PRO Трудовой кодекс | Наталья Егоренкова

‼️ПРОВЕРКА Государственной инспекции труда (далее - ГИТ). Часть 1 ⚠️Какими нормативными документами регламентируется порядок проведения проверки со стороны ГИТ? Предлагаем ознакомиться с ними заблаговременно и быть профессионально грамотным с инспектором. 1️⃣ Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 13 июня 2019 г. N 160 об утверждении Административного регламента осуществления федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства ✔️Определяет порядок осуществления ГИТ мероприятий по федеральному гос.надзору, сроки и последовательность административных процедур и порядок взаимодействия с работодателями. ✔️Как проводится проверка, какие документы и как запрашивает инспекция, как оформляются результаты проверки, каковы обязанности и права проверяемых и проверяющих — подробная информация об этом есть в этом документе. ✔️Именно этот документ является подробной инструкцией для инспекторов ГИТ, нарушение Административного регламента дает право обжаловать действия проверяющих. 2️⃣Проверочные листы ГИТ Всего листов 133, только 22 из них предназначены для проверки соблюдения требований трудового законодательства, остальные 111 - в сфере охраны труда. Проверочные листы можно найти в приказах Роструда. 🔹 Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов); 🔹 Приказ Роструда от 11.04.2018 N 201 О внесении изменений в Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10.11.2017г. Мы всегда рекомендуем до прихода ГИТ самостоятельно провести САМОПРОВЕРКУ по проверочным листам (аудит). 3️⃣Приказ министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» В этом документе вы найдете типовые формы: ▪️ распоряжения или приказа надзорного органа о проведении проверки, ▪️заявления о согласовании надзорным органом с прокуратурой проведения внеплановой выездной проверки, ▪️акта проверки надзорного органа, ▪️журнала учета проверок юридического лица. ‼️Если у вас еще нет журнала проверок, стоит его завести, используя типовую форму из Приказа, несмотря на то, что наказание за отсутствие журнала проверок не предусмотрено. 4️⃣ Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) Изучите статьи о наказаниях за нарушение трудового законодательства и нормативно-правовых актов в сфере охраны труда, порядок назначения и обжалования наказания, возможности его смягчения, отягчающие обстоятельства, сроки давности привлечения к материальной ответственности, возможности снижения размера штрафов. 🔺Перечень статей КоАП РФ, которые стоит изучить: Статья 2.9. Возможность освобождения от административной ответственности при малозначительности административного правонарушения Статья 3.4. Предупреждение Статья 4.1. Общие правила назначения административного наказания Статья 4.1.1. Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность Статья 4.3. Обстоятельства, отягчающие административную ответственность Статья 4.4. Назначение административных наказаний за совершение нескольких административных правонарушений Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства Статья 5.27.1. Нарушение требований нормативных актов по охране труда Статья 28.2. Протокол об административном правонарушении Статья 30.1. Право на обжалование постановления по делу об административном правонарушении #нормативка #проверка #ГИТ #ТКРФ #КоАП 🔸Наши каналы-партнёры: -Трудовой кодекс: @myHRexpert -Психология: @wisdom_every_day -Инвестиции: @klavo4ka_investor

‼️Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами (далее - ЛНА) Утвержденный ЛНА следует зарегистрировать в соответствующем журнале с присвоением порядкового номера и указанием даты введения в действие. ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте. В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Принимаемых на работу ознакомить с ЛНА нужно ДО подписания трудового договора. При этом необходимо учитывать, что с содержанием утвержденного ЛНА должны быть ознакомлены те работники, на которых он распространяется. Работодатель самостоятельно определяет порядок ознакомления с ЛНА. Это может осуществляться путем оформления листов ознакомления в виде приложения к ЛНА, журнала или любым другим способом. #нормативка #ТКРФ #ЛНА 🔸Наши каналы-партнёры: -Трудовой кодекс: @myHRexpert -Психология: @wisdom_every_day

