Doczilla Pro

Большие возможности маленькой формулы: автоматический перевод полного ФИО в инициалы Переводить полное ФИО в краткое ФИО с инициалами? Управлять порядком слов? Определять краткую и полную формы? Вся эта делопроизводственная магия доступна с формулой:

Format.фио(ID1), где ID1 — поле текстовой переменной, куда введено полное ФИО.

🔜 Все просто! На видео мы вводим в переменную значение «Малова Дарья Андреевна», и формула сокращает до «Малова Д.А.». Еще одна крутая фича этой формулы — возможность управлять порядком слов и определять форму слова! В (скобках) формулы можно указать не только ID поля, значение которого необходимо перевести в ФИО с инициалами, но и последовательность слов (например: «ФИО», «ИОФ», «ОФИ» и т.д.). 📌 Что до определения того, какую часть ФИО сократить до инициалов, а какую оставить полной, это возможно с помощью строчных и прописных букв. Строчные буквы дают команду сократить слово до инициала, а прописные — оставить в полной форме (например: «ФИо», «фИо» и т.д.). Еще несколько примеров той же самой формулы:

Format.фио(ID1, «ИОф») ➡️ Дарья Андреевна М.

Format.фио(ID1, «фИо») ➡️ М. Дарья А.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️ Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Большие возможности маленькой формулы: автоматический перевод полного ФИО в инициалы Переводить полное ФИО в краткое ФИО с инициалами? Управлять порядком слов? Определять краткую и полную формы? Вся эта делопроизводственная магия доступна с формулой:

Format.фио(ID1), где ID1 — поле текстовой переменной, куда введено полное ФИО.

🔜 Все просто! На видео мы вводим в переменную значение «Малова Дарья Андреевна», и формула сокращает до «Малова Д.А.». Еще одна крутая фича этой формулы — возможность управлять порядком слов и определять форму слова! В (скобках) формулы можно указать не только ID поля, значение которого необходимо перевести в ФИО с инициалами, но и последовательность слов (например: «ФИО», «ИОФ», «ОФИ» и т.д.). 📌 Что до определения того, какую часть ФИО сократить до инициалов, а какую оставить полной, это возможно с помощью строчных и прописных букв. Строчные буквы дают команду сократить слово до инициала, а прописные — оставить в полной форме (например: «ФИо», «фИо» и т.д.). Еще несколько примеров той же самой формулы:

Format.фио(ID1, «ИОф») ➡️ Дарья Андреевна М.

Format.фио(ID1, «фИо») ➡️ М. Дарья А.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️ Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Большие возможности маленькой формулы: автоматический перевод полного ФИО в инициалы Переводить полное ФИО в краткое ФИО с инициалами? Управлять порядком слов? Определять краткую и полную формы? Вся эта делопроизводственная магия доступна с формулой:

Format.фио(ID1), где ID1 — поле текстовой переменной, куда введено полное ФИО.

🔜 Все просто! На видео мы вводим в переменную значение «Малова Дарья Андреевна», и формула сокращает до «Малова Д.А.». Еще одна крутая фича этой формулы — возможность управлять порядком слов и определять форму слова! В (скобках) формулы можно указать не только ID поля, значение которого необходимо перевести в ФИО с инициалами, но и последовательность слов (например: «ФИО», «ИОФ», «ОФИ» и т.д.). 📌 Что до определения того, какую часть ФИО сократить до инициалов, а какую оставить полной, это возможно с помощью строчных и прописных букв. Строчные буквы дают команду сократить слово до инициала, а прописные — оставить в полной форме (например: «ФИо», «фИо» и т.д.). Еще несколько примеров той же самой формулы:

Format.фио(ID1, «ИОф») ➡️ Дарья Андреевна М.

Format.фио(ID1, «фИо») ➡️ М. Дарья А.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️ Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

⚡️ Как Doczilla помогла маркетологам пережить закон о маркировке рекламы?

