Герман Юн | 38 лет в бизнесе
Open in Telegram
Делюсь тем, как вырастить и масштабировать бизнес через системное управление. 35 лет внедряю его в реальных компаниях, 27 отраслей, штат до 2000 человек. 400+ учеников заработали по моей системе +900 млн рублей дополнительной прибыли. ✍️ @mariiakorporat
Show more3 092
Subscribers
+224 hours
+227 days
+18230 days
Posts Archive
Почему взрослым успешным людям тяжело меняться
Вчера я рассказывал про предпринимателя, который отстаивал свой метод, пока компания сжималась втрое. Со стороны это выглядит упрямством.
Упрямство здесь ни при чём.
Есть отдельная наука о том, как учится и меняется уже сформировавшийся взрослый человек. Называется андрагогика. В отличие от педагогики, она изучает не ребёнка с чистым листом, а человека с багажом, и объясняет вещь, которая многое расставляет по местам.
Достучаться до опытного и успешного человека почти невозможно, и на то есть два конкретных механизма.
Первый механизм это прошлый успешный опыт.
Накопленный багаж главный ресурс взрослого и одновременно его главная преграда. Каждое верное решение за пятнадцать-двадцать лет укрепляет установку, что подход рабочий. Чем больше побед за спиной, тем жёстче человек отфильтровывает всё, что этой установке противоречит.
Он не спорит специально, он просто не воспринимает информацию как относящуюся к себе. Успех строит эту стену сам, победа за победой, и к пятидесяти годам она бывает выше, чем у кого бы то ни было.
Второй механизм это закреплённые привычки.
Старые методы живут не в голове, а в действиях. В том, как человек ведёт совещание, как реагирует, когда приносят плохие цифры, как принимает решение под давлением. Это алгоритмы, доведённые до автоматизма за десятилетия.
Поэтому взрослый может искренне согласиться с новым подходом, кивнуть, записать, а через неделю вернуться к привычному сценарию и даже не заметить этого. Сказать себе делай по-другому недостаточно. Оно просто не даётся.
Драма начинается тогда, когда рынок уже изменился, а привычка нет.
Графики ползут вниз, но двадцать лет прошлых успехов звучат в голове громче, чем два убыточных квартала. Человек продолжает действовать по-старому и совершенно искренне уверен, что прав.
Именно поэтому попытки убедить его словами бессмысленны, сколько бы аргументов ни принесли консультанты, партнёры или собственные дети с бизнес-образованием.
А теперь о том, как перемены всё-таки происходят.
Работает только связка из фактов и личного опыта. Человек увидел свои цифры, попробовал сделать иначе, получил результат. Потом сорвался в привычное и снова просел. Потом опять вернулся. И так по кругу, много раз подряд, пока новое поведение не станет таким же автоматическим, каким было старое.
На это нужно время. По моей практике минимум два месяца плотной работы, и быстрее не получается ни у кого, независимо от масштаба компании и интеллекта собственника.
И нужно встречное желание. Без личного запроса не помогут ни книги, ни наставники, ни самые убедительные доводы. Изменения в мышлении взрослого не происходят под давлением снаружи, только через осознание изнутри.
Отсюда простой вывод для тех, кто строит компанию вдолгую. Способность вовремя перестраиваться это не черта характера и не подарок природы.
Это навык, который тренируется, и он определяет, доживёт ли бизнес до следующего десятилетия в том виде, в котором вы его задумывали.
Завтра покажу, как выглядит этот путь, когда его проходят до конца. Реальная история из моей практики, с цифрами, в которые непросто поверить.
Если вам тоже непросто даётся всё новое, ставьте 🔥 Честно признаться себе в этом уже половина дела.
VPN отлетает в самый нужный момент, а мессенджеры снова штормит? Чтобы не терять связь при очередных сбоях, перестрахуемся.
У меня есть резервный канал в Max, он полностью дублирует этот. Читайте там, где вам удобнее, и подписывайтесь, чтобы не потеряться: ссылка на канал в Максе.
Почему сильные предприниматели дольше всех держатся за мёртвые инструменты
На одной из встреч с предпринимателями меня спросили, должен ли руководитель отдела продаж продавать сам. Я ответил, что нет. Задача такого руководителя управлять людьми, а не закрывать сделки вместо них.
Один из участников тут же начал спорить. Приводил примеры, объяснял, что в его нише это работает иначе, что клиенты идут только на сильного переговорщика.
Спорить я не стал. Попросил показать цифры.
Выяснилось, что за последнее время его бизнес сжался втрое. Человек защищал метод ровно в тот момент, когда этот метод складывал его компанию.
Вчера я писал, что причину сбоев в управлении обычно ищут не там. Вот первая причина, и она вообще не про знания.
Дело в том, что каждый работающий метод когда-то был выстрадан. Связка, которая три года назад вытащила компанию на новый уровень, стоила собственнику нервов, денег и бессонных ночей. Она не из книжки, она своя. И психологически отказаться от неё означает признать, что лучший период уже позади, а то, чем вы гордились, больше не работает.
Взрослому успешному человеку это признание даётся тяжелее всего.
