«Первая Форма»

Как отделу кадров автоматизировать процессы и презентовать результаты 👤 Ручной сбор HR-метрик — это множество отдельных систем, Excel, переписка в мессенджерах и память специалиста отдела кадров. Пока отчёт собирается вручную, проходит несколько дней, а часть данных к моменту готовности уже устаревает. HR-аналитика в реальном времени решает эту проблему и переводит работу с людьми в режим управления процессом и помогает обосновывать бюджет на внутренние нововведения с точки зрения цифр. В новом материале разобрали, что такое HR-аналитика, какие метрики стоит считать, как автоматизировать сбор данных и как показать результаты руководству так, чтобы они повлияли на бюджет отдела. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Подборка обновлений за неделю 📈 Эти новые функции помогут упростить и ускорить ежедневную работу вашей команды: 🤖 ИИ-ассистент стал удобнее. В чате появился каталог команд — просто кликните на нужную область, например, «Продажи», и найдите готовый запрос к ассистенту. Готовый вопрос всегда можно отредактировать. 📊 Проекты — на новом уровне. Обновили диаграмму Ганта и планировщик ресурсов: интерфейс стал современнее, а работа с большими проектами — заметно быстрее. 🆔 Продолжаем расширять локализацию. Интерфейс теперь полностью переведён на все 11 языков платформы — команды, распределённые по разным регионам и даже странам, могут работать в едином контексте. Подробнее обо всех фишках — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

«Первая Форма» на карте рынка решений для цифровизации банков 💳 Аналитический центр TAdviser опубликовал новую аналитику, которая охватила более 400 систем для цифровизации финансовых процессов. «Первая Форма» отмечена в группе «Продукты и услуги». Посмотреть подробную карту и узнать, как система помогает упрощать процессы банков, можно в материале на сайте → #новости «Первая Форма»

📊 Новая функция «Первой формы» — интерактивные дашборды прямо в комментариях Комментарии и сообщения в системе стали ещё информативнее. Теперь можно приложить файл с расширением .dash.html — и вместо обычного вложения для скачивания система развернёт готовый интерактивный отчёт. Так можно выводить KPI-плитки, диаграммы, графики динамики прямо в теле сообщения. Запросили у ИИ-ассистента сводку по закрытым задачам — он собрал данные из процесса и оформил в понятную диаграмму. Вся картина видна сразу, без переключения между вкладками. А о других новых фишках рассказываем, как обычно, в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Единая система управления закупками и продажами ⏲ Чтобы подготовить КП по сложному инженерному проекту, одного менеджера недостаточно. Нужно собрать расчёты от нескольких специалистов, а после согласования решения проверить наличие сотен позиций на складе и докупить недостающее. Когда это ведут в разных системах, растёт доля ручных операций и риск ошибок. Рассказали, как собрали единый цифровой контур для управления сложными продажами и закупками в on-prem BPMS на Linux и PostgreSQL. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Что нового: обновления в задачах и работе с файлами 👇 Делимся новыми фишками «Первой Формы» — они помогут упростить работу и ускорить рутину: 🤖 Отвечайте быстрее с AI-подсказками. Когда вам адресуют вопрос в комментариях или чате, ИИ-ассистент сразу предлагает варианты ответа, которые можно отредактировать на свой вкус. Подсказка не пропадёт, пока вы не ответите. ✅ Контролируйте свои задачи и задачи коллег в едином интерфейсе. «Задачи в работе» теперь показывают и то, что вы ведёте как заместитель — раньше это было вынесено в отдельный блок. 🎨 Управляйте задачей быстрее с обновлённой карточкой. Приоритет и напоминания можно задать в один клик из шапки. Там же разместились избранные элементы, исполнители и подписчики со счётчиком. То же самое — в чатах. 🌐 Просматривайте HTML-файлы сразу как готовую страницу. Просмотрщик в задаче или комментариях отображает контент без переключения в код. Исходник можно посмотреть по кнопке «Превью ↔️ код». Больше об этих и других нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Нарушений не было 🙋 Комплаенс-политика есть почти у каждой крупной компании: кодекс этики, антикоррупционная политика, порядок проверки контрагентов. Но когда доходит до реального обращения о нарушении, выясняется, что заявитель написал на почту три недели назад, письмо потерялось между комплаенс-офицером в отпуске и юристом, который «не в теме». Сроки расследования нигде не зафиксированы, а на проверке регулятора компания не может доказать, что процесс вообще работал. В новой статье рассказали, почему комплаенс ломается на этапе их исполнения, и как перевести контроль обращений, сроков и обратной связи в процессы, которые не зависят от Excel и человеческой памяти. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Как ИИ-агенты помогают контролировать сроки на проектах 👍 Они могут: ➡️автоматически разбивать крупные цели проекта на конкретные задачи, расставлять приоритеты и формировать реалистичный план с дедлайнами на основе загрузки команды и сложности работ; ➡️анализировать ход выполнения задач и заблаговременно сигнализировать руководителю, если проект рискует выбиться из графика; ➡️следить за загруженностью каждого члена команды и в случае перегрузки предлагать перераспределить задачи между сотрудниками, чтобы соблюсти сроки. Ещё больше примеров → #статья «Первая Форма»

