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6. Constrained - Line Tool ( Shift + Alt + F3 ) पेज में साधा लाइन खीचने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 7. Rectangle Tool ( Shift + F4 ) Rectangle Shapes बनाने के लोए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 8. Rectangle Frame Tool ( Shift + Alt + F4 ) Rectangle Shapes लेने के लिए लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं | 9. Ellipse Tool ( Shift + F5 ) Circle Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जातः हैं |

PageMaker के सभी Tool Box -: 1. Pointer Tool ( F9 ) किसी भी Object को Select करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 2. Text Tool ( Shift + Alt + F1 ) किसी भी टेक्स्ट को लिखने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 3. Rotating Tool ( Shift + F2 ) किसी भी Object को घुमाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 4. Cropping Tool ( Shift + Alt + F2 ) किसी भी Object को किसी भी भाग में काटने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 5. Line Tool ( Shift + F3 ) पेज में लाइन खीचने के लिए किसी भी एंगल में खीच सकते हैं |

Introduction of PageMaker ( पेजमेकर का परिचय ) -: PageMaker एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर हैं | इसकी सहयता से हम बिभिन्न प्रकार की किताबो की डिजाईन, पोस्टर, विज्ञापन आदि सारे पेज आसानी से बना सकते हैं | PageMaker सबसे पहले 1985 में Apple Macintosh पर Aldus द्वारा पेश किया गया था | बाद में इसे Adobe कॉर्पोरेश ने ग्रहण किया इसके बाद बहुत सरे वर्शन मार्किट में जरी किया | Adobe PageMaker Kya Hai तो दोस्तों ये था Adobe PageMaker का परिचय अब देखेंगे Adobe PageMaker के सभी Tool Box के सभी Option के बारे में |

MS Excel Tutorial Keyboard Shortcut Keys -: Ctrl + C Copy Ctrl + X Cut Ctrl + V Paste Ctrl + B Bold Text Ctrl + I Itelic Text Ctrl + U Underline Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए F2 Edit Cell F7 Spelling Check F12 Save As Shift + F2 Insert a Comment Shift + F8 Add a Selection Ctrl + F3 Name a Cell Window + D Minimize Program Ctrl + A Select All Ctrl + D Fill Down Ctrl + F Find text Ctrl + N New Workbook Ctrl + O Open Ctrl + P Print Ctrl + R Fill Right Ctrl + S Save Workbook Ctrl + W Close Window Ctrl + Z Undo Ctrl + 9 Hide Row Ctrl + Shift + 9 Unhide Row Ctrl + 0 Hide Column Ctrl + Shift + 0 Unhide Column Shift + Spacebar Highlight Row Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell Ctrl + minus sign Delete Selected Cell Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

• दूसरे सेल में, expected result इंटर करें, जो इस उदाहरण में 360 होगा। (टाइप करते time, आपको ग्रे कलर में कुछ वैल्यू दिखाई देंगी ये ऐसे मान हैं जो पैटर्न के आधार पर फ्लैश फिल का अनुमान लगाते है। यदि ये सही हैं, तो टाइप करना बंद करें और बस एंटर कुंजी दबाएं और आपको result मिल जाएगा। यदि ये मान दिखाई नहीं देते या गायब हो जाते हैं, तो अगले स्टेप पर जाएं) • दोनों Cells का चयन करें, selection के निचले-दाएं हिस्से (छोटे हरे रंग के वर्ग में) पर कर्सर रखें और डबल-क्लिक करें (या माउस की Left key को पकड़ें और डेटासेट के अंत तक खींचें)। • Result data के निचले भाग में, आपको एक छोटा आइकॉन Auto Fill Options दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें। • Flash fill पर क्लिक करें| आप देखेंगे कि Flash Fill आटोमेटिक रूप से पैटर्न की पहचान कर ली है और अब आपको पहले Character को छोड़कर सेल के सभी Character दिखाई देने लगेगे|

अंत में Finish पर क्लिक करें। • उपरोक्त चरण every cell से पहले Character को तुरंत हटा देंगे और आपको बाकी दे देंगे। चौथा तरीका – फ़्लैश फिल का प्रयोग करना (Using Flash Fill) एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर बहुत ही मजेदार फीचर है क्योंकि यह एक मैजिक की तरह कार्य करता है| नोट: फ्लैश फिल केवल एक्सेल 2013 और बाद के वर्जन में उपलब्ध है। यदि आप Excel 2010 या पूर्व वर्जन का use कर रहे हैं, तो आप इस पद्धति का use नहीं कर पाएंगे। मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार डेटासेट है और आप every सेल से पहले अक्षर को हटाना चाहते हैं। • सबसे पहले आप जिस सेल में आपका डाटा है उसके ठीक बाजू वाली सेल में वह डाटा इंटर करे जो आप दिखाना चाहते हैं जैसे – हमारे उदाहरण में M271 में से मैं केवल 271 दिखाना चाहती हु इसलिए मैं मैन्युअल रूप से 271 वैल्यू इंटर करुँगी|

