ДГТУ.ЦИФРА

/ Перспективы открыты! ДГТУ является центром научно-исследовательской повестки Юга России, часто являясь инициатором конференций различного уровня. С целью информирования участников и заинтересованных лиц о проводимом мероприятии создан конструктор сайтов для конференций (данное мероприятие выбрано в качестве примера). Для сайта конференции можно представить описание мероприятия, его программу, расписание секций и перечень спикеров, а также данные о председателях и членах программного комитета. Кроме того, можно отобразить контакты, инструкции для участия и подключения онлайн, шаблоны докладов, а также нормативные документы.

Уважаемый Бесарион Чохоевич, сегодня в этот торжественный день, мы - Управление цифрового развития - хотели бы поздравить Вас с днем рождения! Мы гордимся тем, что работаем в Вашей команде, готовы цифровыми решениями поддержать все Ваши замыслы и поставленные задачи! Пусть с Вами и дальше пребудут сила и мудрость, с которыми Вы управляете нашим вузом. Пусть рядом с Вами всегда будут самые верные сторонники, а Ваши ученики достигают успеха и помнят, кто был их учителем. Мы верим, что благодаря Вам ДГТУ является лидером нового технологичного и стремительно меняющегося мира. Спасибо за Вашу работу и поддержку! С днем рождения, дорогой ректор!

/ Новые пользователи Студенческий офис работает с документами студентов всех направлений подготовки. С началом учебного года сотни студентов ежедневно будут обращаться в офис со своими вопросами. Чтобы повысить скорость и качество обслуживания, мы развернули в студенческом офисе систему электронной очереди. Теперь при входе в аудиторию Студенческого офиса достаточно взять талон и дождаться вызова оператора. Эта система хорошо зарекомендовала себя во время приемной кампании. Мы готовы доработать и распространить данную систему по всему вузу по запросам от структурных подразделений.

Панель для отображения очереди

Терминал для формирования талона

/ Найдётся всё 📘В личном кабинете на сайте edu.donstu.ru появился новый справочник контактной информации! Теперь работники могут легко найти нужное подразделение по его названию или по фамилии руководителя. В справочнике представлена необходимая информация о каждом подразделении: 🔵 ФИО руководителя; 🔵 зона ответственности; 🔵 контакты; 🔵 график работы; 🔵 внутренние подразделения (если есть).

/ Нейросеть так видит Формируя контент для нашего канала, мы стали задумываться о портрете пользователя. Мы сформулировали задачку для искусственного интеллекта, заложив параметры возрастных категорий, пола, наличия ученой степени, частоты обращения к цифровым сервисам. В результате получили типичных пользователей - преподавателей ДГТУ.

📣 Абитуриенты, отличная новость! На сайте Донского государственного технического университета размещены предварительные ранжированные списки поступающих. Чтобы посмотреть списки поступающих на сайте, кликните на название интересующего вас направления подготовки (специальности), далее выбирая форму обучения и программу, пока не будут доступны списки. Напоминаем, что списки не содержат фамилию, имя, отчество абитуриента, а именуются по номеру СНИЛС или идентификационному номеру. Списки ранжированы по мере убывания конкурсных баллов. ❗️ Это не окончательный вариант, списки будут обновляться.

/ Правила рассылки Рассылка приказов (как и их создание) происходят в системе 1С.ДО. Для того, чтобы рассылка производилась верно, инициатору (на стадии создания приказа) необходимо указывать те подразделения, к которым данный документ должен поступить после регистрации. Также, перечень структурных подразделений для рассылки необходимо вручную указывать и в самом приказе.  Это связанно с тем, что основной документ подписывается и хранится на бумажном носителе, но регистрируется в электронном формате. Полностью на безбумажный документооборот можно будет перейти после введения нормативных документов федерального уровня о внедрении электронного архива.

/ Дашборд по успеваемости В дашбордах аналитической системы ДГТУ актуализирована информация по обучающимся за весенний семестр 2023-2024 учебного года. Для проректорского корпуса и деканов факультетов доступны данные по задолженностям (академической и финансовой) обучающихся различных форм обучения и курсов, заполнение журналов преподавателями и, соответственно, посещаемость студентов.

/ Доработки по задаче На любом этапе согласования есть возможность посмотреть историю всех доработок по задаче. Если вы инициатор: - можете проверить кто отправлял на доработку - какие были замечания - определить кому отправлять на повторное согласование (Только в случае с локальной доработкой между вами и участником согласования. Если корректировка изменяет суть документа или добавляет дополнительные пункты, то необходимо согласование со всеми участниками повторно) Если вы участник согласования: - проверить свои сделанные ранее замечания - проверить визы или замечания других участников согласования и тд. Для этого необходимо: 1. Открыть задачу 2. Нажать на "Цикл" в окне предпросмотра задачи. (Кнопка "Цикл" появляется только если есть доработки по задаче) В циклах вы можете узнать: - результаты согласований - какие были замечания - ФИО согласующего - даты согласования

/ О формировании приказов Формировать приказ рекомендуется в шаблоне, чтобы избежать ошибок и некорректного размещения электронной подписи на документе. Если вы заменили шаблон приказа на свой документ, необходимо добавить ссылку на размещение электронной подписи, которая выделена красным прямоугольником.

/ Дашборд приемной кампании Для проректорского корпуса и деканов факультетов разработан новый дашборд, который позволяет анализировать различные данные приёмной кампании: количество заявлений и поданных оригиналов, канал поступления заявлений, данные электронной очереди и другие. Кроме того, дашборд позволит предварительно проанализировать распределение абитуриентов по группам, что обеспечит заблаговременную подготовку к новому учебному году.

/ Друг абитуриента Наш вуз растет и структура университета усложняется с каждым годом. Чтобы абитуриентам и студентам было легче ориентироваться среди корпусов и аудиторий, мы разработали специальную систему, о которой сегодня напоминаем. Это Навигатор ДГТУ: https://nav.donstu.ru/ Использовать его очень просто. Откройте страницу или скачайте приложение. Выберите точку старта и точку финиша. И смело отправляйтесь по оптимальному маршруту, который предложит Навигатор. #Приемнаякампания2024 #НавигаторДГТУ #ДГТУ

/ Гимназия как первый шаг Понимая, что образование играет важнейшую роль в жизни человека с самого детства, мы уделяем особое внимание отображению возможностей университета в области образования. Новый сайт для гимназии - https://gim.donstu.ru/ - разработан с целью облегчить родителям процесс принятия правильного образовательной траектории ребенка. На сайте представлены следующие разделы: - О Гимназии - Образование - ГИА - Жизнь Гимназии - Команда Образование начинается с ДГТУ!

/ Мы это сделали... Благодаря Вам! Спасибо всем нашим читателям за вашу поддержку и интерес к нашим новостям. Каждый из вас - наш вдохновитель и двигатель прогресса. Мы рады сообщить, что наш канал перешагнул отметку в 1000 подписчиков!