one last thing and then I swear to god i’ll shut up about this forever

никто: я каждую осень независимо ни от каких обстоятельств: gossip girl here 💅🏿 что еще любите осенью пересматривать?

pov: ты переехал в Берлин, но выколупался из дома только неделю спустя, потому что простуда, работа и вот это всё 🍂😷 Что рассказать? Дайте знать, если интересно что-то конкретно про Берлин и жизнь тут, или все-таки лучше продолжать про Notion)

Что я поменяла: → Выстроила отдельные, функциональные пространства в Notion для каждой из зон ответственности; → Использую нормальные инструменты для потребления информации: Feedly для нормального взаимодействия с интернетом и новостями, Notion для работы, Arc для комфорта в интернете, Zapier для интеграции всего этого бесшовно и без моих лишних мыслей; → Автоматизирую все что можно шаблонами и интеграциями, чтобы не думать там, где это возможно; → У меня есть ритуалы для сфокуссированной работы: пишу цель на слот фокус-тайма, включаю Endel и так далее; И кстати, про привычки: «Существует мнение, что на приобретение новой привычки требуется от 21 до 30 дней. Мы не нашли достоверных исследований, подтверждающих это мнение. Все зависит от сложности задачи, степени мотивации и частоты практики. Внедрение в жизнь нового ритуала может занять и пару недель, и несколько месяцев. Но даже в этом случае в течение года можно выработать лишь несколько новых привычек, одну за другой.» Наконец-то отстала от себя по поводу того, что мои привычки как-то не так внедряются и вместо 40 привычек в трекере оставила 4 самых важных: медитация, чтение, вода и физ активность. → Безопасная гавань Важнейшая задача вас как взрослого — создавать самому себе безопасное пространтство для того, чтобы учиться, ошибаться и двигаться вперед. Важнейшая задача вас как руководителя — создать такое безопасное пространтство для вашей команды. Пространтство, где сотрудники могут проявлять инициативу, ошибаться и учиться. → Усмиряя левое полушарие Левое полушарие отвечает за упрощение, уменьшение, обобщение и наименование вещей. Правое полушарие отвечает за мышление концепциями и системами, любознательность и открытость к обучению, эмпатию и нахождение связей. В мире господствует левое полушарие — и критически недооценивается функционал правого, а между тем, его функции, уж если не невозможно, то крайне сложно заметить искусственным интеллектом. На сегодняшнем рынке именно качества правого полушария могут составлять сильнейшее конкурентное преимущество. Что я внедрила: → Внедрила в еженедельную рутину рисование в procreate, пока получается ужасно, но я и не гонюсь за шедеврами; → Читаю художественную литературу (вот это да!) и играю в игры, очень полюбила Genshin Impact! → Все взаимосвязано «Лучший лидер – тот, кто имеет более широкое и пространное видение своей роли. Чем шире, глубже и длиннее спектр нашей осознанности, тем больше мир, в котором мы живем» ❤️ — если полезно. А еще делитесь своими мыслями, если читали что-то похожее на тему и что получилось внедрить!

📎️️️️️️ 📕 Book summary & что я внедрила из нее: «То, как мы работаем, не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией» Тони Шварца Много месяцев откладывала книгу, не чувствуя интереса, но как только начала понимать, что частенько ловлю перегрузы (а меньше нагрузки с добавлением магистратуры к расписанию в ближайшее время не предвидится), решила наконец-то не просто читать, но и сразу внедрять прочитанное. Книга оказалась на 10/10, делюсь саммари и тем, что удалось благодаря ей внедрить: → Машины могут работать часами без перерыва. Но мы — не машины «В организационной структуре и в нашей системе убеждений прочно укоренилось заблуждение, что человек, как и компьютер, работает наиболее эффективно в линейной среде: непрерывно, на высокой скорости, в течение длительного периода времени, запуская одновременно несколько программ. И очень многие из нас невольно купились на этот миф – некий стокгольмский синдром, покорно пытаясь скопировать действия управляемых нами машин, и в итоге машины стали управлять нами» Кожаные мешки работают по-другому. Мы не можем (и не должны) работать часами без перерыва. Нам нужен ритм. → Ритм деятельности Непрерывная, напряженная и однообразная работа изнуряет. Множество исследований показало, что для достижения наилучших результатов людям необходимо работать отрезками максимум по 90 минут, а после — обязательно делать перерыв. Долгая работа без перерыва не просто изнуряет — она также мешает вам совершенствовать навыки, потому что мозгу необходимо пространтство для переключения и создания новых связей. Что я внедрила: → Сделала отдельный календарик в Notion для логирования отрезков сосредоточенной работы; → Каждый раз, когда я сажусь работать на час-90 минут focus time, я создаю новый «тикет», прописываю в нем время работы, мою цель на промежуток времени, над каким проектом / задачей я сажусь работать, и что именно я планирую сделать; → Даже если я не закрываю задачу полностью, я перевожу слот в статус «завершено» — уже помогает мозгу почувствовать радость; → Наши основные потребности В отличие от машины, которая работает от электричества или бензина, людям нужно больше источников питания: физический, эмоциональный, интеллектуальный и духовный. В книге много про пользу физических упражнений, но тут, мне кажется, все и так понятно. Поэтому сосредоточусь на том, что я внедряла: о чувстве значимости и необходимости в признании: → Очень маленькая вещь, которую я советую вам внедрить, даже если вы забьете на все остальное. Любое, даже самое маленькое дело вручную логирую в database успехов / сделанных дел. Это вообще game-changing история получилась: когда прям прописываешь, что ты сделал, а не просто вычеркиваешь дела из списка — удовлетворенности от работы (и топлива соответственно) гораздо больше! В этом разделе также много о том, как руководителям развивать «богатую топливом» среду в командах, из того, что взяла на заметку я: → Больше внимания уделять благодарности и признанию того, что делает моя команда; → Обращать внимание на то, что подпитывает ребят и как мы можем дать им больше таких задач — забрала в вопросы на следующие 1х1; → Про привычки и ритуалы Выезжать на самоконтроле — вредно и даже опасно. Исследования показывают, что любой неконтролируемый стресс ведет к срыву в других областях, требующих самоконтроля (другими словами, вероятнее всего, вы сорветесь с диеты в тот день, когда на вас накричат в магазине). Самоконтроль — не бесконечный, быстро истончающийся ресурс. Секрет в том, чтобы совершать как можно больше полезных действий, не думая. «Утверждение о том, что мы должны развивать привычку осознавать каждое действие, глубоко ошибочно. Верно обратное. Развитие цивилизации стало возможным благодаря увеличению числа жизненно важных действий, которые мы совершаем не думая» Поэтому классно выстраивать ритуалы и среду под них.

