Платформа ОФД

👮‍♀️ФНС изменила требования к форматам фискальных документов 🗓С 1 сентября 2025 года владельцы ККТ станут формировать кассовые чеки по новым правилам. Поправки в перечень дополнительных реквизитов и изменения в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, определила ФНС в приказе от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Новые правила будут действовать до 1 сентября 2031 года. Разбираем главные изменения, которые коснутся бизнеса. 🆕Новые реквизиты в чеках. Теперь в кассовых документах появятся дополнительные поля: 🔸Часовая зона (тег 1011) 🔸Сумма безналичной оплаты (1082) 🔸Признак расчета в интернете (1125) 🔸Детали безналичных платежей (1234–1238) 🔸Номер ФД чека (2040) 🌐Особые правила для интернет-платежей ✅Если покупатель платит онлайн, в чеке обязательно должны быть: 🔸Признак расчета в «Интернет» (тег 1125, значение «1») 🔸Адрес сайта (тег 1187) 🔸Контакт покупателя (телефон или email, тег 1008) 🧾Строже требования к печати чеков 🔸Минимальный размер шрифта — 2 мм, интервал между строками — 0,5 мм. 🔸QR-код на бумажном чеке — не менее 20×20 мм, контрастность символов от 40%. 🔸QR-код на экране (терминалы, вендинг) — 20×20 мм, контрастность 250:1, отображение не менее 40 секунд. ⚠️Другие важные изменения: 🔸ЕНВД окончательно исключен из реквизитов. 🔸Реквизит Номер предписания налогового органа (тег 1179) теперь обязателен только при коррекции по требованию ФНС. 🔸В наименовании предмета расчета (тег 1030) будет отображаться туристический налог. 🔸Для маркированных товаров добавлены новые статусы (тег 2110): - 5 - штучный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, в стадии реализации; - 6 - мерный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, реализован. 🧑‍💻Если налоговая обнаружит отсутствие обязательных тегов или критические ошибки, чеку будет присвоен статус «отказ в приеме» и он отправится в «жесткий карантин». В этом случае, исправить ошибку можно путем формирования чека коррекции. Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе #ффд #чеки #ккт #кассы #теги

📌Отмена ежегодного подтверждения ОКВЭД: что изменится c сентября 2025 года 🗓С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила определения кодов ОКВЭД. Раньше организации и ИП должны были каждый год проверять и актуализировать свои коды ОКВЭД в налоговой. Теперь они будут определяться автоматически, по данным отчетности: 🔸Для организаций – по обороту товаров и услуг 🔸Для предпринимателей – по выручке 🔸Для банков, страховых и НКО – по численности сотрудников. ✍️Самостоятельно подтверждать виды деятельности придётся только при их изменении (например, если бизнес расширяется или меняет направление). ❓Что делать бизнесу? 🔸До 1 сентября 2025 – уточнить, все ли коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП актуальны. 🔸После вступления изменений – вносить правки только при смене деятельности. ‼️Для организаций отменяется обязанность подавать заявление и справку-подтверждение ОКВЭД для расчета взносов за травматизм, которые они должны были направлять в СФР ежегодно до 15 апреля. 🧑‍💻Другие отчеты удобнее подавать в электронном виде. Сдать отчетность с первого раза поможет сервис «Платформа Госотчет». Он работает со всеми системами налогообложения и обладает удобным функционалом для самостоятельного взаимодействия с госорганами, а также в связке с ОФД. ➡️Подробнее о «Платформе Госотчет» #оквэд #ип #ооо #отчетность #сфр

🧋Новые правила маркировки безалкогольных напитков: что изменилось с 1 июня 🗓С 1 июня 2025 года вступили в силу новые требования по маркировке для безалкогольных напитков и соков. Разбираемся, что это значит для бизнеса. ❓Что изменилось для безалкогольных напитков и соков: ☝️При первой отгрузке необходимо передавать в систему данные о каждой единице товара. ‼️Внедряется разрешительный режим. Продукцию нельзя будет продать, если в системе маркировки: 🔸нет сведений о товаре, 🔸товар выведен из оборота, 🔸продажа приостановлена, 🔸истёк срок годности, 🔸код маркировки не совпадает с характеристиками. ❓Что нужно делать бизнесу? ‼️Продавцам необходимо обязательно проверять статус товара в «Честном знаке» перед реализацией. 🧑‍💻Контроль за маркировкой будет ужесточаться. Чтобы избежать штрафов и блокировок, важно уже сейчас наладить корректный учёт и передачу данных в систему маркировки. Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД. ➡️Подробнее о «Платформе ЭДО» ➡️Подробнее о сервисе «Учет марок» #маркировка #разрешительныйрежим #эдо #офд