Обновление платформы: что нового для администраторов и бизнеса 🔐 Усилили защиту авторизации — refresh-токен теперь недоступен из JavaScript. Это снижает риск кражи сессии через XSS-атаку и сильнее защищает корпоративные данные. 🔐 Добавили поддержку современного стандарта подписи токенов (HKDF). Компании финансовой, добывающей и других регулируемых отраслях экономят время и деньги на прохождении аудитов безопасности, переключая одну настройку вместо доработки с нуля. 📁 Разделили внутренних сотрудников и внешних контрагентов в диалоге доступа к Диску. Теперь администратор не может случайно выдать доступ к внутренним папкам внешнему пользователю, что закрывает частую причину утечек данных. 🗂 Новый раздел «Реестр виджетов» даёт полный обзор всех виджетов компании в одном месте. Можно безопасно удалять неиспользуемые блоки без риска сломать рабочий портал. ⚡️ Массовая компиляция SMART-выражений вместо ручной перекомпиляции по одному. Экономит часы работы администратора при обслуживании системы после смены БД или импорта. Подробнее об этих и других новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед: часть 3 🏬 Если контрагент достигает целевых показателей по объёмам продаж, представленному ассортименту и другим параметрам, ему начисляется бонус. Согласование кредит-ноты, отправка документов контрагенту и контроль подписания — всё это система берёт на себя. Рассказываем, как автоматизация упростила управление оптовой торговлей + работу с обращениями Читать кейс → В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами Читать кейс → Во второй части разбирали управление розничной сетью и подрядчиками Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Попали на первую карту рынка российских мессенджеров ✉ Карту подготовили эксперты CNewsMarket. Она разделена на блоки по функциям, важным для крупных российских компаний: работа с текстом и аудио, ИИ-возможности, варианты размещения и совместимость с настольными и мобильными ОС. Мессенджер «Первой Формы» отмечен в большинстве сегментов. Узнать больше и посмотреть подробную карту можно по ссылке. #полезное «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Собрали обновления, которые упростят ежедневную работу: 1️⃣ Вставка файлов из буфера обмена. Теперь можно прикрепить изображение или файл в карточку задачи через Ctrl+V или по кнопке в меню со значком троеточия. 2️⃣ Обновлённый вид опросов. Опросы в комментариях и ленте задач стали компактнее и единообразнее с другими вложениями — серый фон с цветной полоской слева. 3️⃣ Сортировка подзадач. Можно расположить подзадачи по дате создания, приоритету, статусу, исполнителю или порядку. 4️⃣ Умный скролл в Ганте. Горизонтальный скролл теперь ограничен границами проекта, Гант открывается быстрее и сразу показывает нужный период. 5️⃣ Дата и время в Ганте — отдельные колонки. Начало и окончание задачи теперь отображаются в четырёх колонках — удобно, если нужно часто переносить даты. Редактировать дату и время можно независимо друг от друга. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Что делать, если на оформление командировки сотрудник тратит минимум полтора часа 🚗 Командировка в крупной компании — это десятки взаимосвязанных операций: согласование заявки, расчёт суточных, оформление приказа, подбор билетов и отеля с учётом политик, сбор подтверждающих документов, формирование авансового отчёта и передача данных в бухгалтерию. В статье разобрали, где чаще всего ошибаются компании при оформлении командировок и как крупный бизнес уже решил эту задачу. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед: часть 2 🏬 Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки. Рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками Читать кейс → В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Собрали обновления этой недели. Эти функции упрощают работу, позволяют структурировать контент и лучше управлять задачами: 1️⃣ Шторка «Показать больше» в комментариях. Если поставить +++ на отдельной строке, всё содержимое ниже сворачивается под кнопку. Так лента становится компактнее. 2️⃣ Поиск по названию подписи. В диалоге запроса подписи теперь можно быстро найти нужную должностную подпись прямо в выпадающем списке, без пролистывания. Удобно, если согласователей много. 3️⃣ Поиск с русской морфологией. Полнотекстовый поиск теперь понимает формы слов: запрос «комментарий» найдёт и «комментарии», и «комментариях». 4️⃣ Колонка «Статус» в Ганте по умолчанию. Теперь она отображается сразу, включать это в настройках таблицы не нужно. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как внедрить ИИ в рабочие процессы без инфраструктурного барьера ☁️ Многие компании откладывают внедрение ИИ из-за инфраструктуры: своё железо дорого, зарубежные облака не всегда соответствуют требованиям безопасности. Чтобы решить эту проблему, «Первая Форма» запустила собственный GPU-сервер — на нём можно разместить ИИ-ассистента без лишних затрат. ИИ-ассистент встраивается в текущие рабочие процессы и закрывает конкретные задачи: ➡️читает и анализирует объёмные документы целиком; ➡️распознаёт сканы, акты и чертежи, оцифровывает данные; ➡️саммаризирует встречи, классифицирует обращения, заполняет карточки. Все данные остаются на российских серверах — решение соответствует требованиям по защите информации. Подробнее об условиях подключения — у вашего клиентского менеджера. #полезное «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Продолжаем делать платформу удобнее, и вот несколько обновлений этой недели: 1️⃣ Отписка от задачи прямо из письма. Если уведомления по задаче больше не нужны, не нужно заходить в систему. Один клик по ссылке в письме, подтверждение — и готово. 2️⃣ Просмотрщик файлов выбирает режим сам. Видео, презентации и таблицы открываются на весь экран, PDF и текстовые файлы — в боковой панели. Система сама определяет, какой формат удобнее для каждого типа файла. Работает для больших экранов. 3️⃣ Состав орг. единицы теперь доступен всем. Раньше посмотреть, кто входит в организационную единицу, мог только администратор. Теперь достаточно нажать на её название, и список участников откроется у любого пользователя. 4️⃣ Подсказки и легенды для виджетов портала. К виджетам теперь можно добавить иконку с контекстной справкой и легенду, она поможет пользователям понять, как работать с данными. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед Сегодня 70−80% вспомогательных бизнес-процессов Никамед автоматизированы на базе «Первой Формы». В интерфейсе системы у сотрудника имеется доступ ко всем необходимым ему инструментам, будь то согласование договора, коммуникации с подрядчиком или оформление командировки. В кейсе рассказали про ЭДО и управление договорами. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»