Бухгалтер без завалов

Сколько фирм на самом деле может «вывезти» бухгалтер? 🤔 Коллега пишет:

💬 «Как бухгалтеры с большим числом фирм на обслуживании справляются» - бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе. Всех денег не заработаешь, а вот себя загнать да еще что-то упустить - очень легко. Надо реально смотреть на вещи и рассчитывать свои силы.

И это, пожалуй, самый честный совет. Когда заходит речь о нагрузке, в бухгалтерской среде начинаются споры: кто-то героически ведет 20 компаний и успевает ходить в спортзал, а кто-то чувствует предел уже на трех. Ирония знаете в чем? Правы оба. Потому что «большое количество» - понятие субъективное. Мы все разные: у нас разный темп работы, разная организация процессов и т.д. Но чтобы не падать при ходьбе, как точно подметила коллега, важно научиться честно рассчитывать свои силы. Но как именно «рассчитать» эти самые силы? Наши мысли: 1. Оценивайте не количество, а качество. Одна фирма на ОСНО с производством и ВЭД может отнимать больше времени, чем пять нулевок или ИП на УСН «Доходы». Важно оценить реальные трудозатраты. 2. Закладывайте время на форс-мажоры. 3. Слушайте себя. Мы все работаем с разной скоростью. Не нужно мерить свой успех чужими результатами: ваш предел - это ваша индивидуальная особенность, а не повод для критики. 4. Уровень автоматизации. 5. Психологический ресурс. Клиенты бывают разные. Есть «тихие», а есть те, кто требует внимания 24/7. Пять токсичных клиентов заберут больше сил, чем десять адекватных. Единого мерила «правильной» нагрузки не существует. Один бухгалтер выбирает масштаб: много простых клиентов, все отлажено, помощники. Другой выбирает «глубину»: один-два сложных клиента. Оба пути верны, если они делают вас счастливым и отличным специалистом, а не загнанным работником. 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

💬 «Всё через себя пропускаешь в нашей работе» - эта фраза, которая зацепила в одном из комментариев. Она должна быть в должностной инструкции первым пунктом. Это странная профдеформация: - Деньги на счету чужие, а спишь плохо ты. - Ошибку в первичке сделал менеджер, а сердце колет у тебя. - Налоговая прислала требование директору, а давление поднялось у тебя. Пропускать через себя - значит быть «адвокатом дьявола» и «ангелом-хранителем» в одном лице. Коллеги, у кого тоже «болит» за компанию больше, чем у собственника? 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

Три простых и быстрых способа формирования списка всех работающих сотрудников в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0   1️⃣Через справочник Сотрудники. Перейдите в раздел Справочники - Зарплата и кадры - Сотрудники. В верхней части документов в поле Дата увольнения выберете значение Не заполнено - это скроет уволенных сотрудников. Как вывести данный фильтр в шапку документов - мы писали здесь. Чтобы вывести этот список на печать или в таблицу: Еще (в правом верхнем углу) - Вывести список. В появившемся окне отметьте галочками нужные колонки. Готово! Полученную таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.   2️⃣Отчет Личные данные сотрудников. Перейдите в раздел Зарплата и кадры - Отчеты по кадры - отчет Личные данные сотрудников. Установите дату - Начало этого дня. В настройках обязательно проверьте, чтобы стояла галочка в поле Работающие сотрудники. Выйдет список со всеми работающими сотрудниками на текущую дату, в таблице также будут личные данные каждого сотрудника: ИНН, СНИЛС, адрес проживания, данные удостоверения личности, дата рождения.   3️⃣Отчет Штатные сотрудники. Перейдите в раздел Зарплата и кадры - Отчеты по кадры - отчет Штатные сотрудники. Аналогично установите дату - Начало этого дня. → Также выйдет список с работающими сотрудниками на текущую дату, в таблице будут данные каждого сотрудника: табельный номер, должность, тарифная ставка, дата приема, дата рождения. 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

