Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

9 Мая — Великий Праздник! День Великой Победы, который объединяет миллионы людей по всему миру…

Это праздник с сединою на висках. Это радость со слезами на глазах…

Седые волосы ветеранов, слезы в глазах, боль утрат и радость от того, что закончился кошмар и наступил долгожданный мир. Вы, наверняка, тоже слышите главное пожелание ветеранов — чтобы мы жили под чистым небом и ужас войны никогда не повторился. С Днем Победы!🎖️💐 Помним. Гордимся. Благодарим.

Чувствуете разницу между Excel и Google Sheets? Я да. Excel и Google Sheets – табличные редакторы, которые сильно похожи, для себя определил ключевые различия: 💰Платность/бесплатность Excel – продукт Microsoft, часть пакета Office. Платная подписка (Microsoft 365) или разовая покупка. Есть онлайн-версия (Excel Online), но с урезанным функционалом. Google Sheets – облачный сервис от Google, бесплатный (в рамках Google Диска). Доступен через браузер и мобильные приложения. 🌥️ Работа в облаке и/или офлайн Google Sheets – полностью облачный, автоматически сохраняется, есть совместная работа в реальном времени. Удобно работать одновременно с несколькими пользователями. Excel – изначально офлайн-программа, но с поддержкой облака (OneDrive/SharePoint). Совместное редактирование есть, но менее удобное, чем в Google Sheets. ⚙️Функциональность Excel мощнее: - Больше формул (в свежих версиях появляются новые функции, которых давно были в Google Sheets и не хватало в Excel). - Чуть шире возможности сводных таблиц, - Автоматизация макросами (VBA) и Power Query и Power Pivot. - Поддержка 3D-карт, сложных диаграмм. Google Sheets проще, но имеет свои плюсы: - Встроенный Google Apps Script (аналог макросов) - Интеграция с другими сервисами Google (Forms, BigQuery и т. д.). - Дополнения (Add-ons) из магазина Google Workspace 🏭 Производительность Excel быстрее работает с большими файлами (миллионы строк). Google Sheets может тормозить при сложных вычислениях или больших объемах данных. Меня бесит ждать пока вставляется 1000+ строк из Excel в Google Sheets :( 🔄 Импорт/экспорт и совместимость - Обе программы поддерживают форматы .xlsx, .csv, но: - Сложные формулы и макросы Excel могут некорректно открываться в Google Sheets. - Google Sheets сохраняет файлы в своем формате, но можно экспортировать в Excel. 🤖 Автоматизация Excel - VBA (Visual Basic for Applications) – мощный с кучей возможностей. Скоро проведем интенсив по нему. Google Sheets: Apps Script (на JavaScript) – говорят, что проще для новичков. После интенсива по макросам поищем специалиста по этой теме и попросим научить основам. Итог: что выбрать? Каждый решит сам, но для себя ✅ Excel использую для сложной аналитики, крупных проектов, больших данных, офлайн-работы. ✅ Google Sheets – для отчетов по школе, командной работы, облачного доступа, интеграции с Google-сервисами. А как у вас?👇

Excel друг, который всегда выручит 1️⃣ "У нас нет дизайнера" — Не проблема, если есть Excel. 2️⃣ "Нужна визуализация данных" — Пиксельный арт через условное форматирование — это же аналитика? 3️⃣ "CRM не рисует графики" — Зато Excel может нарисовать даже Бэтмена. Вывод: Если ваш отчёт выглядит как шедевр цифрового искусства, но открывается только через .xlsx — вы либо гений, либо пора менять инструменты. P.S. А какие костыли ради красоты отчётов придумывали вы? 😏