Поэтому включается защита. Рынок изменился, покупатель стал другим, конкуренты демпингуют, сотрудники нынче не те. Всё это правда, но к решению не ведёт. А метод остаётся нетронутым, потому что он часть биографии.
Дальше начинается самое дорогое.
Когда старый подход перестаёт давать результат, компания пытается компенсировать это количеством. Люди работают больше, руководители тонут в операционке, растёт фонд оплаты труда, появляются просьбы про новые инструменты.
Обычно это выглядит как желание купить дашборд за миллион или очередную систему, которая наведёт порядок сама. Компания платит за ощущение контроля в тот момент, когда базовые процессы уже рассыпаются.
Я разбирал такие ситуации много раз и заметил закономерность. Чем крупнее и опытнее предприниматель, тем позже он доходит до этой мысли. Молодая компания меняет подход быстро, ей нечего терять.
Компания с историей держится за него до последнего, потому что за ним стоит биография собственника.
И вот здесь появляется риск, о котором стоит думать заранее.
Метод, который работал вчера, не даёт никаких гарантий на завтра. Бизнес, который вы строите вдолгую и хотите передать дальше, не может стоять на решениях пятилетней давности.
Он должен стоять на системе, которая пересматривает эти решения регулярно, пока цифры не превратились в приговор.
Если показатели падают из месяца в месяц, а метод продолжают отстаивать, спор идёт уже не с командой и не с консультантом. Спор идёт с цифрами. В этом споре цифры не проигрывают никогда.
Возьмите три ключевых показателя за последние полгода и по каждому падающему тренду ответьте на один вопрос.
Я держусь за этот подход, потому что он даёт результат сейчас, или потому что он давал его когда-то.Завтра копнём глубже. Есть наука, которая объясняет, почему взрослому человеку так тяжело перестроиться, и почему дело здесь совсем не в упрямстве. Про неё мало кто слышал за пределами профессиональной среды.
Почему управление не работает, даже если делать всё правильно
Представьте, что вы возвращаетесь из недельного отпуска. Связи с командой толком не было, и по дороге в офис вы уже прикидываете, что услышите на первой встрече.
Формально всё в порядке. Планёрки шли, отчёты сдавались, руководители на местах.
А предчувствие всё равно нехорошее.
И оно редко обманывает. К обеду выясняется, что крупный клиент ждёт ответа со вторника, отгрузка сдвинулась, потому что кто-то не посмотрел остатки, а на вопрос, где компания по плану месяца, руководители переглядываются и обещают посчитать к вечеру. Неделю назад вы уезжали из компании, которая работает. Вернулись в компанию, которая просто существовала эту неделю без вас.
Дело здесь не в людях, которые расслабились, пока начальник в отъезде.
Дело в том, что у вас нет пульта управления. Есть набор правильных действий, которые вы честно выполняете, но они не собраны в систему, которая держит компанию без вашего ежедневного участия.
Объясню, как это устроено, на самом частом примере.
Собственник устал тащить продажи и нанимает сильного руководителя. Опытного, с историей, с рекомендациями. Дальше вроде бы всё правильно: полномочия дали, KPI поставили, зарплату платят рыночную. Проходит два-три месяца, и человек, которого брали снимать нагрузку, начинает эту нагрузку создавать. Он приносит вопросы вместо решений, согласовывает то, что мог решить сам, а любое отклонение от плана объясняет обстоятельствами.
Собственник делает вывод, что руководитель слабый, и меняет его. Через полгода история повторяется с новым человеком.
Но причина в другом.
Если в компании все решения так или иначе замыкаются на собственнике, любой руководитель за пару месяцев превращается в передатчика.
Задачи сверху вниз, отчёты снизу вверх, ответственность нигде. Причём он не саботирует, он просто занимает то место, которое ему оставили. Я видел это в десятках компаний, от небольших команд до заводов, и почти всегда собственник искренне уверен, что проблема в конкретной фамилии.
С инструментами происходит то же самое. Можно внедрить CRM и видеть каждую цифру по каждому менеджеру. Но цифры сами по себе ничего не меняют. Меняют управленческие решения, которые кто-то должен принимать по этим цифрам каждую неделю, в одном и том же ритме, с одинаковым спросом за отклонения. Вот этого в системе обычно и нет.
Получается замкнутый круг. Собственник меняет людей, покупает новые инструменты, добавляет отчётности, работает по двенадцать часов и всё равно остаётся единственным несущим элементом собственной компании.
Самое неприятное, что со стороны такое управление выглядит образцовым.
И пока оно работает на вашей личной энергии, оно работает. Вопрос в другом. Компания, которая держится на одном человеке, не переживёт ни его усталости, ни серьёзного кризиса, ни попытки вырасти в два раза. Всё, что вы строили пятнадцать лет, стоит на одной опоре, и эту опору зовут по имени и отчеству.
Дальше буду разбирать эту тему по слоям, потому что в один пост она не помещается. Сначала о том, почему сильные предприниматели годами держатся за инструменты, которые давно не работают. Потом о том, что говорит наука о способности взрослого человека меняться, и почему это не про характер. А в конце покажу компанию, которая прошла этот путь до конца, с цифрами, в которые непросто поверить.
