Алина про свой путь ассистента

Итак, задачи, которые прислал руководитель с утра 👇

ЗАКУЛИСЬЕ АССИСТЕНТА 👩🏼‍💻 Сегодня я хочу провести интерактив специально для вас — всех тех, кто хочет работать на фрилансе Чтобы вы на примере моей ученицы поняли, что на самом деле работа в онлайн не такая страшная, как все говорят И чтобы все мифы и предубеждения сразу у вас отпали;) Сегодня моя ученица с зимнего потока обучения будет транслировать и показывать вам жизнь ассистента на удаленке 😍 Она как никто может показать и доказать, что работа на расстоянии и с разницей в часовых поясах более, чем реальна (сейчас она находится в Малайзии, фото из ее коллекции кстати, ахах) *знаю, что многие на этот счет заморачиваются… Даже с +7 от мск вы спокойно можете найти работу Если кто-то из вас из другого часового пояса и работает на фрилансе, поделитесь своей историей 🙌🏻

⏹ПОЛЕЗНОСТЬ Как работать с трудными клиентами и сохранять профессионализм в качестве ассистента? Думаю ни для кого не секрет, что на фрилансе, как и в оффлайне не редко встречаются неадекватные люди: руководители и подрядчики —> Уверена у тех, кто уже работает онлайн больше года такие точно были на практике и вы прекрасно понимаете про что я говорю Поэтому именно вам будет посвящен сегодняшний пост и советы в которых я раскрыла главные фишки работы с такими руководителями 👇🏻 1️⃣Слушать внимательно: Часто раздражительные руководители бесятся с любой мелочи, которую вы не учли Если любой другой босс просто мягко укажет на ошибку/даст правку, первый же тип — станет в очень агрессивной форме отчитывать вас и говорить, что с вами не так Просто постарайтесь записывать себе в заметки его комментарии по каждой задаче и перепроверять перед тем, как отправить ему на согласование 🤓 2️⃣ Оставайтесь спокойным: Важно сохранять спокойствие и профессионализм во всех ситуациях Честно, мне это давалось очень сложно. Потому что, когда происходят какие-то стычки и вы понимаете, что руководитель НЕ ПРАВ (а часто это реально так), НО ОН НЕ ПРИЗНАЕТ ЭТОГО... Кроме злости и агрессии ничего как будто испытывать в такой момент невозможно Но все-таки стрессоустойчивости надо научиться, потому что в жизни нервов вы будете испытывать достаточно, так что учитесь сразу, здесь и сейчас 3️⃣Предлагайте решения: Попробуйте предложить альтернативные варианты или компромиссы, которые могут удовлетворить вас обоих Иногда не надо бить горячку, достаточно подобрать правильные слова и например созвониться, чтобы обсудить все в спокойной обстановке ✨ Если произошел форс-мажор, его практически всегда можно исправить и вы как ассистент это должны уметь делать. Не случился вариант А, вы должны уже иметь на этот случай вариант Б (тогда работа будет идти намного легче) 4️⃣Устанавливайте личные границы: Если руководитель переходит на оскорбления или нарушает ваше рабочее или личное пространство Не стесняйтесь говорить, ЧТО ВАС НЕ УСТРАИВАЕТ 💥 Мы любим отмалчиваться, мы же ассистенты...но знаете, по моему терпеть маты и отвратительное отношение к себе не надо В таких ситуациях я советую сразу уходить, но перед уходом высказать в очень тактичной форме все претензии по отношению к вашему боссу Следующий ассистент, который будет работать с ним — скажет вам спасибо

☝️ВАКАНСИЯ Бизнес ассистент. Задачи: 🔴Общение клиентами (запись на консультацию, рассылка по клиентам из базы, напоминание об оплате/встрече, отправление договоров и тд. БЕЗ ПРОДАЖ) 🔴Ведение календаря руководителя, создание ссылок Zoom и бронирование залов 🔴Публикация контента в телеграме и модерирование чатов 🔴Работа в CRM-системе Amo 🔴Составление различных договоров и бизнес документов на русском языке (передача информации в бухгалтерию по оплатам, составление договоров для клиентов, помощь в ведении кассы) 🔴Поиск подрядчиков, специалистов 🔴Покупка билетов бизнес - перелетов, гостиниц , чек-ин 🔴Коммуникация с командой (согласование планерок, встреч с руководителем) Требования: 🔴Опыт работы ассистентом 🔴Сильный тайменеджмент 🔴умение найти общий язык со всеми и разрешить конфликтную ситуацию 🔴готовность работать в большом объем информации 🔴Знание английского или испанского языка - будет вашим преимуществом Условия: 5/2 быть на связи с 11 до 22:00 по мск (Полный выходной с вечера пятницы до обеда воскресенья) В воскресенье - напомнить клиентам о встречах в понедельник ЗП 60.000 - 70.000 рублей Для отклика: https://forms.gle/WYNtf2V6RQQAmKJy9

