Flow | Содействие занятости | ТГУ

2️⃣ Второй этап работы на портале Работа России - это подписание договоров о намерениях. В проекте 2024 года появился новый документ, который генерируется представителем ЦЗН для каждого гражданина. В договоре о намерениях всегда есть три подписанта: Образовательная организация, Работодатель (или сам ЦЗН для категории - безработные граждане ...), Гражданин. Для того, чтобы ЦЗН смог добавить в договор работодателя, этот работодатель должен быть зарегистрирован на РР. Заявка гражданина идет параллельно по двум направлениям: - ЛК Flow, где проходит работа с документами на зачисление в образовательную организацию, - ЛК РР, где будет проходить подписание договора о намерениях. Для того, чтобы гражданин приступил к обучению, необходимо, чтобы и его документы во Flow были одобрены и договор о намерениях был подписан на РР всеми сторонами. Подробнее о том, как представитель образовательной организации будет подписывать договор о намерениях на РР, рассказали здесь ❗️Важно, отслеживайте задачи на подписание договоров о намерениях на РР и подписывайте из сразу в день поступления.

📍1️⃣Публикация программ это первый этап дублирования информации на портал Работа России. Если вы ранее создали потоки в Odin и сейчас они стали неактуальными, дублировать их на портал РР не стоит. Редактирование таких поток также запрещено, поэтому в Odin их достаточно будет отправить в архив.

‼️Важно! Про публикацию программ на портале Работа России. Во Flow на странице программы есть вкладка "Копирование на РР". Именно с этой вкладки необходимо переносить данные в новую карточку программы на портале Работа России. В некоторые поля на этой вкладке во Flow будет искусственно добавлен "Актикул программы". Его удалять нельзя! Копировать необходимо на РР c сохранением фразы "Артикул программы", где это предусмотрено. Артикул требуется для связывания программы во Flow и на РР . "Артикул программы" добавлен в поля: - "Примечания к адресу" (поле обязательно должно быть заполнено на РР и будет содержать номер артикула из Flow), - "Краткое описание", - "Полное описание". Если не будет указан Артикул - программа на РР не свяжется с программой во Flow и Odin. При этом не свяжутся и потоки у программы и соответственно заявки граждан, которые подтянуться с РР во Flow автоматически не определят к какому потоку и к какой программе прицепиться. Подробнее в нашей инструкции https://informa.gitbook.io/flow-partner/programmy/publikaciya-programmy-na-portale-rabota-rossii#dobavlenie-i-publikaciya

🌟Команда Flow усердно работает над улучшением пользовательского опыта и интерфейса нашего продукта. В связи с этим мы хотели бы предложить вам принять участие в тестировании функционала фильтра на странице «Все заявки». Желающих принять участие просим перейти по ссылке https://forms.yandex.ru/u/6633702e02848f902d24ad4b/

Как уже ранее писали, в текущем году стали недоступны процессы автоматизации. Одним из таких процессов была публикация программ. В проекте 2024 года сотрудникам образовательной организации необходимо будет публиковать программы на портале Работа России самостоятельно. То есть, 1. Программа добавляется в Odin 2. Согласуется во Flow с ФО 3. Добавляется и публикуется на портале Работа России. Подробнее обо всём процессе работы с программой, публикации/снятии с публикации постарались максимально подробно описать в справке. ‼️Важно. Для каждого образовательного партнёра на стартовой странице Flow появился Дашборд с данными, которые необходимо дублировать на РР. Вкладка "Работа с программами" подскажет, какие программы во Flow возможно добавить и опубликовать на РР или снять с публикации. В ближайшее время расскажем об остальных вкладках дашборда.

Верхнеуровневая схема обработки заявки до зачисления в этом году.

Если ваша организация уже ранее была подключена к порталу РвР по ViPNet через какие-либо сторонние каналы, то делать второе подключение через ТГУ нет необходимости. Вы можете использовать прежнее работающее подключение.

