Prof.Planner

I help organisations strengthen planning, project controls, claims management, and dispute avoidance with focusing on value in order to drive delivery certainty across complex programmes. These are the events I joined as speaker in 2025 (https://lnkd.in/d_3fqB5n) and 20204 (https://lnkd.in/djcR-_Tr). Furthermore, this was the on-job training I did in 2023: https://lnkd.in/dXfU2JCd. For more information, you can navigate the documents, newsletter, and posts I share via my LinkedIn profile. With My Best Wishes, Mohamed Maged Hegazy

Golden Rules for Effective Construction Claims 1. Contractual Entitlement Comes Before Quantification Establish entitlement, risk allocation, notice obligations, time bars, and valuation mechanisms before assessing time or cost. Financial values without entitlement carry no contractual weight. 2. Contractual Compliance Is Essential Claims must comply fully with contractual requirements. Timely, correctly formatted notices and adherence to all procedural obligations are fundamental to preserving entitlement. 3. Contemporaneous Records Form the Evidential Base Successful claims rely on verified project records, including approved programmes, updates, instructions, correspondence, site diaries, photographs, and change registers. 4. Demonstrated Causation Within a Disciplined Claim Structure Claims must clearly prove cause and effect—from contractual event, through physical impact and programme consequence, to resulting delay or cost—presented within a coherent structure where narrative, analysis, and quantum are fully aligned. 5. Professionalism Supported by a Win–Win Approach Claims should be advanced as commercial instruments using objective language and collaborative intent, facilitating negotiation, preserving relationships, and enabling early, equitable resolution. نصائح ذهبية لنجاح المطالبات في مشاريع التشييد 1. ابدأ بالاستحقاق التعاقدي قبل أي أرقام لا تبدأ بتقدير الوقت أو التكلفة قبل التأكد من وجود حق تعاقدي واضح. افهم توزيع المخاطر، متطلبات الإشعار، القيود الزمنية، وآلية التقييم المنصوص عليها في العقد؛ فالأرقام دون استحقاق لا قيمة لها. 2. الالتزام ببنود العقد شرط أساسي احرص على الامتثال الكامل لجميع المتطلبات التعاقدية، خاصة ما يتعلق بالإشعارات من حيث التوقيت، والصيغة، والمحتوى، ومسار الاعتماد. عدم الالتزام الإجرائي قد يُسقط المطالبة مهما كانت قوية من الناحية الفنية. 3. الوثائق المعاصرة هي أساس الإثبات تعتمد المطالبات الناجحة على مستندات المشروع المعتمدة مثل البرامج الزمنية وتحديثاتها، التعليمات، المراسلات، يوميات الموقع، الصور، وسجلات التغييرات، وليس على التقديرات أو الذاكرة اللاحقة. 4. أثبت السببية ضمن هيكل مطالبة منضبط يجب إظهار سلسلة سببية واضحة ومترابطة: حدث تعاقدي → تأثير فعلي → تأثير على البرنامج → تأخير أو تكلفة مع تقديم المطالبة ضمن هيكل منسق ومتسق يضمن تطابق السرد مع التحليل والأرقام. 5. اعتمد المهنية ونهج الكسب المتبادل (Win–Win) تعامل مع المطالبة كأداة تجارية لإدارة المخاطر وحماية القيمة، لا كساحة نزاع. اللغة المهنية والطرح الموضوعي ونهج الكسب المتبادل يعززون فرص التفاوض والوصول إلى تسوية عادلة ومبكرة مع الحفاظ على العلاقة التعاقدية. فيديو لقاء هذا الموضوع: https://lnkd.in/eir7zExP

نصائح ذهبية لنجاح المطالبات في مشاريع التشييد! https://www.youtube.com/live/jmmtdeglRes?si=ADq-MvBXPayTmY-n

Happy to share that I'll be speaking at نصائح ذهبية لنجاح المطالبات في مشاريع التشييد! Make sure to attend it on January 28: https://www.youtube.com/live/cARmYWAdza0?si=6RkmpM2fgbmzZ7oQ LinkedIn: https://www.linkedin.com/events/urn:li:fsd_professionalEvent:7421459626052960256