Начнём завтра. А пока честно прикиньте, сколько дней ваша компания проживёт без вас, ничего не потеряв. Если цифра вам не понравилась, ставьте 🔥
Как вырасти в два раза, занимаясь бизнесом 5 часов в неделю
В 2022 году ко мне обратилась Анна, владелица фитнес клуба. Выручка 103 миллиона, с ощущение, что бизнес перестал двигаться.
Казалось, что всё в порядке. Продукт, команда, клиенты, опыт.
Только держалось всё на одной Анне. Она видела проблемы раньше других, могла сама зайти в продажи, надавить, научить, заменить человека и вытянуть результат. Эти качества и построили бизнес. Но дальше они же стали ограничением: пока собственник думает быстрее всех и решает лучше всех, компания привыкает его ждать.
Большинство собственников в такой точке начинают менять людей. Продавцы не продают, руководители не берут ответственность, значит нужны другие.
Мы пошли другим путём и начали строить второй управленческий этаж. Систему, где руководители управляют сами, а собственник управляет руководителями.
Что для этого сделали.
Отделили человека от роли. С руководителями, которые работают рядом много лет, собственник видит не должность и результат, а историю отношений. Он старается, она давно со мной, у него сложный период. Я предложил Анне мысленный эксперимент: представить, что эти люди пришли только вчера, и оценить их не по прошлым заслугам, а по соответствию роли сегодня. Приём простой, но оптику собственника меняет сразу.
Ввели контроль над контролем. У одного из руководителей слабым местом был контроль подчинённых. Можно было бесконечно обсуждать характер, но мы сделали иначе. Анна перестала контролировать за неё и начала контролировать то, как она сама планирует и проводит контрольные мероприятия каждый день. Так строится второй управленческий этаж.
Перестали спасать. В момент, когда Анна снова начала бегать по компании сама, я дал ей неудобное задание. Вас в компании нет, есть только ваш руководитель. Не ходите сами, ходите с ним и спрашивайте: куда пойдёшь, что смотришь, что видишь. Не показывать человеку проблему, а научить его видеть её самому.
Верить отчётам запретили. Обучение проведено, а люди ничего не усвоили. Стандарт есть, а на месте всё иначе. Это видно только там, где идёт работа.
И научились останавливаться. В какой-то момент я притормозил Анну: не внедряйте следующее, пока люди не освоили предыдущее. Организация меняется медленнее, чем собственник придумывает изменения.
Конечно, гладко не было. Изменения никогда не даются легко.
Часть людей ушла, в продажах шло сопротивление, стандарты проваливали. Был месяц, когда Анна написала мне, что делает шаг вперёд и два назад и что сегодня она в отчаянии.
Это нормальный этап. Система сначала увеличивает количество плохих новостей, потому что показывает то, что раньше можно было не замечать. Компания не стала хуже, она стала честнее видеть себя.
Что имеем спустя три года.
Выручка выросла в 2 раза, со 103 до 200 миллионов. Время Анны в операционке сократилось до 5 часов в неделю. Руководители сами проводят планёрки, сами обучают новичков и сдают стандарты своих подразделений наизусть. Обучение идёт по цепочке сверху вниз: я обучаю Анну, Анна своих руководителей, они своих людей.
За эти три года Анна успела уйти в декрет и надолго выпасть из компании. Бизнес продолжал работать и расти без неё.
А у самой Анны появилось время на стратегию, новые проекты и на собственную жизнь. За это время она научилась кататься на сноуборде и пошла играть рок на электрогитаре.
Компания меняется ровно настолько, насколько готов меняться её собственник.
📖 Никто не любит стандарты.
Их не любят писать, не любят исполнять и уж точно не любят контролировать. И это нормальное человеческое отношение, потому что стандарт всегда ограничивает свободу того, кто привык делать по-своему.
Проблема в другом.
В большинстве компаний стандарты всё-таки написаны. Иногда это папка на сервере, иногда толстые регламенты, иногда пройденная сертификация с красивым сертификатом в рамке у входа. Формально порядок есть. А на деле каждый работает так, как считает нужным, и узнаёте вы об этом только тогда, когда клиент напишет претензию или сорвётся крупная отгрузка.
За тридцать лет практики я убедился в простой вещи. Стандарты не живут в документах. Они живут только в поведении людей, и проверить это можно единственным способом.
Нужно пойти и посмотреть.
В японской производственной культуре есть понятие Гемба, буквально место, где происходит работа. Не кабинет, не отчёт, не совещание, а цех, склад, торговый зал, стол менеджера с открытой CRM. Смысл в том, что руководитель регулярно приходит туда, где создаётся ценность, и своими глазами сверяет реальность с тем, что записано в регламенте.
В одной компании я отправил руководителей в Гемба, посмотреть, как обстоят дела на реальных рабочих местах. Вернулись они с довольно неприятной картиной. В одном из подразделений регламенты нарушались поголовно, а часть процессов не выполнялась вообще. При этом инструкции были написаны грамотно, а по документам подразделение считалось образцовым.
Я спросил, сколько лет никто не проверял реальную работу.
Ответили, что несколько лет.
Всё это время компания была уверена, что у неё есть система. По факту у неё был архив. Люди годами работали по своим внутренним договорённостям, и никто не считал, во что эти договорённости обходятся в деньгах.