☝️Из требований к формам МЧД уберут обязательные сведения о паспорте представителя 📖Минцифры собирается внести изменения в приказ №857 от 18 августа 2021 года. Он содержит единые требования к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи. ✍️Планируется, что из имеющихся обязательных реквизитов в отношении представителя останутся ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Указание паспортных данных при создании МЧД будет носить рекомендательный характер и указываться дополнительно. 🧑‍💻«Платформа МЧД» - сервис для выпуска, отзыва и получения сведений о машиночитаемой доверенности. С сервисом еще проще: 🔸сдавать электронную отчетность 🔸оформлять документы через электронный документооборот 🔸представлять интересы организации ➡️Узнать подробнее о сервисе здесь #мчд #доверенность #кэп #эдо

✅«Платформа ОФД» приняла участие в форуме «ЭДО – Стратегия 2025» ⛰В Красной поляне (Сочи) завершился форум «ЭДО – Стратегия 2025», собравший экспертов рынка электронного документооборота со всей страны. 🔥В работе конференции приняли участие и представители компании «Платформа ОФД» - руководитель по массовым продуктам Наталья Семёнова и менеджер проектов ЭПД Дмитрий Аникин. Эксперты поделились опытом, аналитикой и экспертными мнениями в открытых диалогах с представителями органов государственной власти и игроков рынка ЭДО, обсуждали прогнозы. 🗣Основным темами форума стали промежуточные итоги 2025 года и тренды в развитии ЭДО на ближайшие 5-10 лет, готовность к реализации стратегических проектов, безопасность, удобство и эффективность ЭДО для заказчиков. 🧑‍💻Подробнее о том, как работает электронный документооборот #эдо #форум #сочи

🍓Траты на свежие ягоды выросли за год более чем на 12% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, что за период с 1 по 21 мая средние траты на свежие ягоды в Москве, в сравнении с аналогичным прошлогодним периодом, выросли на 12% и выше, в зависимости от вида. 🔼Среди популярных видов ягод заметнее всего подорожала клубника – на 19% год к году, и составила 930 рублей за килограмм. При этом, по сравнению с апрелем 2025 года, цена упала на 7%. Это характерно для ситуации с приближением лета, а также связано с неблагоприятной морозной погодой, повредившей урожай в российских регионах весной. ➡️Другие исследования и аналитика на сайте Чек Индекса #покупки #аналитика #исследования #ягоды #клубника #среднийчек

🏆Платформа ОФД получила премию Digital Leaders 👏Платформа ОФД стала лауреатом премии «Digital Leaders AWARD 2025» в номинации «Платформа года», в категории «Оптимизация бизнес-процессов». Экспертный совет высоко оценил проект компании «Платформа цифровизации бизнеса на базе единого личного кабинета». 🧑‍💻Премия Digital Leaders AWARD вручается за достижения в сфере цифровизации продуктов, процессов, сервисов и проектов, внесших вклад в развитие цифровых решений и онлайн-сервисов. 👍Экспертный совет премии признал единый личный кабинет platformaofd.ru примером клиентоцентричного подхода в B2B-цифровизации, за развитие сервисов под потребности бизнеса в автоматизации процессов и необходимость соответствовать требованиям закона. 🤝Поздравляем команду #ПлатформаОФД. Так держать, ребята! #digitalleaders #премия

👮‍♀️Визит налоговой может случиться внезапно – его может спровоцировать остановка передачи чеков в ФНС. Если это происходит 60 дней и более – это основание для проверки. 🧾Как возобновить отправку чеков и убедиться, что нарушения отсутствуют? Об этом рассказали в нашем новом видео: 📱ВК Видео 📱Одноклассники 🎬Rutube Приятного просмотра! 👮‍♀️ #проверки #фнс #ккт #кассы #офд #нарушения #чеки #бизнес #налоговая