📖 Срок и сфера действия локальных нормативных актов (далее - ЛНА) Сроки действия ЛНА Трудовым кодексом не установлены, поэтому они могут быть бессрочными или принятыми на определенный период. В силу ст. 12 ТК РФ ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие ЛНА, он применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. ЛНА либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи: • с истечением срока действия (если срок был установлен); • с отменой (признанием утратившими силу) данного ЛНА либо отдельных его положений другим ЛНА; • с вступлением в силу закона или иного акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом). В статье 13 ТК РФ сказано, что принимаемые работодателем ЛНА действуют в отношении сотрудников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы. И здесь возвращаемся к видам ЛНА в зависимости от сферы их действия. Как было отмечено, ЛНА не обязательно распространяются на всю организацию или всех работников организации. Например, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных действуют в отношении всего персонала. А вот положение о структурном подразделении – только на работников этого подразделения. Действие ЛНА может распространяться на определенные категории сотрудников. Например, ЛНА о выездном характере работы распространяется только на сотрудников, которым такой характер работы установлен, а положение о дополнительных отпусках – только на тех, кому отпуска предоставляются. ❇️ Подписывайтесь также на наши каналы в Телеграм: 🔹https://t.me/myHRexpert 🔹https://t.me/wisdom_every_day #нормативка #ТКРФ

‼️В мае работодатели должны собрать с сотрудников новый документ. Чтобы сотрудники смогли в 2021 году получать больничные и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования (далее - ФСС), необходимо, чтобы они заполнили специальный бланк. Это новое требование фонда. ✅Зачем собирать новые документы от сотрудников? В 2021 году ФСС перечисляет напрямую застрахованным: 🔺больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями; 🔺пособие по беременности и родам; 🔺пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; 🔺пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности; 🔺единовременное пособие при рождении ребенка. Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение по-прежнему будут выплачивать работодатели, а ФСС будет возмещать эти расходы – перечислять средства на счет страхователя. Точно так же фонд будет возмещать гарантированный перечень услуг по погребению. Для того, чтобы получить пособие напрямую из ФСС, сотрудник должен сообщить сведения, которые необходимы для выплаты (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). ✅ В какой срок сотрудник должен предоставить новый документ? Работник предоставляет сведения в момент трудоустройства. Действующий работник, у которого не наступил страховой случай, вправе предоставить сведения в любой момент в период работы. Если страховой случай наступил, а сведения работник не подавал раньше, он подает их, чтобы получить пособие. Точного срока для этого случая нет. Но есть срок обращения за пособием – шесть месяцев с момента окончания страхового случая (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ✅ По какой форме запросить сведения от сотрудника. Бланк сведений утверждает ФСС (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). Со 2 мая 2021 года сведения подают по форме, которую ФСС утвердил в приказе от 04.02.2021 № 26. Бланк надо заполнить печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Записи не должны заходить за пределы ячеек. Работник может заполнить документ на компьютере и распечатать на черно-белом принтере. Журнал «Главбух» подготовил образец, который можно распечатать и показывать сотрудникам в качестве примера. https://e.glavbukh.ru/890264?utm_medium=refer&utm_source=www.glavbukh.ru&utm_term=35422&utm_content=news&utm_campaign=red_bloc_content_link_native @document_TK Мои каналы: @myhrexpert @tut_rabota_hr

Размашистые движения регуляторной гильотины расправились с ещё одним, совершенно избыточным в наш прогрессивный век, правом работников – помыть на работе руки с мылом Ещё с 4 декабря 2020 года Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий, утвержденная заместителем Главного санитарного врача СССР 31.12.1966 N 658-66 признана недействительной на территории РФ. Инструкция предусматривала, что при умывальниках в санитарно-бытовых помещениях на предприятии должно быть мыло и регулярно сменяемые полотенца или иметься воздушные осушители рук (п. 105). Несоблюдение этого требования ранее приводило к привлечению работодателей к административной ответственности (определение Омского областного суда от 19.04.2017 N 33а-2695/2017, решение Пермского краевого суда от 08.06.2011 N 22 - 3962/2011). А вот в новых санитарных правилах СП 2.2.3670-20 работников такой роскошью решили не баловать. В них лишь предусмотрено, что тамбуры санузлов оснащаются умывальниками с электрополотенцами или полотенцами разового пользования (п. 8.14). Да, на работах, связанных с загрязнением, предусмотрена выдача работникам смывающих и обезвреживающих средств по типовым нормам. Да, для отдельных видов работ наличие при умывальниках мыла предусмотрена теми же СП 3.1.093-96 (п. 179) и некоторыми другими СанПиНами - вроде Санитарных правил для предприятий пивоваренной и безалкогольной промышленности, утвержденных Главным государственным санитарным врачом СССР и Минпищепромом СССР от 9, 15 апреля 1985 г. N 3244 (до которых, впрочем, скоро тоже наверняка доберутся). Но вот общего требования по наличию у работодателя мыла в санузле как-то так и не придумали. И лишь в рамках борьбы с коронавирусной инфекцией Роспотребнадзор скромно рекомендует работодателям обеспечить не менее чем пятидневный запас моющих и дезинфицирующих средств (письмо от 07.04.2020 N 02/6338 - 2020-15). Но он там ещё и масками с перчатками работников обеспечивать рекомендует, однако это как-то не очень работает. Конечно, не стоит забывать, что в силу ст.37 Конституции РФ каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям гигиены. А согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Однако, мягко говоря, неконкретность этих норм весьма затрудняет их применение. Друзья, мы теперь ещё и на Яндекс - Дзен. Проходите по ссылке и подписывайтесь на наш канал👇 https://zen.yandex.ru/id/606825cb7431f44e8b682c7a #училка #кадрывшоке