Отсюда правило, которое я даю всем своим клиентам. Написать регламент это 10% работы. Остальные девяносто это регулярная проверка того, как он исполняется, и спрос за отклонения.
Причём проверка не должна превращаться в ревизию с комиссией и протоколом.
Ещё в 2007 году я вывел для себя формулу пятнадцати минут и с тех пор внедряю её у всех, с кем работаю. Обход подразделения занимает пятнадцать минут. Утренняя планёрка укладывается в пятнадцать минут. Короткий разбор с сотрудником по результату тоже пятнадцать минут. Этого достаточно, чтобы держать руку на пульсе, и мало настолько, чтобы делать это ежедневно, не ломая свой график.
Вот на что смотреть во время обхода. Не общее впечатление и не настроение людей, а конкретные вещи. Как реально выполняется операция и совпадает ли это с тем, что записано. Что сотрудник отвечает на простой рабочий вопрос по своему участку. Где лежит то, что должно лежать в другом месте. Какие показатели человек видит по своей работе прямо сейчас, без похода к начальнику и без выгрузки за неделю.
Первые обходы почти всегда неприятны, потому что реальность расходится с документами сильнее, чем ожидаешь.
Зато после нескольких недель такой практики происходит важная вещь. Сотрудники начинают исходить из того, что руководитель придёт и посмотрит. Не накажет, а просто увидит.
Этого достаточно, чтобы стандарт из бумаги превратился в норму поведения, а компания перестала зависеть от добросовестности отдельных людей.
Для бизнеса, который строится вдолгую, это вопрос не порядка, а устойчивости.
Компания, где стандарты исполняются только в присутствии собственника, не выдержит ни ухода ключевого руководителя, ни выхода в новый город, ни серьёзной проверки со стороны рынка. Всё, что не проверяется, довольно быстро перестаёт существовать.
Выберите одно подразделение, выделите пятнадцать минут и сходите посмотреть, как там работают на самом деле.
А дальше начинается самое интересное. Обход показывает, где расходятся документы и реальность. Вы увидите многое и даже начнёте что-то исправлять, но главный вопрос так и останется. Как выстроить постоянный контур, в котором стандарты держатся сами, без вашего личного присутствия.
Тема эта очень обширная и просто в пост не поместится. Подумаю, как подготовить по ней эфир, чтобы разобрать всё более подробно.
Кто дойдёт до своего Гемба на этой неделе, ставьте 🔥 Заодно посмотрю, насколько тема живая.
В XXI веке мы летаем в космос, а внутри компании - детский сад
На днях на консультации услышал от собственника очередное грустное признание. Цитирую.
«ИИ кругом, нейросети, сложнейшие операции делаем... А мы не можем элементарно вовремя приборы изготовить и график согласовать. Опять кто-то "забыл", кто-то на складе не посмотрел. Ну детский сад же!»Ждёте, что к сотрудникам «придет осознанность»? Что команда однажды проснется, поймет ценность планирования, сплотится и сама побежит в светлое будущее? Ну-ну... ждите. В прошлом посте я как раз рассказывал, что в 18:00 все встают и уходят домой, потому что требовать результат внутри команды некому. Но есть и вторая беда. Требовать есть кому, только неудобно. Все эти «забыл», «ой, закрутился», «не успел посмотреть» - это не сложная проблема. Это ведь не гора Эверест. Это обычное разгильдяйство, которое лечится только силовым и волевым путем. Вам мешает воспитание. Неудобно назвать вещи своими именами и сказать сотруднику в лицо. «Извини, но это хладнокровный провал. И за каждый твой "забыл" ты теперь будешь платить». А ведь наказание рублем - это история вообще не про деньги! Заплатить за оговоренную просрочку или безалаберность - это удар не по карману, а по эго и психике. Сигнал, который мгновенно возвращает взрослого человека в реальность и заставляет включать голову. Сейчас не те времена, когда высокая маржа прощала нам бардак, сорванные сроки и расслабленность команды. Хотите, чтобы ваш бизнес жил и рос? Тогда дисциплина - это базовое условие работы, а не предмет договорённостей. Если в вашей компании эти «забыл» звучат каждую неделю - дайте огня 🔥
Откуда в компаниях берутся руководители, с которых невозможно спросить?
Схема в большинстве случаев одинаковая. Сотрудник давно работает, отлично знает своё дело, на хорошем счету. Ему постепенно намекают или прямо говорят, что скоро получит должность. Наступает момент, его повышают. Всё, готово.
А личные качества этого человека как управленца кто-то вообще проверил? Он в принципе способен управлять?
Быть крутым экспертом и быть руководителем - это две разные профессии.
Руководитель - это требовательность, жёсткость и готовность отстаивать интересы компании перед подчинёнными, а не защищать их от задач руководства.
Пока рынок растёт, на эти «мелочи» закрывают глаза и играют в демократию. Но как только ситуация усложняется, вся эта конструкция бьётся о реальность. В 18:00 все встали и ушли домой, потому что требовать результат внутри команды просто некому.
Три вещи, о которых ВАМ стоит помнить
Любая просьба директора - это приказ.
