buh_team by Анна Акинина

Сегодня хочу поболтать с вами о приятной теме отпусков, а именно об их планирование. А если быть совсем точной, о графике отпусков. Лично я всегда лояльно отношусь к перемещению дней отпуска, вне зависимости от указанного периода в графике. Если сотрудник это делает без нагрузки на окружающих себя коллег, то почему бы и нет. Я правда всегда была против отпусков в отчетные и период аудита, так же не люблю когда сотрудники ходят в отпуска парами. На бухгалтерию в таком случае двойная нагрузка, но диктовать эти условия не разрешено ТК, поэтому как-то по любовно всегда удавалось договориться. Но так как недавно Роструд выпустил письмо с пояснением того, что в графике отпусков нужно указывать точные даты, а не размытый период, жесткость теперь требуется откуда не ждали. Но мое мнение остается неизменным, что если ты лоялен к сотруднику, он обязательно проявит взаимность. Соответственно, при формирование графика отпусков, можно указать точные даты, но изменить их законодательством не запрещено. А у Вас в компании составляют графики отпусков?

ЗУП Когда-то для меня эта отвратительная аббревиатура стала причиной ухода из компании с офисом, где окна одаривали меня шикарным видом из окна с 60 этажа Москва Сити 😌 Конечно же не аббревиатура стала причиной этому, а необходимость внедрения этой прекрасной программы. Да и не только программа, справедливости ради, была камнем преткновения, но факт остаётся фактом, ЗУП я не взлюбила. И дело не в том, что он какой-то не такой, просто я в нем никогда толком не работала. Когда я только стала гл бухом мне изначально хватало 1с 8.3, а потом я быстро перепрыгнула в УПП и ЕРП. Но он меня все-таки настиг, приходится разбираться. Я только встала на путь внедрения ЗУП, но одну вещь я уже точно могу выделить, как то, что стоит учесть еще до начала процесса. Заранее стоит решить важна ли Вам история для переноса данных, и лучше бы ответ на вопрос был нет. Все дело в том, что если данные важны, времени для перехода на ЗУП понадобиться куда больше, так как ЗУП не умеет переносить данные точкой. Перенос прийдется делать всеми документами, и соответственно сводить учет в ЗУП заново, так как по выгрузке обязательно что-то сядет не так. Оптимально я бы предложила переходить в конце года и просто вести ЗУП с нуля, а всю отчетность за предыдущий год сдавать в предыдущей системе. Но это оптимальное решение для любого перехода, к сожалению, подходит не всегда. У меня как раз ситуация, когда возможности ждать конец года нет, соответственно переход мы делали с сентября. Пока я в любом случае планирую данные не переносить и вести ЗУП с нуля, на сколько моя идея хороша рассудит в понедельник сотрудник 1с, не переключайтесь 😉

На работе сегодня у меня случился один любопытный спор. Спорили в отношении НДС к цене продажи, а именно накладываем ли мы этот НДС сверху или он входит в итоговую стоимость. Это не первый такой спор в отношении НДС в моей жизни, по сути этот спор возникает довольно часто, когда дело доходит до определения итоговой цены. На самом деле законодательно данный вопрос не урегулирован, ведь это чисто понятийное соглашение, можно и так и так, в зависимости от того какая экономика и маржа заложены в стоимость. Конечно продавцу выгодно НДС заложить сверху, и получить больше денег. Покупатели же обычно настаивают на обратном. Мы в итоге сошлись на том, что НДС сверху.

Первым глобальным нововведением в части бухгалтерского учета на новом месте работы является изменение дат выплаты ЗП. Данный план возник еще до меня. Основная причина стандартная - из-за кучи разных подходов к расчету KPI в компании просто не успевают рассчитать ЗП к нужной дате. Нужными датами были выбраны 5е и 20е числа ЗП/аванса, а датами смены 10/25. Главным нюансом перехода является то, что кроме фиксации смен дат в ЛНА, необходимо учесть что ЗП должна выплачиваться не позже чем раз в 15 дней. Просто выплатить аванс 20, а ЗП 10 невозможно, сразу нарушение. Так и что же делать? Ввести 3ю выплату в переходный на новые даты месяц: - ЗП платим 5го числа; - Аванс за период с 1 по 10 платим 20го числа; - Аванс за период с 11 по 15 платим 25го числа. Главное данный алгоритм не забыть описать в ЛНА.