В сентябре 2022 года вышел закон об обязательной маркировке рекламы. Теперь с каждым подрядчиком нужно заключать договор, а для любой публикации — делать заявку.

Doczilla тоже размещает рекламу в тематических Telegram-каналах. Раньше сотрудничество строилось по схеме: договорились — заплатили — выпустили пост. Сейчас для работы с каждым TG-каналом надо подготовить, согласовать и отправить рекламный договор и заявку. На подготовку 1 пакета документов у Ангелины уходило 10–15 минут. А таких пакетов было 300 за месяц! Иногда приходилось работать с шаблонами подрядчиков, и тогда к согласованию подключались юристы. Решение: Автоматизировать шаблоны договоров подряда! Что это дало? ✔️ За 2 минуты готовится пакет документов — еще быстрее, чем раньше! ✔️ 1 вариативный шаблон договора вместо 4. ✔️ Юристы не участвуют в согласовании, маркетинг работает только с собственными проверенными шаблонами. ✔️ Ноль (0) ошибок в документах — практически нет ручного ввода данных. Ангелина своим примером доказала, что Doczilla упрощает работу не только юристам! 〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️ 📎 Хотите так же? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демоверсию.

Привет, на связи команда Doczilla 👋 Юридические технологии развиваются, и мы развиваем канал Doczilla Pro, чтобы оставаться полезными. Помогите нам найти правильный вектор — пройдите мини-опрос. Можно выбрать несколько вариантов ответа, а свой вариант оставить в комментарии.

CNews: Группа компаний BestDoctor ускорит подготовку страховых документов в 10 раз с помощью Doczilla Благодаря внедрению сервисов платформы Doczilla Pro BestDoctor сможет использовать оптимизированные маршруты согласования, которые сократят время подписания многостраничных страховых договоров. Модуль согласования гарантирует, что каждый участник процесса будет работать только со своей частью — что заметно повысит безопасность и защитит документы от правок. ➡️ Читайте подробнее на CNews

⚡️ Не хайп, а тренд: поговорили про AI в юрфункции на ПМЮФ 28 июня завершился XII Петербургский международный юридический форум. На сессии «Современные тренды юридического менеджмента и консалтинга» эксперты из Doczilla, ВШЭ, ПравоТех, ВЭБ.РФ, «Т Плюс», LINK и «Юридического менеджмента» обсудили принципы и сценарии построения взаимодействия между юрдепами и юрфирмами. Делимся полной записью сессии. Кирилл Буряков,основатель Doczilla, рассказал про AI в юридической функции и представил AI-ассистентов: ✔️ AI — не хайп, а тренд Крупные корпорации уже создают лаборатории по разработке собственных AI-продуктов или по внедрению готовых решений на базе LLM. ✔️ Какие есть риски? Стоп-фактор внедрения AI — риск утечки конфиденциальной информации. Проблему решает анонимайзер — шифровщик чувствительных данных перед работой с LLM. ✔️ Какие задачи уже решает AI? Чаще всего отвечает на письма, проверяет договоры, редактирует тексты, составляет протоколы разногласий и сопроводительную документацию. ✔️ Зачем нужны AI-ассистенты? Чтобы за секунды получать релевантный ответ по основным направлениям права. То есть ассистент специально обучен на проверенных источниках. Любая юрфирма или частный юрист могут с легкостью создать собственного AI-ассистента, чтобы оцифровать и систематизировать собственные знания и опыт. 〰️〰️〰️〰️〰️ Рассказываем, как клиенты Doczilla уже используют AI в своей работе 🔜 тут

💥 Правила промптописания: как составить запрос к AI? Про плюсы работы с нейросетями говорят многие, а на деле юристы часто сталкиваются с суровой реальностью: размытые формулировки, общие слова и никакой пользы. Product manager Doczilla Наталья Никулина в совершенстве владеет тонким искусством составления промптов. ➡️ В новом материале эксперт рассказывает, как подружиться с AI, написать грамотный запрос и делегировать искусственному интеллекту рутинные задачи с текстом.