एक्सेल में Text to columns का use करके भी आप स्ट्रिंग से कैरेक्टर को अलग कर सकते हैं नीचे एक्सेल में Text to columns का use करके ऐसा करने के चरण दिए गए हैं: • एक्सेल में उन Cells का चयन करें जिनसे आप पहला Character हटाना चाहते हैं| • Data Tab पर क्लिक करें | • Data tools में, Text to columns पर क्लिक करें| • Text to columns Wizard में कनवर्ट करने के लिए में, निम्न परिवर्तन करें: o Fixed Width का चयन करें और Next पर क्लिक करें | o Data preview में, कर्सर को पहले Character के बाद रखें और Right click करें। यह नीचे दिखाए गए अनुसार एक लाइन डालेगा। यह लाइन टेक्स्ट को कॉलम से अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए कहती है। • Do not import column को सिलेक्ट करें और Destination में वह Cell address दे जहाँ आप डाटा दिखाना चाहते हैं|

MS-WORD SHORTCUTS KEY 🖥 ✔️ Ctrl + G - Go to ✔️ Alt + Ctrl + D - End note ✔️ Alt + Ctrl + F - Footnote ✔️ Enter - Change Paragraph ✔️ Shift + Enter - Change line ✔️ F5 - Find/Replace/Go to ✔️ Ctrl + Enter - Page Break ✔️ Ctrl + Shift + F - Font dialog box ✔️ Ctrl + Shift + P - Font dialog box ✔️ Ctrl + D - Font dialog box ✔️ Ctrl + Shift + K - All small ✔️ Ctrl + Shift + A - All caps ✔️ Shift + F3 - Change Letter Case ✔️ Alt + = - Equation ✔️ Ctrl + T - Hanging indent ✔️ Ctrl + M - Paragraph indent right ✔️ Alt + F8 - Macro ✔️ Ctrl + K - Hyperlink ✔️ F7 - Spelling & Grammar ✔️ Shift + F7 - Treasures

एक्सेल में स्ट्रिंग से कैरेक्टर को कैसे अलग करें एक्सेल में स्ट्रिंग डाटा से कैरेक्टर को कैसे अलग करें (How to Remove the First Character from a String in Excel) एक्सेल में mostly लोगों को cell में स्थित अक्षर और नंबर में से अक्षर को हटाने की आवश्यकता पड़ती है| मान लें कि नीचे (कॉलम A में) एक डेटासेट है और आप every सेल से केवल पहले अक्षर को हटाना चाहते हैं और सिर्फ नंबर को रखना चाहते हैं| जैसे -आपके पास किसी सेल में CDS271 लिखा हैं और आप यहाँ से स्ट्रिंग हटा कर सिर्फ नंबर दिखाना चाहते हैं जैसे – 271 एक्सेल में स्ट्रिंग से कैरेक्टर हटाने के कई तरीके है| जो निम्नानुसार है- पहला तरीका – Replace Function का प्रयोग करके (Using Replace Function) यदि आप सेल में से String से पहला अक्षर निकालना चाहते है तो आप इसे Replace के साथ बदल सकते है| आप आसानी से REPLACE फ़ंक्शन का use करके ऐसा कर सकते हैं। = REPLACE (A2,1,1, “”) उपर्युक्त फंक्शन केवल शुरुआत से शुरू होता है और 1 अक्षर को Blank (“”) से बदल देता है। आप इसका use every Cell से कई characters को निकालने के लिए भी कर सकते हैं। For example, यदि आप पहले दो characters को हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए फंक्शन का use कर सकते हैं: = REPLACE (A1,1,2, “”) दूसरा तरीका – फार्मूला का प्रयोग करके (using a formula) एक्सेल में बहुत सारे टेक्स्ट फ़ंक्शन होते हैं और आप एक ही काम कई अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। इस विधि में, Right Function का प्रयोग करके स्ट्रिंग से every character को हटाएगे – मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार एक डाटासेट है: =RIGHT(A1,LEN(A1)-1) उपरोक्त फंक्शन सेल में characters की कुल संख्या का पता लगाने के लिए LEN फ़ंक्शन का use करता है। तीसरा तरीका – Text to Columns का प्रयोग करना (Using Text to Columns option)