Что же такое фин модель? В общем и целом фин модель это своего рода сценарий, по которому пойдет тот или иной процесс, который фин модельер будет моделировать. Но нам с вами бухгалтерам ближе фин модель для прогнозирования фин результата. Так что по сути фин модель в части фин реза это эксель файл, в котором прогнозно считается финансовый результат периода. Где она может пригодиться и зачем я начала учить фин моделирование? Когда я искала работу этот раз, я обратила внимание, что возрос спрос на главных бухгалтеров с финансовой функцией. Что говорит, вероятно, о растущем количестве компаний малого бизнеса, которым уже не достаточно только бухгалтера с классическим бух учетом, они хотят видеть специалистов 2 в 1. Именно такой функционал на моем текущем месте, и я этому действительно рада, так как классическая бухгалтерия меня уже не зажигает как прежде, если можно так сказать. Хочется нагрузить мозг чем-то новым. Да и в целом, если есть амбиции из главных бухгалтеров когда-либо перейти на должность финансового директора, данная тема однозначно пригодится. Полезно ли изучение темы? С моей точки зрения да, и вот почему. Ни одно решение не принимается без прогноза на будущее, в хорошие времена считали на 5 лет вперед, сейчас стараются на текущий и следующий год. Поэтому дабы оказать генеральному директору/собственнику помощь в планирование денежных потоков, понять кассовые разрывы и в целом определить тренд развития бизнеса, изучить вопрос не помешает. И хотя звучит прогноз фин результата давольно просто, казалось бы что его учить, а нНет, чтобы получить фин результат надо качественно спланировать: 1 Объем закупок, а для этого определить основные показатели для плана; 2 Объем продаж, тут так же необходимо понять, какие показатели дадут нужный прогноз; 3 Возможно объемы производства, если вы производитель, вам повезло меньше всех, так как показателей в производстве больше всего, хотя и модель самая интересная. Кроме плана, важно настроить все расчеты и формулы в модели, чтобы итоги считались корректно, обучение как раз об этом. А Вам предлагают или предлагали когда-либо забрать блок финансов в дополнение к бух учету?

Ну что же, только я морально собралась выходить из отпуска и писать посты в любимые соц сети, как мою страничку buh_tim заблокировали 😭 Видимо отсутствие активности теперь тоже повод для блокировки, ибо нечего так долго отдыхать, Анна, намекает мне жизнь 😄 В общем пока я развлекаюсь с разблокировкой, попробую добавить в тг немного ярких красок в виде фотографий 😂 Отдых прошел замечательно, сил на все мои устремления набралась, так как вторая половина отпуска прошла в деревне на даче без возможности связи с внешним миром, ибо интернет там не ловил категорически. Вышел такой естественный детокс-отпуск. Особенно хороши такие отпуска тем, что под конец тебе становится на столько скучно, что маясь ты начинаешь искать, куда же себя деть, в этом отпуске дела я себя в изучение фин моделей. Запрос на них в последнее время на hh частый, поэтому тема для изучения долго себя не искала. Интересно вам будет поболтать о фин моделях в следующем посте? Или лучше далеко от бух учета не уходить? 😃

