منصة آدم | نماذج مقابلات

تابع منصة آدم على الفيسبوك https://www.facebook.com/aadam.official

ما الفرق بين المشتريات واللوجستيك وسلسلة التوريد؟ 🔹 المشتريات (Procurement) هي عملية شراء السلع أو الخدمات وفق إجراءات محددة لضمان: أفضل سعر أفضل جودة الشفافية والمنافسة العادلة مثال: شراء أجهزة لابتوب لمشروع معين. 🔹 اللوجستيك (Logistics) يشمل إدارة: النقل التخزين التوزيع إدارة الأصول والمخزون مثال: نقل اللابتوبات إلى المكتب وتخزينها وتسليمها للموظفين. 🔹 سلسلة التوريد (Supply Chain) هي المفهوم الأوسع، وتشمل: التخطيط – الشراء – النقل – التخزين – التوزيع – التتبع أي أن: المشتريات جزء من اللوجستيك اللوجستيك جزء من سلسلة التوريد 2️⃣ ما هو تسجيل الأصول ومن المسؤول عنه؟ 🔹 تسجيل الأصول: هو إدخال كل أصل ثابت في سجل رسمي يتضمن: رقم أصل فريد (Asset ID) الوصف القيمة الموقع المستخدم تاريخ الشراء 🔹 المسؤول: عادة: مسؤول اللوجستيك أو مسؤول الأصول تحت إشراف المدير الإداري/اللوجستي 3️⃣ ما الفرق بين الأصول والمخزون؟ الأصول المخزون ممتلكات طويلة الأمد مواد قابلة للاستهلاك أو التوزيع لها رقم أصل ليس لها رقم أصل تبقى أكثر من سنة تُستهلك خلال المشروع مثال: لابتوب = أصل أوراق طباعة = مخزون 4️⃣ عند تسجيل لابتوبات كأصول، ما التوثيقات المطلوبة؟ فاتورة الشراء أمر الشراء (PO) محضر استلام (GRN) نموذج تسجيل أصل لصاقة رقم الأصل على الجهاز نموذج تسليم عهدة (Asset Handover Form) 5️⃣ ما هي عتبات الشراء ولماذا تختلف بين المشتريات؟ 🔹 عتبات الشراء: هي حدود مالية تحدد طريقة الشراء المطلوبة. مثال شائع في المنظمات: أقل من 500$ → شراء مباشر 500–5000$ → 3 عروض أسعار أكثر من ذلك → مناقصة 🔹 لماذا تختلف؟ لأنها تعتمد على: سياسة الجهة المانحة سياسات المنظمة مستوى المخاطر المالية الهدف هو ضمان: ✔ الشفافية ✔ التنافسية ✔ تقليل المخاطر 6️⃣ من يصدر طلب الشراء (PR)؟ القسم الطالِب (Program/HR/Finance) يحدد فيه المواصفات والكمية والمبرر المشتريات لا تنشئ PR بل تستقبله وتراجعه. 7️⃣ من يصدر أمر الشراء (PO)؟ قسم المشتريات بعد استكمال العروض والموافقات ويوقعه: مدير مفوض حسب الصلاحيات المالية 8️⃣ ماذا تفعل إذا كان أحد الموردين لا يستطيع القراءة أو الكتابة ويطلب مساعدتك في تعبئة RFQ؟ إجابة نموذجية احترافية: لا يجوز لي تعبئة العرض نيابة عنه لأن ذلك يؤثر على النزاهة والحياد. الحل: أشرح له الشروط شفهيًا أطلب منه إحضار شخص يثق به أو أطلب منه تقديم عرض مكتوب بخط شخص آخر ويوقع عليه المهم: ✔ الحياد ✔ الشفافية ✔ عدم تضارب المصالح 9️⃣ متى يتم التحقق الأمني في المشتريات ولماذا؟ يتم التحقق: قبل إدراج المورد في القائمة المعتمدة قبل توقيع عقد كبير عند وجود مخاطر تتعلق بالعقوبات الهدف: التأكد أن المورد غير مدرج في قوائم العقوبات حماية المنظمة قانونيًا منع تمويل جهات محظورة 🔟 ما هي التوثيقات الأساسية لعملية الشراء؟ التسلسل النموذجي: طلب شراء (PR) طلب عرض أسعار (RFQ) عروض الموردين محضر تحليل العروض (Bid Analysis) موافقة مالية أمر شراء (PO) محضر استلام (GRN) فاتورة سند دفع 1️⃣1️⃣ عند استلام 10 كراسي مكتب، على أي أساس تستلم؟ وكيف تتحقق من مطابقتها؟ 🔹 أستلم بناءً على: أمر الشراء المواصفات الفنية الكمية المطلوبة 🔹 خطوات التحقق: العد الفعلي (10 كراسي) التأكد من المواصفات (اللون – النوع – الجودة) فحص الجودة (بدون عيوب) مطابقة الفاتورة مع PO توقيع محضر استلام إذا كان هناك اختلاف: يتم توثيق ملاحظة وعدم توقيع استلام كامل 1️⃣2️⃣ من يكون مسؤول عن إصدار طلبات الشراء في القسم؟ رئيس القسم الطالِب منسق المشروع أو المدير المباشر حسب الهيكل التنظيمي وصلاحيات التفويض المالي.