Платформа ОФД

💸Какие ошибки в чеках могут привести к доначислению налогов 🧾Чек — это не просто подтверждение покупки для клиента. Это официальный фискальный документ , который передаётся в налоговую через ОФД и участвует в сверке с вашей декларацией (УСН, НДС и т.д.). 👮‍♀️Если данные, некорректны, неполны, противоречат отчетности, ФНС может посчитать, что вы неправильно учли доходы или расходы — и потребовать доначисления. ‼️Топ-5 ошибок в чеках, которые привлекают внимание ФНС: 🔸Неверная сумма или количество товара: расхождение выручки в кассе и в отчётности = возможное занижение доходов 🔸Ошибка в признаке расчета (приход/возврат): искажение данных о движении денег = вопросы по налоговой базе 🔸Неправильный код системы налогообложения: ФНС не видит УСН/патент = запросы и возможные доначисления 🔸Отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, название): чек признают недействительным = риск доначисления НДС и штрафов 🔸Ошибка в типе оплаты (предоплата, кредит и т.д.): нарушение порядка признания доходов = перерасчёт налоговой базы 🧑‍💻Чтобы избежать доначислений из-за ошибок в чеках, следует регулярно следить за состоянием касс, своевременно мониторить статусы чеков, отслеживать ошибки в работе касс. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее #чеки #ккт #офд #фнс #декларация

🆕ФНС обновляет электронные форматы корректировочных счетов-фактур и УКД 👮‍♀️ФНС России представила обновленные электронные форматы для корректировочных счетов-фактур и универсальных корректировочных документов (УКД). Проект приказа опубликован на Федеральном портале проектов НПА. ✅Изменения направлены на повышение удобства работы с документами и соответствие актуальным требованиям налогового администрирования: 🔸Уточнены структуры XML-файлов для корректировочных СФ и УКД. 🔸Улучшена совместимость с системами электронного документооборота. 🔸Учтены последние правки в налоговом законодательстве – новые требования к указанию в реквизитах сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, а также новых ставок НДС 5% и 7% для налогоплательщиков на УСН. 📆Новые форматы будут обязательными к применению с 1 июля 2026 года. До этой даты участники ЭДО могут формировать УКД и корректировочные счета-фактуры по новому и старому форматам. 👉Что делать бизнесу? 🔸Проверить готовность бухгалтерских программ и сервисов к изменениям. 🔸Обеспечить обновление систем ЭДО у контрагентов. Следить за разъяснениями ФНС и разработчиков ПО. 🧑‍💻Редактировать и создавать «с нуля» УПД, Счета-фактуры и другие документы актуальных форматов удобнее всего в Платформе ЭДО. Обмен с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграции с системой маркировки товаров: clck.ru/33tAKm #эдо #укд #документы #документооборот

📖Зачем нужно сверять книги покупок и продаж по НДС 🔍Сверка книги покупок (входящего НДС) и книги продаж (исходящего НДС) — важный этап в учете налога на добавленную стоимость. Она позволяет: 🔸Проверить соответствие данных с контрагентами 🔸Убедиться в правильности начисления и принятия НДС 🔸Избежать налоговых доначислений 🔸Подготовиться к камеральной проверке 🔸Обнаружить возможные ошибки и нарушения 🧑‍💻В Платформе Госотчет есть функция сверки книг покупок и продаж НДС. При загрузке книг сервис автоматически извлекает информацию о сделках. В случае обнаружения расхождения, программа запускает процесс внесения правок и согласования с контрагентом. В рамках этого запроса пользователь и контрагент вносят внося изменения в свои книги. Таким образом, синхронизация данных с контрагентом позволяет исключать ошибки и расхождения перед отправкой декларации по НДС в ФНС, предотвращать получение требований из налоговой. ➡️Подробнее о «Платформе Госотчет» #отчетность #декларация #ндс #фнс

