Закупівлі NEWS

📣 Запрошуємо закупівельників та керівників департаментів закупівель відвідати майстерклас "Автоматизація та ШІ в закупівлях. З чого почати?" 💻 Формат: онлайн – можна долучитися з будь-якої точки світу 📆 Дата: 28 січня 2025 року ⏰ Час: 16:00–17:00 (за Києвом) 👩‍🏫 Спікерка: Maryna Trepova, CEO IPSM 💳 Вартість: 750 грн (без ПДВ). За умови придбання 10 майстеркласів, вартість кожного - всього 600 грн. 👉 Деталі та реєстрація: https://ip-sm.com/events/avtomatyzatsiia-ta-shi-v-zakupivliakh-maisterklas/

Будьте, як котик (і не забудьте гарно відпочити у вихідні).

🎄 Колеги, партнери, закупівельники! Дякуємо за ще один непростий, але сильний рік. Рік рішень, переговорів, нестандартних категорій і постійної адаптації. Нехай 2026 принесе: передбачувані ринки там, де це можливо надійних постачальників аргументи, які працюють у переговорах і рішення, що створюють цінність для бізнесу, а не лише економію Бажаємо ясної стратегії, сильних команд і професійного задоволення від результатів. З Новим роком! 🎉

Навчання закупівельників стає бізнес-необхідністю У 2026 році навчання перестає бути “бонусом”. Компанії закладають розвиток закупівельників у бюджети на рівні з фінансами та продажами. Тренд: фокус на категорійне мислення, роботу зі стейкхолдерами, лідерство та прийняття рішень в умовах невизначеності.

Закупівельники повертаються до переговорів як ключової навички Після кількох років дефіцитів і “ринку продавця” компанії знову інвестують у розвиток переговорних команд. Тренд: менше жорсткого тиску на ціну, більше — переговорів про умови, гнучкість, ризики, SLA та спільну цінність.

Управління постачальниками = управління ризиками бізнесу SRM у 2026 — це не про зустрічі раз на рік, а про постійний моніторинг: фінансова стійкість, геополітика, залежність від одного регіону. Тренд: зростає попит на multi-sourcing, локальних постачальників і “план Б” для критичних категорій.

Закупівлі стають частиною стратегії зростання, а не лише економії У 2026 році компанії все частіше залучають CPO до стратегічних сесій разом із СЕО та фінансами. Причина — нестабільні ринки, тиск на маржу та необхідність швидко змінювати ланцюги постачання. Тренд: KPI закупівель зміщуються від “зекономили” до “забезпечили зростання / стійкість”.

Привіт закупівельникам! Ризик-менеджмент у закупівлях: 5 порад, які допоможуть уникнути кризи В умовах війни, глобальної нестабільності та інфляції закупівельники мають діяти не просто оперативно, а стратегічно. Ось як ефективно управляти ризиками: 1️⃣ Картування ризиків Створіть карту потенційних ризиків — від зривів у постачанні до валютних коливань. 2️⃣ Оцінка критичності постачальників Визначте, хто з них — критичний, і розробіть план «B» для кожного. 3️⃣ Контракти з гнучкими умовами Передбачайте зміни цін, логістики, термінів. 4️⃣ Моніторинг геополітики та ринку Працюйте з аналітичними інструментами: Reuters, S&P, локальні новини. 5️⃣ Навчання команди Всі члени закупівельної команди повинні вміти реагувати на кризові ситуації — не лише менеджер з ризиків. 💬 Порада: ризик-менеджмент — це не один документ, а культура мислення.

Категорійний менеджмент Категорійний менеджмент допомагає систематизувати закупівлі, зменшити витрати і підвищити якість постачання. Важливо розділяти закупівлі за категоріями для більш глибокого аналізу та оптимізації. Це дозволяє будувати довгострокові партнерства з постачальниками в кожній категорії. Компанії, які впроваджують категорійний менеджмент, отримують конкурентні переваги. Категорійний менеджмент переходить у 2026 році у «живий режим» Класичні категорійні стратегії на 3–5 років втрачають актуальність. У 2026 році компанії оновлюють категорійні плани кожні 6–12 місяців. Тренд: більше сценарного планування, швидких переглядів категорій та гібридних стратегій “make / buy / partner”.

Привіт закупівельникам! Османська імперія закуповувала обладунки для яничар Яничари були елітною гвардією Османської імперії. Їхнє оснащення було стандартизованим — один із перших кейсів «масових централізованих закупівель». Як закуповували: Імперія мала реєстр сертифікованих ковалів, які проходили перевірку якості. Контракт укладали на великі обсяги одразу на рік. Усі вироби тестували: шоломи били молотом, щоб перевірити міцність. Ризики контролювали жорстко: за неякісні обладунки коваля могли покарати або позбавити ліцензії.