🚨 Claim Triggers Are Everywhere 📩⚠️ Most construction claims don’t start with variations. They start with claim triggers hidden in: 📩 emails 🗣️ meeting instructions 📄 memos 👉 “Please proceed” is often all it takes. ⚖️ Under contracts, a communication becomes a claim trigger when it: • Changes scope, method, or sequence • Increases cost, effort, or resources • Adds new contractual obligations ✅ Right response (do this immediately): ✔️ Recognize it as a potential claim trigger ✔️ Respond in writing (confirm understanding) ✔️ Reserve contractual rights early ✔️ Flag possible cost/time impact (values can follow) ✔️ Record it in the claims / change log 💥 Common failure: Ignoring the trigger until costs surface. 🔑 Golden rule: Don’t react late to costs — react early to triggers. Strong claims are protected by early contractual response, not late arguments. #ConstructionClaims #ClaimTriggers #ClaimManagement #FIDIC #NEC4 #JCT #EPC #ContractAdministration #PMO #ProjectControls #DisputeAvoidance #MegaProjects ⸻ 🚨 محفزات المطالبات في كل مكان 📩⚠️ أغلب المطالبات لا تبدأ بأوامر تغيير. بل تبدأ بـ محفزات مطالبة مخفية في: 📩 الإيميلات 🗣️ تعليمات الاجتماعات 📄 المذكرات 👉 جملة مثل «يرجى التنفيذ» قد تكون كافية. ⚖️ وفق العقود، تتحول الرسالة إلى محفز مطالبة إذا: • غيّرت النطاق أو الطريقة أو الترتيب • زادت التكلفة أو الجهد أو الموارد • أضافت التزامات تعاقدية جديدة ✅ التصرف الصحيح فورًا: ✔️ تعامل معها كمحفز مطالبة محتمل ✔️ رد كتابيًا لتأكيد الفهم ✔️ تحفظ على الحقوق التعاقدية مبكرًا ✔️ أشر إلى أثر مالي/زمني محتمل (حتى لو غير محدد) ✔️ سجّل الحدث في سجل المطالبات أو التغييرات 💥 الخطأ الشائع: تجاهل المحفز حتى تظهر التكاليف. 🔑 القاعدة الذهبية: لا تتأخر مع التكلفة… تصرّف مبكرًا مع المحفز. المطالبات القوية تُحمى بـ رد تعاقدي مبكر، لا بمجادلات متأخرة. #مطالبات_التشييد #محفزات_المطالبات #إدارة_المطالبات #فيديك #NEC4 #JCT #EPC #إدارة_العقود #PMO #إدارة_المشاريع #تجنب_النزاعات #المشاريع_العملاقة

🚨 “JUST DO IT” The most expensive sentence in construction 💸⚠️ 📌 If an instruction changes scope, method, sequence, or resources → it’s a claim risk. ✅ Simple expert advice (save this): ✔️ Pause before execution – test the instruction contractually ✔️ Ask one question in writing: Is this within contract scope? ✔️ Issue a notice immediately if there is any cost impact ✔️ Record the instruction (formal > verbal) ✔️ Flag cost & resource impact early, even if not quantified 💡 Golden rule: Execute smart, not silent. Strong claims are protected at instruction stage, not during final account fights. #ConstructionClaims #ClaimManagement #Variations #EmployerClaims #FIDIC #NEC4 #ContractAdministration #ProjectControls #PMO #ChangeManagement #DisputeAvoidance #MegaProjects ⸻ 🚨 «نفّذ ونعدّل لاحقًا» أغلى جملة في عقود التشييد 💣📄 📌 إذا غيّرت التعليمات النطاق أو الطريقة أو الموارد → فهي مخاطرة مطالبة. ✅ نصائح بسيطة من الخبراء (احفظها): ✔️ توقف لحظة قبل التنفيذ ✔️ اسأل كتابةً: هل التعليمات ضمن العقد؟ ✔️ أصدر إشعارًا فورًا عند وجود أثر مالي ✔️ وثّق التعليمات (الرسمي أفضل من الشفهي) ✔️ أبلغ عن الأثر المالي مبكرًا حتى لو لم يُحسب 💡 القاعدة الذهبية: نفّذ بذكاء، لا بصمت. المطالبات القوية تُحمى لحظة إصدار التعليمات - وليس عند الحساب الختامي. #مطالبات_التشييد #إدارة_المطالبات #أوامر_التغيير #فيديك #NEC4 #إدارة_العقود #إدارة_المشاريع #PMO #إدارة_التغيير #تجنب_النزاعات #المشاريع_العملاقة