Если подчинённый не собирается его исполнять или с чем-то не согласен, он обязан сказать об этом сразу, а не всплывать через месяц со словами «ну, я посчитал это нелогичным». Это вопрос элементарной дисциплины и вашей требовательности.
В бизнесе нет «периода любви».
Если любить, потом не спросишь. Подчинённые должны на каждом отчёте за месяц или квартал доказывать, что они не просто так занимают своё место. И чётко понимать, что без результата позицию можно потерять.
Просто сказать «теперь спрашивайте с них» не работает.
Нельзя прийти к новым управленцам и скомандовать, чтобы задавали подчинённым жёсткие вопросы. Без персональной работы и конкретной методики они начнут наращивать привычные действия и создавать видимость работы вместо результата.
Отпускать человека в руководители без проверки управленческих качеств и без выстроенной системы спроса - это всегда эксперимент с предсказуемым результатом.
Пожинать плоды потом приходится долго. Помните историю с уволенным РОПом? Моя ученица как раз сейчас их пожинает.
Самое обидное, что управленческая прочность проверяется ещё до назначения.
Есть простые рабочие вопросы, на которых человек раскрывается за одну встречу, без всякой игры в психолога. Но эта техника в один пост не влезет, вернусь к ней отдельно.
Поставьте 🔥, если узнали в этой истории кого-то из своих руководителей.
"Герман, я уволила РОПа!"
Моя ученица наконец-то это сделала 💪 уволила своего РОПа. Ей понадобилось целых 4 месяца, хотя я ещё в апреле говорил увольнять.
Про все её косяки и имитацию работы я вам уже рассказывал(тут будет ссылка на предыдущий пост). А вот как прошёл сам разговор - это отдельная история, в которой, думаю, многие узнают себя.
Итак, со слов моей ученицы:
Как только разговор плавно перешёл к обязанностям и стало понятно, что придётся распрощаться, в ход тут же пошла классическая манипуляция: «Ну раз ты считаешь, что я ничего не делала…» И всё это с таким видом, чтобы вызвать чувство вины.
Ученица призналась, что первой реакцией реально было желание начать оправдываться. Конечно, ведь это тактика - сделать виноватым вас. Но главное - не начать оправдываться перед человеком, тем более тем, который не даёт результат.
Дальше - ещё интереснее...
Отчёты за последнюю неделю, которые она должна была сделать, РОП просто бросила. Заявила: «А какой смысл их делать, если мы всё равно прощаемся?»
Потрясающая логика, правда?
Человек искренне не понимает, что отчёт - это и есть результат её работы, за которую ей платили деньги.
Но самый главный момент истины наступил потом.
Когда РОП отключилась от процессов, моя ученица сама пошла общаться с менеджерами. И тут у неё окончательно спали розовые очки.
Выяснилось, что менеджеры вообще не умеют вести клиентов: не знают, физлицо перед ними или юрик, нужна ли доставка, за счёт чего можно поднять чек… Вся их «стратегия» сводилась к тому, чтобы просто дать цену ниже, чем у конкурентов. И в этот момент всё чувство вины за увольнение улетучилось моментально.
Сейчас моя ученица решила пока не искать нового РОПа, а сначала сама досконально научиться этой роли. И я ей в этом помогу. За мои 30 лет в бизнесе это далеко не первый отдел продаж, который я помогаю выстраивать, так что я научу её всему, что знаю сам.
Чтобы в следующий раз новый РОП принёс компании прибыль, а не геморрой.
Вывод из всей этой истории один:
Лучше за пару дней жёстких проверок понять, что вам этот РОП не подходит, и распрощаться, чем тянуть месяцами и сливать на него свои деньги.
А как с первых дней понять, тот это человек или не тот, вы можете узнать, забрав 20 рабочих файлов - там есть вся подробная база.
«Нас пугали Трудовой инспекцией, а мы уволили их за 20 минут»
Коллеги, замечали, как предприниматели часто боятся связываться с конфликтными сотрудниками? Начинаются мысли: «А вдруг засудят? А если пойдут в инспекцию?».
И в итоге терпят годами, теряя деньги и нервы.
В этом аудио я рассказываю реальную историю из своей практики, когда работал генеральным директором компании на 500 человек.
Собственник бизнеса попросил меня уволить проблемную охрану. Я приезжаю на встречу, а они встали в позу, отказываются писать заявление по собственному желанию и начинают открыто пугать меня Трудовой инспекцией.
Что делать в такой ситуации? 🎙
Включайте аудиозапись выше 🤩 в ней я подробно разбираю свой алгоритм:
🔗Как не вестись на угрозы, шантаж и «вызовы в суд»;
🔗Как с помощью фактов (а не эмоций) перевернуть ход разговора в свою пользу;
🔗В чем заключается настоящая позиция силы руководителя в таких конфликтах.
🎧 Слушайте историю и забирайте этот переговорный подход себе в управленческую копилку!
А вы сталкивались с ситуациями, когда сотрудники упирались и отказывались уходить по-хорошему?
3 месяца наблюдаю, как РОП разваливает отдел продаж…
И это не история про «плохого руководителя», это история про наш общий страх делать радикальные шаги.
На днях на созвоне с ученицей разбираем её отдел продаж:
— Задачи менеджерам не ставятся.