एक्सेल टेबल को डिलीट कैसे कर सकते है| (Delete the Table in Excel) यदि आप टेबल से पूरी तरह छुटकारा चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: • संपूर्ण टेबल का चयन करें| • Delete key को प्रेस करें| • यह एक्सेल टेबल को डिलीट कर देगा और इसमें मौजूद किसी भी फॉर्मेटिंग को भी हटा देगा (फॉर्मेटिंग को छोड़कर जो आपने मैनुअली अप्लाई किया है)। यदि आपके पास कुछ फ़ॉर्मेटिंग मैन्युअल रूप से लागू होती है, जिसे आप टेबल डिलीट करते time भी हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: • संपूर्ण Excel टेबल का चयन करें| • Home Tab पर क्लिक करें| • Clear (एडिटिंग ग्रुप में) पर क्लिक करें| • Clear all पर पर क्लिक करें| Excel Windows में सभी फोर्मेटिंग को clear करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + H + E + A को प्रेस करें|

Remove Excel Table (Convert to Range) & the Formatting Tabular data को एक्सेल टेबल में बदलना आसान है, और एक्सेल टेबल को regular range में बदलना भी उतना ही आसान है। लेकिन जो बात थोड़ी निराशाजनक हो सकती है, वह यह है कि जब आप एक्सेल टेबल को रेंज में बदलते हैं, तो इसमें कुछ फॉर्मेटिंग रह जाती है। इसलिए आपको एक्सेल टेबल फॉर्मेटिंग को मैनुअली क्लियर करना होगा। मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार एक्सेल टेबल है, नीचे इस Excel टेबल को range में बदलने के चरण दिए गए हैं: • एक्सेल टेबल में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें| • टेबल ऑप्शन पर जाएं| • Convert to Range पर क्लिक करें| • आप देखेंगे की टेबल डिलीट हो गई है पर फोर्मेट अभी भी है|

एक्सेल टेबल से फॉर्मेटिंग को कैसे हटा सकते हैं। (How to Remove Formatting in Excel Table) नीचे टेबल फोर्मेटिंग हटाने के चरण दिए गए हैं: • एक्सेल टेबल में किसी भी सेल का चयन करें| • Design tab पर क्लिक करें (यह एक contextual tab है और केवल तब दिखाई देता है जब आप टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं) Table Styles में, More icon पर क्लिक करें| नोट – टेबल से फोर्मेटिंग तो हट जाएगी पर फ़िल्टर आपको दिखाई देंगे जो आटोमेटिक रूप से जोड़े जाते हैं| आप मैन्युअल रूप से फोर्मेटिंग को बदल सकते हैं या आप सभी फोर्मेटिंग को पूरी तरह से हटा सकते हैं। सभी फोर्मेटिंग को हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: • उस संपूर्ण रेंज का चयन करें जिसमें फोर्मेटिंग है • Home Tab पर क्लिक करें| • Editing group में, Clear पर क्लिक करें| • दिखाने वाले विकल्पों में, Clear Formats पर क्लिक करें| • टेबल में सिर्फ आपका डेटा रहेगा और सभी फोर्मेटिंग हटा दी जाएगी|

• जब आप किसी भी डिज़ाइन पर अपने कर्सर को घुमाते हैं, तो आप live preview देख पाएंगे कि आपकी एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे दिखेगी, आपको जो भी स्टाइल अच्छी लगती है बस उस पर क्लिक करें। • यदि आपको मौजूदा एक्सेल टेबल स्टाइल्स पसंद नहीं हैं तो आप New Table Styles पर क्लिक करके अपना स्वयं का फॉर्मेट भी बना सकते हैं। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप फॉर्मेटिंग सेट कर सकते हैं।

एक्सेल में टेबल से फोर्मेटिंग को कैसे हटायें| एक्सेल में टेबल से फोर्मेटिंग को कैसे हटायें| (How to Remove Table Formatting in Excel) एक्सेल में टेबल बनाना बहुत ही आसान है यह एक्सेल की बहुत अच्छी विशेषता है जो डेटा के साथ काम करना बहुत आसान बनाती है। जब आप किसी Data range को एक्सेल टेबल में Convert करते हैं, तो एक्सेल automatic रूप से उस पर कुछ फोर्मेटिंग लागू करता है । साथ ही, जब आप किसी एक्सेल टेबल को वापस रेंज में बदलते हैं, तो एक्सेल टेबल में फॉर्मेटिंग रहती है। Excel Tips | Excel Tutorials | MS Excel Functions | Excel Formulas | Microsoft Excel | MS Office, [26-03-22 ਸ਼ਾਮ 06:28] इस ट्यूटोरियल में, हम जानेंगे कि 1. एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे करते है | 2. एक्सेल टेबल से फॉर्मेटिंग को कैसे हटा सकते हैं। 3. एक्सेल टेबल को डिलीट कैसे कर सकते है| एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे करते है| (How to Formatting in Excel Table) यदि आप एक्सेल टेबल पर लागू डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग का प्रयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुछ प्रीसेट फोर्मेटिंग चुनकर अपनी टेबल में सुधार कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपके पास एक्सेल टेबल है और आप इसकी फोर्मेटिंग में सुधार करना चाहते हैं। • एक्सेल टेबल में किसी भी सेल ko choose करें • Design Tab पर क्लिक करें (यह एक contextual tab है और केवल तब दिखाई देता है जब आप टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं) • Table styles में, more icon पर क्लिक करें • मौजूदा किसी भी डिज़ाइन का चयन करें|