Документы, которые работник ОБЯЗАН предъявить при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). 🔶 паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность; 🔶 трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за искл., если договор заключается впервые (либо по совместительству); 🔶документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного учета), в т.ч. в форме электронного документа; 🔶документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 🔶документ об образовании и (или) квалификации или наличии спец.знаний (если имеются такие требования; 🔶 справку о наличии (отсутствии) судимости и т.п. (если деятельность связана с работой, где не допускаются лица, имеющие судимость - педагоги, воспитатели и т.д.); 🔶справку о непривлечении к адм.ответств. за употребление наркотических, психотропных ср-в (если деятельн. связана с работой, где не допускаются лица, подвергнутые адм.ответств. - педагоги, воспитатели и т.д.). @document_TK Мои каналы: @tut_rabota_hr @myhrexpert

Обновлены "пожарные" чек-листы http://www.garant.ru/news/1460196/ С 30 апреля МЧС России будет использовать новую "линейку" таких чек-листов – 29 проверочных листов вместо 19 прежних.

‼️ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОРГАНИЗАЦИЯМ ТРУДОВЫМ КОДЕКСОМ РФ Вопросам охраны труда посвящен раздел Х Трудового кодекса. Если коротко и по сути: ⚠️Работодатель обязан обеспечить (ст. 212 ТК РФ): ➖Создание и функционирование системы управления охраной труда; ➖Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда; ➖Разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда; ➖Проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров; ➖Проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда; ➖Приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением; ➖Наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. 👩‍🏭🧑‍🏭Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. (Статья 225 ТК РФ) 🆘Необходимо разработать пакет документов или отдельный документ? Тогда вы на правильном канале! МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ ВЫПОЛНИТЬ УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНОМ ТРЕБОВАНИЯ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА! 🆘 Нужна помощь в разработке документов, пишите в Direct https://www.instagram.com/myhrexpert

❓Обязательно ли иметь в организации штатное расписание? Ответ: Штатное расписание должно иметься у работодателя в случае приема работников на работу по определенной должности. Обоснование вывода: Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание. Принятие локальных нормативных актов, к числу которых относится и штатное расписание, по общему правилу является правом работодателя (часть первая ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем из содержания ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ следует, на наш взгляд, что в тех случаях, когда по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, эта должность должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание. Если же трудовая функция работника носит иной характер (например выполнение конкретного вида работы), утверждение штатного расписания не является обязанностью работодателя. Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. С учетом изложенного прием на работу на должность в отсутствие штатного расписания может быть квалифицирован как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ). https://www.garant.ru/consult/business/327804/ #нормативка #штатноерасписание

с 27.03.21 УСИЛЕНА ответственность при работе с персональными данными (далее ПД). Федеральный закон № 19 от 24.02.2021 о внесении изменений в ст.13.11 КоАП РФ. 👉Краткие изменения в суммах (должностные лица/юр.лица): ➖ч. 1. Общие нарушения - до 20 000/до 100 000 руб. ➖ч. 1.1 Повторное нарушение общих требований - до 50 000/до 300 000 руб. ➖ч. 2. Обработка ПД без согласия субъекта - до 40 000/до 150 000 руб. ➖ч. 2.1 Повторная обработка ПД без согласия субъекта - до 100 000/до 500 000 руб. ➖ч. 3. Отсутствие на сайте компании Политики о ПД - до 12 000/до 60 000 руб. ➖ч. 4. Не ответить на запрос субъекта - до 12 000/до 80 000 руб. ➖ч. 5. Неисполнение требования субъекта об удалении и т.п. его ПД - до 20 000/до 90 000 руб. ➖ч.5.1. Повторное нарушение ч.5 - до 50 000/до 500 000 руб. ➖ч.6. Невыполнение требований по обеспечению сохранности ПД - до 20 000 /до 100 000 руб. 👉Изменён срок давности привлечения к адм.ответственности. Вместо 3 месяцев - теперь 1 год. #училка #изменениевКоАП