Пока на новой работе я еще разбираюсь с кучей организационных вопросов в параллели затыкая дыры в операционке. И самым важным вопросом для меня стала необходимость подбора нового сотрудника, и о чудо! моя база бухгалтеров с которыми я работала позволила мне не выходить в поиск.    Искать сотрудников в последнее время занятие сложное и не всегда благодарное. А я еще и довольно требовательна к компетенциям кандидатов. Но рынок кандидата диктует свои правила, и свою требовательность нужно даже не столько поставить на второй план, сколько немного видоизменить.    Но как быть, если сильно понижать уровень запроса совсем не хочется?   Я сейчас в большей степени смотрю на лояльность и мотивированность сотрудника, ведь согласитесь можно чего-то не знать, но главное уметь находить ответы на свои вопросы.   Но стоит учесть на одной мотивации тоже далеко не уедешь, поэтому если стаж работы сотрудника в бухгалтерии более 5 лет, а специалист вообще не понимает принцип построения бух учета (проводки), мы с ним не договоримся.    И что же делать, если перед Вами кандидат, который принцип проводок понимает, но не знает некоторых особенностей учета блока, на который Вы рассматриваете? Можно открыто сказать сотруднику о том, что Вы в нем очень заинтересованы, но его компетенции несколько не дотягивают, поэтому офер возможен, но в ближайшее он самостоятельно повысит свои компетенции за счет тех или иных курсов, которые Вас устроят. Конечно идеально, если работодатель сам оплатит такое обучение.   Немного прибавить мотивации сотруднику в сторону Вашей компании помогут ДМС, оплата обедов, проезда и еще чего-нибудь, но с этим как правило сложно, ведь это доп расходы. А вот уйти в пятницу на 1 час раньше или удаленка 1-2 дня в неделю дополнительных расходов не сгенерирует, а в рейтинге кандидата Ваше предложение сразу взлетит вверх.  

Моя первая рабочая неделя на новом месте подошла к концу, ура 🎉 Я давно так не ждала пятницу, как на этой неделе. Мне казалось, что передавать дела было сложно, но это просто ерунда по сравнению с тем, как их оказалось принимать. Особенно когда принимать их особо не от кого. Все сотрудники моей новой компании оказывают содействие в моей, так сказать, акклиматизации на новом месте. Но так или иначе, новой информации много, а новых задач еще больше. Не смотря ни на что, новая работа меня очень сильно вдохновляет. И я понимаю, что большим процентом этого вдохновения является выбор правильной компании при поиске работы. Сегодня хочу описать свои главные вопросы, которые стоит выяснить, при подборе нового работодателя: ✅ сфера деятельности компании? Я бы заранее выявила интересные для себя сферы и искала более точно. Сейчас рынок кандидата, поэтому такая возможность есть. А наибольшее вдохновение вы сможете поймать именно от той сферы, которая Вам наиболее интересна. ✅ кому подчинение? Момент важный вот почему, если Вы видите себя через 5 лет финансовым директором, а он уже есть в компании, возможно это не Ваша компания. ✅ Как давно работает команда? Вопрос текучки, если она есть в бухгалтерии, возможно это станет красным флагом для Вас. А возможно, проблема в Вашем предшественнике. В любом случае, лучше учитывать это на берегу. ✅ белая ли ЗП? И вопрос даже не в Вашей пенсии. А в том, что для выплаты серой ЗП нужен нал, и какова вероятность, что найти его станет Вашей задачей? Я думаю вы и сами знаете ответ на этот вопрос. ✅ организационные моменты: Парковка, open space или кабинетная рассадка, гибрид, начало рабочего дня - если что-то из этого критично важно, лучше сразу прояснить. ✅ и на последок (а может быть и в самом начале) стоит уточнить в какой базе работает компания, есть ли обособки, численность, кто ведет ЗП, оборот, кредитуется ли компания и прочие вопросы, которые дают возможность оценить объем работы еще до выхода в компанию и принять взвешенное решение стоит ли она этого выхода.

Ну что же, меня можно поздравить с выходом на новую работу. Компания, как я и говорила, IT. Я бы даже сказала это IT start up. После консервативного крупного производства это в некотором роде выбивает из колеи, но пока в хорошем смысле этого слова. Как все IT компании, а особенно в случае start up, в компании действует гибкая корпоративная политика, явные отличия с производством во всем, это касается иерархии, начала рабочего дня, диалога с руководством. Все решается проще и быстрее. Но есть и свои минусы. Так как компании-start up развиваются довольно быстро, какой-то отлаженной системы у них практически нет, что вносит определенный хаос. Я пока не делаю никаких однозначных выводов, вникаю и наблюдаю, на сколько наш метч окажется долгосрочным - время покажет. Что Вам интересно узнать про работу в IT?

