Google Таблицы

Можно выгрузить и все файлы.

Для этого укажите в ячейке B1 значение 0, и скрипт выведет все файлы, которые находятся на вашем Google Диске, вместе с их размерами.

Создаем реестр файлов в Таблице от определенного размера Друзья, привет! Возвращаемся к скрипту, который поможет найти большие файлы на Google Диске. Или не очень большие, тут уже как захотите 🙂 Скрипт находится в Таблице, ее нужно скопировать. Как все работает: 1. Вводите в ячейку B1 минимальный размер файла, который нужно вывести в Таблицу. На скриншоте это 100 мегабайт. 2. Запускаете скрипт из меню. Он будет выгружать файлы партиями по 1000 штук, искать среди них файлы от выбранного размера и добавлять их в Таблицу. 3. Если после завершения скрипта ячейка D1 пустая, значит, скрипт обошел все файлы на вашем Диске. Если скрипту не хватило времени на все файлы, потому что максимальное время выполнения ограничено 6 минутами, просто запустите его еще раз. Скрипт продолжит с последней "страницы", адрес которой сохранен в ячейке D1. Таблица со скриптом Также делаем любые скрипты и Таблицы на заказ: @namokonov

Телеграм + Google Таблицы, наши решения Друзья, привет. Мы с 2017 года ведём наш канал в Телеграм и иногда публикуем свои скрипты, которые с этой платформой взаимодействуют. Все посты – готовые и бесплатные решения, которые можно скопировать, прочитать инструкцию и начать использовать. Простой Телеграм-бот (гифка установки), логирует все, что ему пишут в Google Таблицу, также из Таблицы можно отправлять сообщения в Телеграм-чаты и каналы Еще один Телеграм-бот, извлекает из Таблицы данные по запросу и отправляет в Телеграм Отправлятор 2, отправляет по расписанию диапазоны из Таблицы в Телеграм (pdf / jpg) Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в Телеграм ВЫГРУЖАТОР, достаёт скриптом количество подписчиков чатов и каналов в Телеграм Скрипт внутри Google Формы, — берёт последний ответ и отправляет его в Таблицу — отправляет в Телеграм чат — отправляет на электропочты --- ⭐️ Оглавление канала: ты-дыц ⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум

👩‍💻 Практический эфир для всех, кому важно научиться выстраивать Управленческий учет с нуля! ОДДС, ОПиУ, Баланс - для многих просто набор отчётов. Но именно они дают понимание, куда утекают деньги, почему прибыль «не бьётся» и что реально происходит в бизнесе. 🗓 2 июня в 19:00 МСК проведём эфир: «Управленческий учёт для начинающих: ОДДС, ОПиУ, Баланс + методология отчётов» Эфир проведёт Софья Бурцева - создатель самого крупного сообщества финансистов в России. Разберём: 📶 3 отчета: ОДДС, ОПиУ и Баланс, как они связаны между собой 📶 Как выстроить систему управленческого учёта с нуля 📶 Сколько можно зарабатывать даже с базовыми навыками построения УУ 📶 Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского И главное покажем управленческий учёт «на пальцах», без сложной теории и заумных терминов. РЕГИСТРАЦИЯ ✅ https://fin-academy.pro/upruchet (открыто 300 бесплатных мест) БОНУС, сразу после регистрации: 3 шаблона Google-таблиц: ОДДС, ОПиУ, Баланс + видеоинструкция по работе с каждым!

🚀 Запускаем своё первое doGet-приложение в Google Таблицах Хотите, чтобы ваши скрипты выполнялись по одной ссылке? Это реально! Мы покажем, как за пару минут развернуть простое веб-приложение прямо в Google Таблицах. 🔥 Что это за приложение? doGet-приложение запускает функцию, имя которой вы укажете в ссылке (?func=). Например: • ?func=clear — очистить таблицу, • ?func=color — закрасить её случайными цветами. Всё работает в один клик, а код остаётся полностью скрытым. 💡 Зачем это нужно? • Вы даёте коллегам только ссылку — без раскрытия кода. • Приложение запускается от вашего аккаунта. • Можно подключить сколько угодно функций и запускать их прямо из браузера. ⚡ Пример кода В примере всего две функции: • color() — заполняет каждый лист в таблице (массив 20×20) случайными цветами. • clear() — очищает все листы в таблице.

