Ассистент Директора Всего

Ребята, привет! В ближайшие месяцы меня тут не будет - ухожу готовиться к важному событию. Это не farewell пост, поэтому давайте оставаться на связи, я скоро вернусь ❤️

Если вы прочитали и уже внедряете знания из поста-карточек. Можете смело себя считать ✨высшим арканом✨

Куколки, вы лучшие🫰 Спасибо всем, кто принял участие в опросе. Уже со следующего поста начинаю серию карточек. Коротких, понятных и максимально прикладных. Все как мы любим Тема: "Как понять своего руководителя и зачем это вообще нужно" Я правда считаю, что "изучать" руководителя, это не подлизываться и не строить из себя шпиона. Трудно оказывать саппорт человеку, не понимая, как он думает, что для него важно, как он принимает решения, какой у него стиль общения. Это про осознанную эффективную работу. Понимая, почему руководитель реагирует именно так, а не иначе можно: •‎ не тратишь время на догадки и обиды, •‎ проще выстраиваешь доверительное общение, •‎ предвосхищать задачи •‎ реально становишься опорой, а не просто исполнителем. Так что да — "изучать" своего руководителя стоит. Это не манипуляция, это аспект профессионального ассистента.

Друзья, хочу чтобы этот канал был ещё полезнее и интереснее. Поэтому у вас есть возможность выбрать, что будет публиковаться в этой канале. На основе ваших ответов составим контент-план — чёткий, как ассистент на кофеине!

Кстати, о нетворкинге 😏 Вот вам крутой повод сразу попрактиковаться в small talk, обогатиться знаниями и начать превращать знакомства в профессиональные возможности Обратите внимание на Форум персональных ассистентов 2025, который пройдёт 20–21 ноября в Москве. Я его очень люблю, была дважды. С этой конференции у меня начался опыт в публичных выступлениях 🫶 Это всероссийский форум для ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний. Двухдневный, успеете познакомиться и на 360 обсудить все актуальные для профессии темы. Что вас будет ждать: • живые кейсы асстентов, которые работают в тех же реалиях, что и вы; • обсуждение и лекции по актуальным темам; • вручение премии BEST PA AWARD 2025 — признание лучших в профессии (остался месяц на подачу заявки, чем не старт для прокачки своего личного бренда); • и, конечно, возможность познакомиться с профессионалами со всей страны. А еще у форума всегда достойная вечерняя часть 🤌 Чтобы уже за бокалом игристого можно было обсудить зарплатные вилки и перспективные связи. Песня. ООО "ИНТЕР ФОРУМ" erid: 2VtzqvfM25b ИНН: 7734369482

That's all Будем надеяться, ни один ассистент на Met Gala не пострадал

Как увеличить шанс на приятные случайности? 🔮 Заставить их работать на себя! Сегодня по заветам Дорна предлагаю перестать стесняться и вспомнить, зачем нам нужен нетворкинг

Как увеличить шанс на приятные случайности? 🔮 Заставить их работать на себя! Сегодня по заветам Дорна предлагаю перестать стесняться и вспомнить, зачем нам нужен нетворкинг

Привет, это Forbes! Ищем опытного сеньор-ассистента в family office бизнесмена, входящего в список Forbes на позицию PA со свободным английским Портрет идеального кандидата: выдающийся траблшутер, внимателен к деталям, высокие организаторские способности. Врожденнная стрессоустойчивость и умение управлять изменениями - очень важны на этих позициях. Чем предстоит заниматься: - Выполнение общих обязанностей РА как основного контактного лица по всем вопросам. - Детализированное планирование путешествий: билеты, трансферы, отели. - Управление недвижимостью, взаимодействие с УК и решение текущих вопросов. - Подготовка документов, презентаций и отчетов по запросу. - Систематическое ведение планировщиков и трекинговых систем, аккуратное управление расписанием. - Помощь в бюджетировании и планировании расходов, координация с финансовыми и юридическими отделами. - Организация и координация семейных мероприятий, включая вечеринки и обеды. - Поддержка в общих деловых и повседневных задачах, включая выполнение поручений и управление деловой корреспонденцией. Требования: - Опыт работы персональным ассистентом с топ-менеджментом (C-level) не менее 3-4 лет. - Свободное владение английским и русским языками. - Превосходные коммуникативные и организационные навыки. - Проактивный подход к решению проблем. - Гибкость и умение быстро адаптироваться к смене условий. - Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности. - Способность работать в условиях строгой конфиденциальности. Заработная плата от 2500€ Если данная позиция вас заинтересовала, отправьте, пожалуйста, своё резюме на указанный контакт: @ssbbx99 #вакансии

Помните историю Арменуи, которая благодаря своей любви к бегу и случайному разговору повысила свой доход и обросла новыми контактами? Если еще не смотрели, обязательно посмотрите 💜 А я сегодня хочу с вами поговорить про неслучайные случайности. Вы можете вспомнить, когда благодаря какому-то мимолетному знакомству или 15-секундному светскому разговору в лифте ваша жизни круто поменялась? Расскажите вашу историю в комментариях