Вы тоже пишите в резюме "уверенный пользователь Excel" и считаете, что этого достаточно? Если в резюме или на собеседовании вы говорите о своих навыках в Excel, важно не переоценить и не недооценить себя. Вот 10 примеров как НЕ надо писать и говорить, и как лучше сформулировать. 1️⃣ Базовые функции ❌ Пишу простые формулы. 🤷‍♂️ Что значит в вашем понимании «простые»? ДВССЫЛ для вас простая? А СМЕЩ? Или ВПР? ✅ Дайте конкретику. Можно сказать «Владею базовыми функциями и постоянно использую СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН, СУММ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН.» 2️⃣ ВПР (VLOOKUP) ❌ Я слышал про ВПР, но сам не пробовал. 🤷‍♂️ про ВПР часто спрашивают. Лучше кроме знаю/не знаю подкреплять свой ответ примерами использования ✅ Использую ВПР (VLOOKUP) для поиска и подтягивания данных из других таблиц. ✅✅ Кроме ВПР использую ПРОСМОТРХ в новых версиях, ИНДЕКС+ПОИСПОЗ в старых. ✅✅ Знаю ВПР, но давно не использую, так как работаю с большими массивами данных и заменяю ВПР слияниями в PQ или строю модель данных в PP 3️⃣ Сводные таблицы (Pivot Tables) ❌ "Делал сводные таблицы один раз на курсах." 🤷‍♂️ Сводные таблицы - это ИНСТРУМЕНТ в Excel. Когда вы из нескольких табличек складываете на калькуляторе значения и печатаете в другую - это не сводная. ✅ Умею создавать и настраивать сводные таблицы для анализа больших массивов данных. ✅✅ При работе со сводными использую срезы. Могу создавать поля с доп.вычислениями 4️⃣ Условное форматирование ❌ Могу раскрасить ячейки вручную 🤷‍♂️ Дайте понять на сколько хорошо владеете УФ ✅ Применяю условное форматирование для визуализации данных (выделение дублей, тепловые карты). ✅✅ использую не только стандартные правила УФ, но и создаю собственные с помощью формул 5️⃣ Макросы и VBA ❌ Я гуглил, как записать макрос, но не разобрался. 🤷‍♂️ Вы только слышали про макросы? Пишите с нуля? Готовые можете доработать? Расскажите как работают ваши 1-2 макроса ✅ Использую макрорекордер, а потом чуток изменяю под себя. ✅✅ Нахожу готовый код, или прошу написать ИИ, адаптирую под себя. С нуля не пишу. ✅✅✅ Могу с нуля написать код сам без ИИ. Могу найти ошибки в коде макроса, который дает ИИ :) 6️⃣ Горячие клавиши ❌ Все делаю мышкой, горячие клавиши не знаю. 🤷‍♂️ Тема простая, но ими можно на разном уровне владеть ;) ✅ Эффективно работаю с горячими клавишами Ctrl+C/V ✅✅ Использую как стандартные сочетания клавиш, так и специфические (в редакторе VBA, при работе с PQ и PP) 7️⃣ Графики и диаграммы ❌ Вставлял круговую диаграмму один раз в школе ✅ Строю и настраиваю графики (гистограммы, линейные, комбинированные) для визуализации данных. ✅✅ Могу строить диаграммы, которые сами перестраиваются при обновлениях данных. Есть навык построения нестандартных и динамических диаграмм. 8️⃣ Фильтры и сортировка ❌ Умею работать фильтром, но иногда путаюсь. ✅ Применяю фильтры, сортировку (обычную и по столбцам). Для сложных фильтраций использую и расширенный фильтр ✅✅ В зависимости от задач заменяю фильтрацию формулами, PQ или макросами. 9️⃣ Проверка данных (Data Validation) ❌ Не знаю, как сделать выпадающий список. ✅ Настраиваю проверку данных (выпадающие списки, ограничение ввода) для минимизации ошибок. 🔟 Работа с датами и текстом ❌ Если надо изменить формат даты, я просто перепечатываю. ✅ Использую функции работы с датами (ДАТА, РАЗНДАТ и др), текстом (ЛЕВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ и др). Вывод: избегайте общих фраз и честно описываете свой уровень владения. Описываете задачи, добавляйте примеры, кейсы. 📊💡 Как вы обычно описываете свой уровень Excel? Делитесь в комментариях! ⬇️