function doGet(e) {
  const funcName = e.parameters['func'];
  console.log(funcName);
  this[funcName]();
}

function clear() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheets = ss.getSheets();
  for (let sh of sheets) {
    sh.clear();
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

function color() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheets = ss.getSheets();

  for (let sh of sheets) {
    let arr = [];
    for (let i = 0; i < 20; i++) {
      arr[i] = [];
      for (let j = 0; j < 20; j++) {
        arr[i][j] = basicColors[getRandomInt(0, basicColors.length - 1)];
      }
    }
    sh.getRange(1, 1, arr.length, arr[0].length).setBackgrounds(arr);
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

const basicColors = [
  "#FF0000", // красный
  "#00FF00", // зелёный
  "#0000FF", // синий
  "#FFFF00", // жёлтый
  "#FFA500", // оранжевый
  "#800080", // фиолетовый
  "#00FFFF", // бирюзовый
  "#FFC0CB", // розовый
  "#A52A2A", // коричневый
  "#FFFFFF", // белый
  "#000000"  // чёрный
];

function getRandomInt(min, max) {
  min = Math.ceil(min);
  max = Math.floor(max);
  return Math.floor(Math.random() * (max - min + 1)) + min;
}

🚀 Как это работает • [ссылка веб-приложения]?func=clear → моментальная очистка. • [ссылка веб-приложения]?func=color → мгновенная заливка таблицы цветами. Названия функций можно менять. Добавьте свои — и запускайте любое количество скриптов через ?func=. 📺 В видео показано, как развернуть приложение и получить на него ссылку. 🔥 На интенсиве мы разберём такие приёмы подробно и соберём рабочие проекты прямо на ваших глазах. t.me/google_sheets/1860

Друзья, нас все еще много в онлайне, слухи о смерти Telegram были преувеличены :) Хотите задачку? У вас есть Google Диск, и он почти заполнен. Напишите скрипт, который соберет все файлы вместе с их размерами и ссылками в Таблицу, чтобы вы наглядно все увидели и удалили лишнее. Отправляйте варианты в комментарии, решить можно и через drive app, drive api.

5 ФАТАЛЬНЫХ ОШИБОК В ГРАФИКАХ, КОТОРЫЕ ПОДРЫВАЮТ ДОВЕРИЕ К ВАШЕМУ АНАЛИЗУ Забирайте гайд с разбором основных ошибок в канале Сделай это красиво. Автор — Алексей Смагин, дата-журналист и аналитик Яндекса. ГАЙД ПОДОЙДЁТ: — аналитикам данных и продуктовым аналитикам — научным сотрудникам и исследователям — руководителям, которые работают с отчётностью — всем, кто делает презентации с графиками Умение анализировать — это круто. Но заказчики не видят вашу работу, они видят итоговые выводы. А от их оформления зависит, оценят ли результат. Научиться делать графики — это быстро и легко. Достаточно исключить базовые ошибки — и ваша инфографика сразу будет выглядеть профессиональнее. Подписывайтесь и забирайте гайд в закрепе: @perfectgraphs #реклама

🔥 Таск-менеджер в Google Таблицах Друзья, подготовили для вас Таблицу с совсем небольшим кодом, которая превращает Google Sheets в простой таск-менеджер 👀 Как это работает: 1. Есть лист «Задачи», где вы: ^ выбираете ответственного сотрудника ^ указываете дату и срок выполнения ^ описываете саму задачу 2. Есть второй лист - справочник сотрудников, где имя связано с e-mail Дальше все просто: Вы добавляете задачи, нажимаете кнопку - и сотрудникам автоматически отправляются письма только по тем задачам, которые еще не были отправлены (где пустая дата отправки). Ну а дальше сотрудник получает письмо с задачей и идет срочно работать 😄 Таблица с кодом: [ссылка] 🔥 И еще новость: Мы наконец запустили сайт нашего клуба обучения: http://namokonov.com/ Сейчас главная тема внутри клуба - создание ботов в МАКСе, дальше пойдем в сторону ИИ-агентов: ^ будем создавать их ^ подключать к ботам в МАКСе ^ интегрировать с Telegram ^ автоматизировать рабочие процессы В честь запуска сайта на новом домене делаем скидку 10%. Для скидки напишите: @namokonov

🔥 Таск-менеджер в Google Таблицах Друзья, подготовили для вас Таблицу с совсем небольшим кодом, которая превращает Google Sheets в простой таск-менеджер 👀 Как это работает: 1. Есть лист «Задачи», где вы: ^ выбираете ответственного сотрудника ^ указываете дату и срок выполнения ^ описываете саму задачу 2. Есть второй лист - справочник сотрудников, где имя связано с e-mail Дальше все просто: Вы добавляете задачи, нажимаете кнопку - и сотрудникам автоматически отправляются письма только по тем задачам, которые еще не были отправлены (где пустая дата отправки). Ну а дальше сотрудник получает письмо с задачей и идет срочно работать 😄 Таблица с кодом: [ссылка] 🔥 И еще новость: Мы наконец запустили сайт нашего клуба обучения: http://namokonov.com/ Сейчас главная тема внутри клуба - создание ботов в МАКСе, дальше пойдем в сторону ИИ-агентов: ^ будем создавать их ^ подключать к ботам в МАКСе ^ интегрировать с Telegram ^ автоматизировать рабочие процессы В честь запуска сайта на новом домене делаем скидку 10%. Для скидки напишите: @namokonov

Убираем пустые ячейки из столбца / диапазона элегантно Друзья, а у нас ведь не только сложные формулы, но и простые. Нужно убрать пустые ячейки из диапазона и превратить его в строку или в столбец? На помощь придут новые функции:

=torow(диапазон; 1)
=tocol(диапазон; 1)

Поэтому теперь вам необязательно использовать конструкцию вида

=filter(диапазон; один столбец из диапазона <>"")

Всё можно сделать проще :) Привыкайте к функциям 2023 и используйте!