— Звонков в CRM нет.
— Зависшие сделки клиентов месяц болтаются без владельца.
— На вопрос «Почему менеджер не на работе?» РОП отвечает: «Не знаю, он меня просто уведомил».
При этом сама ученица ныряет в переписки с клиентами, разруливает косяки. А РОП… в этот же день приходит и выбивает аванс на 50 тысяч 🤦♂️
Когда я спросил её: «Если бы я пришел к тебе с такой историей своего бизнеса, что бы ты мне ответила?»
Ответ был мгновенным: «Да она вообще не работает, увольняй!»
Но когда дело касается собственного проекта, мы до последнего надеемся на чудо и думаем: «Ну вот-вот она прорвётся, ну сейчас точно наведёт порядок».
Чуда не будет.
Если человек 3 месяца имитирует деятельность - он не начнет работать завтра.
Сейчас мы заново прописываем условия и вместе ищем нормального, системного человека.
Мое любимое правило:
Первый РОП нужен для того, чтобы научить вас работать со вторым. Главное - не растягивать это «обучение» на годы.
Как пробить системный затор в компании?
Помню, как в начале 2000-х я досконально изучил философию Бережливого производства и Toyota. Мозг буквально взрывался от возможностей! Я писал для команды огромные трактаты, расписывал детальные планы по оптимизации процессов и оптимистично ждал, когда все загорятся этой идеей так же, как и я.
Знаете, что произошло через пару месяцев?
Ни-че-го.
Мои шестнадцатистраничные планы висели на стенах цеха - испорченные, забрызганные водой, но так и не реализованные.
Команда смотрела на меня пустыми глазами: «Мы так всю жизнь работали, зачем что-то менять?»
И тогда у меня внутри что-то лопнуло. Я понял: попытки вдохновить тех, кто не хочет меняться, только тратить энергию.
Я завязал с длинными лекциями, убеждениями и поиском «психологической поддержки» от подчиненных. Вместо этого включил волевой режим.
Сначала пошла дисциплина и ввод правил без исключений: старт работы ровно в 8:00, отслеживание опозданий и немедленные санкции за саботаж.
Затем - приказы вместо дискуссий. Вместо вопросов «как вы думаете, не перенести ли нам этот участок?» пошла конкретная команда: «Встали, взяли и перенесли сюда. Поставили». А любые обсуждения и споры допускались только после того, как процесс уже запущен и проверен в деле.
Когда сопротивление было сломлено не долгими разговорами, а простым действием, результат проявился мгновенно:
🔗 ключевыми этапами производства сократилось до 70 сантиметров
🔗 высвободили 30% производственных площадей
🔗 построили стеклянный офис для руководства прямо внутри производства, отказавшись от аренды сторонних помещений.
Команда «включилась» только тогда, когда увидела реальный физический результат.
Первые пару месяцев они просто подчинялись, а потом сами начали предлагать решения, потому что почувствовали: работать стало быст
➿Руководителю важно вовремя вспомнить, кто здесь главный ➿
Команда не должна определять стратегию движения компании, и спрашивать у подчиненных одобрения на изменения - глупейшая ошибка. Они мыслят рамками своего сегодняшнего удобства, а вы - рамками будущего всей компании.
Если пытаться со всеми заигрывать, демократия на превращается в анархию.
Когда мягкий подход упирается в отговорку «нам некогда думать, мы работаем», время разговоров прошло.
Вы встаёте, берёте ответственность на себя, прекращаете любые дискуссии и отдаёте приказ. Потому что решение принимаете ВЫ, а подчиненные его исполняют.
Именно так пробиваются любые системные заторы.
Тратите часы на разговоры с топами, а толку ноль?
Всё просто: вы засыпаете их не теми вопросами. И вместо цифр получаете красивые отчёты.
Я подготовила для вас Шпаргалку для собственников, точечные вопросы для ваших топов.
Всего 3 вопроса в неделю и через 7 дней вы услышите честные факты вместо отговорок.
Инструмент очень мощный, чтобы раздавать его налево и направо, поэтому я выложила его у себя в канале в Максе - чтобы его забрали только те, кому он на самом деле нужен.
👉 Забрать шпаргалку в Максе
Сильный руководитель никогда не придёт в компанию, в которой нет системы.
Ему это просто не нужно.
Когда внутри хаос, а всё управление держится на отношениях «нравится - не нравится», «наш человек - не наш» и эмоциональных качелях, сильный управленец отторгается такой средой мгновенно.
Профессионалу неинтересно тратить свой главный ресурс - время и экспертизу - на то, чтобы выстраивать правильные отношения с собственниками просто ради права выполнять свою работу. Ему нужна нормальная, понятная система.
Он хочет прийти туда, где есть чёткие правила игры: за что его хвалят, за что наказывают, за что награждают, а за что увольняют. Ему нужен понятный вектор - куда он может вырасти: в деньгах, в масштабах проектов или в должности.
Если этого нет, а вместо структуры в компании царят интриги, поиск виноватых и управление через страх, сильный топ просто разворачивается и уходит. На рынке достаточно компаний, где востребован именно результат, а не умение выживать в чужих играх.