Уже завтра, 26 июня, стартует XII Петербургский международный юридический форум Участники смогут обсудить принципы взаимодействия между юридическими департаментами компаний и юридическим бизнесом, сценарии долгосрочного сотрудничества между юр депами и юр фирмами, а также инструменты для оценки эффективности такого сотрудничества. Кирилл Буряков, основатель Doczilla, выступит на сессии «Современные тренды юридического менеджмента и консалтинга» с презентацией последних трендов в юридическом бизнесе. 📅 Сессия начнется 26 июня в 16:45 ➡️ Хотите узнать больше о юридическом менеджменте? Записывайтесь на практический курс ВШЭ «Управление юридической функцией организации». За 102 часа обучения у экспертов из «СИБУР», LINK, «ГАЛС — Девелопмент», HeadHunter и Doczilla вы получите все основные инструменты, необходимые для перехода от роли «главного юриста организации» на роль одного из ее руководителей. Познакомиться с программой и подать заявку можно на сайте Высшей школы экономики.

📚 По результатам исследования, опубликованного ВШЭ в конце прошлого года:

Эксперты не готовы передать ИИ принятие решений вместо человека: на него предполагается возложить по преимуществу рутинные задачи, в том числе по анализу данных и подготовке внутрикорпоративных материалов.

Именно поэтому сегодня важно не только внедрить новые технологии в свою работу, но и научиться ими правильно пользоваться! 📢 Pepeliaev Group, Технологии Доверия и Doczilla решили на личном опыте показать, как правильно использовать AI в работе. 📅 25 июня, 11:00 МСК, эксперты проведут вебинар «LEGO для юрфирм: как конструктор документов ускоряет работу в 2 раза». Вы узнаете: 🟣Про продукт, созданный юристами для юристов: как Doczilla Pro помогает юр. фирмам и консалтингу? 🟣Как и зачем юрфирма может использовать конструктор в работе? Опыт Pepeliaev Group. 🟣С какими трудностями столкнулись Технологии Доверия при внедрении технологий после выхода из сети PwC, и как удалось в 2 раза ускорить подготовку документов. 🟣Как сделать ИИ своим сотрудником? Покажем инструмент для организации знаний и хранения накопленного опыта в юрфирме. ➡️ Регистрируйтесь, чтобы в прямом эфире разобрать все интересующие вопросы и получить доступ к записи и материала

💥 Раскрываем все карты: как юристы используют ИИ в 2023-2024 годах Последние пару лет мы изучаем возможности искусственного интеллекта: общаемся с клиентами, юристами и изучаем рынок, чтобы понять, как именно коллеги используют ИИ. 🔜 Перед вами — анализ топ-10 запросов от юристов к нейросети (включая данные Doczilla AI). Показываем результаты, разбираем ошибки и советуем как правильно составлять промты.

✔️ Legal Run 2024 собрал 8 млн ₽ фонду «Подари жизнь» C 27 апреля по 12 июня по всему миру прошел благотворительный забег для юридического сообщества — Legal Run 2024. За это время организаторам удалось собрать 8 миллионов рублей, которые отправили в фонд «Подари жизнь». Команда Doczilla, наши партнеры и клиенты приняли эстафету в Москве, Волгограде и Новосибирске. Честно признаемся: видеть, как наше участие помогает сделать мир добрее, очень приятно. Делимся впечатлениями, чтобы заразить вас вдохновением: *️⃣ На одной волне Project manager Doczilla Елена Корнышова пробежала дистанцию 5 км в Мещерском парке Москвы. Спортивный азарт, классная погода и поддержка близких сделали этот день незабываемым.

«Очень крутая атмосфера, когда все на одной волне. Здорово, что активно поддерживали коллеги и семья, помогали справляться с волнением».

*️⃣ Своя тусовка Junior Project Manager Doczilla Екатерина Клочкова рассказала, что Legal Run стал отличной площадкой для нетворкинга.

«Все, с кем я там общалась, были так или иначе связаны с юридической сферой. Всегда вдохновляет, когда попадаешь в свою тусовку и вас всех что-то объединяет!»

*️⃣Забег с препятствиями Менеджер по работе с клиентами в Doczilla Светлана Безлюдова присоединилась к забегу в жарком Волгограде. Адское пекло Погодные условия не помешали отлично провести время.

«Интересный опыт забега с незнакомыми и знакомыми ребятами, которых объединяют спорт и работа. В Волгограде в конце мая просто нереальное пекло и плюс наша любимая мошкара! Так что у нас был не просто забег, а забег с препятствиями».

〰️〰️〰️〰️〰️ Legal Run — большое доброе дело и море приятных эмоций. В следующем году обязательно повторим! 🔜 Если хотите присоединиться, будем рады видеть вас в команде Doczilla.

✔️ Legal Run 2024 собрал 8 млн ₽ фонду «Подари жизнь» C 27 апреля по 12 июня по всему миру прошел благотворительный забег для юридического сообщества — Legal Run 2024. За это время организаторам удалось собрать 8 миллионов рублей, которые отправили в фонд «Подари жизнь». Команда Doczilla, наши партнеры и клиенты приняли эстафету в Москве, Волгограде и Новосибирске. Честно признаемся: видеть, как наше участие помогает сделать мир добрее, очень приятно. Делимся впечатлениями, чтобы заразить вас вдохновением: *️⃣ На одной волне Project manager Doczilla Елена Корнышова пробежала дистанцию 5 км в Мещерском парке Москвы. Спортивный азарт, классная погода и поддержка близких сделали этот день незабываемым.

«Очень крутая атмосфера, когда все на одной волне. Здорово, что активно поддерживали коллеги и семья, помогали справляться с волнением».

*️⃣ Своя тусовка Junior Project Manager Doczilla Екатерина Клочкова рассказала, что Legal Run стал отличной площадкой для нетворкинга.

«Все, с кем я там общалась, были так или иначе связаны с юридической сферой. Всегда вдохновляет, когда попадаешь в свою тусовку и вас всех что-то объединяет!»

*️⃣Забег с препятствиями Менеджер по работе с клиентами в Doczilla Светлана Безлюдова присоединилась к забегу в жарком Волгограде. Адское пекло Погодные условия не помешали отлично провести время.

«Интересный опыт забега с незнакомыми и знакомыми ребятами, которых объединяют спорт и работа. В Волгограде в конце мая просто нереальное пекло и плюс наша любимая мошкара! Так что у нас был не просто забег, а забег с препятствиями».

〰️〰️〰️〰️〰️ Legal Run — большое доброе дело и море приятных эмоций. В следующем году обязательно повторим! 🔜 Если хотите присоединиться, будем рады видеть вас в команде Doczilla.

🤬  Топ-10 ошибок, которые сделали наш продукт лучше Рассказать о своих успехах — легко. А что, если честно и прямо заявить о факапах команды? Автоматизация договорной работы — мастхев для крупных компаний. Но какие сложности поджидают вендора и клиента при внедрении LegalTech-продуктов? 🔜 В новом материале делимся 10 ошибками в кейсах клиентов и советами, как избежать проблем при установке LegalTech-решений.