Привіт закупівельникам! Нижчем 7 задач закупівель, які ШІ уже виконує краще за людину: 1.Класифікація витрат по категоріях 2.Генерація RFI / RFQ документів 3.Аналіз сотень комерційних пропозицій 4.Пошук альтернативних постачальників 5.Оцінка ризиків за відкритими даними 6.Порівняння специфікацій 7.Проведення базової переговорної симуляції. А як ви вважаєте?

4 рішення, які CEO чекає від закупівельника Що можна оптимізувати? Які постачальники стратегічні, а які токсичні? Які 3 ключові ризики ми маємо на рік вперед? Як закупівлі можуть підсилити бізнес-модель? Закупівельник, який говорить мовою бізнесу, завжди матиме місце за столом керівників.

Привіт закупівельникам!Закупівлі як драйвер конкурентної переваги Компанії з сильними закупівлями виграють ринок, бо можуть: знизити собівартість на 5–15% без втрати якості швидше запускати нові продукти будувати стійкі ланцюги постачання працювати з перевіреними постачальниками передбачати ризики У 2025 році закупівлі — це вже не «операційна функція». Це центр прибутковості та антикризове ядро бізнесу.

4 рівні зрілості закупівельної функції (який у вас?) Реактивні закупівлі – працюємо “по заявках”, без планування. Тактичні закупівлі – тендери, конкуренція, базова економія. Стратегічні закупівлі – категорійні стратегії, TCO, робота з даними. Бізнес-партнерство – закупівлі як фактор конкурентної переваги. Порада: визначіть свій рівень → зробіть 2–3 кроки для переходу на наступний. Зрілість закупівель = зрілість бізнесу.

Привіт закупівельникам!Як підготуватися до складних переговорів за 15 хвилин Швидкий чек-лист, який реально працює: ✔ MAP — мінімально прийнятний результат ✔ BATNA — що робимо, якщо не домовимось ✔ Інтереси постачальника — що їм важливо? ✔ Ризики — що піде не так? ✔ Три альтернативні сценарії — план A/B/C ✔ Питання, які поставите першими Це дозволяє входити в переговори підготовленим навіть у «пожежних» ситуаціях

Привіт закупівельникам! І ось вже наша традиційна історична рубрика: Як закуповували спеції у середньовічній Європі: найприбутковіший бізнес століття У XV столітті спеції були дорожчими за золото. Закупівлі перцю чи кориці часто прирівнювалися до інвестицій. Як це працювало: Португалія та Венеція мали монополію на доступ до ринків Індії. Купці проводили аукціони на право закупити партію спецій. Вартість контракту могла зростати в 10 разів через дефіцит. Спеції страхували, бо кораблі часто тонули або їх грабували пірати. Цікавий факт: Перець використовували як валюту — ним розраховувалися за борги та податки. Закупівля спецій — це перший приклад глобальних стратегічних закупівель у історії.

Привіт закупівельникам! Чому невелика економія може бути значимішою за “великий дисконт” Поширена помилка — гнатися за знижкою. Але досвідчені закупівельники дивляться на повний життєвий цикл. Приклад: Постачальник А дешевший на 10%, але має затримки. Постачальник B дорожчий на 3%, але дає гарантований SLA. Підрахунок: одна затримка = штрафи, простій, втрата клієнтів. економія +10% легко «з’їдається» одним інцидентом. Тому найкраща закупівля — це стабільна закупівля, а не найдешевша.

Привіт закупівельникам! 6 питань, які варто поставити бізнесу перед початком тендеру Щоб не бігти «закуповувати те, що не потрібно», варто уточнити: Яка бізнес-ціль за цією закупівлею? Яка мінімальна прийнятна якість? Де знаходиться реальна потреба — у товарі чи у сервісі? Чи є внутрішні обмеження (бюджет, дедлайни, ресурси)? Чи не варто переглянути специфікацію перед ринком? Що буде, якщо ми не проведемо цю закупівлю? 50% проблем закупівель — це не ринок, а нечітка постановка задачі.

Привіт закупівельникам! Чому закупівельнику потрібно мати власну “матрицю рішень” Матриця рішень — це інструмент, який допомагає оцінити пропозиції за чіткими критеріями, а не «інтуїтивно». Що включити: ✔ Ціна (TCO) ✔ Якість / технічні критерії ✔ Ризики (операційні, репутаційні) ✔ Гнучкість умов ✔ Стратегічна цінність постачальника Кожен критерій має вагу. Це: знімає суб’єктивність, допомагає пояснити керівництву вибір, робить закупівлі прозорішими. Це один з найсильніших інструментів для корпоративного покупця.

Привіт закупівельникам! Категорійний менеджмент: 4 питання, без яких не буває стратегії Категорійна стратегія починається не з шаблону, а з діагностики: Яка роль категорії для бізнесу? (критична/операційна/тактична) Яка сила ринку vs наша сила як покупця? На чому заробляють постачальники в цій категорії? Де в ланцюгу витрат найбільші точки оптимізації? Стратегія завжди = відповідь на питання, куди рухати ринок і відносини з постачальниками.