Сегодня хочу поговорить про ОКТМО. Ранее данный реквизит был очень значим, так как например, отличное его указание в платежке в сравнении с декларацией, могло открыть новый лицевой счет и там уже начиналось такое веселье, что в одном посте не передать. Да и не надо. Ведь сейчас все (почти) платежи с гос бюджетом проходят через ЕНП, при оплате на который, ОКТМО указывать не требуется. Но в декларациях, мы продолжаем отражать этот реквизит. И вот он снова напомнил мне о себе в момент, когда у нас прошла смена налоговой. Вопрос встал с ежемесячными авансовыми платежами, которые декларацией по прибыли за 1 кв были начислены на старый ОКТМО, а использованы уже в новом квартале на новом. Я перечитала кучу информации об этом, и как резюме советуют подать уточненку за 1 кв, где для ежемесячных авансов указать новый ОКТМО, но это если суммы не сели в основную карточку расчетов с бюджетом. У меня обошлось без уточненки 🤞🏻

Недавно у нас произошло важное событие в финансовом мире - повышение ключевой ставки. И пока финансисты и аналитики пересматривают и пересчитывают варианты финансирования и кредитования, бухгалтера занимаются рутинными делами в части обновления расчетов. У меня основные обновления связанные с с этим событием это расчеты процентов по займам. Напомню, что с 2024 года в налоговый учет вернулось понятие мат выгоды, если проценты выданного займа менее 2/3 ставки рефинансирования (в том числе, если займ беспроцентный). В общем, обновляем договора и пересчитываем проценты с новыми показателями. Я кстати, пришла к выводу, что ставку лучше привязать к ключу в самих договорах займа, используя формулировку «сумма процентов равна 2/3 ставки рефинансирования на действующий момент времени», тогда все не прийдется переписывать каждый раз при ее смене. А судя по планам ЦБ, меняться она будет часто.

Но дальше, конечно, все отчеты по аналогии делала я сама. И это я сама было лучшим вознаграждением за такой большой путь. Такая вот вышла у меня длинная история, но наверное иначе и не могло быть. А как Вы пришли в бухгалтерию? Делитесь в комментариях, мне так интересно как люди выбирают и остаются в нашей профессии.

Пост выходного дня. Дабы разбавить свой бухгалтерский контент в выходной день, когда никто особо про работу думать и читать не хочет, напишу свою историю о том, как я стала бухгалтером, раз уж такой запрос пришел в комментариях. Ведь мне всегда невероятно приятно, когда вы пишите мне, мотивация писать вообще что-либо сразу на максимуме. И так, было это, давным-давно, как и должно быть во всех подобных историях. Я заканчивала 9 класс, и начинала рассуждать о том, кем я хочу стать когда выросту. Надо сказать, что девочки, да и мальчики вероятно, в том возрасте, редко мечтают о бухгалтерии, поэтому когда я думала о своей жизни до 9 класса я всегда хотела танцевать, я занималась хореографией. Но каких-то феерических успехов, выигранных конкурсов и прочих серьезных достижений я там не имела, по сути это было просто хобби. Хотя часто мне думалось, что я могла бы себя в этом реализовать в жизни. Но в 9 классе пришло осознание, того что нужно выбрать, более конкретное дело жизни. Тогда я еще не отпустила историю с танцами, но живя в небольшом городе, не совсем понимала, как ее можно монетизировать, а если проще, где я буду работать после ВУЗа с образованием хореографа. Поэтому мысль о том, что с танцами я свяжу жизнь я сразу отбросила, а что же тогда? У меня всегда было очень хорошо с математикой/алгеброй, и плюс довольно близкий мне человек, моя кресная, обеих своих дочерей определила в бухгалтера. Крестную я считала женщиной очень умной, и решение стать главным бухгалтером не заставило себя ждать. Мама надо сказать, на меня никак не влияла в выборе, предоставив мне возможность определиться самостоятельно. 2 года я провела в неких поисках подтверждения того, что я все решила правильно. В тот период появлялись и другие варианты образования, но так или иначе я возвращалась к тому, что бухгалтерия это лучший выбор. В общем после 11 класса, я поступила на бюджет в колледж на бухгалтера, и с первого дня в колледже я активно думала и представляла себя главным бухгалтером, решив, что при окончании я сразу найду себя в профессии. Как бы ни так. Все оказалось несколько сложнее, в моем курортном городе, бухгалтера не востребованы, работы доя нас особо нет. Но я очень старалась ее найти, оббивая пороги центра занятости и обзванивая все объявления из местных газет. В итоге решив, что главное хотя бы попасть на работу в офис (да-да, работать в офисе тогда было прям большим достижением в то время и маленьким шагом на пути к моей цели). В итоге я работала секретарем, менеджером по бронированию, и в какой-то момент ура, меня взяли оператором 1с. Это еще не бухгалтер, но у меня уже был доступ в 1с, счастью не было предела, но работу эту я ненавидела. Тогда вообще было много разочарований в целом, в скорости достижения цели, в выборе профессии, в жизни после школы и колледжа, в личной жизни. В общем время не простое, но в голове была мысль, как только я стану главным бухгалтером, все изменится. И я продолжала, училась на заочном в университете и уже позже, после оператора, меня без проблем взяли в бухгалтера. Первую работу в этой должности я ненавидела еще больше чем работу оператора 😂 После 1,5 лет работы в рядовых бухгалтерах, я решила, что пора становится главным, и просто указала в резюме, что такой опыт у меня уже был. Конечно было много отказов, а потом меня взяли главным бухгалтером в единственном числе. Это врем, пожалуй, лучшее в моей жизни. И хотя кабинет у меня был 3*3 метра, который я мыла самостоятельно, а выходил он в пыльный производственный цех, свою жизнь я просто обожала. Я любила вообще все, отвозить отчеты на почту (статистика тогда не принимала по ТКС), снимать деньги на ЗП из банка и конечно сводить баланс, прибыль и НДС, это были главные признаки моего успеха. Делать это означало быть главным бухгалтером. С первой отчетностью, надо сказать, мне помогла одна моя очень хорошая подруга. Я понимала, что без нужного комьюнити успеха мне не достичь, и изо всех сил старалась дружить с бухгалтерами, у которых есть опыт отчетности. Поэтому успех моего первого НДС и прибыли не полностью мой личный.

