Бормограм

Хорошие новости этой недели Итак, российские учёные напечатали на биопринтере кровеносные сосуды. С одной стороны, конечно, все это пугает, с другой стороны обнадёживает. Но мы в любом случае не сможем уже остановить прогресс! 🚀

Что будем делать? Передавать ли процессы на сторону или делать централизацию у себя? Оба решения возможны. Консолидация учетных функций у себя позволяет клиенту оптимизировать процессы, повысить их скорость, уменьшить количество ошибок и снизить стоимость. Передача процессов на аутсорсинг решает не только эту задачу, но и полностью снимает головную боль в части операционного менеджмента, помогает значительно повысить уровень удовлетворенности персонала и внешних клиентов и многое другое. Решение за вами, мы готовы поддержать любое 😌 Будем рады пообщаться с вами ближе и предложить лучшее.

Мем дня

Есть ли в КЭДО минусы? Конечно, как и в любом процессе есть свои нюансы, рассмотрим некоторые из них: Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остается право выбора — переходить на электронные документы или нет. Всегда есть вероятность, что часть работников откажется, тогда внедрение системы может затянуться из-за человеческого фактора. ✅Решение В такой ситуации можно выстроить системное внедрение: сначала сообщить сотрудникам о переходе, провести общие встречи и рассказать о плюсах КЭДО. Затем перейти к обучению и предложить инструкции и видеоматериалы, чтобы этот процесс проходил максимально прозрачно и понятно. Главное — прислушиваться к обратной связи о трудностях. Все сложности можно разобрать с технической поддержкой той системы кадрового ЭДО, которую выберет компания. Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. Работодатели, кадровые работники и бухгалтеры опасаются, что сервис может сломаться, а кадровые документы пропадут. ✅ Решение: С бумажными архивами могут быть аналогичные риски, и зачастую хранение документов на цифровом виде оказывается более безопасным. Например, «Гринатом Простые Решения» делает резервные копии документов и хранит их на разных серверах. Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение кадрового ЭДО может стать значимой статьей расходов. ✅ Решение: Кадровый ЭДО помогает компании экономить на обмене документами с одним сотрудником. Поэтому расходы на сервис следует считать с учетом длительного использования и снижения издержек на бумагу и доставку.

Мем дня

Пользуетесь ли вы кадровым ЭДО? Сегодня на примере нашего опыта хочу рассказать о плюсах использования кадрового электронного документооборота: - Экономия на бумажном документообороте. С КЭДО можно не тратить деньги на все ресурсы для создания документов и их доставку. - Снижение времени на обмен документами. Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. - Подписание документов в любое время и с любых устройств. Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. - Простой документооборот с удаленщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. - Соблюдение трудового законодательства. В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. - Быстрый поиск в электронном архиве. В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. Мы в Росатоме уже давно используем эту систему, поэтому подписание и согласование приказов/документов проходит очень быстро. Если хотите также – будем рады помочь вам в этом вопросе 😉

Бухгалтер, милый мой бухгалтер! Считать и учитывать, соблюдать и сводить... обеспечивать порядок. Поздравляю вас, благодаря кому всё под контролем, кто всегда на страже цифр и вдохновлён точностью! Вы — опора, на которой стоит наш сервис и уверенность клиентов. Пусть ваши рабочие балансы всегда сходятся, а личные показатели удачи и радости растут. Почти каждый второй в ГПР —бухгалтер, а значит всё будет точно. С праздником!

Душевно! Вот и прошел Open Talk с Оксаной Деревянко-Гоззи, главным редактором Клуба ОЦО. Поделилась тонкостями работы с Общими центрами обслуживания, ответила на вопрос участников о проекте по созданию ОЦО для госкомпаний. Благодарю «Клуб ОЦО» за приглашение. Друзья, если у вас остались вопросы, задайте их под этим постом 👇🏻

«Важно понять, в чем боль заказчика» Выстраивание отношений с бизнесом стало одной из главных тем Open Talk со Светланой Борматовой.

В разговоре с заказчиком ты знаешь, какой сервис ему можешь предложить: подготовка финансовой отчетности или сквозной процесс от продажи до закупки. Самое важное – нужно понять, в чем боль заказчика, какую задачу вы совместно должны решить. Если вы не услышите нюансов, то результат будет негативный. Нужно больше спрашивать, интересоваться, предлагать, но в итоге дать правильный рецепт

А вы подключились?)