Кстати, хотела спросить. Полезны ли вам саммари книг? А рецензии? А может, и то, и другое? Как именно полезны? Мне, например, полезны безумно. Так я пополняю свой to-read список новыми, а если уже читала — всегда очень интересно, через какую призму другие пропускают текст. Спрашиваю, потому что хочу делиться заметками из прочитанного больше. Дайте знать сердечком к этому посту, если стоит)

📎️️️️️️ Две здоровские рецензии-саммари на The Creative Act Рика Рубина(тут писала о том, что сильно-сильно советую эту книгу): → От Вани Замесина (тезисы + очень крутое саммари по ссылке в посте) → От Даши Золотухиной (тезисно основные темы)

📎️️️️️️ Шаг назад и два вперед В среду утром мне написали из визового центра, что мои документы на визу готовы (просто готовы, без решения, дали ли визу). Через 5 минут я купила билет в Москву и в 6 утра следующего дня была там. В четверг утром ехала на Киевскую, вскрывать конверт с решением. Страшно нервничала и переживала, и в моменте осознала, насколько сильно я стараюсь эту тревогу, все эти негативные эмоции избегать и не чувствовать. Отловила внутри вот этот ужасный голос, который говорит: не тревожься, это слабость, ты должна быть сильной и никому, даже себе, не показывать, что тебе страшно, что там отказ. Но потом (дорога заняла больше часа, поэтому времени подумать хватило) поняла: а какого хера я мешаю самой себе прожить все эмоции? Почему я не имею права на них? Почему я не имею права на то, чтобы просто прожить все происходящее, присвоить себе свой страх, свое волнение и свою тревогу? Я могла сдаться миллион раз. В самом начале, летом прошлого года, когда мне говорили, что с моим средним баллом не поступить в магу в Европе (у меня средний балл 3.8, ничуть из-за этого не переживаю, в момент учебы приоритеты были другие, я теряла баллы в семестре, потому что все время отдавала работе — но писала экзамены на отлично). Я понимала, что шансов немного, но верила голосу внутри: «попробуй, а вдруг получится?» В ноябре 2022, когда сервис Studyfree, с которым я готовилась к поступлению, остановил работу, и пришлось внезапно перепридумывать весь свой процесс подготовки. Зимой 2023, когда нужно было подготовиться к IELTS и сдать его. Первые тесты я писала на 6 баллов и думала, что собственно, тут моя эпопея с поступлением и закончится. Но сам экзамен я сдала в Стамбуле на восьмёрку, с баллами 8.5 (это уровень носителя языка) за аудирование и чтение. Весной, когда я отправляла заявки, получила оценку диплома, которая оказалась намного ниже, чем я ожидала, и отрезала мне возможность поступить в половину универов. В мае, когда я получила оффер и нужно было закоммититься и оплачивать первый семестр, что потребовало смертельного боя с банком — я вырулила. В июне, когда мне начали отказывать в открытии блокированного счета из-за паспорта — я (не без поддержки самого близкого человека) нашла способ, как это сделать. Блин, это был охереть какой огромный путь, и да, я волнуюсь и мне страшно, получилось ли у меня. Присвоила себе эту тревогу и сразу стало чуть легче. Визу я получила и в конце сентября уже буду в Берлине. У меня получилось — с супер-низким средним баллом, в 2023 году, и на бюджет тоже был оффер. Было непросто, было намного сложнее, чем могло бы быть до всех событий, но всё получилось. Где-то пришлось сделать шаг назад, чтобы теперь сделать два шага вперед. А даже если бы не получилось — весь этот процесс очень сильно помог прокачать навыки многозадачности, фокуса и вывезения, страт-планирования и риск-, прости господи, менеджмента. А еще — доверия и способности попросить помощи и поддержки, когда она нужна. Следующие 2 года, когда буду совмещать работу и учебу, будет не лишним. Пожалуйста, вспомните сегодня одну вещь, о которой мечтаете, но страшно боитесь. И попробуйте. Вдруг получится. Поддержать можно вот так — ❤️, и в комментариях)

