Разобраться в финансах

Одной из причин обращения в нашу компанию за настройкой управленческого учета является ➡️ партнерство. Я говорю о партнерстве собственников бизнеса, у которых рано или поздно возникает 🗣 конфликтная ситуация по поводу распределения дивидендов. 📌 Так, в январе 2024 г ко мне обратился собственник небольшого бизнеса с уникальным видом деятельности. Собственники столкнулись с такими проблемами ⬇️ ❌ Не понимали, сколько заработали и сколько можно вывести на личные цели; ❌ Не знали, как посчитать, кто кому сколько денег должен, т.к. в расчетах участвовал и подотчет, и покупка товаров для личных нужд, и личные займы для бизнеса; Что было хорошо: ✅ Вели учет операционной деятельности; ✅ Самостоятельно разработали статьи расходов и пробовали структурировать учет по статьям. ✅ Завели программу для управленческого учета; Что требовалось сделать: 📌Исправить ошибки в учете операций по расходам; 📌 Восстановить остатки товаров, расчетов, денег на дату начала ведения учета; 📌 Передать операционный и управленческий учет ответственному сотруднику; 📌 Научить сотрудника вести учет и закрывать период; 📌 Настроить управленческие отчеты; 📌 Научить собственника читать отчеты, анализировать показатели и принимать решения. Если с частью «исправить, восстановить, настроить» мы ✅ успешно справились, то по части «научить» мы столкнулись с нежеланием собственника работать в 1С 🙅🏻‍♂️ К сожалению, финансового менеджера в компании нет и не предвидится. Пока остановились на продолжении работы в формате 👩🏻‍💼 консалтинга - они самостоятельно ведут учет, мы присматриваем за учетом, помогаем прочитать отчетность и пояснить показатели 📊 Дальше будем действовать по ситуации. Почему я сначала говорила о партнерстве, а потом упоминала только 1️⃣ собственника? К сожалению, второй собственник вышел из партнерства. И это нормально. ➡️ Возвращаясь к началу поста - если у вас два и более собственников - то ❗️управленческий учет вам нужен с первого дня работы компании. 🤝 Приходите на бесплатную диагностику, поможем вам разобраться с взаимными расчетами и настроим регулярный учет и распределение дивидендов 🔥

🎓🎓🎓🎓Налоговая амнистия для тех, кто дробил бизнес: ждем или не очень? Сейчас в ФНС по поручению Президента Владимира Путина прорабатывают механизм налоговой амнистии для малых и средних компаний, которые дробили бизнес, чтобы снизить налоговую нагрузку. «ОПОРА РОССИИ» также участвует в обсуждении этого вопроса — мы направили письмо с предложениями по реализации налоговой амнистии на имя замглавы ФНС Дмитрия Сатина. Ситуацию с дроблением бизнеса комментирует Мария Яковлева, эксперт по финансам бизнеса и налогообложению, руководитель ООО "Мойфиндир":

Сейчас повсеместно сложилась практика, что в любой группе компаний, как правило, есть ООО с НДС, ООО на упрощенке и ИП для упрощенного получения наличных. Кто-то заводит такую структуру неосознанно, пользуясь возможностями Налогового кодекса, кто-то осознанно дробит фирму, чтобы применять упрощенку, т.к. во многих компаниях бизнес-модель неконкурентоспособна, они зарабатывают только на экономии на налогах. Часто пытаются подвести под дробление франчайзинг, хотя покупка франшизы – это отличная возможность начать бизнес по готовой схеме. Я - за создание равных условий ведения бизнеса, чтобы все платили налоги, закладывали это в свои финансовые модели, формировали правильные цены и учились успешно работать в этих условиях. Бизнес тоже, в принципе, готов к обелению: это и снижение издержек на содержание инфраструктуры из нескольких компаний, и повышение управляемости, и наконец, безопасность бизнеса и личного имущества собственников. Иначе доходит до того, что некоторые компании сосредоточены не на своем бизнесе, а на том, чтобы не попасть под критерии дробления. В то же время есть опасения, что на обеленную структуру позже будет наложена усиленная нагрузка. Как это получилось с отменой ЕНВД, когда налоговая нагрузка для малого бизнеса выросла от 3-10 раз. Поэтому налоговая амнистия безусловно нужна, часть бизнесов смогут ей воспользоваться, но также нужен более плавный и понятный переход с упрощенки на основную систему налогообложения в связи с ростом бизнеса.

