Flow | Содействие занятости | ТГУ

В блоке "Личные данные" на странице заявки добавлена возможность включать 4-й тип договора с Исполнителем-Работодателем для конкретной заявки. После отметки "Включены двусторонние договоры"  у гражданина на шаге 5 появится третий тип договора. Обычно образовательные организации точно знают тех граждан, кому необходимо выбрать тип договора с Исполнителем-Работодателем, но во Flow 4-й тип договора включался на всю организацию. Пока данная опция была включена, приходилось детальнее проверять типы договоров, выбранных гражданами, и отклонять, если выбран ошибочный. После доработки только в определённых заявках на шаге 5 будет открыта возможность для  выбора такого типа договора.

📍Сейчас у многих организаций стартуют последние потоки, обращайте внимание на подсказку  "Последний день выбора потока гражданином", чтобы граждане не пропускали их. Подсказка отображается в карточке заявки, если заявка одобрена ЦЗН и пока слушатель не выбрал поток.

Для того чтобы быстро посмотреть, по какой стоимости учился/учится/будет учиться гражданин, на странице заявки добавлен номер и дата предложения о стоимости с возможностью открыть таблицу с предложений, отфильтрованную сразу по предложению, к которому относится заявка.

Для загрузки документов в лк гражданина на шаг 6 ранее рекомендовалось объединить 🖇 страницы  каждого документа в 1 файл и только потом загружать во Flow.   Сейчас можно выбрать страницы одного документа и загрузить их без предварительного объединения📥.   (На шаге 3 такая возможность будет доработана позже).

- Дата подписания Акта (Дата, которая вводится в систему вручную при загрузке второй подписи) - Дата окончания оплаты (7 рабочих дней от даты подписания Акта. Пример, Дата подписания = 16.11.2023, Дата окончания оплаты = 27.11.2023. Если Актов несколько, то будет показан первый по дате "Подписанный с двух сторон" Акт.) Обратите внимание, что все новые столбцы по умолчанию скрыты. Таблицу можно настроить под себя, т.е. показать/скрыть столбцы или выстроить их в удобном порядке.

В таблицу со списком потоков,  добавлены новые столбцы: - FlowId ( показаны id потоков во Flow. ). - Дата генерации Акта (если Актов несколько, отображается дата первого из непроверенных, т.е. пока Акт не дошел до статуса "Согласован. На подписи"). - Дата окончания проверки Акта (15 рабочих дней от даты генерации Акта. Пример, если Дата генерации = 16.11.2023, то Дата окончания проверки = 07.12.2023. Уточненние по данному столбцу: если Акт уже проверен (у него статус "Согласован. На подписи" или один из следующих статусов, то значение в столбце будет пустым. Если "Дата окончания проверки Акта" наступит менее, чем через 4 дня, она будет отмечена красным.  Если Актов несколько, будет показана первая в непроверенных.

Добавили статус акта в карточку акта. Это позволит сразу понять, какое действие происходит/требуется провести с данным актом сразу на странице потока, не возвращаясь в таблицу со списком потоков.

Список программ договора. 🎉 В карточку договора добавлена возможность посмотреть список программ, для которых был сгенерирован данный договор. Если на странице договора сгенерировано доп. соглашение для новой программы, она тоже будет в этом списке. На новой вкладке откроется  кликабельный список всех программ договора. Используя новую возможность, можно быстро определить, какие программы есть в договоре и избежать путаницы, если  у образовательных организаций есть одноимённые программы.

Расскажем, как выставить и сохранить настройки таблиц. В таблицах Flow можно выбрать те столбцы таблицы, которые чаще всего используются, расставить их в удобном порядке, скорректировать ширину и сохранить выставленные настройки. При следующем входе на страницу настройки будут сохранены.

Для массовой загрузки сканов документов о квалификации можно использовать новую возможность: Импорт - Импорт сканов документов о квалификации. 1. Импортируйте данные документов о квалификации (Импорт - Импорт данных о документах квалификации) 2. Импортируйте сканы документов о квалификации. ‼️Важно. При импорте необходимо строго следовать представленным на страницах шаблонам.

Как известно, для граждан категории безработные действуют особые сроки по обработке заявки. Им требуется сильно больше времени для заключения договора. Сейчас запускаются последние потоки и многие безработные уже не могут попасть в эти потоки. В качестве решения мы на стороне РвР полностью закрыли приём заявок для безработных. Граждане этой категории больше не могут подать заявку на обучение.