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एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें (How to split names in Excel with Text to Columns) एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है एक्सेल के माध्यम से हम अपने कार्य को आसान बना सकते है जैसे आपकी वर्कशीट के एक कॉलम में कुछ लोगो के नाम लिखे हैं जिसमे उनका First name और last name है और आप First और Last name को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल में इस कार्य को कुछ भिन्न तरीकों से पूरा किया जा सकता है – Text to Columns feature, formulas, and Split Names tool | How to split names in Excel with Text to Columns ऐसी स्थितियों में जब आपके पास एक ही पैटर्न के नामों का एक कॉलम होता है, For example केवल First और last name, या First, Middle और last name, उन्हें अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका यह है: • Full Name के कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। • Data tab> Data Tools group पर जाएं और Text to Columns पर क्लिक करें। • Convert Text to Columns Wizard करने के पहले चरण पर, Delimited option का चयन करें और Next पर क्लिक करें। • इसके बाद एक या jayada delimiters चुनें और next पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, नामों के विभिन्न भागों को Space के साथ अलग किया गया है, इसलिए हम इस Delimited को चुनते हैं। Data preview section दिखाता है कि हमारे सभी नाम ठीक-ठाक हैं। • अंत में, आप data format और destination का चयन करें, और Finish पर क्लिक करें। • अधिकांश मामलों में default General format अच्छा काम करता है। Destination के रूप में, उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल को Specify करें, जहाँ आप परिणामों को आउटपुट करना चाहते हैं • आपको first, middle, and last name अलग-अलग columns में विभाजित किया हुआ मिलेगा|

ध्यान दें इस फॉर्मूला में Col_index_num नंबर “2” से बदलकर “3” बदल दिया गया हैं, क्‍योकि जिस price को हम रिट्रीव करना चाहते हैं, वह तीसरे कॉलम में हैं। अब आप Total के लिए सेल E10 में इस तरह से फॉर्मूला टाइप कर सकते हैं | =C10*D10 तो इस तरह आपको कॉलम A में Item code और कॉलम C में Qty एंटर करनी हैं और बाकी इनफॉर्मेशन को ऑटोमेटिक एंटर किया जाएगा।

अब वैल्‍यू को इस प्रकार से सिलेक्‍ट करें – i) Lookup-value- फ़ंक्शन को यह बताना ज़रूरी है कि unique identifier को कहां पर ढूंढा जाए (इस मामले में आइटम कोड)। इसलिए हमने यहां पर जिस सेल में आइटम कोड एंटर किया हैं, उसे चुनना होगा (सेल A10 में)। ii) Table_array- दूसरे words में, हमें VLOOKUP को बताए जाने की जरूरत है कि डेटाबेस / लिस्‍ट को कहां खोजें। दूसरे argument के selector आइकॉन पर क्लिक करें।अब डेटाबेस / लिस्‍ट को सिलेक्‍ट करें – जिसमें हेडर लाइन को शामिल न करें। हमारे उदाहरण में, स्टॉक का डेटाबेस एक अलग वर्कशीट पर है, इसलिए हम उस वर्कशीट टैब पर पहले क्लिक करेंगे और फिर हम पूरे डेटाबेस को सिलेक्‍ट करेंगे। इसके बाद Enter कि प्रेस करें। iii) Col_index_num –हम इस argument का use VLOOKUP को डेटाबेस से इनफॉर्मेशन के उस टुकड़े को स्पेसीफाइ करेंगे, जो A10 में हमारे आइटम कोड से संबद्ध है और जिसे हम रिटर्न चाहते हैं। इस विशेष उदाहरण में, हम चाहते हैं कि आइटम का description इस सेल में आना चाहिए, तो हमारे प्रोडक्‍ट डेटाबेस में Description कॉलम का नंबर दो हैं। इसलिए हम Col_index_num बॉक्‍स में “2” वैल्‍यू एंटर करेंगे। iv) Range_lookup –अंत में, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि अंतिम VLOOKUP argument, Range_lookup में वैल्‍यू एंटर करनी या नहीं। यहां FALSE टाइप करें।अब अंत में OK बटन पर क्लिक करें और देखें कि आइटम कोड “WD500” से संबंधित description को सेल B10 में सही एंटर हुआ है- इसी तरह से आइटम की price को सेल D10 में रिटर्न करने के लिए हम ऐसे ही फॉर्मूला एंटर कर सकते हैं। ध्यान दें कि सेल D10 में नया फॉर्मूला बनाया जाना चाहिए। रिजल्‍ट ऐसा दिखेगा |