🔗Правительство предложило ввести маркировку на товары для дома 📆Эксперимент по маркировке отдельных товаров для дома предложил ввести Минпромторг с 1 октября 2025 по 31 августа 2026 года. Участникам оборота таких товаров следует готовиться, если они торгуют: 🔸посудой, столовыми приборами и кухонными принадлежностями 🔸тряпками для мытья полов или посуды, мётлами и щётками 🔸декором и предметами интерьера, в т.ч. свечами, статуэтками, рамами для картин и фотографий, искусственными цветами и зеркалами. ✅Ожидается, что по окончанию эксперимента, маркировка вышеперечисленных товаров станет обязательной. 🧑‍💻Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД. ➡️Подробнее о «Платформе ЭДО» ➡️Подробнее о сервисе «Учет марок» #маркировка #декор #интерьер #торговля #эдо

🍫Траты на шоколад выросли за год на 15% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, что за январь-май средние траты россиян на шоколадную плитку составили 392 рубля, что на 15% выше, чем в аналогичном периоде прошлого года. Число покупок стало выше на 5%, а оборот – на 20%. 🔼Среди шоколадной продукции особенно популярен молочный шоколад – доля продаж составляет 70% в общей массе штучных продаж рынка. ➡️Подробнее #шоколад #аналитика #исследование #среднийчек

🔗Какие изменения в маркировке вступают в силу с 1 июля 💄С 1 июля 2025 года к системе маркировки присоединятся новые категории товарных групп. Второй этап маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии затронет средства для волос и бритья, дезодоранты. 🧂Также продолжится маркировка бакалейной продукции. Второй этап перехода обяжет наносить коды Data Matrix на соусы, специи, приправы, пряности, сухие супы, сухие бульоны и уксусы. 👕Также с 1 июля меняются правила для товаров легпрома - таможня не будет выпускать товары без кодов маркировки, которые купили раньше 28 февраля 2025 года включительно. ✅Для корректных продаж, торговой точке необходимо организовать: 🔸Регистрацию в системе маркировки ЧЗ 🔸Обновление и настройку кассового ПО для работы с маркированными товарами 🔸Подключение к ККТ 2D-сканера и проверку отображения сведений о маркировке в кассовом чеке 🔸Обеспечение передачи сведений по продаже с помощью кассы и ОФД в режиме онлайн. 🔸Внедрение электронного документооборота для обмена УПД с поставщиками и системой маркировки. Вести корректный учет и передачу данных о движении товара поможет Платформа ЭДО. ➡️Подробнее о «Платформе ЭДО» ➡️Подключиться к ОФД #маркировка #эдо #офд #честныйзнак

✅В каких сферах бизнеса без ЭДО не обойтись 🧑‍💻ЭДО не просто удобен, но и необходим для некоторых сфер бизнеса. В этих отраслях он становится основой процессов, а его использование закреплено на законодательном уровне. Среди них: 🔗Участники системы маркировки и прослеживаемости товаров – производители, дистрибьюторы и розничные магазины 💸Компании, участвующие в госзакупках 🔍Импортеры, обязанные обеспечивать прослеживаемость ввозимых товаров. 🚚Кроме того, в России активно внедряется ЭДО в логистику и транспорт. Для этого разработана система ЭПД (электронные перевозочные документы). В ближайшее время переход на ЭПД полностью исключит бумажные документы из цепочек грузоперевозок – с 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот для грузовых перевозок. Подробнее об особенностях работы с ЭДО рассказали здесь ➡️Подключить Платформу ЭПД ➡️Подключить Платформу ЭДО #эдо #эпд #документооборот #маркировка #госзакупки #логистика

🧾ИП на УСН без сотрудников в новых регионах РФ обязаны использовать ККТ и ОФД в работе с 1 июля 📆Новый этап перехода бизнеса, действующего на территориях ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, к обязательному применению касс и ОФД, наступает с 1 июля 2025 года. С этой даты пробивать фискальные чеки при расчетах с покупателями обязаны ИП на УСН без наемных работников. ✅Ранее к исполнению обязанностей применения ККТ и ОФД на новых территориях приступили организации на ОСНО, УСН и ЕСХН без сотрудников (с 1 февраля 2025 года), организации на УСН, ЕСХН с наемными работниками (с 1 марта 2025 года), все ИП с наемными работниками (с 1 мая), а также ИП на ОСНО без сотрудников (с 1 июня). 💸Напоминаем, что для организаций и ИП в новых регионах РФ предусмотрена возможность получения налогового вычета по затратам на приобретение кассового оборудования, фискального накопителя, сервиса ОФД и необходимого ПО, а также на выполнение сопутствующих работ и услуг настройки касс. ➡️Подробнее #новыерегионы #донбасс #днр #лнр #запорожье #херсон #новыетерритории #ккт #офд #кассы #ип #бизнес #усн