Сегодня в День Победы захотелось изучить вопрос, как коллеги вели учет в военное время. Бухгалтерии перешли на котловой учет издержек производства, затраты не делили между цехами и видами продукции напрямую, общецеховые и общезаводские расходы распределяли упрощенно по коэффициентам. Печально, что котловой метод мы наблюдаем в некоторых бухгалтериях и сейчас. Бухгалтеры усилили контроль за состоянием запасов и расчетов, оперативно списывали потери и убытки Зарплату начисляли 1 раз в месяц. В военное время пришлось учитывать такие расходы, как: - рытье траншей, оснащение групп самообороны; - расходы по эвакуации предприятия, работников и членов их семей; - потери, вызванные разрушением зданий и других основных средств; - капвложения для защиты от воздушных нападений (строительство бомбоубежищ) - оплата труда за работы военного характера; - компенсации лицам, призванным в армию и флот; - демонтаж эвакуированных заводов и установка на новом месте, и другие. Все расходы, связанные с войной, учитывались на особом счете 043 «Расходы и потери, вызванные условиями военного времени». Это позволило в короткие сроки посчитать ущерб, нанесенный экономике СССР. Ущерб оценивается в 2 трлн.руб при бюджете страны в 180 млрд руб.в год в довоенное время. Конечно, предприятия испытывали недостаток квалифицированных счетных кадров, и в 1943 году Сталин приказал обучить и отправить на военные предприятия 50 тысяч бухгалтеров. В первую послевоенную пятилетку была восстановлена промышленность страны, построено 6200 крупных предприятий. Это время назвали «Сталинское экономическое чудо» Вклад армии бухгалтеров в восстановление экономики страны также бесценен. А в 1961 году наши уже были в космосе! 🚀 Поздравляю всех с великим праздником, Днём Победы и желаю мирного неба над головой!🎆🎇

ОПЫТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИРМОЙ НА АУТСОРСИНГЕ ☝🏻Одной из обязанностей руководителя является тестирование гипотез. ❌ Нельзя принимать на веру ни один способ привлечения клиентов, не протестировав его. Так, в августе 2023 года мы решили начать ⭐️ работу с бухгалтерской фирмой и обслуживать одного и того же клиента в формате аутсорсинга 💻 Сейчас, в апреле 24 года, мы завершили этап тестирования. Вводные данные: 1️⃣ Клиент хотел, чтобы мы коммуницировали напрямую по всем вопросам управленческого и бухгалтерского учета, ❌ не вовлекая его в эти процессы. 2️⃣ У бухгалтерской фирмы 🙅🏻‍♀️ не было опыта ведения управленческого учета, но зато есть выстроенный процесс обслуживания клиентов, который формализован в регламенте взаимодействия 📋Естественно, про управленческий учет в нем ничего не сказано. Мы в своем варианте договора указали, что бухгалтерская служба Заказчика (❗️в данном случае нам не важно было, это штатная бухгалтерия или аутсорсинговая компания) в такой-то срок 🕓 должна внести документы (выписки, первичку) в УНФ, мы проверяем и формируем отчет, далее встречаемся с Заказчиком, предлагаем мероприятия и т.д. все как обычно. 3️⃣ Заказчик не был готов доплачивать бухгалтерской фирме за ведение учета в программе УНФ за разноску в документах дополнительной аналитики. Что мы получили: ❌ Сотрудник бух. фирмы вносил данные в удобные ему сроки, а не в те, которые мы указали в НАШЕМ договоре с Заказчиком. 🤷🏻‍♀️ Все устные договоренности и несколько встреч по настройке работы не сработали 🙂 ❌ Методология учета, а именно разноска по утвержденным статьям 📃 не соблюдалась, для этого требовалось индивидуальная работа и больше времени на клиента, которого у бух. фирмы, особенно в период отчетности, нет. А доп.время, как писала выше, не оплачивалось. В результате мы взяли на себя работу с разноской первички в УНФ, что не очень нас устраивает 🙅🏻‍♀️ Часто происходит дублирование информации, исправление проведенных расходов, чтобы в бухгалтерский учет "приехали" корректные данные. ❌ Также не сложилась работа с платежным календарем. 🗓 На дату его утверждения должны быть разнесены выписки банка, а в бухгалтерской службе это происходит раз неделю. Вывод из этой ситуации: Мы понимаем 🤝, что бухгалтерская фирма планирует свою загрузку по клиентам и задачам , и ➡️ любое нестандартное вмешательство в бизнес-процесс оказания услуг не приведет к эффективной работе. Совместная работа по управленческому учету возможна только при следующих условиях ⬇️ ✅ Заказчик и Бух. фирма договорятся о 💸 стоимости работы по разноске доп. аналитик для упр. учета; ✅ Бух. фирма готова выделить ресурсы и перестроить процессы под ведение управленческого учета и 📑 формализует это в Уровне сервиса (Регламенте взаимодействия); ✅ Все стороны договорятся о том, что данные будут вноситься в учетную систему 1️⃣ раз - кто, когда, на каком основании; ✅ Заказчик будет активно участвовать в координации взаимодействия 🙋🏻‍♂️ между двумя подрядчиками, а не отдаст эту управленческую функцию на аутсорсинг. Для этого нужно прокачивать ⬆️ уровень менеджмента в компании. Даже понимая, что "первый блин комом", 🤝мы готовы рассматривать бухгалтерские компании как партнеров и работать с клиентами, особенно по проектам по настройке управленческого учета. Теперь, получив опыт, мы знаем как правильно выстроить работу, чтобы она была эффективной и комфортной для всех, поэтому приглашаем к сотрудничеству по партнерской программе 🔥

Запись на бесплатную диагностику теперь быстрее и проще! 🔥 https://moyfindir.rubitime.ru 🔥 Перейдя по ссылке вы можете самостоятельно выбрать дату и время, а также установить напоминание ⏰ В разделе контакты есть возможность оставить комментарий с вашим запросом 💬, так мы будем знать, что именно вам интересно узнать на диагностике, какую проблему хотите решить. ❗️Напоминаем, что во время диагностики нужно быть за 💻 компьютером с возможностью демонстрации экрана, доступом к камере, чтобы встреча прошла эффективно. На встрече я озвучиваю свои комментарии по вашей системе фин. учета. Выявив ваш запрос на первой встрече, мы рассмотрим конкретные шаги к желаемому результату 📈 В результате у вас останется диагностическая карта с рекомендациями по исправлению ситуации 📄 Они помогут вам при внедрении учета с нами или при самостоятельном внедрении. Успейте записаться! Осталось совсем немного мест 🙌🏻

