VK Tech: про налоги, риски и процессы

🇷🇺 Мы на V ежегодном круглом столе ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 1 И это отличный повод поговорить об инструментах, которые позволяют автоматизировать контроль налоговых данных и отчетности. Всего за несколько лет объем данных и количество проверок выросли в разы. Поэтому сегодня главный вопрос уже не только в том, чтобы передать данные, а в том, чтобы быть уверенным в их корректности. ✅ В VK Tax Compliance мы, помимо обязательных контролей ФНС России, выполняем собственные проверки отчетности, транзакционных данных и документов, проводим кросс-сверку между сценариями через контрольные отчеты в АИС. В перспективе — применение ИИ для выявления рисков.

Например: 💎Для крупной транспортной компании мы настроили модуль, который автоматически сверяет оборотно-сальдовые ведомости и строки деклараций. 💎Для Почты России настроили дашборды, которые подсвечивают, все ли пакеты опубликованы и не «поплыли» ли показатели. А еще мы сделали модуль, который автоматически отслеживает, исполняются ли обещания по сделкам, и научили аналитику сводить вместе данные из договоров, первичных документов и деклараций.

Такой подход снижает налоговые риски, повышает прозрачность процессов и позволяет компании не только соблюдать требования регулятора, но и эффективнее управлять своими данными.

Ошибки в отчетности, зависшие платежи, сбои в согласованиях и нарушения регламентов: операционные риски возникают в любом бизнесе.

Но сегодня компании все реже делают ставку на ручные проверки и разбор инцидентов постфактум. Современный подход — обнаруживать отклонения в момент их возникновения.

Для этого системы внутреннего контроля переходят к мониторингу процессов, который строится на трех китах: ⌨️ Правила контроля зашиты прямо в ПО Например, автоматическая блокировка операции без дополнительного согласования. Если правило существует только в текстовой инструкции на 80 страниц, его легко пропустить или проигнорировать. ⌨️ Единая экосистема данных Карта рисков, реестр процедур и журнал инцидентов должны жить в одной системе и быть связаны между собой. Когда данные разрознены, руководители видят лишь отдельные события, а не общую картину. ⌨️ Непрерывный мониторинг Критичные события должны отслеживаться автоматически и в реальном времени. Чем быстрее компания узнает об отклонении, тем меньше будут финансовые и репутационные последствия. Как это реализовать на практике? По такому принципу работают современные GRC-платформы. VK GRC помогает выстроить непрерывный контроль бизнес-процессов, автоматизировать мониторинг, вести единую базу рисков и получать актуальную аналитику вместо устаревших квартальных отчетов о том, что уже произошло.

Горячая пора главных ИТ-мероприятий сезона продолжается! ☀️ 25 июня команда VK Tech примет участие в Летнем форуме по налоговому мониторингу на площадке СберУниверситета. 🔹 Расскажем, как цифровые инструменты помогают автоматизировать контроль налоговых данных, без рутины и лишней ручной работы. Если будете на форуме, заглядывайте на наше выступление и подходите к стенду VK Tech — познакомиться и обсудить вашу архитектуру данных. Подскажем, как легче перейти на современные решения. До встречи на форуме!

25–26 июня мы на конференции Next Connect: Люди. Процессы. Роботы в Магнитогорске!👨‍💼 Если вдруг вы тоже будете на мероприятии, приходите на наше выступление. Будем рады встретиться и пообщаться. 📣 Расскажем про концепцию Process Control Tower — она объединяет мультипроцессный анализ, Task Mining на базе LLM и AI-аналитику. Этот подход позволяет связать разрозненные бизнес-процессы воедино, чтобы находить первопричины отклонений и предвидеть проблемы до их появления.

К 2026 году налоговый мониторинг уже стал стандартом для крупного бизнеса. В этом режиме работают 870 российских предприятий. И сейчас главный вызов для холдингов — масштабировать мониторинг на дочерние компании.

Дешевле и проще не разворачивать витрину под каждое юрлицо, а вести всю группу в едином периметре. Так поступила Группа компаний «Азот»: сначала запустили на головном предприятии, а потом подключили четыре дочки в разных регионах.

Группа компаний использовала готовое решение от VK Tax Compliance, где для холдингов предусмотрены: 🔵 Архитектура multi-tenant: ведение всех компаний группы на одной инсталляции с жестким разграничением прав доступа; 🔵 Прозрачность для ведомства: готовые модули для раскрытия оргструктуры и производственных цепочек по прямым требованиям ФНС; 🔵 Гибкость инфраструктуры: разместить витрину можно как на собственных серверах компании (on-premise), так и в защищенном облаке, а сквозной API позволяет бесшовно интегрировать платформу с любыми корпоративными учетными системами. Упростите взаимодействие холдинга с ФНС и защитите данные всей группы компаний вместе с VK Tax Compliance.

