Будні фандрейзера

З чого почати писати грантову заявку? Частина 2 З того, щоб уважно вичитати умови грантового конкурсу. Першу частину цього поста можете знайти вище. А зараз ловіть другу частину з переліком того, на що треба звернути увагу, коли читаєте оголошення грантового конкурсу: ◾️Бюджет. Чи є максимум і мінімум, у якій валюті його рахувати, чи є перелік неприпустимих витрат, чи є вимога щодо співфінансування, який відсоток можна використати на адміністративні витрати, чи є можливість закласти непрямі витрати і який відсоток ◾️Коли орієнтовно можна починати активності по проєкту. Розгляд заявок, уточнення і підписання документів займають час, тому іноді в оголошеннях вказується, коли орієнтовно можна починати активності за проєктом ◾️ Критерії оцінки проєкту. Їх не завжди додають до конкурсного оголошення, але якщо додають – точно треба звернути увагу, щоб розуміти, на що комісія буде звертати особливу вагу і що саме буде оцінюватись ◾️Додаткові умови. Наприклад, якщо ви подаєтесь у партнерстві, можуть попросити меморандум про співпрацю. Іноді просять аудиторські висновки щодо роботи організації, дехто видає гранти лише за умови, що ключовий персонал є офіційно працевлаштованим. Ну і багато всякого іншого Тому перед тим, як почати писати щось, прочитайте уважно саме оголошення, щоб точно бути впевненим, що маєте шанси на успіх

4 моменти, які я виділила з книги The Foundations Center's "Guide to Proposal Writing" ◾️У давні часи фандрейзери вірили, що чим довший документ і чим більше деталей він має, тим він якісніший і більше коштів допоможе залучити. Зараз фонди і корпорації шукають лаконічні ідеї. Усувайте багатослівність. Просто викладайте ключові думки. ◾️Описова частина показує картину вашого проєкту у словах. Бюджет відображає цю картину у цифрах. ◾️Не думайте, що, оскільки це лише email, це не потребує багато часу і не є складним завданням. Кожен документ, який ви подаєте донору, говорить щось про вашу організацію. Кожен крок, який ви робите у спілкуванні з грантодавцем, має будувати відносини на майбутнє. ◾️Кожен фонд відрізняється від інших і має свою індивідуальність. Дослідити, яка ця індивідуальність, - частина роботи грантоотримувача. Насправді, книга дійсно дуже хороша, хоч я й читала її 4-те видання, яке вийшло ще у 2004 році (ми з ним майже однолітки😅). Так, там є моменти з застарілою інформацією, бо ніхто зараз не відправляє фізичні документи і заявки поштою. Але загалом це база речей, які потрібні для успішної роботи з донорами. А ще вона англійською, тому є можливість підтягнути розуміння різних професійних термінів, що теж не зашкодить

​​З чого складається успіх у грантовому конкурсі? Покажу, як це виглядає на мою думку 50% успіху – якісно написана грантова заявка: прописана мета проєкту, кількісні і якісні результати, зрозуміло, як буде моніторитись проєкт, чи є він сталим і чи буде існувати після закінчення фінансування 20% успіху – якісно прочитані умови конкурсу: чи може організація отримати грант, чи працює вона в цільових областях, чи відповідає проєкт меті конкурсу, чи відповідає тривалість проєкту зазначеній в конкурсі і так далі 15% успіху – досвід організації і команди: хто може порекомендувати організацію, які люди будуть реалізовувати проєкт, над чим раніше працювала команда, які суми реалізовувала організація, чи є в організації ключова адміністративна команда 10% успіху – реалістично спланований бюджет. Бюджет – важлива складова заявки, але у нього стільки нюансів щодо складання, що його варто виносити окремим пунктом. Чи реальні ціни вказані (не завищені і не занижені), чи враховано оплату ключовому персоналу, чи є заборонені витрати, чи відповідає бюджет можливим обмеженням щодо відсотків певних витрат 5% успіху – розуміння ризиків у проєкті. Чи розуміє організація, що може піти не так, як вона буде працювати, якщо піде щось не так, що буде робити, щоб все йшло за планом. Враховуйте це і нехай ваші заявки будуть успішними ✨