Hear from me sharing my experience speaking at Construct Talks during Jeddah Construct. In this interview, Mohamed reflects on the value of industry dialogue at the event and highlights the major opportunities and giga projects shaping Jeddah and the wider Western Province of Saudi Arabia. Showcase your innovations, connect with serious buyers, and position your brand at the heart of the Western Province’s construction growth at Jeddah Construct 2026. 👉 Book your stand: https://bit.ly/4pESdad 🗓️ Dates: 28 – 30 September 2026 📍 Venue: Jeddah Superdome #ConstructionIndustry #SaudiArabia #Vision2030 #SteelIndustry #ExhibitorInterview

🌟 Selection Basis for Contractors & Consultants 🌟 🔹 Why Selection Basis Matters? Successful projects start with the right selection, not the lowest price. Whether selecting a contractor or a consultant, the goal is value, capability, and risk control — not short-term savings. ✅🏗️ ⸻ 📌 Contractor Selection Basis 1️⃣ Technical Capability – Experience, methodology, execution plan 🏗️ 2️⃣ Time Performance – Realistic schedule and resource capacity ⏱️ 3️⃣ Quality Management – QA/QC systems, standards, certifications ✅ 4️⃣ Financial Strength – Cash flow, solvency, sustainability 💰 5️⃣ Commercial Compliance – Full acceptance of contract terms ⚖️ 6️⃣ Risk Profile – Pricing realism, resources, subcontracting risks ⚠️ ⸻ 📌 Consultant Selection Basis 1️⃣ Professional Experience – Similar assignments and sector expertise 📘 2️⃣ Key Personnel – Team qualifications and leadership capability 👩‍💼👨‍💼 3️⃣ Methodology & Approach – Clear, practical delivery plan 📋 4️⃣ Independence & Ethics – Objectivity and conflict-free advice 🛡️ 5️⃣ Quality-Based Selection – Quality first, then fair fees (QBS / QCBS) 🎯 ⸻ 💬 “Contractors deliver the works. Consultants protect value. Selecting both correctly is the foundation of project success.” 🚀 ⸻ 🌟 أسس اختيار المقاولين والاستشاريين 🌟 🔹 لماذا أسس الاختيار مهمة؟ نجاح المشاريع يبدأ بـ الاختيار الصحيح، وليس بأقل سعر. سواء كان الاختيار لمقاول أو استشاري، فالتركيز يجب أن يكون على القيمة والكفاءة وتقليل المخاطر. ✅🏗️ ⸻ 📌 أسس اختيار المقاولين 1️⃣ الكفاءة الفنية – الخبرة والمنهجية وخطة التنفيذ 🏗️ 2️⃣ الأداء الزمني – برنامج واقعي وقدرة على التنفيذ ⏱️ 3️⃣ إدارة الجودة – أنظمة ضمان الجودة والمعايير ✅ 4️⃣ القدرة المالية – الملاءة والتدفق النقدي 💰 5️⃣ الالتزام التعاقدي – قبول كامل للشروط ⚖️ 6️⃣ إدارة المخاطر – تسعير واقعي ومخاطر الموارد ⚠️ ⸻ 📌 أسس اختيار الاستشاريين 1️⃣ الخبرة المهنية – مشاريع مماثلة ومعرفة متخصصة 📘 2️⃣ الفريق الأساسي – كفاءة وخبرة القيادات الفنية 👩‍💼👨‍💼 3️⃣ المنهجية الفنية – خطة واضحة وفعالة للتنفيذ 📋 4️⃣ الاستقلالية والأخلاقيات – حياد ونزاهة مهنية 🛡️ 5️⃣ الاختيار القائم على الجودة – الجودة أولًا ثم الأتعاب (QBS / QCBS) 🎯 ⸻ 💬 “المقاول ينفذ المشروع، والاستشاري يحمي قيمته — والاختيار الصحيح للطرفين هو سر النجاح.” 🚀 ⸻ 🌍 #SelectionBasis #ContractorSelection #ConsultantSelection #Procurement #TenderEvaluation #QualityBasedSelection #ProjectSuccess #ConstructionManagement #FIDIC #RICS #إدارة_المشتريات #اختيار_المقاولين #اختيار_الاستشاريين #تقييم_العطاءات #نزاهة_التعاقد #إدارة_المشاريع

CCP course starting this week in English! If you want to join contact me to get the video of this introduction and join the course.

CCP course starting this week in English! Know everything about cost management. Contact me to get the video of this introduction and join the course. 👇 Honest question: Are you building your advantage in 2026? It’s the time now. Don’t postpone again ⏳ https://www.linkedin.com/posts/magedkom_introduction-to-cost-management-ccp-activity-7416404138625863680-7KZK