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера? Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻 Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И мы готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️ Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу". Что мы разобрали в гайде? – Создание аккаунта для работы с ИИ – Правила написания промтов для получения точных результатов – Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60 – Транскрибация аудио и видео встреч – Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов – Выбор банка для РКО – Расчет налоговой нагрузки Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании. 📎Скачать гайд

бот в MAX = реально. И он уже работает. Что важно: - регистрация чуть сложнее (нужно юрлицо) - дальше обычный API, без магии С понедельника для членов клуба показываем серию видео (это тема мая): ^ как перенести бота из Telegram в MAX ^ как запустить его в работу ^ как его связать с Google Таблицами Если вы уже в годовой программе это только начало :) И конечно будет много практики, которую можно сразу применять в работе 🔥 Про наш клуб: sheetshappens.net Любые вопросы: @namokonov

Таблица тормозит? Открывается 10 секунд и всё виснет? Вот 8 способов ускорить её в разы 👇

1) Слишком много вкладок = тормоза

Объединяйте мелкие таблицы в одну;

2) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке

По умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой (вроде) Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами

VLOOKUP по 10k строк × 12 месяцев = смерть таблицы Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

🎨 4. Меньше форматирования Особенно условного!!!

Проверяйте: - не применено ли форматирование ко всей колонке - нет ли лишней заливки - не охватывает ли правило УФ тысячи пустых ячеек

🔎 5. Фильтры - точечно

Не стоит включать их “на всякий случай” для всех столбцов. Только там, где реально работаете с данными.

💬 6. Почистите комментарии

Большое количество комментариев и примечаний может замедлять файл. Оставьте только актуальное.

📋 7. Проверка данных под контролем

Data validation / проверка данных на огромных диапазонах = лишняя нагрузка. Сузьте диапазоны до нужных.

🤖 8. Автоматизация IMPORTRANGE и формул

Если без тяжёлых формул никак (например, IMPORTRANGE из 10+ файлов): Решение - скрипт: → вставляет формулы → сразу превращает их в значения Можно запускать по расписанию (например, раз в 2 часа) — и таблица остаётся быстрой 🚀 --- 💡 Итог: Чем меньше “лишней работы” делает таблица в фоне - тем быстрее она работает и тем меньше тратит ваши нервы.

🤔 Коллеги, вы платите за ChatGPT Plus… но используете его на 20–30%? Большинство финансистов даже не открывали Codex - инструмент, который уже есть в подписке и автоматизирует отчёты, сверки и финмодели. Считают, что это «для программистов». На деле это инструмент для тех, кто работает с Excel, Google-таблицами, отчётами и данными. 🗓 29 апреля в 19:00 пройдёт живая встреча по использованию Codex. Эфир проведёт Натали Васильева - эксперт по AI для финансистов и бухгалтеров. Вы уже знаете её эфиры, каждый раз они собирают сильную обратную связь. Этот эфир для вас, если: • уже работаете с ChatGPT Plus • хотите автоматизировать рутину без кода • хотите делать интерактивные финмодели, собирать дашборды, делать аналитические записки и собирать презентации Покажем вживую: как Codex читает Evcel, CSV, строит отчёты, диаграммы, сводки, создаёт финмодели и запускает AI-агентов. Занимайте место👉 https://codex.fin-academy.pro ☑️ После регистрации: гайд по установке Codex + расширенные настройки от Натали для масксимальной скорости ☑️ Каждый сможет задать любой вопрос по Codex и автоматизации работы финансиста - разберём вместе в эфире. ☑️ Получите именной сертификат о прослушивании эфира #реклама

Выделяем строки с топ-N значений в каком-то столбце Допустим, надо залить цветом 10 самых крупных сделок. Выделяем диапазон и создаем правило условного форматирования с формулой. Формула будет такой:

=ссылка на первую ячейку в столбце с проверяемыми числами >= LARGE(столбец с числами; число первых N значений)