11 незаменимых «горячих» клавиш в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 ▪️«Ins» - создать новый объект, ▪️«F2» - редактировать/изменить ранее созданный элемент, ▪️«F5» - обновить текущий список. ▪️«F9» - скопировать строку, на которой стоит курсор, ▪️«Ctrl» + «C» или «Ctrl» + «Ins» - скопировать в буфер ранее выделенный объект, ▪️«Ctrl» + «V» или «Shift» + «Ins» - вставить из буфера ранее скопированный объект, ▪️«Ctrl» + «A» - выделить все записи в массиве, например, все строки в журнале документов, ▪️«Ctrl» + «F» - запустить поиск в списке, ▪️«Del» - пометить на удаление/снять пометку, ▪️«Enter» - подтвердить ввод, завершить ввод строки. ▪️Если строка открыта для редактирования, или курсор стоит в поле выбора из справочника, клавиша «F4» на клавиатуре откроет карточку текущего элемента справочника. Большую часть списка команд с применением «горячих» клавиш можно получить, вызвав контекстное меню объекта, щелкнув по нему правой кнопкой мыши или воспользовавшись командой «Еще» наверху справа. Пример на скриншоте 👆 👉 Посмотреть в Мах

Три полезные настройки справочника Сотрудники в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3, которые преобразуют его в удобный рабочий инструмент для бухгалтера:   1️⃣Добавление скрытых колонок (например, размер оклада, вид занятости, дата увольнения и т.д.). Находясь в справочнике Сотрудники - через Еще (в правом верхнем углу) - Изменить форму. В левом дереве элементов найдите папку Список и разверните его, нажав на «+». В открывшемся перечне найдите нужные вам поля и поставьте напротив них галочки. Готово! Теперь эти данные появились в общей таблице.   2️⃣Удобная группировка (например, по подразделениям). Если сотрудников и подразделений не мало, список удобно структурировать: Еще - Настроить список - вкладка Группировка - выберите из левой колонки поле Подразделение и переместите его вправо - Завершить редактирование. Список станет иерархическим по подразделениям, и вы сможете сворачивать/разворачивать отделы.   3️⃣Настройка отборов (например, скроем уволенных сотрудников). Еще - Настроить список - вкладка Отбор - добавим поле Дата увольнения - Вид сравнения: Не заполнено. Теперь в списке только работающие сотрудники. Данная настройка сохранится в шапке документов, то есть в любой момент за пару секунд вы скроете всех уволенных сотрудников. Пример на скриншоте 👆 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

Они к одни коучам ходят или одни книги читают 😅 а потом объясняй, что это противоречит ТК и НК РФ Бухгалтерский юмор

💬 «Все в последний день делала, ещё раз себе пообещала , что больше так не буду, но я себе уже лет 7 это обещаю. Очень интересно было бы почитать, как бухгалтеры с большим числом фирм на обслуживании справляются. Какие есть лайфхаки и способы распределения времени?» - один из интересных комментариев, который откликнется многим из нас. У каждого бухгалтера есть свои лайфхаки, как облегчить себе работу и грамотно распределить время. Собрали для вас реальные советы из опыта коллег: 1️⃣Визуальный контроль: «маяк» на столе или старая добрая классика. 💬 «Ежедневник. Простой, бумажный, верный, как пёс.» 💬 «Ежеквартально распечатываю таблицу с указанием сроков отчетов. Чтоб наглядно перед глазами маячила. И отмечаю галками: одна галка отчет готов, две галки отчет сдан, три галки принят и выгружен для тендерного отдела; прочерк - отчет не нужно сдавать. В процессе подготовки иногда пишу комментарии типа «что-то сломалось, поискать» или «жду фактуру от..». Пробовала вести в электронном формате - не работает, потому что на столе не маячит» 2️⃣Правило «Раннего старта» и очередность: от простого к сложному. 💬 «Начинаю сдавать сначала зарплатные отчёты, потом усн и ндс.» 💬 «Стараюсь самые простые сдать в первых числах, а напоследок НДС и туристический налог - но за 3-4 дня до срока, чтобы без сюрпризов в виде сбоев и тп.» 3️⃣Вместо того чтобы «мучить» одну фирму до победного, проще делать однотипные задачи по всем сразу? 💬 «Пробовала сначала полностью все сдавать в одной, потом в другой и т.д. но в итоге перешла на поточность, сначала один отчет по всем, затем второй отчет по всем и так далее.» 💬 «да, тоже делаю потоками: сначала нулевые (вспоминаю форму - как она выглядит, потом с нарастанием сложности. Очень ускоряет).» Совсем скоро нас ждет очередной отчетный период, от которого у многих уже начинает дергаться глаз. Надеемся, что этот опыт коллег поможет вам выстроить работу спокойнее и без лишней суеты. Берегите свои нервы - пусть в этот раз всё сдастся легко и с первого раза! 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