🚘 АВТОВАЗ внедрил витрину данных VK Tax Compliance для работы в режиме налогового мониторинга. 🔹 Через нее компания раскрывает семь видов налогов и взносов: налог на прибыль, НДС, налог на имущество, НДФЛ, страховые взносы, транспортный налог и акциз. Особенность проекта — в ИТ-ландшафте предприятия. АВТОВАЗ использует собственную учетную систему, а электронные документы хранятся сразу в трех архивах. Команде проекта потребовалось проработать структуру раскрытия и настроить интеграцию витрины с системами заказчика.

«Проект с АВТОВАЗ подтвердил гибкость нашей платформы. VK Tax Compliance изначально проектировалась так, чтобы работать не только с типовыми учетными системами, и здесь мы это проверили на практике. Решение адаптируется под конкретный ИТ-ландшафт и масштабируется, а значит, порог входа в налоговый мониторинг снижается даже для компаний со сложной инфраструктурой»,

— комментирует Бизнес-лидер направления Бизнес-приложений VK Tech, Андрей Черненко.

На площадке VK Tech прошла конференция «ГосЦифра»! 🇷🇺 Собрали вместе тех, кто отвечает за ИТ-стратегию и цифровую трансформацию в госсекторе, чтобы обсудить решения, которые дают реальный прирост эффективности. 💬 Участники конференции отметили, что прозрачность процессов, автоматизация контроля и импортонезависимость — это то, что нужно государству здесь и сейчас. При этом нужны комплексные решения, которые закрывают требования регуляторов и работают на отечественном ПО. Именно под эти задачи мы разработали линейку финансовых и операционных решений для госсектора. Спасибо всем участникам, экспертам и спикерам из Минцифры, ВЭБ.РФ, Центра цифровой трансформации Татарстана, ДИТ Москвы, Гознака, Росархива, Федерального Казначейства и Госкорпорации ОрВД за открытый диалог и готовность делиться опытом!

На полях ПМЭФ Аэрофлот и VK договорились о стратегическом сотрудничестве В рамках подписанного соглашения компании планируют разрабатывать, внедрять и совместно продвигать цифровые продукты. 🔹 Отдельное направление сотрудничества — совершенствование бизнес-процессов Аэрофлота с использованием решения VK Business Analytics от VK Tech. Проект включает создание системы процессной аналитики, разработку методологии и достижение целевых метрик по оптимизации процессов. Первым практическим шагом в рамках меморандума стало подписание договора с VK Tech о реализации проекта Process Mining. Ожидаемый эффект — рост операционной эффективности бизнеса и формирование культуры непрерывного совершенствования, которая будет опираться на точные и системные данные.

В рамках Петербургского международного экономического форума VK и ПАО «Аэрофлот» заключили стратегическое партнерство ✈️🤝 Компании подписали соглашение, определяющее направления совместной работы — от рекламных технологий и больших данных до внедрения корпоративных ИТ-решений для цифровой трансформации крупнейшей авиакомпании страны. Отдельное направление сотрудничества — совершенствование бизнес-процессов Группы «Аэрофлот» с использованием решения VK Business Analytics класса Process Mining. Проект включает создание системы процессной аналитики, разработку методологии непрерывного совершенствования и достижение целевых метрик по оптимизации процессов. Работа ведется в рамках Стратегии развития Группы «Аэрофлот» до 2030 года.

«Мы рассчитываем, что совместные проекты дадут измеримый результат уже в ближайшей перспективе»

— прокомментировал генеральный директор ПАО «Аэрофлот» Сергей Александровский.

ПМЭФ-2026: как подружить государственные мастер-данные и бизнес ➡️Сегодня на Петербургском международном экономическом форуме эксперты обсуждают масштабную реформу ОКВЭД и то, как меняется структура экономики. 💬 Среди спикеров — Андрей Черненко, руководитель направления Бизнес-приложений VK Tech. Наши продукты с 2019 года помогают компаниям выстраивать цифровое взаимодействие с ведомствами. Обсуждали, как уйти от хаотичного обмена файлами и создать единое цифровое пространство на основе госсправочников и классификаторов. Андрей Черненко, VK Tech:

«В ручном режиме синхронизация ОКВЭД и других госсправочников практически нереализуема: классификаторы меняются, и системы приходится постоянно перенастраивать. В 2024 году мы провели с Росстатом пилот на базе нашей технологии: через обмен моделью данных можно передать не только структуру классификатора, но и методологию его заполнения — правила, по которым справочник ведётся. Пилот показал рабочий путь к автоматическому взаимодействию бизнеса с регуляторами без ручной донастройки систем».