ДОСТАЕМ ДВОЙНЫЕ ЛИСТОЧКИ Сегодня говорим об инструментах, которые не должны ставить бизнес-ассистента в ступор. С некоторыми из них вы, возможно, не работаете. Однако: а) если вы ими не пользуетесь - стоит иметь представление, что это и зачем это нужно б) если ими пользуетесь – стоит улучшать и обогащать свой опыт 1. Для организации задач и контроля загрузки команды Что на слуху: WEEEK / YouGile / Asana Платформы для ведения небольших проектов или понимания, чем каждый человек занят в конкретный момент. Помогают не просто фиксировать задачи, но и структурировать их, отслеживать прогресс, назначать ответственных. Для компаний побольше или проектов потехничнее используются больше продвинутые трекеры, о них в следующем пункте 2. Для сложных проектов и матричных команд Что на слуху: Yandex Tracker / Jira / Kaiten. Идеально подходят для сложных задач, предоставляя глубокую аналитику по проекту, часто встречаются в IT-компаниях и компаниях с матричной структурой. Позволяют интегрировать разнообразные процессы и сервисы, автоматизировать рутинные операции и налаживать чёткий контроль выполнения заданий в соответствии с установленными SLA. Поставить на рельсы с нуля самостоятельно будет сложно. 3. Поставить встречу и напоминание, собрать письмо из встречи Что на слуху: Яндекс Календарь / Google Calendar / Outlook Calendar. Не страшно, если ваш босс их не ведет, при переходе на работу быстро освоите по туториалам. В дальнейшем круто будет научиться не только создавать встречи, но и гибко настраивать напоминания, вшивать переговорки, настраивать видимость встреч и доступ к календарю, интегрировать его с другими инструментами. 4. Делиться файлами и хранить их Что на слуху: Яндекс Диск / Google Drive / Dropbox / OneDrive Большие файлы можно давным-давно передавать по ссылке, а не через флешку. Облачные хранилища позволяют быстро делиться файлами, настраивать уровни доступа, совместно редактировать документы. В некоторых есть удобные надстройки для быстрых скриншотов и записей экрана. 5. Мессенджеры Что на слуху: Телеграм Создание чатов для быстрой синхронизации, использование чатов в качестве архива, боты на все случаи жизни, создание опросов. Фишек предостаточно: отложенные сообщения, форматирование текста, скрытие автора для пересылки сообщений. 6. Создавать презентации Что на слуху: PowerPoint / Google Slides / Keynote. Зумеры надо мной смеются, что я сижу на PowerPoint, а я считаю он шикарен. Что важно качать, если делаете презентации время от времени: верстку по сетке, насмотренность, умение писать емкие заголовки и кратко формулировать мысли, держать внимание зрителя через анимацию и визуал. Вроде ничего не забыла, про нейросети писала выше. Считаю, что специально бежать, скачивать и изучать эти инструменты не нужно, если нет частотности рабочих запросов. А вот если вы все-таки пользуетесь этими инструментами – узнать о дополнительных возможностях сервиса и попробовать их внедрить – всегда уместно.

Цифровой четверг 🤩 Если вы ещё не забыли, я очень люблю искуственный интеллект. И когда я думала, что именно полезного и интересного дать вам на этой неделе, ответ пришёл сам собой ✨ Чаще всего я говорю о генеративных моделях: ChatGPT, DeepSeek, Gemini. Ничего не могу с собой поделать, очень их люблю и даже обучаю, как ассистенту делать свою работу Однако мир богат не только текстовыми нейросетями. Ловите подборку, какими еще сервисами я систематически пользуюсь! 👇 •‎ Пересказать статьи и видео - Яндекс 3.0 Бесплатный! Яндекс пересказывает по ссылкам текстовые статьи из Интернета и ролики из Youtube на основе нашей крутой нейросети YandexGPT. Загружаете ссылку (или отправляете текст), нажимаете кнопку - готово! •‎ Расшифровать видео Есть всякие условно бесплатные Shopot AI и другие сервисы, но я знаю лайфхак получше: Youtube, бесплатно. Инструкция тут •‎ Написать музыкальный трек - Suno.com Платный, но есть бесплатный план с ограничениями - как раз хватит создать песню для именинника или под какое-то внутреннее мероприятие. Буквально за минуту сделала песню про себя на русском языке •‎ Сделать презентацию - Gamma Я собаку съела на создании презентации, поэтому любые потуги ИИ мне кажутся дилетантскими. Однако, если в презентации от вас не ждут чего-то сверхестественного или вы новичок в дизайне, Gamma - это хорошая основа для макетов, верстки и вдохновения •‎ Хаб AI-инструментов - AI Tools Directory Ну, и вишенка на торте - бесплатный агрегатор, где можно отслеживать новые инструменты по разным категориям. Для пополнения базы знаний

Давайте делиться историями успеха 🌚✨ По себе знаю, как трудно бывает сказать «нет» коллегам или дополнительной работе. Дорогие асссистенты, были ли у вас успешные случаи отстаивания личных границ? Поделитесь своими историями: как сформулировали? Как отреагировал виз-а-ви? Как чувствовали себя в итоге и чем все кончилось? А мы вами вдохновимся 🤌🏻