5 ЭЛЕМЕНТОВ УСПЕШНОГО ПРОЕКТА Помимо проф.навыков финучета, автоматизации и т.д. выделяю 5 элементов 🧩, которые позволяют сделать проект хорошо, а лучше с вау-эффектом🤩 1. Предоставлять в рамках «одного окна» программистов, сисадминов, кассовиков и других интеграторов; 👨🏻‍💻Это проявление заботы о клиенте и уверенность, что сделают как нужно. 2. Поддерживать эмоциональный настрой Заказчика через коучинг, трекинг или просто психолога 👩‍⚕️Лучше продать в составе проекта сопровождение такого специалиста, чтобы со 💯 вероятностью прийти к цели. 3. Выдерживать временные рамки проекта, несмотря на возникающие обстоятельства как у себя, так и у Заказчика. Продолжительность проекта не более 3 месяцев, ⌛️а лучше 2. Иначе неизбежно выгорание у обеих сторон. 4. Быть на связи 24/7, писать инструкции и обучать персонал Заказчика, постоянно давать обратную связь 🔄, корректировать ход проекта при необходимости, объяснять, почему скорректировали. Не дать усомниться, что доплывем до цели, раз мы в одной 🛥️лодке. 5️⃣элемент как в известном фильме предлагаю поискать вместе. Интересно узнать, что по-вашему может вызвать вау-эффект от проекта по внедрению финансового учета?

В апреле закончила 3️⃣ проекта по настройке управленческого учета, все в 1С:УНФ. 🔥 Очень классно, что Заказчики пришли в начале года, чтобы получить данные отчетности с 1️⃣ января. Конечно, без восстановления учета не обошлось ни в одном проекте, 📍но мы восстанавливаем только входящие остатки на начало года, а не все предыдущие периоды ❌ Что мы сделали с остатками ⬇️ 1️⃣ Сверили выписки банка и остатки в кассе, скорректировали данные в программе; 2️⃣ Проверили складские запасы и убрали с баланса все, чего нет фактически (это с помощью сотрудников Заказчика, разумеется) 3️⃣ Ввели в состав имущества основные средства; 4️⃣ Внесли правильные расчеты по налогам по сверке с налоговой; 5️⃣ Исправили расчеты с контрагентами - поставщиками и покупателями. Все, что висело авансами без документов, списали на убытки прошлых лет. 6️⃣ Восстановили расчеты с сотрудниками на начало ведения учета, иначе дальше не увидим правильные начисления и выплаты. 7️⃣ Отклонение в балансе балансировали за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Как получается, что бывают запущены буквально все участки учета? 🤔 Ну разве что кроме денег и расчетов с покупателями - тут обычно порядок. Причины банальны: 📌 незнание программы 1С:УНФ сотрудниками-исполнителями. Что-то провели, а о последствиях, как это сложится в общую картину 📖, и на что повлияет - не подумали; 📌 нет системного ввода документов, нет чек-листов, что должно быть разнесено и с чем сверено. 📍Даже выписки банка разносятся нерегулярно, не говоря о других документах; 📌 отсутствие ответственного сотрудника - финансового менеджера, экономиста, бухгалтера который смог бы следить за порядком в программе. ❗️Каждый отвечает за свой участок, и не более того. Соответственно, собственник не получает данные о финансовом результате 🙅🏻‍♀️ ➡️ Необходимо с первых дней работы компании продумать, как будет выстроена система операционного (деньги, продажи, закупки, склад) и финансового учета. 💁🏻‍♀️ Мне нравится аналогия с организацией гардероба в новой квартире. Вы обустраиваете гардеробную в новой квартире 👔, для каждого блока вещей выделяете определенное место и затем заполняете вещами выделенные места. В результате у вас порядок 🙌🏻 и в любой момент времени вы знаете, где найти нужную вещь. Так и в вашем учете - нужно разложить все по полочкам 🗄 Любой процесс надежнее настраивать с профессионалом в этой сфере. Тогда вы не потеряете время 🕑 и не упустите возможности для бизнеса. Это особенно касается финансов, которым выделяется очень низкий приоритет ⬇️ среди бизнес-процессов в компании. Если в описании вы увидели аналогию со своей ситуацией - предлагаю встретиться на бесплатной диагностике 🔥, на которой вы получите дорожную карту, как кратчайшим путем убрать риски в работе с финансами. ✅ Записаться на бесплатную диагностику: https://moyfindir.rubitime.ru