Функция LARGE / НАИБОЛЬШИЙ вычислит N-ное значение в диапазоне. Например, если вторым аргументом мы ей дадим 5 (в самой формуле или в ячейке, чтобы проще было менять это число потом), то она вернет пятое по порядку значение из столбца с числами. И мы выделим все строки, в которых числа в нужном столбце будут больше этого значения (включительно). Не забываем закрепить все ссылки, кроме строки проверяемого числа (потому что правило условного форматирования будет проверять в нескольких столбцах, а проверяем мы всегда один и тот же столбец; единственное, что будет меняться - это строка, так как проверять мы будем числа в каждой очередной строке). Или, в нашем примере:

=$F2>=LARGE($F$2:$F;$J$1)

В столбце F числа, по которым мы выделяем самые крупные сделки, в J1 число (сколько крупнейших строк выделяем). Ссылка на таблицу с примером

📊 Excel и Google Таблицы — это уже база. Можно идеально строить отчёты, знать все формулы и автоматизировать половину задач. Но рынок уже изменился: просто считать — недостаточно важно — что ты делаешь с цифрами дальше Именно это разберём сегодня в 19:00 на бесплатном вебинаре: Финансовый аналитик и CFO в эпоху AI. Кого заменят — а кого сделают незаменимым. Разберём по делу: ☑️ как использовать AI прямо в Excel и Google Sheets ☑️ какие задачи уже автоматизируются и где ты теряешь время ☑️ как перейти от подготовки отчётов к влиянию на решения ☑️ как мыслит CFO, а не просто пользователь таблиц 📈 Покажем на примерах: • как ускоряется аналитика • как готовятся управленческие выводы • где появляется реальная ценность специалиста ⚡️Если ты сейчас: — живёшь в Excel / Google Таблицах — любишь оптимизировать и искать лайфхаки — чувствуешь, что «чего-то не хватает для следующего уровня» 👉 тогда встречаемся сегодня в 19:00 в прямом эфире. Потому что выигрывают не те, кто лучше считает, а те, после кого меняются решения. 🔗 Регистрация на вебинар → #Реклама ЧУ "МЦО ХОК", ИНН 7707491250, erid: 2Vtzqub8ups

Друзья, тема спарклайнов! Недавно мы показывали, как с их помощью собрать воронку - а сейчас решили напомнить вам о прошлых постах на эту тему и поделиться видеоуроком для новичков. Прогресс-бар (выполнение плана) спарклайном Динамический спарклайн: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет - на русском языке) Спарклайн с условием Видеоурок по спарклайнам: синтаксис и примеры Превращаем строку с числами в спарклайн одной формулой Спарклайны. Меняем цвет у отрицательных, максимальных и минимальных, первых и последних значений.

📊 Можно идеально владеть Excel — и при этом не влиять на бизнес. Можно строить идеальные отчёты. Делать сложные модели. Автоматизировать процессы. И при этом оставаться на уровне фиксации прошлого, а не управления. Обсуждаем это внутри канала CFO Box — разбираем, где проходит граница между «сильный специалист в Excel» → «человек, который реально влияет на бизнес». Сейчас там как раз идёт регистрация на сегодняшний открытый онлайн-урок: «Как понять, что финансы в компании работают на управление, а не на отчётность». Сегодня вечером разберём: • как перейти от таблиц к управлению • как через цифры влиять на деньги и решения • где на самом деле «ломается» финансовая функция • где финансы теряют влияние на решения • как понять уровень зрелости финансов в компании ⏰ Начало в 19:00 👉 Регистрация обязательна! 🔗 Подписаться на канал и зарегистрироваться на урок → #Реклама ЧУ "МЦО ХОК", ИНН 7707491250, erid: 2Vtzqv8b7d1

Друзья, а покажите нам использование регулярок от Виталика на реальных данных, вот в примере - использование на функции FILTER Пишите в комментариях, за хорошие примеры +15 в нашем чудном чате

Регулярные выражения — компактная памятка от @vitalich В Таблицах можно использовать регулярные выражения 1) для проверки строки на соответствие выражению (функция REGEXMATCH) 2) для замены части строки на другой текст (REGEXREPLACE) 3) для извлечения строки, которая соответствует регулярному выражению (REGEXEXTRACT) Для Таблиц в регулярках достаточно знать (или самые часто используемые части RE2): Классы символов: . \d \D \s \S \w \W \b \B (для \w нужно понимать, что не во всех средах будут матчится не-латинские буквы) Пробельные спецсимволы: \n \r \t Границы ^ $ Выбор или-или | Выбор из набора [ ] и выбор всего, кроме символов из набора [^ ] Квантификаторы жадные ( * + {n} {n,m} {n,} ) и как управлять их "жадностью" (*? +? {n,m}? {n,}?) Извлекаемые группы ( ) Неизвелекаемые группы (?: ) Для отладки табличных выражений на regex101 слева надо включать Golang Таблица с большим количеством примеров PS 🙋‍♂️ Делитесь в комментариях тем, что помогает вам.