На примере реальных пилотных проектов Андрей показал, как современные модели данных позволяют компаниям автоматически адаптироваться под любые требования регуляторов, снижая затраты на перенастройку систем.

Россельхозбанк входит в топ-4 в России по кредитованию бизнеса и занимает 2-е место по количеству филиалов по всей стране.

Теперь представьте, что налоговая хочет проверить три года их работы. При выездной проверке банк все это время живет в состоянии неопределенности: вдруг ФНС за это время поменяет позицию или появится новая судебная практика? Риск доначислений и штрафов висит дамокловым мечом.

Поэтому РСХБ решил перейти на режим налогового мониторинга и выбрал наше решение. ℹ️ Почему VK Tax Compliance? 💎Банк работает с данными клиентов и дать налоговикам прямой доступ к своим внутренним системам он не может по соображениям безопасности. Нужна была витрина данных, которая станет мостом между банком и налоговой. 💎Мы помогли коллегам с двумя самыми больными темами: консультировали по специфике бухучета в кредитных организациях и объяснили настройку модуля внутреннего контроля. 🔋 Какой итог? С 2022 года банк раскрывает на витрине данные по всем налогам: на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы, имущественные налоги, даже по транспортному и земельному. Это позволяет инспекторам ФНС моментально увидеть расхождения, не дожидаясь ошибок. 🔹 Хотите узнать, как именно мы настраивали витрину данных под специфику банка и помогали с методологией? Читайте кейс Россельхозбанка по ссылке.

Прямо сейчас команда VK Business Analytics работает на одном из главных событий индустрии — Итоговой конференции конкурса «BPM-проект года 2026». Этот ежегодный конкурс организован при поддержке ИТ-кластера Фонда «Сколково» и собирает лучшие кейсы повышения эффективности бизнеса на основе современных технологий управления процессами. Наш менеджер продукта Глеб Берюков рассказывает профессиональному сообществу, как внедрить процессную аналитику в компанию и использовать ее для непрерывного, прозрачного управления бизнес-процессами.

Налоговый мониторинг перестает быть историей для самых смелых, кто готов открыть инспектору все свои карты. К 2030 году ФНС планирует не просто расширить число участников, а фактически перестроить сам подход к налоговому контролю. 😲 Факт, который нас удивил: к 2030 году декларации по НДС могут приходить к вам... уже заполненными. ФНС сама агрегирует данные по сделкам и предлагает бизнесу сверить показатели. И это только одно из девяти изменений, которые уже формируют новую реальность налогового мониторинга: от обязательных требований к IT-инфраструктуре до оценки цифровой зрелости компаний. 🔹 Собрали в статье главное о том, как будет меняться налоговый мониторинг до 2030 года и к чему стоит готовиться уже сейчас.

Запустили официальный канал VK Tech: про налоги, риски и процессы в MAX. Подписывайтесь, чтобы узнавать новости продуктов и полезные материалы об автоматизации финансовой функции в компании. Всегда на связи там, где вам удобно!

Даже если бизнес-процессы на бумаге выглядят нормально, на практике они часто тормозят из-за узких мест, где копятся задачи. Дело может быть в перегруженном сотруднике, старом станке, неповоротливом ИТ-решении или лишних согласованиях. Посмотрите на картинку — возможно, и в ваших процессах есть узкие места. 🔍 Как найти узкое место? Обычно компании пытаются искать проблемы вручную: опрашивают сотрудников, смотрят на регламенты и замеряют время. Но люди чаще рассказывают, как процесс должен работать, а не как все происходит на самом деле. Технология Process Mining работает иначе — смотрит на цифровой след в ИТ-системах. Каждое действие (создание заявки, клик, оплата) фиксируется, VK Process Mining собирает эти данные и строит реальную схему процесса. 🪧 Что видно на этой схеме? Где задачи застревают дольше всего, на каких этапах сотрудники совершают лишние действия или возвращают документы назад, какие есть скрытые зависимости и отклонения от регламента. Система умеет отслеживать клики сотрудников, видеть сквозные процессы между отделами и «предсказывать», какие задачи скорее всего сорвут дедлайн.