В этом году обрабатывать заявки от граждан придётся в двух информационных системах: Работа России и Flow. Сначала заявки поступают в Работа России, затем они автоматически загружаются во Flow, где дальше происходит сбор данных и документов с граждан. В точности, как и в прошлом году. Однако после зачисления необходимо отправить приказ о зачислении. В прошлом году такие приказы загружались во Flow и затем автоматически передавались на РвР. В этом году такая возможность утеряна. Приказ необходимо будет загрузить и во Flow, и на РвР руками. То же самое касается и приказа на отчисление, и документа о квалификации. Для подключения к порталу РвР необходимо установить защищённый канал связи по ViPNet. Для этого каждому образовательному партнёру необходимо приобрести приложение ViPNet Client, с помощью которого будет возможность подключиться к сети ТГУ, чтобы после этого получить доступ к сети Роструда и к РвР. Опубликовали Инструкцию по покупке и настройке ViPNet. https://informa.gitbook.io/flow-partner/scenarii/vipnet-instrukciya-po-podklyucheniyu Мы поможем подключиться к РвР, однако напоминаем, что мы не можем консультировать по вопросам работы на РвР. По всем возникающим проблемам просим обращаться напрямую в поддержку РвР. support_platforma@rostrud.gov.ru По вопросам, связанным с работой ТГУ в целом и Flow в частности, по прежнему действует универсальная форма обратной связи: https://www.tgu-dpo.ru/form

Добавили возможность для граждан с категорией «Студент» (Граждане до 35 лет включительно, обучающиеся на последних курсах по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования) загружать документ об основном образовании уже во время обучения. У данной категории еще нет документа об образовании. Поэтому на этапе подачи заявки данная категория документ об образовании предоставить не может, но они должны иметь возможность загрузить его в систему уже после старта потока. Для этого реализовано следующее: 1️⃣На Шаге 3 граждане загружают Справку с места учебы. 2️⃣После загрузки справки на Шаге 3 ОП может одобрить/отклонить эту справку. 3️⃣В разделе “Мои документы” для указанной категории добавили окно для загрузки основного документа об образовании. Возможность загрузки у гражданина данной категории есть на любом этапе обработки заявки. 4️⃣После загрузки гражданином документ об образовании попадет на согласование ОП на страницу заявки. ОП должен проверить документ и одобрить его либо отклонить с комментариями также, как это делается для остальных категорий граждан на этапе проверки первичных документов. 5️⃣Возможность загрузить документ об образовании для данной категории граждан также останется и у ОП через кнопку “Создать/заменить документ”. Загруженные ОП документы сразу будут отображаться в статусе “Одобрен”. 6️⃣Пока в системе не будет одобренного документа об образовании (именно файла с дипломом), у ОП не будет возможности создать и загрузить документ о квалификации. 7️⃣Для указанной категории граждан добавлены еще два статуса заявки “Требуется загрузить документ об образовании”, “Требуется проверить документ о образовании”. В статус “Требуется загрузить документ об образовании” заявка перейдет, если у заявки уже загружен приказ об отчислении с основанием “Выдача документа о квалификации”, но еще нет загруженного документа об образовании. Если данный документ уже был загружен и одобрен в период обучения в более ранних статусах заявки, то заявка сразу переходит в статус “Требуется выпустить документ о квалификации”. В статус “Требуется проверить документ о образовании” заявка перейдет, если у заявки уже загружен приказ об отчислении с основанием “Выдача документа о квалификации”, есть загруженный документ об образовании (именно файл с дипломом), но этот документ не имеет статуса “Одобрен”. Если данный документ уже был загружен и одобрен в период обучения в более ранних статусах заявки, то заявка сразу перейдет в статус “Требуется выпустить документ о квалификации”. 8️⃣В ЛК Гражданина в разделе “Обучение” перед адресом для отправки документа о квалификации, если у заявки категория "Студент" не загружен подтвержденный файл диплома, добавлено предупреждение с текстом: "Для того, чтобы образовательная организация выпустила и отправила вам документ о квалификации после успешного завершения обучения, вам необходимо загрузить документ об образовании в разделе главного меню “Мои документы”. Без наличия проверенного и одобренного документ об образовании образовательная организация не может выпустить документ о квалификации".

