ее помощью возможно подписать заявление об открытии счета. Сейчас сервис дорабатывается с учетом полученной обратной связи пользователей. ФНС для ускорения регистрации планирует подключить идентификацию биометрии уже на этапе подписания документов, направляемых на госрегистрацию. Это должно обеспечить дополнительную защиту данных заявителя. #ЭДО

Мем дня

Правительство планирует ввести спецсбор за использование зарубежного ПО Госдума рассмотрит новый законопроект, который может существенно повлиять на бизнес, использующий иностранное программное обеспечение. Об этом заявил министр цифрового развития Максут Шадаев, сообщает ТАСС. По словам М.Шадаева, уже в сентябре правительство планирует внести на рассмотрение закон, вводящий специальный сбор за использование зарубежного ПО. Министр считает, что российские компании адаптировались к условиям запретов, научившись работать и обновлять зарубежный софт самостоятельно. Однако правительство намерено стимулировать переход на отечественные аналоги через введение экономических стимулов и специальных сборов. Малый и средний бизнес, а также бюджетные организации не подпадут под действие этого закона. #цифровизация

Берегите свои хобби Когда все идет наперекосяк, важно уметь сориентироваться и найти способ вернуть себе баланс. Один из ключей к этому — определить свои приоритеты. Отпустить то, на что мы не можем повлиять, и сфокусироваться на том, что действительно может улучшить качество нашей жизни. Я научилась такому подходу, который сочетает в себе философию и прагматичность, и это помогает мне решать проблемы, оставаясь спокойной и целеустремленной. Как вы знаете, я люблю йогу. Она помогает мне справиться с любыми трудностями и отдохнуть от повседневной суеты. Занятия помогают мне расслабиться и восстановиться, чтобы потом с новыми силами взяться за дела. Не забывайте о своих увлечениях! Иногда кажется, что они несущественны по сравнению с материальными проблемами, но именно они придают нашей жизни смысл. Постарайтесь сохранить свою внутреннюю гармонию любыми способами, не экономьте на этом. Никогда не говорите: "Больше не буду заниматься своим хобби из-за денег". Вложения в свои увлечения — лучшее вложение в себя. Деньги придут туда, где царит страсть. Любите себя и уделяйте время тому, что по-настоящему делает вас счастливыми.

Как мы увеличиваем производительность благодаря роботизации? В нашей компании всегда разнообразные задачи, но бывает, что рутина становится настоящим и вызовом. Поэтому мы в «Гринатом Простые Решения» отдаем скучные задачи роботам, а людям оставляем место для творчества. Роботизация экономит деньги компании, повышает производительность труда и качество работы. Мы давно занимаемся созданием роботов для разных направлений, и вот три из них, которые помогают нам с обработкой документов в рамках совместного проекта с Правительством Нижегородской области. Первого робота мы создали для автоматизации отправки исходящих документов по электронной почте — он самостоятельно определяет номер документа и эл.почту получателя, направляет ему решение органов исполнительной власти. За месяц такой робот обрабатывает более 3 000 документов, и сейчас он отправляет 70% писем. Другой робот не просто контролирует регистрацию обращений, а выбирает важные документы и приоритизирует очередь. Третий наш электронный помощник уведомляет органы исполнительной власти о статусе отправки ответов на обращения граждан, чтобы ни одно обращение не потерялось 😉 И это лишь малая часть наших наработок — на базе нашего Центра компетенций программной роботизации сделано более 400 роботов для различных процессов. В атомной отрасли программные роботы нашей разработки «трудятся» на таких крупных предприятиях, как «Атомэнергопром», ИК «Атомстройэкспорт», ГК «Росатом», «Техснабэкспорт» и ещё в 60 организациях. Это только малая часть наших достижений. Мы готовы поделиться опытом и рассказать подробнее о преимуществах роботизации. Пишите вопросы в комментариях! 🤖

Как по взмаху волшебной палочки «Ах, была бы волшебная палочка, которая может навести порядок в документах...» — знакомая мысль?) Думаю, для многих — да. И для этого у нас есть решение: взмахом волшебной палочки переведём ваши процессы в цифру 🪄 Переход с бумажного документооборота на ЭДО имеет много плюсов – создает упорядоченность в документации и фиксирование договорённостей с сотрудниками, подрядчиками и клиентами, помогает предупреждать и разрешать возможные конфликты, делает коммуникацию понятной, оперативной и прозрачной. «Гринатом Простые Решения» готов взять на себя ваши заботы. Рассчитать выгоду от внедрения ЭДО и навести красоту в документах можно тут http://greenatom-solutions.ru

Золотая жила  Переход на отечественные платформы роботизации бизнес-процессов — задача со звездочкой. Как определиться с выбором? Несколько советов:  1) Обратите внимание на функционал платформы — количество активностей, возможность переиспользования частей робота, внедрения новых функций под ваши задачи и т.д.  2) Стабильность и удобство использования.  3) Стоимость внедрения и экономический эффект.  Оцените, в каких в бизнес-процессах роботизация целесообразна.  «Гринатом Простые Решения» готов поддержать любые ваши начинания. Рассчитать стоимость и проконсультироваться можно тут 

Мем дня

Вы уверены в правильности своего кадрового учета? Многие компании сталкиваются с неприятными штрафами из-за недочетов в кадровом учете. Существует решение - кадровый аудит. Это отличный способ выявить мелкие ошибки, которые могут привести к серьезным последствиям. Такая процедура поможет не только исправить ошибки, но и разработать план мер для предотвращения их повторения в будущем. Кроме того, она способствует улучшению кадровой политики компании и развитию эффективного механизма управления персоналом. Если вам интересно узнать подробности проведения аудита в вашей компании, оставьте заявку на консультацию на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем вам избежать неприятных сюрпризов и обеспечить правильный кадровый учет в вашей компании http://greenatom-solutions.ru

Как ставить цели, чтобы не перегореть ? Недавно мне рассказали историю предпринимателя, который, достигнув успеха, потерял всякий интерес к своему делу. Как избежать подобной участи? На старте нас мотивирует желание преодолеть финансовые трудности и обеспечить себе комфорт. Но что дальше? Истинное удовлетворение находят те, кто стремится к чему-то большему: созданию проекта, меняющего правила игры в отрасли, формированию команды, разделяющей общую миссию, и внесению своего вклада в благотворительность. Если вы не находите мотивации кроме денег, возможно, стоит задуматься, на что именно вы хотите потратить свое время. Ведь настоящее удовлетворение приходит не только от материальных целей, но и от внутреннего смысла. В конечном счете гармонию с собой получает тот, кто: - сформировал свои мотивы и цели за пределами материального мира и, часто, за пределами личной жизни, - построил команду невероятной степени вовлеченности в общее дело; добавил смысла в жизни своих сотрудников, пропитал их ценностями и миссией компании, - обратился к глобальным целям — постарался сделать мир немного лучше: помог своему региону, занялся благотворительностью. ⠀ Если никакого мотива, кроме денег как таковых, не найти, то предпринимателю будет непросто разобраться, зачем он тратит свое время и на что. Хотя, возможно, я идеализирую.