☀️ Лето, солнце, встречи! Команда Doczilla подготовила для вас горячий дайджест весенних событий, чтобы не терять тонус, когда мысли только об отпуске 🌴 💬 Провели 3 бизнес-завтрака — для девелоперов, закупщиков и банков. Это нетворкинги с лидерами отраслей и возможностью просто пообщаться за чашкой кофе. Гости и эксперты обмениваются опытом внедрения автоматизации, делятся советами и знакомятся. Участникам нравится, а значит будем продолжать. Следите за новостями! ⚫️И 5 вебинаров — наверняка знакомые вам эксперты рассказывали как внедряли LegalTech-решения и честно признавались в факапах. Посмотреть можно на YouTube-канале Doczilla: 👊Все про искусcтвенный интеллект, ESG и compliance 👊Для банков: кредитно-обеспечительная документация и цифровые контракты 👊О искусстве организовать эффективную работу с шаблонами 👊То, что каждый уважающий себя юрист должен знать о Legal design 👊Исповедь Head of Legal'ов о факапах при внедрении автоматизации 🎓 Еще 3 раза выступили экспертами — поделились свежими инсайтами о цифровизации контрактов на форуме ВШЭ «Юридический менеджмент и консалтинг 2024», на конференции Клуба закупщиков и в метавселенной Data Fusion. ➡️ Чтобы получать приглашения на наши мероприятия заранее, подписывайтесь на телеграм-бот Doczilla Events. Только новости и материалы встреч, никакой рекламы!

Пойти против системы: как бухгалтеры используют Doczilla Pro? Финансовый директор Doczilla Елена Ситникова автоматизировала подготовку счетов и актов с помощью… ‼️ Конструктора документов Doczilla Pro Почему Елена пошла нестандартным путем и что из этого вышло, рассказываем в этом посте. Раньше бухгалтеры в Doczilla создавали шаблоны в ворде и вручную заполняли реквизиты. Тонны документов, красные глаза, опечатки и рутина, рутина, рутина…

«Хватит!» — сказала Елена, воспользовалась служебным положением и обратилась за помощью к юристам Doczilla.

Юристы разработали интерактивные шаблоны в Конструкторе документов для актов выполненных работ, счетов и договоров займа. Так финансовый отдел начал использовать Doczilla Pro. 🔜 А что дальше? Автоматизация в 4 раза ускорила подготовку документов и исключила ошибки в счетах и актах. 🟣 Данные сторон заполняются автоматически из загруженных excel-таблиц, внутренних и внешних баз данных. 🟣 Никаких ошибок: Doczilla Pro автоматически заполняет документ и запрещает работать дальше, если заполнены не все поля. 🔜 Не только конструктор Недавно наши sales соблазнили Елену еще одним демо: показали возможности всех модулей и новые фичи конструктора. Теперь Елена планирует: ✔️ Работать над документами с коллегами: добавить модуль Workflow, чтобы бухгалтеры, sales и юристы согласовывали документы в едином пространстве. И частично делегировать подготовку счетов и актов отделу продаж. ✔️ Интегрировать Doczilla Pro с «1C: Бухгалтерия» и «Контур Диадок». ✔️ Готовить документы сразу пакетом: не каждый по отдельности, а весь комплект одновременно. Цепочку «договор → акт → счет» Конструктор документов создает автоматически. Выйти за рамки привычного, стать анархистом пионером и найти нестандартное решение для стандартных задач — восхищаемся смелостью Елены и радуемся крутым результатам! 〰️〰️〰️〰️〰️〰️ 📎 Хотите попробовать Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демоверсию.

Пятничный привет, на связи команда Doczilla! 👋 Мы уже два года ведем этот канал: рассказываем о LegalTech, делимся полезными материалами и новостями. Но до сих пор не успели познакомиться. Поэтому сегодня никаких сложных постов с данными и кейсами! Полина Харыбина, маркетолог в Doczilla и синемафил в реальной жизни, подготовила рецепт восстановления мотивации за выходные. Ловите подборку из 5 фильмов, которые разбудят внутренний драйв идти вперед.

Привет, это Полина, приятно познакомиться! Если вы были на наших вебинарах или бизнес-завтраках, то я — тот самый человек По-Ту-Сторону-Экрана, который организовал мероприятие, подбирал спикеров и всегда следил за вашей обратной связью, чтобы встречи с Doczilla были полезными и комфортными. Надеюсь, с фильмами получится так же удачно)