Кадровые документы (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении, штатное расписание, табель учета рабочего времени и т.д.) содержатся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). ‼️С 01 января 2013 года некоторые формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению. Полный текст постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года размещён по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/ ❇️ Подписывайтесь также на мои каналы в Телеграм: 🔹@myhrexpert 🔸@tut_rabota_hr 🆘 Нужна помощь, пишите в Direct Инстаграм: https://www.instagram.com/myhrexpert

‼️ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТК РФ ⚠️Правила внутреннего трудового распорядка - порядок приёма и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. (ст. ст. 56,189,190 ТК РФ). ⚠️Штатное расписание - структура, состав и численность персонала: перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации (классов, разрядов и т. д.). НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ, но с точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы (ст. 15, 57 ТК РФ). ⚠️Трудовые договоры - место работы, должность, оплата, срок, испытательный срок и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в доп. соглашении к трудовому договору (ст.57 ТК РФ). ⚠️Личные карточки работников - можно вести по унифицированной форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), либо применять свою разработанную форму, утв. руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты). ⚠️ Положение об оплате труда, премирование, обязательно, если в трудовом договоре, кол.договоре, соглашениями не урегулированы вопросы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). ⚠️Положение о коммерческой тайне, обязательно, если в трудовом договоре отражено, что работник обязан соблюдать коммерческую тайну (ФЗ - 98 от 29.07.04). ⚠️График отпусков (ст. 123 ТК РФ). ⚠️Документы о защите персональных данных: Политика, Положение, приказ о назначении ответственного на предприятии и т.д. (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. ч. 8 ст. 86, 88, 89 ТК РФ). Прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Положение должно по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ и ТК РФ. ⚠️Согласия на обработку персональных данных. Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника по форме Роспотребнадзора (ст. 88 ТК РФ). Требование по ссылке: ❗️http://publication.pravo.gov.ru/SignatoryAuthority/foiv291 ⚠️Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки. ⚠️Расчетный листок и документ об утверждении его формы. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. (ст. 136 ТК РФ). Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ. ⚠️Приказы (распоряжения) по личному составу - как правило, унифицированные, издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.). ⚠️ График сменности, если в компании есть сменный режим работы (ст.103 ТК РФ). ⚠️ Правила и инструкции по охране труда, наличие комплекта нормативных правовых актов по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); ⚠️ Уставы и положения о дисциплине, введенные ФЗ (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) (например, Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации, утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 № 1396). 🆘 Нужна помощь в разработке документов, пишите на почту: Myhrexpert@mail.ru или в Direct ИНСТАГРАМ https://www.instagram.com/myhrexpert

Друзья, что размещаем на канале: ✔️ Теорию (нормы ФЗ, ТК РФ, Инструкции, ГОСТы и пр. по локальным нормативным актам предприятия); ✔️ Практические советы (вопрос-ответ); ✔️Судебные обзоры, практика. Возникла потребность профессионально разработать/переработать нормативную базу по вопросам персонала в рамках ТК РФ, чтобы не было проблем с правовой инспекцией труда, обращайтесь к нам! 🆘 Команда профессионалов-практиков HR и охраны труда поможет вам! 📨 Пишите: @myhrexper

📝Дорогие руководители предприятий, кадровых служб и подразделений охраны труда! Канал создан в помощь для решения следующих задач: ✅ Чтобы лучше понимать какие нормативные документы нужны по Трудовому кодексу, в т.ч. по охране труда; ✅ Разработка локальных нормативных документы в соответствии с требованиями ТК РФ (ПВТР, трудовой договор, Положение об обучении, развитии, социальной политике предприятия, программы ДМС и т.д.) 🆘Обращайтесь, команда профессионалов-практиков в области HR и охраны труда всегда вам поможет! 💸💸💸 Условия и стоимость работ обсуждаются отдельно и зависят от объёма, срочности и вида документа и пр. фактов. 🙋‍♀️ Куратор канала: Наталья, образование - юридическое, кандидат экономических наук. С 1997 года занимала руководящие должности Заместителя генерального директора по персоналу крупных компаний. 📨 Пишите на @myhrexpert