🔗Вступили в силу обновленные правила маркировки осетровой и лососевой икры 📆С 20 мая 2025 года выловленная необработанная икра осетровых и лососевых рыб не подлежит маркировке. Такое решение Правительство РФ закрепило в постановлении №684. 🐟Как маркировать икру по новым правилам: 🔸Икра маркируется после завершения процесса переработки. Речь идет о копчении, консервировании, созревании, посоле, сушке, мариновании, концентрировании, экстракции, экструзии либо сочетании этих процессов. 🔸Заморозка и охлаждение икры не считается переработкой, такой продукт маркировке не подлежит 🔸Если заморозка или охлаждение икры произошло после переработки, необходимо наносить код Data Matrix. 🧑‍💻Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД. ➡️Подробнее о «Платформе ЭДО» ➡️Подробнее о сервисе «Учет марок» #икра #маркировка #эдо #правительство

🚚Электронный документооборот в грузоперевозках станет обязательным с 2026 года 🗓С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот для грузовых перевозок. Это касается не только автомобильного транспорта, но и железнодорожных, авиационных перевозок, а также экспедиторских документов. 👉Что нужно знать? 🔸Все ключевые документы (накладные, заявки, экспедиторские бумаги) должны будут оформляться в электронном виде. 🔸Данные будут передаваться в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов). 🔸Бумажные документы останутся только в исключительных случаях, которые определит Минтранс. 🆕Реестр экспедиторов – новое требование 👉С 1 марта 2026 года все экспедиторы обязаны будут зарегистрироваться в едином реестре. Условия: 🔸Отсутствие судимости за экономические преступления (для ИП и руководителей юрлиц). 🔸Не более одного нарушения в сфере экспедирования за последний год. 👮‍♀️Работа без реестра = штрафы: 🔸Первое нарушение – 100–300 тыс. руб. 🔸Повторное – 500 тыс. – 1 млн руб. ☝️Что делать уже сейчас? 🔸Ознакомьтесь с законопроектом 🔸Начинайте переход на электронный документооборот, чтобы быть готовыми к изменениям. «Платформа ОФД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регулятора, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней. ➡️Подключить #транспорт #перевозки #эпд #эдо

🛴Траты на аренду электросамокатов выросли за год на 15% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, за период с января по апрель средние траты на услуги кикшеринга (аренда электросамокатов) в РФ составили 257 рублей, что на 15% выше аналогичного уровня прошлого года. 🔼Исследователи связывают рост средних трат и числа покупок (на 16%) с позитивным пользовательским опытом, благоприятной сухой погодой в конце зимы-начале весны, удорожанием такси, а также ростом стоимости смежных сервисов краткосрочной аренды, например, каршеринга. 👀Примечательно, что более активный рост среднего чека фиксируется в регионах. В Москве и Санкт-Петербурге подъем трат на кикшеринг составил 12% и 11% соответственно. Другие исследования и аналитика на сайте Чек Индекса #кикшеринг #аналитика #исследование #чекиндекс #среднийчек #покупки

💻Почему бизнесу выгодно «единое окно» для цифровых сервисов ↗️Сегодня предпринимателям доступны десятки онлайн-инструментов: от ОФД и ЭДО до бухгалтерии и аналитики. Но чем больше сервисов — тем сложнее ими управлять. Решение — единая платформа, где всё собрано в одном месте. ☝️Чем «единое окно» удобнее: 🔸Экономия времени. Не нужно запоминать множество логинов и паролей, переключаться между вкладками и сервисами. Все данные — в едином интерфейсе, без лишних действий. 🔸Контроль бизнеса онлайн. Удобная навигация по данным. Финансы, документы, кассовые операции, чеки — всё перед глазами. 🔸Синхронизация между сервисами. Логическая взаимосвязь между разными системами, объединенные вокруг единого источника данных. 🔸Безопасность и соответствие законам. Один защищённый вход вместо множества аккаунтов. Также все обновления по 54-ФЗ, налогам и ЭДО внедряются централизованно. 🧑‍💻Подобным образом реализован функционал единого личного кабинета «Платформы ОФД». Работа построена таким образом, чтобы пользователь решал вопросы взаимодействия с несколькими программами и госсервисами одновременно, безопасно, без барьеров авторизации и нагруженного интерфейса. ➡️Подробнее о ЕЛК #личныйкабинет #офд #эдо #отчетность #цифровыесервисы #бизнес