🤓Навыки Excel улучшать ннада? Работа с электронными таблицами стала неотъемлемой частью вашей повседневной рутины? Хотели бы повысить эффективность своей работы, избежать частых ошибок и освоить продвинутые техники анализа данных? 👉 Предлагаем вам возможность — попробуйте наш Клуб “Дим, помоги с Excel” с помощью тестовой недели и примите осознанное решение Всего за 390 рублей вы получите доступ к большинству ресурсов Клуба и поймете, насколько полезно и продуктивно будет дальнейшее сотрудничество с нами. Что вы получите: ✅ Доступ к трем самым популярным курсам ✅ Доступ к материалам и мероприятиям на период членства в клубе ✅ Общий чат участников в Телеграм Хотите приступить к улучшению своих навыков и значительно ускорить профессиональное развитие? Переходите на наш сайт👇 и ознакомьтесь с подробностями участия в тестовой программе! 👉🏻 Переходите сюда Сделайте первый шаг навстречу уверенной работе с Excel и открывайте новые перспективы в карьере!

Подводите итоги года? Я — да. А ещё теперь буду за месяц. Потому что к декабрю из памяти стирается всё, кроме трёх случайных событий. Решил: буду фиксировать крутое сразу. Итак, апрельский дайджест Работа 1️⃣ Конференции ПЕРСОНАЛ EXPO и Game&Learn 1-2 апреля приняли участие в конференции ПЕРСОНАЛ EXPO. Получилось продуктивно, ближе к концу месяца начали согласовывать первые договора на обучение. 17 апреля было не очень на Game&Learn. Вряд ли ещё раз будем участвовать. На Digital Learning ходили за вдохновением. Скоро расскажу какую свою конференцию организуем в этом году. 2️⃣ Холодные продажи — старт Наконец-то запустили отдел: Алина и Оля работаю вторую неделю, прозванивают базу, «продают» школу и собирают КП. Первые результаты жду через 2-3 месяца, но сам факт запуска — уже победа. 3️⃣ Bayer: проект-долгострой Сбился со счету какой месяц работаем над отчетом для компании Bayer. По ощущениям осталось буквально 2-3 созвона и добьем наконец-то его. Радует такие проекты реализовывать, так как одним файлом получается сильно упростить жизнь сразу нескольким подразделениям. Как завершим этот проект смогу взять ещё 1-2 в работу. Пока приходится отказывать :( 3️⃣ Клуб: неожиданный провал PQ По клубу была ставка на то, что куча народу захотят вступить в клуб из-за крутого курса по Power Query и Power Pivot. На деле это не сработало. Не понимаю почему, так как в анкетах более 100 человек писали «вот был бы PQ точно вступили бы» :) Теперь сомневаюсь приведет ли новых членов клуба курс по макросам. В любом случае добавим, но уже нет завышенных ожиданий от его запуска. 4️⃣ Реклама ТГ канала Потратили 50.000+ руб на привлечение новых подписчиков в этот канал. Поставили это на поток, стоимость подписчиков радует. Посмотрим как дальше будет. 5️⃣ Десятка в бизнес клубе Проведи разбор Маргариты. У неё школа по обучению фитнес тренеров групповых программ. Сильно пересекаемся с ней по темам и задачам. В конце мая будем меня разбирать. Начинаю уже сейчас готовиться. Семья и друзья 2 года назад на Мальдивах познакомились и подружились с ребятами из Новосибирска. Какое-то время они пожили в Москве, потом уехали в Сочи. В апреле они вернулись и за апрель уже 2 раза с ними встретились (обычно гораздо реже получается увидеться). Спонтанно выехали семьей в Третьяковку. Такие события редкие, но всегда на долго остаются в памяти. С Наташей сходили на два одно свидание (второе вчера). Считаю это успех, так как обычно планируешь, а потом появляются какие-то дела и переносишь. Спорт и хобби 3-4 раза в неделю играю в классический волейбол (15 дней игр за апрель). В апреле наши местные профи позвали сыграть товарищескую игру (выиграли 3:2). Был очень рад такому приглашению. Открыл для себя ещё одну площадку для игр в классном месте и с хорошим уровнем игры. Проиграл команде, в составе которой была чемпионка Европы из сборной России. Испытал непередаваемые чувства от игры (чувствовал себя как в фильме про спорт) Вот таким был апрель. Пишите, если тоже ведёте такие отчёты — обменяемся лайфхаками. P.S. Для всех пишущих в комментариях «это группа по Excel», «я на Excel подписывался. Давай фишки» - идите лесом.