❓Когда отсутствие обязательного реквизита «кассир» в чеке не является нарушением 📖Закон 54-ФЗ о применении ККТ обязывает при осуществлении расчетов с покупателем в кассовом чеке указывать обязательный реквизит «кассир» с тегом 1021. С развитием электронной торговли и платежей через интернет, в правиле появились исключения. 💸Так, при осуществлении расчетов с использованием автоматических устройств, а также при расчетах в безналичном порядке в сети «Интернет», указание реквизита «кассир» не требуется. Тег 1021 является обязательным, когда чек выдает человек. Об этом говорится в письме Минфина от от 26 мая 2021 г. N 30-01-15/40362. 👮‍♀️Напоминаем, что отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов является нарушением порядка применения ККТ. В соответствии с ч.4 ст. 14.5 КоАП, должностное лицо или ИП может быть оштрафовано на сумму от 1,5 до 3 тыс. рублей, а юрлицо – от 5 до 10 тыс. рублей. 🧑‍💻Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе #чек #тег #ккт #офд #реквизит

🍔Траты в общепите выросли за год на 11% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, что за апрель-май средние траты в заведениях общепита (кафе, рестораны, фастфуд) составили 1342 рубля, что на 11% выше, чем в аналогичном периоде прошлого года. Число покупок стало на 2% выше, оборот вырос на 13%. 🌮Повышенный интерес потребителей наблюдается в точках фастфуда – несмотря на рост среднего чека в данном сегменте общепита (519 рублей, на 12% выше прошлогодних показателей), прирост продаж в натуральном выражении составил 6%. ➡️Подробнее #общепит #аналитика #исследования #спрос #продажи #рестораны #кафе #столовые #фастфуд

👮‍♀️Если вовремя не отчитаться в срок или вовсе не предоставить отчетность в госорганы, последуют штрафные санкции. В этом видео разобрали, за что и в каком объеме накажут налогоплательщиков, нарушивших правила в 2025-м году. 📱ВК Видео 📱Одноклассники 🎬Rutube ☕️Приятного просмотра! #отчетность #госотчет #штрафы

🧾Ошибочные чеки: какие последствия ждут нарушителей 🔍Неверные данные в кассовых документах — это не просто опечатка, а повод для штрафа. Законом такое нарушение трактуется как нарушение порядка и условий применения ККТ, которое регулируется ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ: 🔸1 500 – 3 000 ₽ для ИП 🔸5 000 – 10 000 ₽ для компаний 👮‍♀️Но куда серьезнее, если ошибка приводит к расхождениям с налоговой. ФНС автоматически сверяет данные с онлайн-касс и вашей отчетностью. Если цифры не сходятся, нарушителю следует ожидать от ФНС: 🔸Запрос пояснений 🔸Проверку декларации 🔸Анализ движения денег 🔸Риск доначисления налогов или даже выездной проверки 🧑‍💻Для безопасного ведения деятельности организаций и предпринимателей, обязанных применять ККТ, важно не привлекать внимание ФНС и следить за состоянием касс, своевременно выявлять ошибки при отправке чеков и устранять их. Сервис «Контроль нарушений» в режиме онлайн отслеживает факторы риска, информирует об ошибках, автоматически обновляет статусы документов, помещенных в карантин. ➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений» ➡️Подключиться к ОФД #чеки #кассы #ккт #офд #фнс