आमतौर पर हर डेटाबेस में every आइटम के लिए कुछ युनिक आइडेंटिफायर होता हैं। इस डेटाबेस में, युनिक आइडेंटिफायर “Item Code” कॉलम में है। आइए अब हम दूसरी शीट में एक सैम्‍पल इनवॉइस बनाते हैं – 1. अब इस इनवॉइस के “A” कॉलम में हम जैसे ही Item Code एंटर करेंगे, वैसे ही इस प्रोटक्‍ट का description और price दूसरी शीट के प्रोटक्‍ट डेटाबेस से रिट्रीव किया जाएगा। 2. सबसे पहले सेल A10 में सही आइटम कोड एंटर करें। 3. अब सेल B10 में फॉर्मूला एंटर करने के लिए Formulas टैब से Insert Function (fx) बटन पर क्लिक करें। 4. यहां VLOOKUP टाइप करें और फिर Go पर क्लिक करें। 5. अब फ़ंक्शन आर्ग्युमेंट्स बॉक्स प्रकट होगा, जिसमें हम VLOOKUP फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी arguments या पैरामीटर डाले |

ज्यादातर मामलों में, आप निश्चित रूप से exact match मोड में VLOOKUP का use करना चाहेंगे। यह समझ में आता है जब आपके पास लुकअप वैल्‍यू के रूप में use करने के लिए एक यूनिक key है, For example, इस डेटा में Company Name का टाइटल। जैसा कि आप देख सकते हैं, City को successपूर्वक फॉर्मूला सेल F4 में रिटर्न कर दिया गया। यह नोट करना important है कि लुकअप वैल्यू, टेक्स्ट स्ट्रिंग “Apex Steel” लुकअप रेंज में मिलनी चाहिए। Case (upper and lower) को छोड़कर, वैल्‍यू बिल्कुल अचूक मैच होनी चाहिए। यदि आप “Apex Steel”, “Apex Steel co” या “Apex comp” टाइप करते हैं, तो यह मैच नहीं होगा। कोई भी एक्स्ट्रा spaces, abbreviations or characters नहीं। वे एक जैसे ही होने चाहिए। इसे exact match कहा जाता है। Example 2 – Approximate match जब आप TRUE (Approximate Match) को सिलेक्‍ट करते हैं तो आप Excel को उन वैल्‍यू को रिटर्न करने के लिए कहते हैं, जो एक दूसरे के लगभग समान हैं। इसका सबसे बेहतरीन उदाहरण स्टूडेंट के स्‍कोर के आधार पर ग्रेड ढूंढना हैं। इस मामले में आप VLOOKUP से दिए गए lookup value से बेस्‍ट मैच प्राप्‍त कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, D4 सेल का फार्मूला approximate match से सही ग्रेड प्राप्त करता है। =VLOOKUP(C4,F3:G8,2,TRUE) //D4 =VLOOKUP(C5,F4:G9,2,TRUE) //D5 • नोट : VLOOKUP के approximate match मोड का use करते हैं तो आपके डेटा को लुकअप वैल्यू के ascending क्रम में सॉर्ट किया जाना चाहिए। VLOOKUP फंक्शन का उदाहरण (Example of VLOOKUP Function) अब हम असल में VLOOKUP का इस्‍तेमाल कैसे किया जाता हैं यह सिखेंगे। इसके लिए हम कंप्‍यूटर शॉप का एक उदाहरण लेते हैं, जिसमें कस्‍टमर को बिल दिया जाता हैं। हम इसके लिए प्रोडक्ट का एक डेटाबेस बनाएंगे, जिसके आइटम कोड को बिल में एंटर करने पर उस प्रोडक्ट का Description और Price अपने आप इनवॉइस में आ जाएगा, जिससे बिल बनाने में आसानी होगी। सबसे पहले एक शीट में प्रोडक्ट डेटाबेस बनाते हैं।