Он дал мне возможность стать по-настоящему взрослой 💭 • в своих решениях/целях/выборе Я начала полностью отвечать за свою жизнь — финансово и ментально Хоть я и хотела побыть той беззаботной девочкой, которая будет ходить в течении 4х лет на пары и жить на деньги родителей ➡️Я поняла, что такое решение не сделает меня взрослой, не даст понять, что такое зарабатывать деньги и позволять себе все, что захочется (а не то, что одобрят родители) Благодаря этому мышлению я пришла к фрилансу и уже 3 года работаю тут Пока одни девочки сидели в Инсте и залипали на аккаунты парней, я сидя в том же Инстаграме анализировала продукты экспертов и закупала рекламу И ПРИ ЭТОМ ЗАРАБАТЫВАЛА 35 ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ 👩🏼‍💻 Пока другие думают, что все успеется, я брала жизнь в свои руки и пыталась хоть на немного приблизиться к финансовой независимости

По итогу, по истечению нескольких месяцев интенсивной и усердной работы я пришла к этому

‼️И просто оглядываясь назад, так странно понимать как +- одно и тоже действие помогло мне выйти на высокий заработок в онлайн, а для этих девочек стало просто бессмысленным времяпрепровождением Короче сегодня у меня произошло некое озорение)) Иногда важно останавливаться и оглядываться назад, чтобы увидеть как ты двигался в выбранном направлении и чего смог достичь

Сидим мы тут со знакомой, общаемся…🍷 И неожиданно для себя начали обсуждать довольно интересную тему «Что нам дал университет?» Для многих это лучшее место на Земле, лучшие воспоминания, люди Я не отношусь к этой категории людей Но все же мне университет дал то, за что я до сих пор ему благодарна. И здесь не столько про вклад преподавателей и образовательной системы, сколько про жизненный этап — студенчество

Какими качествами и скиллами должен обладать ассистент/проджект ⭐️ Чтобы вас заметили не обязательно иметь более 5 лет опыта и опыт на многомиллионных запусках Есть банальные вещи, которые если вы будете использовать в своем арсенале — сможете быстрее вырасти по карьерной лестнице и в доходе уже в ближайшее время 📎 научитесь презентовать себя (в устной и письменной форме) Умение красиво и «вкусно» рассказать о своем опыте и о себе —> залог успешного прохождения собеседования

Над этим надо будет постараться. Мне лично потребовалось несколько месяцев, чтобы прокачать свою уверенность и несколько дней, чтобы расписать все свои сильные стороны. Чтобы презентовать их руководителю/HR на созвоне

📎оформите свой аккаунт Я не говорю вам вести свой блог в Инсте (знаю по себе как это запарно иногда бывает) Просто красиво оформите свой профиль в Тг Напишите свое полное имя, поставьте цепляющую красивую фотку, напишите в био, что вы ассистент 📱

Так вы сразу даете понять, кто вы/чем занимаетесь и что вы относитесь к своей работе серьезно

📎научитесь быть гибким Наверное это самое необходимое качество в ассистенте! БЕЗ НЕГО ЗДЕСЬ НИКУДА Даже если в вакансии есть то, в чем вы не сильны или не знаете как делать — сделайте так, чтобы при трудоустройстве на работу вы в этом уже +- разбирались Пропускать классные вакансии с зп в 50-70к просто потому что вы какую то одну задачу не умеете делать —> глупо Поэтому здесь остаётся только брать все в свои руки и решать все сразу в моменте ❣️ Так будет шанс и быстрее получить навыки и знания, ну и конечно заполучить шикарную работу на фрилансе

ТАК ВОТ... ⏺ второй пункт относится к целеустремленности Даже если вы уже начали что-то менять в своей жизни, важно "не забивать" даже после нескольких неудавшихся попыток Я понимаю, что это просто нереально как сложно. Мотивировать себя даже в те минуты, когда не получается (у меня у самой даже сейчас происходят такие эпизоды в жизни, даже с тем, что я многого достигла) —> это просто то, что будет с нами на протяжении всей жизни. Взлеты и падения, радость и разочарования, без этого никак Но только тот, кто сможет через это пройти, не смотря на трудности прийдет к реализации своих заветных мечт и целей. Я В ЭТО ОЧЕНЬ ВЕРЮ 🌟 ⏺ третий и последний пункт — это окружение И я сейчас говорю не только про успешное комьюнити предпринимателей/миллиардеров, про которых все блогеры трубят Я говорю про окружение, которое вас сможет ПОДДЕРЖИВАТЬ (ваша семья, родители, парень/девушка, друг/подруга, любой человек)

