القطاع الخيري ( الثالث )🌿

ليس إعلانا للجهة،،

تأمل هذا المزيج،،

🎯 مع بداية هذا العام، وبعد أن اعتمدت الجمعيات _ ذات التخطيط والانجاز السليم _ خطَطَها التشغيلية، من المهم لفت الإنتباه للوصايا التالية، والتي ستساعد كثيراً على نجاح التطبيق والتنسيق والتوجيه والمتابعة.. بعون الله ، والتي هي من الأدوار الرئيسة التي تعقب عملية التخطيط، ومن أبرز هذه الوصايا : ° إعداد ونشر المخطط الزمني للمشاريع والبرامج على مستوى كل ادارةٍ من جهة، وعلى مستوى الجمعية من جهة أخرى ، لتكون منبهاً بصرياً واضحاً و دائماً قبل واثناء تنفيذ المشاريع، ولتعطي للمدير التنفيذي والادارات المساندة فرصةً للتجهيز والدعم والاستعداد، وتعينَ مسؤولي المشاريع على الإغلاق في الوقت المناسب، دون خللٍ في زمن وكفاءة المشاريع. ° الإغلاق الشهري لكل مستهدف بحسب أرباع التنفيذ، لأجل عدم ترك فرصةٍ للتزاحم والتراكم في نهاية كل ربع، وبالتالي استبعاد إمكانية وجود خللٍ في المستهدفات المتحققة فعلياً. ° التنبيه على المراجعة الدورية والرصد المستمر لأي تقاطعات في المهام والاجراءات والتكلفة المالية وغير ذلك، حيث يؤدي ذلك إلى تسهيل وفعالية جلسات تحسين وتطوير الأداء نهاية العام. ° عدم الاكتفاء بقياس المستهدفات فقط، بل إيجاد منهجية ونظام لقياس وتقييم المخرجات المتنوعة للمشاريع والبرامج، والتي من المفترض أنه قد تم الإتفاقُ عليها مسبقاً في وثيقة التنفيذ المعتمدة. ° الإهتمام بالتحفيز والتشجيع، والتذكير بالنتائج والأثر المرجو، لأجل أن لاتنحرف الأنشطة والمشاريع عن ما خطط له. ° تفعيل أدوار اللجان الاستشارية التابعة للمجلس، أو الفنية داخل الإدارة التنفيذية، حيث لها دورٌ هام جداً في دعم العنصر البشري المنشغل دائماً بالتنفيذ في المستويات الإدارية المختلفة. _ بارك الله الجهود،، @third_sector

بعد قليل بإذن الله،،

💡💡