Журнал "Финансовый директор"

История из жизни: как горы бумаги внесли свой вклад в крах бизнеса Ольга Головина, налоговый консультант, рассказала журналу о том, как стратегия по хранению бухгалтерских архивов в надежде на будущую выгоду обернулась колоссальными убытками для бизнеса. «В моей практике была компания, которая много лет работала в минус. Убытки копились с 2007 года, но руководство все же надеялось, что компания выйдет на прибыль и сможет их использовать. Поэтому было принято решение хранить данные бухучета и первичку. Проблемы начались после смены собственников в 2011 году. Ни прежний, ни новый владелец не хотели финансировать поддержание учета в старой версии SAP. В результате данные из программы потеряли, но продолжили хранить первичку. Позже компанию отключили и от следующей системы SAP, в которой вели бухучет после продажи. Формально создали отдельный программный контур, но в него перенесли данные начиная только с 2015 года, потому что стоимость работ по переносу зависела от объема данных. В итоге первичку за период с 2007 по 2014 год сохранили, а соответствующих учетных данных уже не было. То есть хранение документов с 2007 по 2014 год оказалось совершенно бессмысленным. Параллельно росли затраты на сам архив. Документы хранили по зарубежным инструкциям, в том числе и отчеты, которые не требовались налоговой. Тем не менее сотрудники, исполняя правила, заполняли архив огромным количеством никому не нужных отчетов. Пришлось купить контейнеры и стеллажи, чтобы оборудовать дополнительное пространство. Со временем начали поступать сигналы, что эти контейнеры понравились местным грызунам, и те приходили объедать бумаги из архива. На травлю мышей понадобились деньги. Со временем поддержание архива превратилось в значительную статью расходов. В итоге компания ушла с рынка, так и не использовав накопленные убытки». Расскажите свою историю журналу, пишите на info-fd@fd.ru ⏺️ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ С ЖУРНАЛОМ. НАШ КАНАЛ В MAX