Нам не нужен Excel! У нас CRM Каждый раз, когда слышу такое улыбаюсь и вспоминаю эту картинку. 1️⃣ Я рад, что у вас всё в CRM. Это норма, так должно быть. Здорово, когда CRM закрывает все вопросы и задачи. 2️⃣ На деле часто CRM не справляется На практике часто встречаю ситуации, когда: - нужен отчёт, который CRM не умеет делать, - данные разбросаны по разным модулям, а общую картину с данными из разных направлений система не формирует, - маркетинг/продажи/логисты/руководство хотят сегментацию, которой нет в стандартных шаблонах, - нужны сложные расчёты с прогнозами, а CRM считает только базовые показатели. 3️⃣ Сотрудники молча мучаются, а руководство в розовых очках И тогда сотрудники тихо выгружают данные в Excel... ...и тратят часы на то, что CRM должна была сделать автоматически. Вывод: CRM — это мощный инструмент, но гибкость и глубина анализа часто остаются за Excel. Идеально, когда они работают в связке, а не вместо друг друга. P.S. Если ваша CRM действительно заменяет Excel — расскажите, какая? Это редкий и ценный кейс! 😊

Проведи майские праздники с пользой 🚀 Приглашаем всех желающих на тестовую неделю в нашем клубе «Дим, помоги с Excel». Уже сегодня вы можете начать изучать новый материал, погрузившись в комфортную среду клуба «Дим, помоги с Excel». Вас ждут: 1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба: - Excel для чайников  - Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов) - Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация) - Power Query и Power Pivot для новичков 2️⃣ Записи вебинаров клуба:

- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice - Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги - На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым

3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников Протестируйте и оцените все плюсы нашего клуба за 390 руб. и принимайте осознанное решение состоять ли в нем дальше. Подключайтесь и изучайте материалы 👈 Это отличная возможность провести с пользой майские праздники :)

🎯 Как выбрать правильный путь? Кажется знакомым чувство неуверенности, когда хочется сделать следующий шаг вперед, но страшно ошибиться? Особенно, если речь идет о повышении квалификации и освоении новых инструментов. Excel давно стал неотъемлемой частью жизни офисного сотрудника, но далеко не все умеют пользоваться им эффективно. А ведь хорошее владение программой открывает новые горизонты карьерного роста и упрощает выполнение повседневных задач. Но как понять, подходит ли вам конкретный ресурс для развития и действительно ли он принесет ожидаемый эффект или материалов так много и вы не знаете с чего начать свое обучение? Мы решили облегчить этот выбор и создали пространство, где вы сможете сначала ознакомиться с возможностями нашего Клуба, пообщаться с единомышленниками и увидеть реальные результаты нашей работы. Есть способ заранее почувствовать атмосферу Клуба, ощутить уровень преподавателей и посмотреть, насколько удобно погружаться в изучение нового материала. Уже завтра 🔥 мы раскроем подробности и дадим возможность познакомиться с атмосферой нашего клуба изнутри.