В 11.00 начинаем Open Talk со Светланой Борматовой «Развитие ОЦО: как ОЦО соответствовать требованиям времени». Присоединяйтесь https://jazz.sber.ru/xm85n4?psw=OEMGURxQAk8TUwFHQ0QVXBxZHA #opentalk

Организовать получение и передачу кадровых документов для большого количества сотрудников крупного холдинга, часть из которых постоянно работают вне офиса, в «полях» — задача достаточно непростая. Поделилась с Клубом ОЦО опытом внедрения цифрового личного кабинета сотрудника для предприятий одного из клиентов – холдинга «Росгеология». О том, как проходил проект и какие преимущества получила компания от его реализации, читайте в здесь: https://sscclub.ru/article/lichnyj-kabinet-dlja-hr-servisov-opyt-grinatom-prostye-reshenija

Календарь новогодних каникул  Новогодние праздники продлятся 10 дней — с 30 декабря 2023 по 8 января 2024.  Количество выходных увеличилось за счет того, что 2 последних дня выпадают на субботу и воскресенье. Чем бы заняться в такие длинные выходные?) Поделитесь идеями))  

Как искать специалистов в ОЦО? 4 совета на основе нашего опыта   Летом и в новогодний период возникает просадка по персоналу. Летом все хотят отдохнуть и неохотно выходят на поиски работы, а зимой, например, бухгалтеры закрывают отчетный период и, как правило, не увольняются до февраля. Многие ждут выплату годового бонуса, который заработали за предыдущий срок, и поэтому не выходят на рынок труда. Это подтверждает статистика: по данным HH, в летний и зимний период hh-индекс (соотношение поданных резюме и количества вакансий) был снижен относительно других периодов. Специалисты по кадрам понимают, что нужно перестраивать работу с персоналом. Методы, которые использовались 3–5 лет назад, уже не дают нужного эффекта. Что делать? Как искать людей? Делюсь нашим опытом:   Не отказываться от проверенных каналов поиска Классические сервисы по поиску персонала — HH, мессенджеры, сайты по поиску работы использовать стоит всегда, даже если кажется, что там нет большого отклика. Даже немногочисленный фидбэк создает определенное информационное поле, которое отлично привлекает кандидатов.   Давать обратную связь кандидатам Важна любая обратная связь, даже отрицательная. Любой ОЦО имеет какие-то минусы, издержки в своей работе, и в таких компаниях текучка может быть выше средней. Рекрутер не всегда имеет возможность оперативно вернуться с обратной связью к соискателю, это чревато негативными отзывами о работодателе: кандидат думает, что о нем забыли или не услышали, а если ему что-то не понравилось на собеседовании, то его проигнорировали. Отсюда исходит четвертый совет. Больше рекомендаций

Первые звоночки: когда стоит задуматься о бухгалтерском аутсорсинге Прозорливые и продвинутые бизнесмены не ждут, пока ситуация станет патовой. Они начинают задумываться о бухгалтерском аутсорсинге, как только приходит понимание, что штатная бухгалтерия «зацементировалась», мешает бизнесу развиваться.   Об этом свидетельствуют следующие признаки: 1) Бухгалтерия не хочет брать на себя ответственность, бухгалтерская функция понимается узко: вести бухгалтерский учет, считать налоги, зарплату, сдать государству отчетность — на этом все! 2) Бухгалтерия работает «для налоговой», а не в интересах компании. В общении с проверяющими занимает пассивную позицию, скорее исполнит любое безумное требование ИФНС, нежели отстоит интересы бизнеса. 3) Бухгалтерия превратилась в учетный «придаток», получить от нее помощь за рамками ведения бухгалтерского и налогового учета невозможно. Например, экспертную консультацию по безопасным вариантам оптимизации налогов. 4) Бухгалтерия не успевает перестраивать свою работу под изменения, происходящие в компании, предпочитает работать «по старинке», саботируя нововведения.   Найти универсального специалиста, который разбирается не только в налогах и бухгалтерии, но и в смежных вопросах, да к тому же с проактивной позицией — практически нереально. Проще подобрать хорошего аутсорсера и получить команду профессионалов, которые будут работать в интересах бизнеса. С радостью возьмем ваши заботы на себя.

«Росатом» будет сотрудничать IT-дистрибутором Axoft в области комплексного импортозамещения «Гринатом Простые Решения» подписали дистрибуторский договор с Axoft. Это позволит партнерам Axoft и их заказчикам использовать разработанную «Гринатомом» систему автоматизированной миграции на отечественное программное обеспечение «Атом.Порт», экономя за счет этого ресурсы и трудозатраты при импортозамещении зарубежных решений и сервисов. «Недостаточно просто перевести рабочие места на отечественный софт, важно вдумчиво гармонизировать ИТ-инфраструктуру и обеспечить ее отказоустойчивость, что достигается за счет партнерств с поставщиками российского ПО. Ахoft — крупнейший дистрибьютор в РФ, партнерство поможет в решении задач импортозамещения „под ключ“ любого ИТ-ландшафта», — отметил Дмитрий Донской, руководитель направления региональных продаж компании «Гринатом Простые Решения». 👌 Подписывайтесь на «Росатом» #новость #Гринатом

Как идеально выстроить работу в кадровом учете? Поделилась опытом: https://biz360.ru/materials/kadrovyy-uchyet-bez-oshibok-kak-avtomatizatsiya-pomogaet-effektivno-vystraivat-rabotu-s-personalom/