🧾Как повысить продажи с помощью брендированных чеков 📢Электронные чеки являются одним из наиболее эффективных инструментов коммуникации с покупателями - их получают все клиенты (обязанность использовать ККТ в расчетах), средняя открываемость 40% сообщений, а в 10% из них переходят по кликабельным баннерам и ссылкам. ✅Какие возможности открывает использование брендированных чеков для маркетинговых задач: 🔸Анализ спроса после коммуникации – включение в электронный чек спецпредложений для клиентов позволит отследить, какие товары популярны и откуда приходят покупатели. 🔸Увеличение повторных продаж — промокоды в электронном чеке повысят вероятность возвращения клиента за следующей покупкой. 🔸Продвижение акций — брендированный чек проинформирует о закрытых распродажах и других маркетинговых активностях. 🔸Усиление бренда — логотип и контакты в чеке повышают узнаваемость компании. 🔸Привлечение клиентов в соцсети и приложения — добавление ссылок на соцсети, мессенджеры или мобильное приложение, для более плотной коммуникации с аудиторией. 🔼Клиенты часто хранят чеки — используйте это как возможность напомнить о себе и стимулировать новые покупки. Брендированные чеки от Платформы ОФД — маркетинговый инструмент для повышения продаж и коммуникации с покупателями, позволяющий создавать чеки с вашим дизайном. Конструктор для настройки чека позволяет добавлять разнообразные баннеры, внешние ссылки и многое другое. ➡️Подробнее #чеки #маркетинг #реклама #промо #бренд #продажи

👮‍♀️ФНС напомнила владельцам ККТ, когда нужно выдавать чек 📖Федеральный закон №54-ФЗ гласит, что предприниматели и организации, которые обязаны применять ККТ, должны выдавать чек при любом расчете с покупателями. Вне зависимости от того, нужен чек покупателю или нет. Чек выдается на бумаге в момент расчета, либо в электронном виде, при предоставлении покупателем данных абонентского номера (для отправки смс), или адреса e-mail до момента расчета. При этом, электронный чек может прийти в течение рабочего дня, следующего за днем расчета. 📃В письме ФНС от 23.04.2025 №АБ-4-20/4130@ ведомство разъясняет, что любые вопросы со стороны продавца о необходимости печати кассового чека – неуместны. 🧑‍💻Напоминаем, невыдача кассового чека преследуется по закону. Об этом необходимо помнить, вместе с обязанностью своевременной перерегистрации ККТ, проверкой корректности чеков перед отправкой в ФНС и своевременном устранении ошибок. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС. ➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений» #чеки #ккт #фнс #закон #офд

🗓Предельный срок уплаты налогов перенесут на день до выходных и праздников 💸Оплачивать налоги придется заранее, если крайний срок в соответствии с календарем выпадает на нерабочий день. Такой законопроект предложило Правительство РФ. 📖Сейчас, согласно ст. 6.1 НК РФ, если в календаре крайний срок уплаты налога выпал на выходной или праздничный день, налоги можно заплатить либо в понедельник, либо в следующий рабочий день. ‼️Предполагается, что новый порядок не коснется сборов, страховых взносов и отчетности, а будет распространен на налоги и авансовые платежи. 🧑‍💻Напоминаем, что просрочка как платежей, так и отчетности, влечет за собой пени и штрафы. Сервис «Платформа Госотчет» предоставляет организациям и предпринимателям удобные инструменты для сдачи отчетности, независимо от применяемой системы налогообложения. Все актуальные формы СФР, ФНС и Росстата с автоматической проверкой корректности заполнения. ➡️Подробнее о сервисе #госотчет #отчетность #налоги #правительство #постановление

☕️Траты на кофе с собой выросли за год на 12% 💸Эксперты Чек Индекса выяснили, за период январь-апрель 2025 года средние траты на кофе навынос в РФ составили 192 рубля, что на 12% выше аналогичного уровня прошлого года. ☕️Исследование включало обзор напитков объемом 200-400 мл, который продавался в заведениях торговли, общепита и указывался в чеках как «кофе навынос» и «кофе с собой». 🔼Примечателен тренд роста продажи данной категории в цветочных магазинах, где кофе с собой уступает только основной цветочной продукции. ➡️Другие исследования и аналитика на сайте Чек Индекса #чекиндекс #кофессобой #кофенавынос #аналитика #исследование