🚀 Вы можете помочь. Подготовка к конференциям (онлайн и офлайн). Всем привет. В этом году планируем провести 2 конференции. Одну в онлайн формате в начале осени (аналогичные проводили 4 года подряд) и вторую в конце ноября в офлайне в Москве (будет первый опыт). Всегда стараемся учитывать пожелания участников. Помогите определиться с темами, которые вам будет интересно послушать на конференциях. Ниже те, которые уже запланировали и они будут с большой долей вероятности. Пишу их, что бы по вашей обратной связи понять заходят они вам и что ещё точно стоит добавить. 📊 Преобразование кривых выгрузок из 1С: один запрос, который решит 99% проблем – Разберём 10+ примеров запросов для разных отчётов. – Больше не будет "нечитаемых" данных! 💰Сколько реально можно зарабатывать на своих знаниях Excel? – Развенчиваем мифы и даём рабочие схемы монетизации знаний. – От фриланса до своих курсов — что реально работает в 2024? ⚡️ Автоматизация рутины в Excel: от часов работы до одной кнопки – Макросы VBA, которые заменяют целый отдел. – Покажем реальные кейсы, где автоматизация сэкономила десятки часов. 📈 История одного отчёта: 7 месяцев работы — и что вышло в итоге – Почему он занял столько времени? – Какие ошибки можно было избежать? – Какой результат получил заказчик? 🆕 Новые функции Excel, которые вы ещё не используете (а зря!) – Разбор крутых фишек, о которых мало кто знает. – Примеры, которые ускорят вашу работу в 2 раза. 💬 А какие темы интересны вам? Пишите в комментариях, что хотели бы разобрать подробнее!

Мы в официальном реестр проверенных онлайн-проектов от GetCourse Вы тоже заметили, что часть онлайн-школ приостанавливает работу из-за ужесточения контроля со стороны государства? Вчера нас официально добавили в реестр проверенных онлайн-проектов GetCourse. Плюшек от этого никаких, но приятно получить шильдик Проверено GetCourse Продолжаем работать в белую, платить все налоги и обучать премудростям Excel:)

10 фраз, по которым сразу видно, что человек шарит в Excel В резюме все уверенные и продвинутые пользователи Excel, а как нужно сравнить две таблицы три часа ручками и глазками занимаются поиском:) Заметил, что есть фразы, по которым с большой долей вероятности передо мной человек, который что-то знает в Excel. 1️⃣ Я не ВПРю/влукаплю. Вместо этого ПРОСМОТРХ/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС+СМЕЩ использую 2️⃣ Мне проще один раз в PQ отчет настроить 3️⃣ Для таких задач лучше макрос написать 4️⃣ Кайфанул, когда в Excel динамические массивы появились 5️⃣ Сводные это хорошо, но я строю модели данных в Power Pivot 6️⃣ Как ты без F9 работаешь вообще 7️⃣ Проверь регулярками да и всё 8️⃣ Да я знаю, что нет такой формулы. Но ты же можешь udf написать и всё 9️⃣ Почисти и причеши в PQ, сделай мепинг, засунь в модель. Делов-то на 3 минуты 🔟 Скорми всю папку с файлами PQ и не мучайся с макросами Если человек так говорит, значит, он не просто кликает по кнопкам, а знает, как ускорить работу в Excel. А вы замечали такие фразы? Делитесь в комментариях! Добавка из комментариев на LAMBDA-х всю таблицу одной формулой сделал)

Кому рекомендую записаться Вы строите ежедневно/еженедельно отчеты и делаете это руками. Тут ВПР, там удалить дубликаты и сделать замену, потом СУММЕСЛИМН написать. Ваши отчеты собираются из нескольких файлов Excel, выгрузок из различных программ, файлов TXT, CSV и PDF. На подготовку этих данных уходят часы, а нужно сократить до минут. Вам хочется настроить все так, чтобы данные сами подгружались в Excel и все само строилось как по взмаху волшебной палочки. Клянусь, так реально можно настроить!