Мы существа социальные, поэтому без поддержки и любви мы не можем. Мне лично очень помогал мой парень и моя подруга, в какой-то мере благодаря им я смогла справляться со всем стрессом и фокапами на проектах

Это были важные люди и важные слова поддержки, которые повлияли на меня и на мой рост ➡️ Если же у вас таких людей нет(( То сделайте, как многие мои ученицы — пойдите на обучение или купите доступ к тг-каналу, где можно общаться с другими фрилансерами, на протсторах интрнета много таких. Вам это сто процентов сможет помочь Писала этот пост, чтобы вдохновить вас и замотивировать на действия и результаты. Надеюсь у меня получилось 🥰 Поделитесь своим мнением, со всеми ли пунктами согласны и что вам помогло в вашем росте?

ПОЧЕМУ У МЕНЯ ПОЛУЧИЛОСЬ, А У МОИХ ЗНАКОМЫХ НЕТ? 👀 думаю для многих из вас знакома зависть со стороны близких и друзей Просто потому что вы работаете на онлайн и зарабатываете больше, чем человек, который работает в 2, а то в 3/4 раза больше, чем вы... Я лично в зависти не вижу ничего плохого (только если это не доходит до какой-то манички). Просто потому что нельзя быть лучше/богаче/умнее, всех остальных ➖ Уж кто-то вас переплюнит. НО при этом ориентироваться на этого человека, определенных людей и стремиться к большему —> по моему очень даже круто Я придерживалась всегда именно такой позиции! Есть условная Маша, которая работает на фрилансе и зарабатывает 50к за 3-4 часа работы И Я БЕЗУМНО ХОЧУ ТАКЖЕ ❗️ Значит я беру и делаю, реализовываю это в жизнь Так мы плавно подошли к основному пунтку ⏺ не надо ждать пока вас уволят с оффлайн работы или вы дойдете до точки кипения. Делайте все сейчас Понимаете, что работа в найме не ваша — уходите на фриланс Хотите зарабатывать сами, не дергая вечно родителй/мужа/мч — идите на фриланс Есть необходимость совмещать работу и учебу — изучайте направление в онлайн и спокойно совмещайте 📎Мы постоянно ищем преграды, которые на самом деле таковыми не являются. Мы просто хотим себя оправдать, что мы где-то что-то не сделали

Маша например уже живет хорошо, путешествуя каждые 2 месяца и живя в красивой квартире в центре города, а ты каждый день возвращаешься в общагу мечтая о большем

Так вот здесь, надо брать себя в руки и не мечтать, а ДЕЙСТВОВАТЬ

🔔ВАКАНСИЯ 200тыс Всем привет! Ищем персонального ассистента для руководителя ДОДО 📍 Москва ⚠️ Гибридный формат работы 💸 200.000 руб. net — трудоустройство по ТК РФ (+ ДМС) Твоя роль: Распределение задач: 60% персональные, 40% бизнес. - Выполнение личных поручений руководителя и его семьи (поиск товаров и услуг, организация досуга). - Планирование графика и календаря руководителя. Умение ориентироваться в разных часовых зонах и соблюдать Work Life Balance. - Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Координация доставок и коммуникация с различными сервисами. - Организация как бизнес-поездок, так и личных путешествий по миру. - Погружение в бизнес-процессы компании, понимание целей встреч и их важность. Ты идеальный кандидат на эту роль, если: - Ранее работала персональным ассистентом от 3х лет. - Готова быть на связи с руководителем 24/7. - Свободно говоришь на английском (B2-С1) MUST. - Готова вовлекаться в жизнь руководителя и питать искренний интерес к его бизнесу. 📥 Для откликов: @barbariushhh

И вот моя первая зарплата и первая дорогая покупка 😍 Помню, как боялась идти в Furla, переживала, что обо мне подумают, как я буду выглядеть Было безумно неловкоооо Но вот, я отдаю 20 тыс консультанту и просто внутри меня распирает от гордости АЛИНА, ТЫ СМОГЛА!!! У тебя получилось доказать себе и близким, что все возможно и даже без диплома можно получать хорошие деньги и радовать себя Кстати, тогда я зарабатывала на ассистировании в сфере СММ. Я помогала руководителю студии создавать контент для сторис и писать посты

Было немного сложно, но передо мной стояла ЦЕЛЬ, поэтому уже через несколько дней я привыкла к обязанностям и стала на "ура" справляться со своими задачами

💕Тот момент фактически поменял все. Наверное он изменил меня, и благодаря ему я смогла стать тем, кем сейчас являюсь Так интересно, прослеживать за тем, как череда казалось бы незначительных действий может повлиять на то, кем ты вырастишь,чем будешь заниматься и сколько будешь зарабатывать 1-2-3 действия и вот ты уже не сидишь на шеи у родителей, а на свои собственный деньги летишь в Малайзию, покупаешь брендовые вещи, оформляешь рассрочку на покупку Макбука