Приглашаем на вебинар «Как использовать Process Mining для непрерывного управления процессами»! Компании внедряют Process Mining, чтобы увидеть реальную картину исполнения процессов и найти узкие места. Следующий шаг — выстроить на основе этой технологии постоянный контур управления: связать аналитику с BPM, автоматизировать выявление отклонений и обеспечить обратную связь от данных к процессам. На вебинаре покажем, как реализовать этот сценарий. Разберём работу с журналами событий, возможности AI-анализа и интеграцию VK Process Mining с OpenBPM. В программе

🔹 Чем отличаются BPMN-схемы для бизнеса и для исполнения 🔹 Откуда берутся данные для Process Mining и Task Mining 🔹 Что помогает автоматически находить узкие места, отклонения и риски 🔹 Как разложить историю исполнения процесса по уровням 🔹 На чём строить управленческие решения в VK Process Mining 🔹 Зачем связывать Process Mining с BPM и какую роль здесь играет AI

Спикеры: 🔹Александр Вилкул, ведущий менеджер продукта VK Process Mining 🔹Игорь Клопотов, директор продукта OpenBPM 🗓 26 мая, 11:00 МСК 📍 Онлайн Вебинар будет полезен руководителям процессных офисов, владельцам бизнес-процессов, ИТ-директорам и аналитикам. Участие бесплатное, но нужно зарегистрироваться по ссылке. @vkfinop

Наградили победителей хакатона VK Process Mining 🏆 Нам важно, чтобы молодые специалисты знакомились с процессной аналитикой не только в теории, поэтому вместе со Школой 21 провели хакатон для студентов Белгородской области.

Хакатон прошел в два этапа. Сначала ребята обучались и решали задания онлайн, а затем 50 лучших встретились в кампусе Школы 21 в Белгороде. На очном этапе участники работали над практическим кейсом на данных, приближенных к реальным задачам региона.

Пять финалистов приехали к нам в Москву. Мы провели экскурсию по офису VK, вручили призы и устроили ужин чемпионов 🎉 Спасибо всем участникам за интерес к процессной аналитике и сильные решения. Именно такие ребята будут развивать технологию и находить ей новые применения в бизнесе 🙌 @vkfinop

7 апреля в офисе VK прошла конференция ФНС России «Новое в информационном взаимодействии с участниками налогового мониторинга» 🔹 Представители ФНС рассказали о новых основаниях досрочного прекращения мониторинга с 1 сентября 2026 года, обозначили способы информационного взаимодействия до 2030 года и представили проект требований к ИТ-системам участников. Отдельно обсудили текущий статус интеграции с АИС «Налог-3». 🔹 От VK Tech выступили ведущий менеджер продуктов Рустем Гайфутдинов и аналитик-методолог Иван Бобров. Коллеги разобрали, как выйти за рамки формального соответствия требованиям и выстроить по-настоящему эффективные процессы в налоговом мониторинге.

Главный сигнал: требования к технологической готовности участников будут расти.

Спасибо ФНС России за содержательную встречу и всем участникам за живой диалог 🔗 @vkfinop

Развитие инсталляции VK Tax Compliance: кейс КАО «Азот» 🏭 КАО «Азот» — один из крупнейших производителей минеральных удобрений в России. После успешного запуска витрины налогового мониторинга компания масштабировала решение на четыре дочерние организации в разных регионах: в Мелеузе, Ангарске, Волгограде и Кемерове. С помощью масштабирования Группа компаний «Азот» решила несколько ключевых задач:

🔹Сформировала единый подход к налоговой отчетности. 🔹Унифицировала данные из разных систем с помощью универсального сервиса интеграции и 1С-Коннектора. 🔹Минимизировала изменения для пользователей, встроив решение в существующие процессы без сложного переобучения. 🔹Сократила нагрузку на ИТ-команды за счет централизации сопровождения системы.

Процесс подключения новых обществ был четко распределен между VK Tech, интегратором «Иконтри» и ИТ-блоком ГК «Азот». В зависимости от ИТ-ландшафта дочерних компаний использовали два сценария: • подключение на базе существующей модели данных КАО «Азот». • использование 1С-Коннектора от VK Tech, который содержит преднастроенный комплект стандартных отчетов 1С для выгрузки в VK Tax Compliance. Инсталляция витрины размещена в облаке VK Cloud. Это позволило гибко масштабировать инфраструктуру под растущие объемы данных и обеспечить высокий уровень доступности системы (SLA 99,95%). 🔹 Подключенные компании раскрывают в витрине 100% налогов. ГК «Азот» продолжает прорабатывает возможность расширения состава участников витрины. @vkfinop