🕰Какое время указывать в чеке, если покупатель в другом часовом поясе 🧾Дата и время расчета в кассовом чеке – обязательный реквизит. Часто происходят ситуации, когда покупатели получают «чеки из будущего», которые они воспринимают как ошибку. Ситуация происходит при покупках онлайн – электронный чек направляется покупателю из места установки ККТ, которая находится в регионе с более ранней часовой зоной. ✅В таком случае, чек является правильным. Если продавец и покупатель находятся в разных часовых зонах, время расчета должно соответствовать месту установки ККТ. Таким образом, покупатель может находиться в любой точке мира, но чек получит со временем местонахождения продавца. 👉Чтобы исключить путаницу во времени, ФНС с 1 сентября 2025 года вводит новый реквизит 1011 – часовая зона. Об этом и других изменениях в форматах фискальных документах, рассказывали здесь. 👮‍♀️Ведомство также обращает внимание на точность времени осуществления расчета – оно не должно превышать 5 минут от реального времени. Такое положение регулируется приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@. Поскольку ОФД передает данные в налоговую в режиме реального времени, при проверке будет выявлено нарушение. 🧑‍💻Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе #чек #касса #офд #фнс

🔄Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года 📆С 1 октября 2025 года вступают в силу изменения в электронном документообороте (ЭДО). Вместо действующего порядка (приказ Минфина № 14Н от 05.02.2021) появится новый регламент обмена счетами-фактурами и другими документами. ❓Что изменится? 🔸Универсальные сообщения заменят извещения и уведомления – теперь не нужна ЭП для их отправки. 🔸Ускорение взаимодействия – меньше формальностей, быстрый обмен данными с контрагентами. 🔸Единый формат – ФНС утвердит стандарт универсальных сообщений, включая коды причин отправки. 🔸Гибкость – компании смогут дополнять правила обмена и назначать ответственных за отправку. 🧑‍💻Команда Платформы ЭДО приступила к разработке применения универсальных сообщений. Сейчас в сервисе можно редактировать и создавать «с нуля» УПД, Счета-фактуры и другие документы актуальных форматов. Удобный обмен с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграции с системой маркировки товаров. #эдо #упд #счетфактура

🇷🇺Уважаемые коллеги, партнеры, с Днем России! От всей души желаем вам — крепкого здоровья, смелых идей, энергии для новых побед и уверенности в завтрашнем дне! С праздником! #День_России

🧾Более 27 тыс. ИП и организаций подключили кассы и ОФД в новых регионах 🔼В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях продолжается внедрение предприятиями розничной торговли ККТ и ОФД. ФНС по состоянию на 1 июня 2025 года фиксирует 53,2 тысяч касс, которыми пользуются 27,2 тыс. налогоплательщиков. 👉Суть перехода к использованию ККТ и ОФД в работе торговых точек новых регионов – интеграция в единую налоговую систему РФ и обеспечение прозрачности торговых операций. 📆Сроки перехода: 🔸Организации на ОСНО + УСН и ЕСХН без работников – с 1 февраля 🔸Организации на УСН и ЕСХН с наемными работниками – с 1 марта 🔸ИП с наёмными работниками – с 1 мая 🔸ИП на ОСНО без работников – с 1 июня ☝️До 1 июля на применение ККТ и ОФД должны перейти ИП на УСН без работников, а до 1 августа – ИП без сотрудников, применяющих ЕСХН и ПСН. 💸Напоминаем, что организации и ИП на УСН и патенте могут получить компенсацию от государства по затратам на приобретение кассового оборудования, фискального накопителя, сервиса ОФД и необходимого ПО, а также на выполнение сопутствующих работ и услуг настройки касс. ➡️Подробнее об этом рассказали здесь #новыерегионы #донбасс #днр #лнр #запорожье #херсон #новыетерритории #ккт #офд #кассы #ип #бизнес

👀Меры контроля государства над товарами потребления ужесточаются – идет активное внедрение разрешительного режима ряда категорий, подлежащих маркировке. 🔗Чем новый инструмент контроля отличается от привычной процедуры продажи маркированных товаров? В каких ситуациях маркированный товар не удастся продать? Об этом рассказали в нашем новом видео: 📱ВК Видео 📱ОК 🎬Rutube ☕️Приятного просмотра! #маркировка #разрешительныйрежим