ТОГДА Я ПОНЯЛА К ЧЕМУ Я СТРЕМЛЮСЬ —> к финансовой независимости! Я знала, что родители не смогут мне покупать те вещи, которые я хочу и не потому что они не хотят меня порадовать А просто я принципиально хотела покупать себе все САМА и не просить ни у кого денег, наоборот помогать и радовать в дальнейшем своих близких ❤️ Именно в 2018 году, мое мышление изменилось на до и после, и именно в тот момент я начала искать/перебирать сотни вариантов, как я смогу зарабатывать деньги на свои хотелки ‼️Тогда я наткнулась на курс одной блогерши, которая продавала свой мини курс по смм. Я решила попробовать себя в этом, хотя о нише практически ничего не знала... И для меня это спонтанное, необдуманное решение стало самым правильным в моей жизни Ведь благодаря нему для меня открылись двери в мир фриланса и инфобизнеса, и я смогла найти сферу, в которой хочу развиваться и зарабатывать

2017 год/2024 год, как менялись мои цели и мечты 🌐 (а еще про мой путь, стремления и амбиции) 2017 год - я начала активно увлекаться модой, мне нравилось узнавать истории брендов и красиво одеваться И в то время, при любой возможности я ходила в ТЦ, чтобы посмотреть на красивую одежду и красивых девушек, которые закупались в Pinko, Calvin Klein, Hugo, Burberry ⭐

Я мечтала о том, что через время и я смогу себе позволить такие вещи и буду выглядеть также

⏭ Я была конечно не такой дикой фанаткой моды и брендов, но мне нравилось как с помощью вещей можно преобразиться, сделать так, чтобы чувствовать себя уверенна и тебя обращали внимание Мне нравился этот ЭФФЕКТ и я хотела поскорее "примерить" его на себе

Приехала сейчас к маме домой, перебираем мои старые фотографии 🩷 На самом деле даже не верится, как быстро прошло время и как я изменилась за это время Столько всего произошло — проекты, оффлайн/онлайн работа, бакалавр, коронавирус и многое другое… И вот у меня к вам возник вопрос

Клиент всегда прав! Говорила мне руководительница 😊 Из-за этого меня просто распирало на части

И уж тем более, когда я видела неадекватов, которые доказывали мне, что я некомпетентный сотрудник. Хотя в большинстве моей вины не было от слова СОВСЕМ

Я не хотела постоянно возвращаться в 10 часов ночи со слезами, чтобы на следующий день опять вставать в 6 утра и собираться на ненавистную работу Я ВЫБРАЛА СЕБЯ! Потому что не хотела проживать классическую жизнь Школа - универ - ненавистная работа - семья - дети 🫣 Я хотела что-то поменять в сценарии, который даже не я себе прописала Поэтому выбрала фриланс и не прогадала. Каждый день я благодарна себе, что смогла, что не сдалась и в очень даже сложных ситуациях 📌Мой пример — это история о том, как ОДНО ДЕЙСТВИЕ способно перевернуть вашу жизнь на 180 градусов и сделать вас по настоящему счастливым человеком

ТО ЗА ЧТО Я ОБОЖАЮ ФРИЛАНС 💗 — возможность быть свободной Я еще в 19 лет, когда узнала про фриланс, поняла что это то, что надо для человека, который хочет постоянно путешествовать, заниматься собой и своей жизнью Потому что на практике своих знакомых и друзей, я поняла, что на оффлайн работе ты существуешь с пн по пт и только в выходные у тебя получается как-то развеяться и насладиться жизнью (Хотя в большинстве своем, в выходные дни ты занимаешься бытовыми делами, потому что в течении недели ты приходил с работы уставший) С моим даже не большим опытом работы в магазине я в этом еще раз убедилась ➡️Да, я нашла подругу, с которой мы до сих пор дружим и общаемся. Но по факту потеряла 2 месяца своей жизни, чтобы угождать клиентам…

Ремонт, ремонт и еще раз ремонт 🏠 Когда планировали приобретать квартиру— не думали, что все так затянется и не представляли сколько это будет занимать времени, энергии и сил Нооо теперь я понимаю, ремонт это долгий и нервотрепный процесс ;) С другой стороны —> это новый этап, к которому я пришла в свои 22, чему очень рада

Сейчас есть энергия на то, чтобы работать, создавать что-то новое, обучать и все это делать одновременно

⤵️ Потом же в моих планах вести более спокойный темп жизни: путешествовать и вести свое обучение Хочется наслаждаться жизнью, а не быть постоянно в спешке за чем-то 😍 Я нашла то, чем мне нравится заниматься, поэтому ЦЕЛЬ на данный момент развиваться именно в этом направлении