🌍 Готовы выйти за рамки бухгалтерии одной страны? Значительная часть знаний и навыков, которыми вы пользуетесь каждый день, уже может стать основой для международной практики. Вопрос в другом: что из вашего опыта можно использовать уже сейчас, каких компетенций не хватает и с чего начать? Приглашаем вас на бесплатный открытый урок: «Международный бухгалтер: как начать работать с зарубежными компаниями» На уроке разберём: — чем международная бухгалтерия отличается от работы внутри одной страны — какие знания обычного бухгалтера уже можно использовать в международной практике 🎯 Главная задача урока — помочь вам определить свою точку старта: понять, что вы уже умеете, какие компетенции необходимо добавить и какой следующий шаг сделать. 📅 8 сентября 🕖 19:00 МСК 💻 Онлайн 🎁 Участие бесплатно Ведущая — Юлия Лобанова, практикующий международный бухгалтер и основатель школы. 👉 Записаться на открытый урок - https://buhschool-online.com #реклама О рекламодателе

Пять инструментов для контроля неоплаченных счетов покупателями в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3: 1️⃣Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62. Где найти: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Классический бухгалтерский инструмент. Для наглядности через Настройки - вкладка Группировка - отметьте галочкой поле Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами. 2️⃣Отчет Счета, не оплаченные покупателями. Где найти: Руководителю - Расчеты с покупателями - Счета, не оплаченные покупателями. Отчет выводит список всех счетов со статусами «Не оплачен» и «Оплачен частично». В нем наглядно видно дату счета, срок оплаты (если она была установлена в счете), общая сумма счета, сколько оплачено и сумму задолженности. Здесь же для удобства можно через настройки добавить колонки с данными должника: номер телефона, электронная почта. 3️⃣Отчет Задолженность покупателей по срокам долга. Про данный отчет мы писали здесь. 4️⃣Список Счета покупателям с фильтром по статусу. Где найти: Продажи - Счета покупателям. Как настроить отбор по статусу оплаты: Еще - Настроить список - Отбор - добавьте поле Оплата - Вид сравнения: Равно - Значение: Не оплачен. Как работает: Теперь в верхней части списка добавился отбор по статусу оплаты. При выборе нужного статуса, программа мгновенно отфильтрует документы, по которым еще не было поступления денежных средств (или была частичная оплата). 5️⃣Монитор руководителя (Виджет Задолженность покупателей). Если вам нужен общий итог без детализации до каждого документа - информация есть на начальной странице. Виджет Задолженность позволяет кликнуть и расшифровать ее до конкретных документов-оснований. → Ранее мы рассказывали, как с помощью универсального отчета проверить ставки НДС в счёте покупателя в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3. 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

⚠️ Как превратить бюджет из таблицы финансиста в рабочий инструмент управления компанией? Если бюджет нельзя быстро пересчитать, руководители подразделений не понимают свою ответственность, собственнику сложно показать разные сценарии, а факт постоянно расходится с планом, обязательно посетите: Практический эфир от финансового директора с опытом работы 16+ лет - Софьи Бурцевой. Она покажет другой подход к бюджету - бюджетирование на драйверах. Разберём: ✅ Что такое бюджет на драйверах ✅ Как драйверная модель превращает бюджет в инструмент управления компанией ✅ Что такое драйверы и как через них строится формула чистой прибыли ✅ Главные провалы в ручной работе ✅ Как Power Query и нейросети помогают автоматизировать бюджетирование ✅ На примере логистической компании покажу путь сборки рабочей модели и как она помогает отвечать на вопрос собственника «А что, если…?» за считанные минуты. ✅ Как вовлечь команду в бюджетный процес с помощью интерактивного бюдежат Регистрация открыта ➡️ https://fin-academy.pro/byudzhet_drayvera (кол-во бесплатных мест=300!) 🎁 После регистрации вы получите методическое пособие «17 параметров, которые влияют на чистую прибыль и платежеспособность компании».

Недавний пост о повышении зарплаты откликнулся многим коллегам. Ваши комментарии - это не просто мнения, это честные стратегии выживания в профессии и почва для размышлений. Давайте разберем самые острые комментарии и поймем, как нам двигаться дальше. Пессимистичный сценарий:

💬 «Это бесполезно, повышение зп обычно только через увольнение»

💬 «Многие собственники ценят продажниклв, они им выручку делают, а бухгалтера, это, так, уже готовые цифры сложить, и платить им надо совсем не много, большего они не заслуживают»

Партнерский сценарий:

💬 «Вообще работодателя нужно рассматривать с точки зрения - он платит за ваши знания и навыки, а не потому что он дядька, который платит какому то бухгалтеру. Это все равноценно, он умеет продавать, например, а бухгалтер умеет это все оцифровать и отчитаться.»