📎 Маленькие действия, которые помогают мне сохранять энергию в течение дня и находить ресурс на другие дела после работы → Придумать себе рабочую задачу (желательно — небольшую), которую вы сделаете последней в этот рабочий день. Мне очень помогает, когда задач много, объема много, и надо где-то искусственно поставить паузу и переключить себя. → Тренировка, йога, медитация — в обеденный перерыв. Если есть такая возможность, я стараюсь спланировать задачи так, чтобы в обед прям сильно выключиться из дел. Когда есть возможность отдохнуть в середине дня, иногда получается организовать себе целых 2 дня в одном. → Делать перерывы между временными блоками. Во время перерывов отдыхать без соц.сетей. Если нет возможности сделать большой перерыв — делаю маленькие, по 10-15 минут каждые полтора-два часа. → Работать по таймеру. Мы в агентстве работаем с TimeDoctor — это софт для таймтрекинга. Иногда он у меня слетает и я быстро замечаю, как начинаю съезжать: размазывать задачи и терять фокус. Кроме того, когда видишь по таймеру, что проработал уже больше 8 часов, как-то легче себя выдернуть и переключить. → Отдельно выделять себе время и пространство на планирование и на асапы/хаос/что-то непредвиденное. Хаос становится чуть меньшим хаосом, если его запланировать 😉 Давайте дополним список, делитесь своими! 🫶

Наконец-то сапожник не без сапог! Не прошло и года, как мы собрали кейс ребрендинга Bolder на Behance 🖤 Буду рада вашим просмотрам и лайкам)

📎️️️️️️ Продолжу про инсайты, сегодня больше про командные 🤍️️️️️️ → Есть очень распространенное убеждение и желание построить систему «раз и на всю жизнь». Так, чтобы вот больше ее никогда не менять. Это и про личное, и про команды. Но вы растете, развиваетесь и меняетесь. И так же растет и развивается система вместе с вами, ваша командная операционка. Это нормально, что какие-то практики не выдерживают встречи с реальностью, а какие-то страницы архивируются (не просто так в системе P.A.R.A., в соответствии с которой я пересобирала свое пространство, есть целый раздел A — Archive). Именно для этого классно не просто копировать шаблоны, а понимать основы и базовые принципы Notion. Если вы ими владеете, вам не нужно скачивать чужие шаблоны, чтобы улучшить или дополнить систему. Достаточно «подсмотреть» идею и реализовать ее самостоятельно. Эти базовые принципы я даю на консультациях. Их достаточно, чтобы собрать большинство шаблонов самостоятельно, в том числе тех, за которые люди берут от $50 и больше) Кстати, и мое пространство после челленджа по P.A.R.A. сильно эволюционировало — сделаю об этом отдельный пост) → Важное следствие из пункта выше: это ок — делать не все сразу, а пошагово. Это ок — построить последовательный план «переезда в Notion» и основными шагами и дедлайнами. Это ок — заложить себе время и пространство на изменения. Оставьте все сказки про безболезненные переезды «одной кнопкой» маркетологам — это боль, которой очень любят манипулировать. Но это нормально, если вам требуется время на освоение и переезд. Это нормально, что у вас с первого раза не получается. И если не получилось с первого раза — вы нормальный человек, у вас просто не получилось с первого раза) Например, ребята, кто был у меня на консультациях, знают, что я всегда предлагаю сразу запланировать не только консультацию, но и время на внедрение всего после + обратную связь со мной после нее. Круто, когда у вас есть возможность посидеть, попробовать, ошибиться, что-то сломать и потом поправить под присмотром более опытного коллеги. Это важнейшая часть внедрения, и без нее, честно говоря, я не вижу консультационную работу полноценной) → Не забывайте про важность онбординга! Часто вижу, что само наличие Notion в команде почему-то «отменяет» важность онбординга, мол, у нас и так все в одном месте, зачем создавать какой-то дополнительный документ или записывать видео для онбординга? Но процесс онбординга важный и нужный. Он экономит вам кучу времени (= денег) команды, потому что, см. пункт выше — это нормально, что вещи требуют времени, и так же нормально упростить себе и вашим будущим коллегам задачу догружения и привыкания. В любом проектном пространстве есть базовые принципы, по которому оно организовано (об этом писала в предыдущем посте), и их важно донести до всех присутствующих. Что вы считаете проектами, а что задачами, как декомпозируете, какие у вас есть правила по внутренней коммуникации в Notion? Это всё — важная часть процесса онбординга. ❤️ — если полезно, и здесь в комментариях можете задать свои вопросы по теме!