Отчетный период завершен, и бухгалтерия может выдохнуть. Я люблю окончание отчетной компании за 2 квартал, как правило я начинаю бурную деятельность в плане улучшений или разборов косяков, принимаю активное участие в плане улучшений бизнес-процессов компании, провожу ревизию бух учета согласно аудиторскому отчету, то есть работа становится более творческой. В этом году компанию я покидаю, а значит, что точно ждет меня в ближайшие пару месяцев загадывать сложно, но уверена, что точно будет интересно. А сегодня хочу рассказать об опыте работы с реестрами и перечнем заявлений о ввозе для подтверждения 0% ставки. После завершения отчетной компании за 1 квартал я сразу не сдала реестры и перечни. Как я рассуждала, раз у меня есть 180 дней, сдать можно и попозже. Ведь так и гласит законодательство. Но в какой-то момент ко мне поступил звонок от налогового инспектора, который озвучил свое яростное желание видеть мои реестры. Я говорю - но позвольте, а как же 180 дней. Возражать он не стал, уточнил только, что если реестры не подаются с декларацией у него идет отбивка об этом и он вынужден совершить обзвон. Во втором квартале, чтобы лишний раз инспектора не нервировать, данные по тем заявлениям и ГТД которые у меня есть, я сразу с декларацией сдала в реестрах и перечнях. Дальше корректировками дособираем остальные в рамках 180 дней.

Пока я сдаю квартальную отчетность, это кстати, финальная отчетность в моей текущей компании, моя новая налоговая добивает меня отклонением приема отчетности за 2023 г., которую я отправила после получения аудиторского заключения. Все дело в том, что даже если ничего не исправлялось в годовой отчетности, чтобы она хорошо села на ГИРБО необходимо сдать ее корректировку. Вот я и сдала, и понеслось…то, что предыдущая налоговая приняла, эта решила отклонить.  Камнем преткновения стали контрольные соотношения.  Важным в этот раз оказались строки 3200 и 3300 в части граф 5,6. Это графы Отчета об изменениях капитала в части накопленной прибыли, они у меня расходились в 1 тр с балансом по причине разной методике округлений сумм. Так что еще один пункт в чек-лист проверки бух отчетности перед отправкой мне и вам.