💬 «Подхожу и аргументирую увеличение нагрузки. Директор мне доверяет в этом вопросе.»

Сценарий аутсорса:

💬 «Я не в найме, именно так и работаю😅но не торгуюсь никогда, либо веду за ту сумму, что назвала, либо ищите другого бухгалтера. Доп.работа вне договора всегда оплачивается отдельно. В найме все же с этим сложнее.»

Чтобы не поругаться с собой на ровном месте и не выглядеть просящей, важно сменить внутреннюю установку: вы не просите милостыню, вы предлагаете пересмотреть стоимость услуг / повышение зарплаты в связи с изменением объема задач. 1. Забудьте фразу «у меня ипотека/дети/расходы». Директору важна его прибыль, а не ваши траты. 2. Оцифруйте хаос. Если вы стали «юристом, кадровиком и психологом», это должно быть зафиксировано. Как вариант - фотография рабочего дня. 3. Будьте готовы к «Нет». Как верно заметили в комментариях:

💬 «Манипуляции не поднимите зп - уволюсь, не всегда срабатывают надо быть к этому готовым»

Если вы не готовы уйти - не ставьте ультиматум. Предложите альтернативу: сокращение объема обязанностей под старую зарплату. Реальные доводы для диалога (забирайте тот, что ближе вам): Вариант 1: Для тех, кто «за всех» (юрист, кадровик, экономист). 👉 «За последний год к моим задачам добавилось (добавьте свое). Фактически я закрываю позиции трех специалистов. Стоимость таких услуг на рынке - от (сумма). Я предлагаю зафиксировать мою зарплату на уровне (сумма), что всё равно выгоднее для компании, чем нанимать штат». Вариант 2: Если директор считает, что «программа всё сама делает». 👉 «Программа - это всего лишь программа. Но именно я решаю, какие цифры туда попадут и как они будут выглядеть при проверке ФНС. Мои знания позволяют нам (сэкономить на налогах / избежать блокировок / получить вычеты). Я хочу, чтобы моя оплата соответствовала уровню этих рисков». Вариант 3: Сейчас в стране кризис, денег нет, давай подождем до... (нового года/весны). 👉 «Именно поэтому в кризис роль бухгалтера возрастает. Пока другие теряют на штрафах и блокировках, я обеспечиваю вам налоговую безопасность и ищу легальные способы оптимизации». Вариант 4: У нас сейчас продажи упали, вот поднимем выручку - тогда и поговорим. 👉 «Я понимаю ситуацию, но моя нагрузка не зависит от объема продаж. Напротив, при падении выручки работы с документами, сверками и обоснованием убытков становится больше. Если компания не может поднять оклад, давайте обсудим разовые премии за успешно пройденные проверки или закрытые этапы отчетности». Помните:

💬 «… только уведомляешь их о повышении услуг, они начинают потом ныть...»

Это нормально. Это бизнес. Аргументируйте и знайте цену своему спокойному сну и сну вашего директора. 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

Осенняя хандра или бухгалтерский анабиоз: как дотянуть до Нового года? Завтра - первое сентября, и официально начинается осень. Это время, когда световой день стремительно сокращается, а количество задач в календаре растет в геометрической прогрессии. Для нас, бухгалтеров, это не просто сезон дождей, это «предчувствие годового». Когда за окном серость, а в мониторе бесконечные таблицы, легко потерять ресурс. Но отчеты сами себя не сдадут, задачи сами себя не закроют, поэтому переходим в режим энергосбережения: 1. Ритуал «15 минут тишины». Возьмите за правило: перед тем как «нырнут» в сложную задачу, выпейте кофе без телефона и почты. Только вы и ваши мысли. 2. Рабочее уют-пространство. Купите ту самую лампу с теплым светом или новую подставку под канцелярию. Мелочь, но глаз радует. 3. Делегируйте рутину. Если хандра давит - автоматизируйте то, что давно откладывали. В любом случае, мы справимся, ведь бухгалтерский иммунитет к любым изменениям погоды и законодательства - вещь проверенная годами. 🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах

Цифра дня: 140+ миллиардов доначисленных налогов выплатил бизнес только за первые месяцы 2026 года 😱 Какие ошибки в учете НДС приводят компании к штрафам и перерасходам — одна из ключевых тем ежегодной онлайн-конференции для бухгалтеров. Уже 3 сентября в 11:00 по Москве  спикеры из «Альфа-Банка» и Smartway Travel Group обсудят: — Неочевидные риски в учете деловых поездок: за что штрафует налоговая.  — Как изменятся корпоративные расчеты: идентификация, мультибанк и применение цифрового рубля через API. — Как рассчитать налоговый вычет и НДС по расходам на билеты, сборы и багаж. Зарегистрироваться бесплатно Не открывается ссылка? Используйте официальный чат-бот Smartway.

Зачем бухгалтеру «двойная» работа? Ранее мы публиковали серию постов о том: - как коллега внедрила максимально простой отчет о движении денежных средств для руководителя; - как оперативно скинуть директору список всех оплат за вчера, используя простые инструменты в 1С. И в комментариях мнения разделились. И каждое имеет право на жизнь. Некоторые коллеги посчитали, что это: - пустая трата времени и лишняя двойная работа; - можно просто отправить руководителю обычную выписку или «пусть смотрит сам свой банк»; - это не работа бухгалтера, хватает своих «забот». Однако опыт нашей коллеги показывает обратную сторону - такой отчет помогает, прежде всего, самому специалисту. Ведь кто, если не мы, сами облегчим себе «жизнь»?

Я по всем своим организациям веду ДДС в excel. Каждое утро разношу данные из выписок банка по статьям затрат по дням. А по истечении месяца, свожу все в другую таблицу, в разрезе месяца также по статьям затрат. И отправляю руководителям каждой организации. Это занимаем совсем не много времени, но все руководители очень мне благодарны. Они видят сколько д/с поступило на р/с и куда мы их потратили. Потом мне эта табличка помогает сверять налоги за квартал (проверять 1С)

Этот пример еще раз доказывает: то, что со стороны кажется «лишней нагрузкой», на деле может стать мощным инструментом самоконтроля ради личного комфорта и способом выстроить доверительные отношения с руководством. В любом случае, каждый опыт уникален. → Наш канал для того и создан, чтобы объединять разные подходы. Здесь нет «правильного» ответа, есть только то, что подходит именно вам и вашей компании. 🤝 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Отчет Анализ счета 51 в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 - это еще один из информативных инструментов для бухгалтера. В отличие от обычной карточки счета, он показывает не просто список операций, а корреспонденцию, то есть откуда пришли деньги и на что они были потрачены.   Как использует данный отчет коллега в своей работе:

А мне нравится делать Анализ 51 счета по дням, делаю ежедневный ОДДС в ехсель, вношу инфу из Анализа по счетам в ОДДС и каждый день есть сведения по кассе и р/с, даже если шеф не просит, у меня все есть.

  Где найти: Отчеты - Стандартные отчеты - Анализ счета. В поле «Счет» выберите 51.   Две настройки отчета для ежедневной работы:   1️⃣Группировка по статьям движения денежных средств. В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на вкладке Группировка поставьте флажок Статьи движения денежных средств.   2️⃣Анализ оборотов по дням. Там же в настройках в поле Периодичность, выберите По дням. Отчет выведет остаток на начало дня, все обороты за день и остаток на конец. А как вы следите за «чистотой» 51 счета: хватает стандартной ОСВ или тоже используете Анализ счета? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Коллеги, а как выглядит ваш рабочий день? 🤪 Бухгалтерский юмор

«Вредные» советы о наболевшем Тема повышения зарплаты для бухгалтера всегда щепетильна, но она необходима. Коллега поделилась своими «вредными» мыслями, в которых слишком много правды:

Свободу финансовым работникам!!!! Должность бухгалтера существует лишь в бюджете, в бизнесе это уже как-то по-другому называется. Совмещение много каких должностей. Поэтому в стоимость этих услуг надо закладывать не только работу в 1с, а и должности экономиста, анализа АХД, кадровика, юриста, психолога, сыщика и т.д. Да, и не надо намекать, чтобы увеличили зп, надо твердо говорить - мои услуги с 1 сентября стоят столько-то. С учетом их торгов (они же прикли на своих площадках торговаться!) закладывайте сразу больше. Сами назначайте себе стоимость ваших услуг 😉 Это мои вредные советы 😁

Разговор о деньгах → это не просьба о помощи и не «милость» шефа, а реальная рыночная цена нашей многозадачности. А вам сложно говорить с руководителем о повышении дохода? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

В круговороте задач легко забыть, что рабочий день вообще-то имеет границы. Коллега подсказала гениальный по простоте метод.