🔗Как общепиту выводить из оборота маркированные товары 🍽В отличие от розницы, заведения общепита могут использовать маркированные товары двумя способами: 🔸Продажа в оригинальной упаковке 🔸Использование в производстве блюд 👉После внесения данных в систему «Честный ЗНАК» (коды маркировки, количество и вес для развесной продукции): 🔸Для упакованных товаров: сканируйте код при продаже - ККТ передаст данные в ОФД - система маркировки автоматически снимет товар с учета 🔸Для ингредиентов блюд: подтвердите приемку - в системе укажите причину списания «для собственных нужд» (срок - 3 дня с момента вскрытия) 🔍Контролируйте статусы: 🔸«Обработан» - успешное списание 🔸«Обработан с ошибками» - требует повторной отправки после исправлений 🧑‍💻Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД. ➡️Подробнее о «Платформе ЭДО» ➡️Подробнее о сервисе «Учет марок» #маркировка #общепит #эдо #офд #честныйзнак

🚚Автоперевозки зерна переводят на обязательный ЭДО 🗓До конца 2025 года планируется ввести обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при транспортировке зерна автомобильным транспортом. Пилотный проект по переходу на новую систему стартовал 1 мая и продлится до 31 октября. 📖Далее, на подготовительный этап внедрения будет отведено 45 дней - за это время Минтранс и Минсельхоз должны разработать нормативные рекомендации. Окончательные результаты эксперимента будут подведены 15 декабря. В случае успешного тестирования система станет обязательной для всех участников рынка. ✅В тестировании участвуют: 🔸ГИС ЭПД (основная платформа) 🔸ФГИС «Зерно» (система прослеживаемости) 🔸АИС «Налог-3» (налоговый учёт) 🧑‍💻Для работы в системе перевозчикам и грузоотправителям необходимо подключиться к оператору электронного документооборота. «Платформа ЭПД» предлагает 90-дневный бесплатный тестовый период. Учитывая неизбежность перехода на цифровой формат, рекомендуем начать подготовку заранее. Подключиться к системе #грузоперевозки #зерно #эпд #эдо

📌Электронные перевозочные документы: что делать при проверке ГИБДД? 👮‍♀️Если вас остановил инспектор, а все документы — в электронном виде (ЭТрН или ЭПЛ), действуйте так: 1️⃣Подготовка перед рейсом - убедитесь, что QR-код из ЭТрН/ЭПЛ сохранён на вашем смартфоне или планшете. Проверьте работу офлайн-доступа — откройте приложение до выезда, чтобы код загрузился в кэш. Это важно, если на месте проверки нет интернета. 2️⃣Во время проверки - покажите QR-код инспектору — он может отсканировать его через мобильное приложение ГИБДД. Если сканер не работает или нет интернета — инспектор не вправе требовать бумажные копии или штрафовать за их отсутствие. 📃📲С 2024 года электронные перевозочные документы равнозначны бумажным. Если инспектор настаивает на распечатке — напомните ему о п. 2.1.1 ПДД и Приказе Минтранса № 360. 🧑‍💻«Платформа ОФД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регулятора, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней. Начните подготовку к внедрению уже сейчас. ➡️Подключить #эпд #этрн #эпл #перевозки

Как передать чек покупателю через приложение и не нарушить закон? С развитием онлайн-покупок и мобильных приложений многие магазины отправляют чеки в личный кабинет покупателя. Это удобно, но важно соблюдать требования закона 54-ФЗ. Что говорит ФНС? В разъяснении AYC АБ-4-20/4130@ от 23.04.2025 указано: даже если чек доступен в приложении, продавец обязан отправить его на email или SMS, если покупатель попросил об этом. Чек в приложении — это дополнение, но не замена фискального документа. Как правильно передать чек? - Бумажный чек – выдается на месте по всем правилам. - Электронный чек – отправляется на email/SMS (с согласия покупателя). - Чек в приложении – дополнительный вариант, но не основной. Что грозит за нарушение? Если чек не отправлен покупателю: ИП – штраф 2 000 ₽ ООО – 10 000 ₽ Если ККТ вообще не использовалась: ИП – штраф 25–50% от суммы расчета (но не менее 10 000 ₽) Юрлица – 50–100% (не менее 30 000 ₽) Проверяйте, как вам приходят чеки, а продавцы – соблюдайте закон! #закон #кассы #чеки #ритейл #фнс #штрафы #ккт