И пока владельцы бизнеса думают, что люди со страху или из «личной преданности» начнут работать лучше, они теряют самое ценное. В несистемной компании остаются только те, кому больше некуда идти, или те, кому удобно быть «своими».
Если вам кажется, что в хаос можно привлечь крутых топов и построить с ними что-то масштабное - это только кажется.
Сильные кадры не приходят наводить порядок там, где ценят не профессионализм, а удобство.
Ошибка, которую делают 80% руководителей
Разбирали тут на созвоне с учеником, как у него проходят планёрки с командой.
Картина маслом: сидят руководители отделов, молчат, выдавливают из себя по два слова. А он полтора часа пытается клещами вытянуть из них хоть какую-то аналитику. В итоге сам задаёт 10 наводящих вопросов, сам ищет причины, почему план провален, сам всё за них объясняет... А команда просто сидит и слушает.
Я смотрю на это всё и говорю ему: «Слушай, а ты замечаешь, что они пришли на совещание не отчитываться перед тобой, а просто тебя послушать?»
У него аж глаза открылись - человек искренне думал, что он так управляет и вовлекает людей!
💡 Подсветил ему, что на самом деле происходит.
По факту он просто боится показаться слишком требовательным. Пытается быть для всех «хорошим», сглаживает углы и в итоге делает всю работу за своих же топов.
А сотрудники это мгновенно просекли: зачем готовить нормальный отчёт, если директор всё равно сам всё вытянет и за нас всё расскажет?
Вот что я ему сказал:
— Перестать читать им лекции. Они приходят отчитываться, а не слушать тебя.
— Перестать додумывать за них. Если отчёта нет, так и говоришь: «Коллеги, меня это не устраивает. Мне нужен нормальный доклад: почему не выполнен план и что вы делаете».
— Понять, что требовательность к цифрам - это не «жесть», а твоя прямая обязанность.
И вот что мы решили с ним делать дальше.
Он сейчас пересобирает сам формат встреч - теперь топы будут приходить строго с графиками, цифрами и фактами, а не просто «поговорить».
Но главное - я забрал под свой контроль сам процесс перестройки. С сегодняшнего дня все записи совещаний его руководителей летят мне в личку. Я буду лично отслушивать эти аудио и каждый раз поправлять его, когда он опять начнет «спасать» сотрудников и затягивать встречу.
Ближайшее время будет микроконфликтно и непривычно - и ему, и команде. Но это единственный способ сломать старую привычку.
Посмотрим, как он справится, а я буду делиться с вами, как идёт процесс.
Как заставить руководителей перестать искать виноватых и начать решать проблемы?
Вместо конкретных решений и цифр вы из раза в раз слышите только длинный список причин, почему опять сорваны сроки или просели показатели.
В новой статье делюсь инструментом, который мы внедряем в компаниях, чтобы раз и навсегда отключить у топ-менеджеров режим оправданий.
Там собрал самую суть:
➡️ Как перевести коммуникацию с командой из детских обид и отговорок в жесткий язык цифр и графиков.
➡️ Какую главную ошибку совершает собственник, когда пытается «помочь» своим руководителям.
➡️ Как выглядит система «Отчёт формата А3», которая заставляет топ-менеджеров брать реальную ответственность на себя.
Статья получилась максимально прикладная и практическая - забирайте и внедряйте в свой бизнес.
👇 Переходите к чтению:
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
«В мой день рождения мне никто не звонил. И это лучший подарок, который сделал мне мой бизнес» 🔥
Созванивался тут со своим учеником Петром, который уже прошёл моё обучение два года назад. Послушал его отчёт о том, как у него сейчас идут дела, и просто искренне порадовался за результат.
Но так было далеко не всегда.
Когда Пётр только пришёл ко мне учиться, ему было безумно тяжело. Бизнес буквально выжимал из него все соки, а уважения от команды не было вообще. Доходило до абсурда: Пётр приносил сотрудникам документы на подпись, а они могли просто отказаться подписывать. С его мнением как собственника никто не считался. Люди спокойно опаздывали на работу, им было плевать на процессы, а Пётр пытался быть для всех «хорошим» и тащил всё на себе.
А теперь посмотрите на видео выше 👆 Пётр объясняет принципы, которые я когда-то в него закладывал, и посмотрите, какая красота у него в бизнесе сейчас:
✅ В своем сервисе Пётр сейчас проводит всего от 1,5 до 4 часов в день. Система работает сама: продажи идут, мастера ремонтируют, процессы двигаются без его ежесекундного контроля.
✅ В мае у Петра был день рождения. В этот же день на сервис обрушился колоссальный наплыв заказов. Знаете, сколько раз команда дернула собственника за весь день? Ни разу. Они сами приняли все сложные решения, всё разрулили и закрыли кассу.
Как он этого добился?
В какой-то момент Пётр просто понял главное: всё, что я ему говорю - нравится ему это или не нравится, легко это или сложно - нужно просто брать и внедрять. Без лишних сомнений, маленькими шажочками, шаг за шагом.
Он полностью доверился мне, моей методологии и просто делал то, что я советовал. Именно благодаря этому системному переходу под моим руководством он сегодня имеет такие результаты.
Я хочу, чтобы кейс Петра показал вам, что всё возможно.
И абсолютно неважно, маленький у вас бизнес или большой. Правила игры везде одинаковые. Если вы правильно выстроите систему и свою иерархию в компании - вы получите всё: и выход из операционки, и деньги, и, самое главное, ваше спокойствие.
Хотите так же?
Я готов лично разобрать вашу ситуацию.
Запишитесь ко мне на личную встречу, где мы по полочкам разберем ваши затыки в управлении и пропишем пошаговый план, как вытащить себя из рутины.
Занять место на встречу можно через моего менеджера по ссылке ниже:
👇👇👇
Записаться на встречу
«Я не хочу давить на сотрудников. Со мной когда-то жестко обращались на прошлой работе, и мне это дико не нравилось».И тут руководители делают ошибку - начинают путать эффективное управление с токсичной жестокостью. Настоящее управление - это не крики, не унижения и не армейская дедовщина. Управление - это фокус и внимание к работе человека в режиме реального времени. Когда новый сотрудник (например, продажник) приходит в компанию, его преступно оставлять одного со словами: «Вот скрипты, база там, разберешься». Нужно быть рядом. Особенно на первых порах - каждые два часа сверять часы: — Сколько звонков сделал? — Что получилось? — На каком этапе возникла сложность? Если новичок сделал всего 5 звонков за два часа, глупо молчать и надеяться, что «к концу недели он разгонится». Качество и скорость ломаются моментально, если ослабить хватку. Мало звонков? Это повод прямо сейчас сесть, найти затык и скорректировать работу. 💡 Хороший руководитель не ждет конца месяца, чтобы посмотреть на провальные графики. Он управляет процессом в моменте. Мне вспомнился случай из моих студенческих времен. Нас отправили перетащить огромный стальной лист. Мы облепили его вдесятером, тужились, содрали кожу на пальцах - но так и не смогли сдвинуть. В итоге сдались, сели на землю и решили, что задача физически невыполнима. Тут подошел руководитель отряда. Он не стал нас жалеть или читать лекции. Он просто рявкнул несколько жестких, хлестких команд: «Встали! Подошли! Взяли!» И знаете что? Мы встали. Подняли этот лист. И перенесли его туда, куда было нужно. Я до сих пор не могу объяснить, откуда тогда взялись силы. Но именно в тот день я понял: люди почти всегда способны на гораздо большее, чем сами о себе думают. Но чтобы они это сделали, им нужен контроль и твердая рука лидера. Внедрять жесткие регламенты и требовать их выполнения - это не насилие над личностью. Это нормальный, здоровый менеджмент. Если сотрудник хочет халявить, он уйдет. Но тот, кто хочет зарабатывать, примет эти правила игры и даст результат.
Как увольнять по-человечески: важнейший навык руководителя
Увольнение сотрудника - это всегда стресс. Причем для обеих сторон.
Из-за страха перед этим неприятным разговором руководители часто совершают две крайности: либо тянут до последнего, давая бесконечные «вторые шансы», либо увольняют на эмоциях, холодно и резко: «Вы нам не подходите, расчет со вчерашнего дня».
👉 Оба варианта мимо.
Давать второй шанс сотруднику, который систематически не справляется, - это чаще всего просто попытка руководителя отложить сложный разговор. Человек на время сделает вид, что исправился, а потом всё вернется на круги своя.
Расставаться нужно вовремя, но мягко и по-человечески.
Если перед вами не откровенный вредитель (таких-то выставить легко), а нормальный, адекватный человек, который просто «выгорел» или перестал тянуть, алгоритм должен быть принципиально другим.
Главная фишка правильного увольнения - отсутствие обвинений.
Не нужно говорить человеку, что он плохой работник. Начните разговор честно и открыто. Напомните, что вы долго работали вместе, цените его прошлый вклад, но сейчас ситуация изменилась. Прямо скажите, что в последние месяцы, что бы вы оба ни делали, результата нет и человек не вытягивает.
Объясните перспективу без наездов: если продолжать в том же духе, вам придется постоянно давить, требовать больше и контролировать каждый шаг. Это превратит работу в сплошной кошмар для обоих. Поэтому лучшее решение - расстаться.
Так у сотрудника появится шанс найти место, где у него снова все будет получаться, а компания получит свежую кровь. В конце предложите экологичный выход, например, уйти по собственному желанию.
🤩Важно: Не нужно извиняться, мельтешить или чувствовать себя виноватым. Говорите спокойно, открыто и с эмпатией.Дайте человеку от двух недель до месяца, чтобы спокойно закрыть и передать дела, найти новую работу. Но сразу обозначьте правила игры: эти две недели мы работаем на полную мощность, без халявы. Умение увольнять красиво - это высший пилотаж управленца. Провожайте людей так, чтобы при случайной встрече на улице через год вы могли улыбнуться друг другу, пожать руки и искренне спросить: «Привет! Ну как твои дела?» Но как это на практике? Чтобы облегчить вам этот разговор, я собрал готовый сценарий. Забирайте «10 экологичных фраз для увольнения» - готовую шпаргалку, которую можно держать перед глазами во время сложного разговора, чтобы расстаться на хорошей ноте. ЗАБРАТЬ ТУТ