Будильник за 20 мин до обеда и до окончания работы, помогает прийти в себя и вспомнить, что работа не волк, в лес не убежит

Золотое правило для тех, кто привык «доделывать еще пять минуточек», которые растягиваются на часы. Или в потоке задач «забыть поесть». Помните: работа бесконечна, а ваш ресурс - нет. Кто с нами в клуб «ухожу вовремя»? Ставьте 🔥 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

В 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 есть встроенные инструменты, которые позволяют автоматизировать контроль за должниками и вовремя, например, передавать данные юристу. Как можно использовать программу для этих целей: 1️⃣Настройка сроков оплаты. Программа не сможет считать просрочку, если «не знает» условий договора. ▪️Для всей компании: Зайдите в раздел Администрирование - Параметры учета - Сроки оплаты покупателями. Установите стандартный срок в вашей компании. ▪️Для конкретного договора: В карточке договора с покупателем в разделе Расчеты можно указать индивидуальный срок оплаты. Программа будет ориентироваться на него, а не на общие настройки. 2️⃣Использование отчета Задолженность покупателей по срокам долга. Это главный инструмент для бухгалтера и юриста. ▪️Где найти: Раздел Руководителю - Расчеты с покупателями - Задолженность покупателей по срокам долга. ▪️Что дает: Отчет наглядно показывает сумму долга и количество дней просрочки. Данные группируются по периодам. Совет: для полноты сведений выведете в отчет (через Показать настройки - вкладка Группировка) данные по договору и документу расчета. ▪️Для себя или юриста: Вы можете настроить этот отчет, сохранить его вариант (кнопка Еще - Сохранить настройки) и выгружать в Excel для юридического отдела одним кликом. Далее, чтобы открыть отчет с нужной настройкой перейдите в Еще - Выбрать настройки - Сформировать. ---- Для удобства, чтобы не пришлось искать контакты должника в справочнике вручную, мы можем вывести их прямо в отчет: 🛠️Показать настройки - вкладка Дополнительные поля - в поле Размещение: для визуального удобства лучше выбрать отображать «В отдельных колонках» - далее Добавить - в категории Покупатель выбираем нужные поля: телефон, email - ОК - Сформировать. Обратите внимание, что данные подтянутся только в том случае, если они заполнены в карточке контрагента. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

В 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 есть встроенные инструменты, которые позволяют автоматизировать контроль за должниками и вовремя, например, передавать данные юристу. Как можно использовать программу для этих целей: 1️⃣Настройка сроков оплаты. Программа не сможет считать просрочку, если «не знает» условий договора. ▪️Для всей компании: Зайдите в раздел Администрирование — Параметры учета — Сроки оплаты покупателями. Установите стандартный срок в вашей компании. ▪️Для конкретного договора: В карточке договора с покупателем в разделе Расчеты можно указать индивидуальный срок оплаты. Программа будет ориентироваться на него, а не на общие настройки. 2️⃣Использование отчета Задолженность покупателей по срокам долга. Это главный инструмент для бухгалтера и юриста. ▪️Где найти: Раздел Руководителю — Расчеты с покупателями — Задолженность покупателей по срокам долга. ▪️Что дает: Отчет наглядно показывает сумму долга и количество дней просрочки. Данные группируются по периодам. Совет: для полноты сведений выведете в отчет (через Показать настройки - вкладка Группировка) данные по договору и документу расчета. ▪️Для себя или юриста: Вы можете настроить этот отчет, сохранить его вариант (кнопка Еще — Сохранить настройки) и выгружать в Excel для юридического отдела одним кликом. Далее, чтобы открыть отчет с нужной настройкой перейдите в Еще - Выбрать настройки - Сформировать. ---- Для удобства, чтобы не пришлось искать контакты должника в справочнике вручную, мы можем вывести их прямо в отчет: 🛠️Показать настройки - вкладка Дополнительные поля - в поле Размещение: для визуального удобства лучше выбрать отображать «В отдельных колонках» - далее Добавить - в категории Покупатель выбираем нужные поля: телефон, email - ОК - Сформировать. Обратите внимание, что данные подтянутся только в том случае, если они заполнены в карточке контрагента. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах