Construction Sheets | Строительные таблицы

АХ ДА, НАПОМИНАНИЕ 👉 Присоединяйся: @constructionpay_bot

Подборка возможностей программы Упаковал в понятные карточки🔥 👉 Комментарии

Так, теперь без технических накладок😅 Рекомендую к ознакомлению

Запись вебинара 20.06.2026 можно посмотреть на дзене: https://dzen.ru/video/watch/6a38c9dead24ae75862d6e55

Запись вебинара от 20.06.2026 "Исполнительная документация: мифы и реальность" можно посмотреть на дзене: https://dzen.ru/video/watch/6a38b944e89eed0e758db676

Ускорение создания документов В настройки добавлен режим игнорирования фильтрации скрытых строк. Если коротко: создание документов будет работать быстрее. Если в таблице не нужно учитывать скрытые или отфильтрованные строки, можно включить этот режим и не тратить лишнее время на их проверку программой. Особенно полезно на больших таблицах, где много строк, фильтров и данных. 👉 Комментарии

Всем привет! За последние несколько дней на канал подписалось много новых людей после рилса про ПТО и Construction Sheets. Если коротко, этот канал про автоматизацию работы ПТО. Меня зовут Михаил Тахаутдинов. Уже 3 года я разрабатываю Construction Sheets — систему для ведения исполнительной документации на базе Google Таблиц. Здесь публикую: — обновления программы; — разборы ИД; — автоматизацию ПТО; — AI для стройки; — кейсы с объектов; — свои мысли о цифровизации строительства. Если хотите разобраться в программе: 📖 Текстовые инструкции — https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1CThCL-LkVnMO7jlHJctY0usur6t3RL6H 🎥 Видеоуроки — https://t.me/pto_cdo/21005 👷🏻Чат инженеров ПТО — https://t.me/pto_cdo Добро пожаловать 🤝

Подключение ChatGPT к БД в Construction Sheets История из рабочих будней в ПТО. У нас в компании на каждый крупный объект ведётся по базе документов в CS. Сейчас таких объектов три. База документов у нас — это общий «котёл», куда скидывается всё: паспорта, сертификаты, декларации, на трубы, на кабели, на оборудование, на материалы, на изоляцию и т.д. За 2 года в этих базах накопилось около 42 тысяч документов о качестве. И ими одновременно пользуется всё ПТО компании. Для меня это до сих пор одно из лучших решений по цене/качеству. В 2022 году я о такой базе только мечтал 🌷 Но есть нюанс. Из-за простого подхода к наполнению БД она очень быстро выросла. Мы никого особо не заставляли раскладывать документы по проектам, системам и категориям. Исключение — только инертные материалы. В итоге всё удобно хранится в одном месте, но ручной поиск среди десятков тысяч документов превращается в отдельный вид спорта. Поэтому, если вы только начинаете вести БД в Construction Sheets, советую сразу написать небольшой регламент: как называть папки, категории и документы, которые прикрепляются в базу. Нам, честно говоря, уже немного поздновато 😁 Поэтому я решил подключить наши базы документов к проекту ChatGPT и написал инструкцию, которую можно вставить в проект:

Ищем документы о качестве только в базе документов на листе «БД». Основной сценарий: 1. Сначала ищем совпадения только по данным листа «БД», без открытия документов по ссылкам. 2. Нормализуем запрос: убираем лишние пробелы, регистр, кавычки, переносы, сокращения; отдельно учитываем наименование, марку, ГОСТ/ТУ, изготовителя, тип документа. 3. В первую очередь ищем точные совпадения по марке, ГОСТ/ТУ, изготовителю и типу документа. 4. Если точного совпадения нет — ищем частичные совпадения по ключевым словам. 5. Документы по гиперссылке открываем только если: - по строке БД непонятно, подходит документ или нет; - есть несколько похожих вариантов и нужно выбрать лучший; - нужно проверить срок действия; - пользователь прямо просит проверить содержимое; - нужно сверить изготовителя, марку, ГОСТ/ТУ или область применения. 6. Если документ явно не подходит по названию, марке, ГОСТ/ТУ или изготовителю — ссылку не открываем. 7. Если найден уверенный вариант, не продолжаем глубокий поиск без запроса пользователя. 8. Внешний интернет используем только если пользователь прямо просит: «найди в интернете», «из других источников», «найди сертификат/декларацию, если нет в БД». 9. Если в БД ничего подходящего нет — кратко пишем, что в БД не найдено, и предлагаем искать во внешних источниках. Ответ всегда оформлять таблицей со столбцами: | Искомый материал | Название документа | Номер строки | Статус | Примечание | |---|---|---:|---|---| Правила заполнения таблицы: 1. «Искомый материал» — материал или изделие из запроса пользователя. 2. «Название документа» — название найденного документа из БД. Если в БД есть ссылка, название документа делать гиперссылкой. 3. «Номер строки» — номер строки на листе «БД», где найден документ. 4. «Статус» — один из вариантов: - «Подходит» — если совпадение уверенное; - «Частично» — если есть частичное совпадение, но есть сомнения; - «Не нашлось» — если подходящего документа в БД не найдено; - «Не подходит» — если найден похожий документ, но есть явное несоответствие. 5. «Примечание» — кратко указать, почему документ подходит, почему подходит только частично, либо почему не подходит. Не анализировать полный документ, если достаточно данных из строки БД. Не открывать больше 3 документов за один запрос без явной необходимости. Если найден уверенный вариант, не продолжать глубокий поиск.

Схему в целом отладил, итог вы видите на прикрепленной картинке. Да, выводы у него неправильные, но нужные документы нашел. Так, что наверно продолжим так вести😆😆 А как в вашей компании обстоит ситуация с документами о качестве? Пользуетесь бесплатной БД в Construction Sheets? Напиши в комментариях, поделитесь своим опытом🔥 👉 Комментарии

Хочу снять видео с ответами на вопросы Касаемо разного рода: можете спросить "как дела?", что-то о работе, об навыках, о chatGPT, о таблицах, о программе само собой, о перспективах Все вопросы будут анонимные: https://t.me/askifybot?start=v99345o

Коллеги, когда спрашивают меня как выбрать подписантов в актах Все описано в инструкции🙈🙈🙈

Теги на аккумуляцию значений Добавлены теги на аккумуляцию значений для более гибкой работы с шаблонами документов:

{{акт##1}} — обычный тег в документе, но с двойной решеткой

Теперь в шаблонах можно собирать несколько значений в одно место: когда данные идут из разных строк, но в документе должны отобразиться как единый список, разделение значений будет через запятую. Как не прискорбно говорить, но с каждым днем решать проблемы обычным "слиянием" всё сложнее и сложнее. Поэтому и приходится придумывать новые инструменты под капризы тех. заказчиков.🫡 👉 Комментарии

🎬 Новый цикл видеоуроков — уже в эфире! Выпустил полный цикл обучающих видео по автоматизации исполнительной документации в программе. Охватил все основные разделы! Больше никакой ручной работы — формируй исполнительную документацию быстро и без ошибок. 📋 Таблицы для автоматизации ИД с примерами заполнения: 🏗 Общестроительные работы 🔧 Вентиляция, отопление, водоснабжение ⚡️ Электрика 📡 Автоматика, слаботочные системы 🛢 Технологические трубопроводы Гайды доступны: Telegram Google Drive YouTube 👉 Комментарии

Импорт Excel-файлов в боковую панель При работе с большим числом таблиц, можно подгружать в боковую панель даже просто свои таблицы в т.ч: ведомости, реестры, выгрузки, спецификации, ГПРы, списание и т.д. Можно легко перенести всю свою работу в Construction Sheets и работать совместно с коллегами в единой среде:

- графики - списание - журналы - выполнения (КС-6) - база документов - заявки на материалы - реестры писем входящих/исходящих

Это самый простой, дешевый и доступный способ по организации совместной работы в ПТО в вашей компании❤️ 👉 Комментарии

Папки с Яндекс Диска можно добавлять в БД На текущий момент подгружаются все вложения из папки, но редактирование этих вложение (переименование, повороты, замены) делаются только вручную на стороне Яндекса. Ссылка на папку должна быть публичной, дополнительных прав на редактирование выдавать не нужно. Если вы пользуетесь Базой документов и храните документы на mail облаке — напишите в комментариях, будем думать👍 Кстати, почитать, о проблемах Яндекс Диска можно тут и тут. 👉 Комментарии

Просмотр DWG-чертежей на Google Диске Многие не знают, но на Google Диске есть приложение для просмотра DWG файлов Для того чтобы его открыть:

1) Выбираем DWG файл на Google диске 2) Нажимаем "Подключить другие приложения" 3) В Google Workspace Marketplace ищем DWG Viewer 4) DWG Viewer появляется в списке предложенных приложений 5) Выбираем его чтобы открыть файл

Там сразу скажу точно не отображаются OLE объекты, а также таблицы, но в целом штука рабочая 👉 Комментарии

Множественная подгрузка документов Теперь можно подтягивать в акты сразу несколько документов из БД, работает через:

- запятую - дефис - диапазон строк из БД

Прекрасно помогает в добавлении кучи номерного оборудования. Например, когда к одному акту нужно приложить несколько паспортов, сертификатов или протоколов — больше не нужно по отдельности добавлять нужные документы — можно всё добавить за раз. 👉 Комментарии

Самые важные функции в Construction Sheets Сохрани, чтобы не забыть☝️ 👉 Комментарии

Лучшие игры для инженера ПТО после работы После работы иногда хочется просто отдохнуть. Закрыть Google Таблицы. Не думать про акты, сметы, ведомости... Не считать объемы.... Не разбираться, куда пропали материалы, и почему всё смонтировано в обратном порядке. Короче, хочется нормального человеческого отдыха. Поэтому вот подборка расслабляющих игр для инженера ПТО:

Factorio Приходишь домой после таблиц и начинаешь строить небольшой завод, где нужно считать ресурсы, оптимизировать производство, устранять узкие места и страдать от логистики. Отличный способ отдохнуть от работы, очень советую.

Satisfactory То же самое, только в 3D. Сначала красиво гуляешь по планете, а потом внезапно строишь многоуровневый промышленный комплекс и думаешь, как бы раскидать конвейеры без коллизий. Почти BIM, только веселее. Хотя не факт.

Captain of Industry Игра для тех, кто на работе плохо считает объемы земляных масс. Тут тебе и добыча, и переработка, и энергетика, и логистика, и отходы, и постоянное ощущение, что сейчас всё встанет из-за одного недостающего ресурса. Очень медитативно. Как закрытие КС-2 в пятницу вечером 25 числа.

TerraFirmaGreg Modern Minecraft это же детская игра? Вот, тут тот самый случай. Запоминать многоуровневые рецепты, строить технологические процессы, перенастраивать ресурсные цепочки, следить за рационом, температурой среды, средами трубопроводов — дайте два. Чтобы сделать одну деталь, нужно пройти технологическую цепочку, похожую на согласование нового проекта в Главгосэкспертизе. После этого обычный Excel начинает казаться казуальной игрой.

Dwarf Fortress Строишь крепость, управляешь жителями, ресурсами, складами, производством и последствиями собственных ошибок. Через какое-то время у тебя всё горит, все недовольны, склад забит непонятно чем, а система работает только потому, что ты боишься её трогать. В общем, максимально жизненно.

Terra Invicta Когда после работы хочется расслабиться, но почему-то ты берешь под контроль государства, космическую промышленность, фракции, исследования и стратегию развития человечества. Для инженера ПТО, который устал от объекта и решил сразу заняться планетой. В общем, идеальные игры для отдыха после тяжелого рабочего дня.

Можно выключить Excel на работе, прийти домой и включить прекрасный новый мир, никак не похожий на работу — с конвейерами, заводами, дефицитом ресурсов и ощущением, что где-то опять не сходится и всё нужно делать заново👍 👉 Комментарии

Добавлен счетчик актов при создании документов Теперь при формировании документов видно, сколько актов создается. Небольшая мелочь, но с планированием объемов документации отлично помогает, особенно когда формируешь большой пакет ИД. 👉 Комментарии