З чого почати писати грантову заявку? Частина 1 З того, щоб уважно вичитати умови грантового конкурсу. Я регулярно стикаюсь з тим, що людям ліньки читати, тому вони пропускають важливу інформацію мимо, витрачають час на написання заявки і залишаються "в прольоті". Ось основні пункти, на які потрібно звернути увагу, коли читаєте конкурсне оголошення: ◾️Які організації aligible (придатні) до участі в конкурсі. Зазвичай є якісь вимоги щодо кількості років діяльності, попереднього досвіду, складу команди організації. За цим питанням ви одразу зрозумієте, чи є сенс готувати і подавати заявку, чи ви не пройдете навіть технічний відбір ◾️Дедлайн подачі. Врахуйте, що не завжди вказується час за Україною, іноді вказують дедлайн по іншому часовому поясу, тому треба правильно вирахувати дедлайн за українським часом ◾️Форма подачі заявки – іноді щоб подати заявку, треба зареєструватись на сайті, а це теж займає час. Я бачила навіть коли треба було подати окрему заявку, щоб отримати доступ до сайту для подачі на грант. Тому гарно знати це одразу і правильно розраховувати свій час для подачі ◾️Потрібні документи. Чи треба рекомендаційні листи? Чи треба переклад статуту англійською? Чи треба висновок аудиторів за попередній рік діяльності організації? І всяке інше, що можуть попросити ◾️Географічні обмеження. Не всі конкурси поширюються на всю територію України. Іноді є виокремлені області чи навіть громади, у яких може бути реалізований проєкт ◾️Тематичні напрямки, на які спрямований конкурс. Наче супер очевидна річ, але про очевидні речі дуже часто забувають. Тому ви не забувайте і аналізуйте тематичне спрямування конкурсів. Буде ще друга частина поста (а, може, і третя). Бо я насправді супер люблю наголошувати людям на тому, що якісно вичитані умови грантового конкурсу – 20% успіху грантової заявки

Знаєте жуйки "Love is"? Думаю, знаєте. За аналогією до них вирішила зробити підбірку картинок "Партнерство це" Гортайте і насолоджуйтесь 🙂

Якось ми з друзями довго думали над тим, чим ще ми можемо бути корисні і як ще ми можемо заохотити людей більше донатити І тоді нам прийшла геніальна ідея. Ми – це теж ресурс. У нас є навички, знання, досвід, якими ми можемо бути корисні іншим. Тоді ми подумали, що можемо це використати для розіграшу. Кожна з нас прописала, чим вона може бути корисна іншим, і ідея пішла у світ Вийшло щось типу «аукціону зустрічей», але ми просто розіграли «лоти» (читати «себе») за донати від 100 гривень Тоді ми планували зібрати 50 тисяч гривень на потреби військових, а зібрали 62 394 гривні Дуже люблю цей кейс. Для мене він про креативність і про те, що ресурси є, потрібно вміти правильно їх мобілізувати і використовувати

Момент, який мене дуже надихає в роботі – дзвінки і зустрічі з партнерами. Сьогодні якраз мала такий дзвінок і закінчувала його максимально позитивно. Вкотре задумалась над тим, що з донорами працювати куди цікавіше і простіше, ніж з міжнародними організаціями. Бо поки останні в більшості просувають якісь конкретні проєкти і шукають імплементаційних партнерів, перші кажуть "робіть, що знаєте, а ми вас підтримаємо". Так було і сьогодні, нам не розказували про пріоритети діяльності в країні, сфери фокусу і всяке таке, а запитували, які наші потреби, де прогалини у фінансуванні, нагадували, що ми можемо отримати підтримку просто на адміністрування команди, якщо в цьому є потреба. Мати таких партнерів – дуже цінно 💙

​​Зустріла цитату про фандрейзинг в художній літературі і маю поділитись з вами 🙂 Уривок супер-маленький, але з нього можна зробити важливий висновок – люди мають бути обізнані про вашу проблему, щоб донатити на її розвʼязання. Якщо суспільство не знає, що проблема існує, не розуміє, як вона впливає на життя людей і як може покращитись життя, якщо з нею розібратись, то і резону донатити буле значно менше Тому не забувайте про цю складову в своїй роботі. Просвітляти не менш важливо, ніж збирати гроші

Якось почула думку, що мета фандрейзера – показати донору, що саме твоя організація найкраще допоможе йому досягнути його цілей. І от ця фраза мені ну дуже відгукнулась. Бо фактично, воно так і є. У фото я пофантазувала, як сприймати питання з грантової заявки під таким цікавим кутом. Пофантазуйте і ви ✨

Як я використовую ШІ в своїй роботі? 🤖 Штучний інтелект (як і більшість речей в цьому світі) дуже корисна штука, якщо використовувати її з розумом. Тому ділюсь, як він допомагає мені в роботі ▪️Пошук інформації, статистики, досліджень У останній версії ChatGPT дає посилання на публікації в інтернеті, з яких він аналізував інформацію. Тому якщо я шукаю якесь дослідження, наприклад, про розвиток філантропії в інших країнах, він чудово з цим допомагає ▪️ Скорочення тексту Іноді мене несе і я дуже детально прописую свою думку (по цьому каналу це видно, бо коротких текстів тут мало😂). І це може спричиняти певні проблеми, особливо, коли у заявці є ліміт по кількості символів. ChatGPT чудово скорочує тексти, розуміє, що є важливим, а що можна викинути. Звісно, я потім ще редагую цей текст, але це значно швидше, ніж скорочувати самій ▪️Описую проєкти і прошу показати, які неочевидні наслідки можуть бути вкінці проєкту. Іноді свій мозок не може побачити щось дійсно варте, а ШІ досить гарно аналізує і підкидає нестандартні думки, які потім можна використати До речі, зараз я ще й студентка, то насправді дуже часто використовую ШІ (не лише ChatGPT, а й інші) і дивуюсь, як до цього я жила без всіх цих технологій😅