Я довольно часто работаю с оплатами контрагентам в валюте. Или в рублях, но по курсу в валюте. Это касается и поставщиков и покупателей. И вот не давно, у меня произошла ситуация, когда нам необходимо было вернуть одну из таких оплат покупателю. У меня конечно же сразу возник вопрос, пока какому курсу отражать такой возврат, на день возврата или на день получения аванса. При этом специальной информации о курсе возврата не было предусмотрено в договоре. По этому поводу я как всегда начала активно штудировать интернет в поисках истины. В параллели совещалась с аудиторами, и коллективными усилиями мы выяснили, что курс, в таком случае, будет на день получения оплаты от покупателя, а не на день возврата.

С этого года как я ранее и писала, для подтверждения нулевой ставки по экспорту вместо сканов/оригиналов экспортных документов отправляем реестры. И вроде как все понятно, но как выяснилось , эти самые реестры очень абстрактное понятие. Во-первых повторюсь, что бы подтвердить ставку в таможенный союз отправляем в налоговую перечень заявлений о ввозе. Этот перечень будет содержать данные заявлений контрагентов, которые они подавали у себя в стране. Данные, которые отправляете Вы в перечне и данные контрагентов должны совпадать. Далее переходим к подтверждению обычного экспорта. Тут как раз и необходимо отправлять реестры. И когда пришло время эти реестры отправлять, выяснилось, что в Контуре 13 вариантов реестров, и на мой взгляд, не одного корректного. Так как судя по ссылкам на абзацы и статьи НК РФ в названии этих реестров, для подтверждения самого обычного экспорта товаров, предложенные реестры не подходят. В ФЗ 549, которым эти реестры назначены для подтверждения, информации о нужном КНД нет. В общем два дня поиска в гугле, консультаций в налоговой и у аудиторов и я приняла решение, что наиболее подходящим является КНД 1155110.

С 7 июля 2024 г вступил в силу приказ о изменении в формах, применяемых для оформления пособий. Среди важных обновлений - новая форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В остальном изменения коснулись не самых популярных форм, но если интересен весь приказ, он по ссылке.

Сегодня у нас первый день отчетного периода, у меня он пришелся на отпуск, но отслеживать нововведения законодательства в первых числах отчетного месяца моя любимая традиция, сегодня давайте ее разделим. И так, что важного для бухгалтера меняется с 1 июля 2024 года: ➡️ Сокращается срок ответа на жалобы со стороны фин организации, а это значит что банки, страховые и прочие фин учреждения теперь будут отвечать до 15 рабочих дней. В сложных случаях до 25; ➡️ Меняются формы документов о взыскании задолженности, изменения не значительные, в них появится информация о направлении решений и требований об уплате в электронном виде; ➡️ Изменяться формы уведомлений о зарубежных счетах и вкладах. А именно уведомления об открытии (закрытие) и изменение реквизитов счетов нерезидентов, в которых юр лицо РФ входит в одну группу; ➡️ Урегулируют порядок обложения НДС при торговле через электронные площадки в рамках ЕАЭС. Местом реализации товаров из стран ЕАЭС будет считаться территория РФ, если покупатель-физик в момент его получения находится на территории РФ. В таком случае НДС уплатят иностранные продавцы или иностранные/российские посредники-агенты. Как видите, в этом квартале без важных изменений, формы деклараций и даты уплаты налогов не менялись, поэтому все дедлайны согласно привычному графику.

В связи с тем, что моя компания, в силу определенной финансовой политики, ранее не всегда оплачивала налоги во время, был замечен еще один интересный нюанс расчетов с бюджетом. И это не требования по уплате задолженности, о том, как поменялась политика ИФНС в этом отношении я уже писала выше, оставлю ссылку. Это штрафы по не уплате налогов. Речь идет о тех штрафах, которые приходят в случае, если Вы сдали уточненку по НДС на увеличение. Как известно, если изначально сдать такую уточненку, а только потом оплатить сумму увеличения в ней, прилетит штраф 20%. Я, конечно, зная об этом, всегда сначала плачу налог, а потом сдаю уточненку. Но теперь есть одно но - работает такая система только если у Вас вообще нет недоимок на ЕНС. А вот если конкретно сумму увеличения по уточненке доплатить, но при этом оставить недоплату по каким-то другим налогам, штраф все равно будет. Что в целом логично, но до ныне практикой не подтверждалось.