Условия сроков для разных событий во Flow достаточно сложные. Попытались наглядно изобразить на схеме все основные сроки для разных случаев. По ссылке схема в более высоком качестве: https://cacoo.com/diagrams/kpKZW4u9o09iCCFB/B0E17

Обновили дашборд образовательного партнёра на стартовой странице Flow Что нового: 1) Во вкладке "Программы" вы теперь можете наблюдать агрегированную статистику по заявкам и отслеживать статусы ваших программ. Это значительно облегчит управление образовательными предложениями. 2) В разделе "Загрузка документов" теперь можно быстро выявить потенциальные проблемы в программах и проверить, у всех ли участников имеются необходимые сканы документов. 3) Вкладка "Демография" предоставит вам данные о возрасте, профессии, географии и других социодемографических параметрах ваших слушателей. 4) В "Обратной связи" доступны отзывы участников о программах и проекте, а также их мнения относительно мотивации и карьеры. Для большего удобства и лучшего обзора дашборда вы можете свернуть меню слева. Это позволит вам видеть все элементы дашборда в крупном формате. Не забудьте поделиться с нами своими предложениями через форму обратной связи внизу каждой страницы. Ваше мнение помогает нам становиться лучше!

Про контакты образовательной организации На портале Работа России у каждой программы указаны контакты образовательной организации. Ранее для всех программ автоматически проставлялся только адрес с формой обратной связи федерального оператора. Теперь у каждой образовательной организации есть возможность указать свои номер телефона и email, по которым граждане могут задавать вопросы. Для того, чтобы указать эти контакты, необходимо зайти на страницу своего юридического лица. Заполненные данные автоматически отправятся на Работа России.

Про сроки зачисления В середине этого года мы ко всем срокам на зачисление добавили 2 дня. Предполагалось, что в последние 2 дня перед стартом обучения будет проходить процесс выпуска приказа на зачисление. Тем самым все приказы на зачисление должны быть загружены во Flow ко дню старта обучения. Мы проанализировали данные, собранные после внедрения изменений, и зафиксировали, что эти изменения не решают изначально поставленную проблему. В связи с этим с завтрашнего дня (11 октября) все сроки по зачислению граждан будут уменьшены на 2 дня, т.е. станут такими, какими они были в первой половине этого года. Например, если обучение начинается 18 октября, то последняя дата загрузки договора - 16 октября. Для организаций, у которых включен автоматический выпуск приказов, ничего не изменится, т.к. для них ранее не были добавлены в сроки 2 дня.

Про даты старта потоков Граждане в своём личном кабинете видят не все потоки, а только те, которые удовлетворяют целому ряду условий. Если гражданин не видит нужный поток, то мы рекомендуем свериться с этими двумя статьями: https://informa.gitbook.io/flow-partner/otvechaem-na-chasto-zadavaemye-voprosy/vybor-potoka-i-podtverzhdenie-dokumentov https://informa.gitbook.io/flow-partner/otvechaem-na-chasto-zadavaemye-voprosy/pochemu-grazhdane-ne-vidyat-potok-na-shage-5 Проверять все условия каждый раз затруднительно, и мы работаем над упрощением этого процесса. В частности мы добавили на страницу заявки период, в который должен стартовать поток для конкретной заявки с учётом всех условий. Этот период показывается только в заявках, находящихся в статусе "Ожидаем выбора потока и типа договора".

В настройках своего юридического лица каждый образовательный партнёр может включить способ обмена документами с гражданами. Напомним, что по умолчанию предполагается обмен документами только по почте. Однако, если вы предпочитаете, чтобы граждане сами выбирали, отправить почтой или принести лично, вы можете включить такую возможность.

На странице договора на организацию обучения теперь показывается статус этого договора. Раньше его можно было увидеть только в таблице списка таких договоров. Надеемся, что это немного поможет не запутаться в процессе подписания договоров. Кроме того, на той же странице стали выводить статусы у каждого отдельного предложения о стоимости.

В список заявок добавлен фильтр "Наличие предложения о стоимости". Если в этом фильтре выбрать значение "Нет", то можно увидеть список заявок, у которых нет подходящего предложения о стоимости, а значит эти граждане не могут заключить договор и начать обучение. Аналогичный фильтр также добавлен в список программ. Мы рекомендуем регулярно перепроверять наличие предложения о стоимости, чтобы заявки не застревали и у граждан оставалась возможность обучиться.

Про подписывание Заданий Напомним, что Задания генерируются после старта обучения. После генерации Задание подписывается федеральным оператором и затем отправляется на подпись образовательному партнёру. Ранее у образовательного партнёра не было возможности перед подписанием скачать и проверить подпись федерального оператора. Сейчас такая возможность есть.