📌Как исправить ошибку в чеке коррекции 🧾Пробитие чека коррекции – действие, которое исправляет ошибочный чек, некорректный расчет или факт неприменения ККТ. В нем тоже можно допустить ошибку. В этом случае первоначальная некорректная операция не будет исправлена, что может повлечь за собой штрафы со стороны ФНС. 👉Исправление чека коррекции происходит в два этапа: 🔸Аннулирование неправильного чека коррекции - сформируйте новый чек коррекции с противоположным признаком расчета (например, «возврат прихода»), указав те же ошибочные данные, что и в первоначальном чеке. Это отменит ошибочную операцию. 🔸Формирование правильного чека коррекции - пробейте повторный чек коррекции, уже с верными данными. ☝️Важно! В отличие от исправления обычного кассового чека, корректировка чека коррекции не зависит от версии формата фискальных данных (ФФД). 📃Не забудьте письменно известить налоговую инспекцию о нарушении, предоставить ошибочные чеки и чеки коррекции. До того, как ФНС заметит нарушение первой. В этом случае, штрафа удастся избежать. Поэтому важно вовремя следить за состоянием касс и реагировать на случаи появления ошибок. 🧑‍💻Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе #чеки #ккт #касса #офд #фнс

🍦Траты на мороженое выросли за год на 14% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, что за период с 1 по 27 мая средние траты на мороженое в РФ, в сравнении с аналогичным прошлогодним периодом, выросли на 14% и составили 104 рубля. Продажи в денежном выражении увеличились на 17%. 🔼Примечательно, что в онлайн-канале средняя цена оказалась выше более чем в 3 раза – 331 рубль, что на 9% выше прошлогодних показателей. Среди популярных покупок – мороженое в вафельных стаканчиках, рожках и эскимо. ➡️Подробнее #аналитика #исследование #мороженое #продажи #среднийчек

👮‍♀️ФНС изменила требования к форматам фискальных документов 🗓С 1 сентября 2025 года владельцы ККТ станут формировать кассовые чеки по новым правилам. Поправки в перечень дополнительных реквизитов и изменения в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, определила ФНС в приказе от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Новые правила будут действовать до 1 сентября 2031 года. Разбираем главные изменения, которые коснутся бизнеса. 🆕Новые реквизиты в чеках. Теперь в кассовых документах появятся дополнительные поля: 🔸Часовая зона (тег 1011) 🔸Сумма безналичной оплаты (1082) 🔸Признак расчета в интернете (1125) 🔸Детали безналичных платежей (1234–1238) 🔸Номер ФД чека (2040) 🌐Особые правила для интернет-платежей ✅Если покупатель платит онлайн, в чеке обязательно должны быть: 🔸Признак расчета в «Интернет» (тег 1125, значение «1») 🔸Адрес сайта (тег 1187) 🔸Контакт покупателя (телефон или email, тег 1008) 🧾Строже требования к печати чеков 🔸Минимальный размер шрифта — 2 мм, интервал между строками — 0,5 мм. 🔸QR-код на бумажном чеке — не менее 20×20 мм, контрастность символов от 40%. 🔸QR-код на экране (терминалы, вендинг) — 20×20 мм, контрастность 250:1, отображение не менее 40 секунд. ⚠️Другие важные изменения: 🔸ЕНВД окончательно исключен из реквизитов. 🔸Реквизит Номер предписания налогового органа (тег 1179) теперь обязателен только при коррекции по требованию ФНС. 🔸В наименовании предмета расчета (тег 1030) будет отображаться туристический налог. 🔸Для маркированных товаров добавлены новые статусы (тег 2110): - 5 - штучный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, в стадии реализации; - 6 - мерный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, реализован. 🧑‍💻Если налоговая обнаружит отсутствие обязательных тегов или критические ошибки, чеку будет присвоен статус «отказ в приеме» и он отправится в «жесткий карантин». В этом случае, исправить ошибку можно путем формирования чека коррекции. Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе #ффд #чеки #ккт #кассы #теги