Просим обратить внимание, что в текущем году изменился шаблон аннотации программы в Odin.  Для всех программ 2024 года должен быть использован новый единый шаблон. Для этого при создании/редактировании программы следует выбрать шаблон аннотации "Нац. проект Демография 2024".

Сегодня началась регистрация представителей образовательных организаций во Flow 2024. 🎉 В ближайшие дни вам на почты, указанные в заявках, поступят письма со ссылкой на установку пароля. Почта - это ваш логин. Flow 2024 будет доступен по адресу https://2024.flow.tgu-dpo.ru/Account/Login ‼️Обращаем внимание, что в программах 2024 года, которые вы заполняете в Odin, добавлен новый образец аннотации. Необходимо придерживаться его при создании/редактировании программы. Успешной работы!

Продолжаем готовиться к Содействию занятости 2024. Некоторые процессы зачисления меняются. Чтобы их максимально оптимизировать, просим ответить на несколько вопросов. https://forms.yandex.ru/u/65c0cf595d2a069b6d0a3ed8/

Информация по добавлению программ 2024 года Обращаем внимание, что поля "Направление подготовки" "Профессия" "Минимальный уровень образования" при реализации программ 2024 года перенесены со страницы создания/редактирования программы из Odin и будут заполняться во Flow. На страницу редактирования программы во Flow добавлены новые поля: "Уровень квалификации по профстандарту" "Профессия (по приказу 534)". Также появилась возможность загружать приказы о начале реализации программы и добавлять участников аттестационной комиссии. Загрузить приказ о начале реализации программы и добавить участников аттестационной комиссии можно будет после старта программы.

Подписание договоров с гражданами в этом году будет осуществляться с использованием электронной подписи. Это требование Роструда. Про сам процесс подписания сообщим подробности позже, а пока рекомендуем перепроверить, что в ваших организациях у ответственных лиц есть действующие сертификаты электронной подписи. Напоминаем, что в прошлом году изменилось законодательство по использованию электронных подписей. Теперь, если подписывает документ не руководитель организации (ректор / директор), то подписант должен оформить на себя, как на физическое лицо, сертификат электронной подписи, а также получить машиночитаемую доверенность (МЧД) от руководителя организации.

Мы в ТГУ готовимся к запуску проекта Содействие занятости 2024 года. В этом году нас ждут несколько изменений в процессах, которые мы стараемся провести максимально мягко. Просим вас заполнить эту анкету. Это займёт около 5 минут. От ваших ответов зависит, насколько проще или сложнее нам будет работать в этом году. Просим вас отвечать не спеша. Возможно, вам потребуется консультация ваших юристов. https://forms.yandex.ru/u/65b33a3943f74f7811a08d35/

На страницу договора на организацию обучения добавлена возможность генерации Итогового Акта. Итоговый акт генерируется один на весь договор в конце года. Информация, которая будет отображена в документе: Номер Задания Количество обучающихся, получивших услуги. - Оказано услуг по Акту. - Оплачено услуг по Акту. - Оплачено услуг по Отчёту. - Итоговая сумма оказанных услуг. Статусы итогового акта: - Сгенерирован - генерацию проводит ФО, затем подписывает документ. - Подписан федеральным оператором - ОП может подписать акт со своей стороны. - Подписан двумя сторонами. Возможно скачать Итоговый документ.

На странице договора на организацию обучения добавлено следующее: 1. быстрый просмотр программ, включённых в договор  посредством доп. соглашений. 2. общее количество программ в договоре и доп. соглашениях. По клику доступен переход к списку всех программ договора.

Полное название категории гражданина   Для категорий граждан добавлено второе название категорий (полное, как указано в постановлении). Оба наименования категорий возможно выгружать в Excel. В заявке отображается краткое название категории, при наведении можно посмотреть полное наименование.