Уже завтра в рамках клуба Дим, помоги с Excel откроем доступ к видеокурсу Power Query для новичков. Архитектор данных: Начало. Вот такая программа ждёт Урок 1. Приручаем монстра Или настрой один раз и пусть само дальше работает Нужно построить отчет, но файл требует преобразований. Взять и сразу посчитать не получится, нужно много чего сделать. Пройдем по алгоритму Шаг 1. Подключились к Excel файлу => Шаг 2. Выполнили базовые преобразования => Шаг 3. Выгрузили таблицу на лист Excel Шаг 4. Написали формулы, построили сводные для анализа Поймете как устроен интерфейс редактора Как создавать, изменять и удалять шаги с преобразованиями Урок 2. Властелин файлов Данные для отчета раскиданы по 12 файлам. Копировать их руками в одну таблицу друг под друга можно, но это долго. Не дай Бог что-то где-то поменяется и придется отправляться в увлекательное путешествие по копированию вновь. Научитесь создавать шаблон с запросом, который соберет данные из всех Excel файлов папки (и вложенных). При сборе сможете - собирать со всех файлов или по критерию - собирать все листы, или только с конкретных - собирать всю информацию или ту, что удовлетворяет условиям Параллельно узнаете почему на практике не работает стандартный сбор :) В итоге у вас будет работать так: складываете свои файл-выгрузки в папку. Шаблон собирает сам все в одну таблицу. Появился новый файл - просто кидаете его в папку и нажимаете Обновить в шаблоне. Все! Урок 3. Покажи что изменилось Решим кейс, который можно описать через ситуацию… 10 июля. Ты делаешь отчет за 6 мес. Потратил на него сколько-то времени. Он всем понравился, все в восторге. Наступает 10 октября. Нужно построить тот же отчет. Ты опять его строишь. Приносишь руководству и слышишь: «А можешь показать что изменилось по сравнению с 6 мес.?» Если отчет на формулах, но придется попотеть, чтобы это реализовать. Научитесь создавать шаблон, который сам показывает что именно поменялось, какие данные изменили. Урок 4. Мама, я архитектор данных Построите отчет, который собирает в себе данные по нескольким показателями из разных таблиц. Настроите свою первую модель данных и почувствуете себя программистом из боевика про хакеров. Ещё один урок, который разделит жизнь на ДО и ПОСЛЕ. ОСТОРОЖНО! После просмотра возникнет яркое желание переделать все свои рабочие отчеты. Чего не будет на курсе: Мы будем работать с надстройкой Power Query, которая использует язык М. Мы не будем писать код на М, разбираться с понятием запись, список, функция и прочими моментами. Весь наш курс это клацание мышкой по кнопкам в интерфейсе. Отчеты с кучей сложных вычислений эффективнее всего строить с помощью создания модели данных в Power Pivot и создания вычислений на языке DAX. В 4-м уроке вы прикоснетесь к этой теме, но 3хэтажные формулы на DAX мы не будем учить писать. У нас нет цели запихнуть вообще все в один курс. Изучайте автоматизацию постепенно. Не нужно пытаться ухватить сразу вообще все! Толку не будет. Поверьте моему опыту преподавания с 2010 года. Этот курс подчеркнуто не про продвинутое владение Power Query с написанием запросов на языке М. Даже наоборот: я буду учить решать задачи без написания запросов с нуля. «А что если у меня столбцы в каждом файле называются по-другому?» «Как быть, если даты не преобразовываются» «Что делать, когда шапка таблицы состоит из 5 строчек» Разбором ваших вопросов мы занимаемся на большом курсе. Не стоит заниматься самообманом и ждать, что на курсе для новичков будет вообще ВСЁ. Не будет. Кому не нужно записываться на курс Вы не умеете писать и не используете в работе ВПР, СУММЕСЛИМН - вам рано на курс, лучше пройдите для начала в клубе курсы Excel для новичков и Расширенные возможности Excel. Вы не знаете что такое сводные таблицы и не умеете их строить - тогда вам лучше пройти курс Все секреты сводных таблиц. Тут не мы не будем погружаться в сводные, предполагаем, что вы уже работаете с ними. Вы работаете на Mac - у вас не будет ничего работать. Выход есть - установить, но подумайте надо ли оно вам.

🎉 Пасхальное Excel-поздравление! 🐣 Дорогие подписчики! ✨ Пусть в этот светлый праздник Пасхи ваши таблицы будут идеально структурированы, формулы — без ошибок, а сводные отчеты — прозрачными, как весеннее небо! 🌿 На фото кулич Наташиного производства :) Вкууууусный!