ГАСТРОЛИ, БУКИНГ ЗВЁЗД | КОМПАНИЯ КИТ

​Друзья, счастливого Рождества!🙏🏼   Здоровья, волшебных вечеров с родными и близкими и душевного спокойствия! Отдохнуть так, чтобы сил хватило на реализацию самых светлых идей!😌   Благополучия и гармонии во всем!✨

​Друзья, коллеги, всех с наступающим Новым годом!🌟🌟🌟   Каждый из нас умеет из обыденности создавать вдохновение и радость! Делать мир ярче и насыщеннее!☺️ Пусть грядущий год будет невероятно продуктивным, все задуманное осуществится и принесет успех!🎁   Желаем волшебных событий, новых возможностей и вдохновляющих высот в 2024 году!✨   Спасибо, что читаете и поддерживаете!🙏🏼

​5 ФИЛЬМОВ К ДОЛГИМ ПРАЗДНИКАМ🍿   К долгим праздникам мы сделали подборку документальных и художественных фильмов о жизни и творчестве мировых звезд. Они позволят посмотреть на невероятные истории подъема к вершинам славы и окунуться в уникальную атмосферу стадионных туров на сотни тысяч человек😙   1️⃣Taylor Swift: The Eras Tour (2023) Сэма Вренча 👑 Это фильм-концерт, посвященный грандиозному мировому турне Тейлор Свифт. Он вышел без участия мировых студий кинопроизводства и попал в Книгу рекордов Гиннесса как самый кассовый концертный фильм, заработавший в первый день проката $39,3 млн. Также он уже получил номинацию на «Золотой глобус», а сама Тейлор – 7 номинаций на «Грэмми» в этом году со своим новым альбом Midnight.   2️⃣Renaissance: A Film by Beyoncé (2023) Бейонсе и Эда Бурка 👯‍♀️ Еще один нашумевший концертный фильм 2023 года. Он содержит и документальную составляющую, так что можно посмотреть его и с точки зрения того, как создать грандиозное шоу с позитивным опытом для всех. А также взглянуть на жизнь семьи певицы: старшая дочь Бейонсе принимает участие в концерте и в фильме. Бейонсе получила 9 номинаций на «Грэмми» в 2023 году с альбомом Renaissance, а половину сборов от фильма направила на благотворительность.   3️⃣Homecoming: A Film by Beyoncé (2019) Бейонсе и Эда Бурка ☺️ Не можем не упомянуть еще один концертный фильм Бейонсе про не менее легендарное выступление на Coachella в 2018 году. До этого ни одна афроамериканка не была хедлайнером главной сцены фестиваля за 20 лет его существования. В фильме также показано, как долго шла подготовка, через какие проблемы проходила Бейонсе, и как в конечном итоге все получилось: серьезная работа с командой, изумительно отточенные действия. В этом грандиозном выступлении участвовали 64 музыканта, множество танцоров и пиротехников. «Homecoming» в 2020 году получил «Грэмми» как «Лучший музыкальный фильм».   4️⃣Богемская рапсодия (2018) Брайана Сингера и Декстера Флетчера 🎤 Неотразимая биографическая сага о судьбе группы Queen, начиная с момента формирования коллектива и заканчивая невероятным восхождением на пик славы во время выступления на Live Aid. Фильм великолепно рисует картину энергии и страсти Queen. И не просто рассказывает о величии музыкантов, но и раскрывает их личные трудности, делая историю близкой и трогательной. Неудивительно, что за роль Фредди Меркьюри актер Рами Малек взял «Оскар», «Золотой глобус», награду BAFTA и награду «Гильдии киноактёров США». «Богемская рапсодия» также получила «Оскар» за лучший монтаж фильма, лучший звук и лучший звуковой монтаж; «Золотой глобус» за лучшую кинодраму и премию BAFTA за лучший звук.   5️⃣Маэстро (2023) Брэдли Купера 🎼 Режиссерский фильм Брэдли Купера, следующий сразу после его последнего успеха с картиной «Звезда родилась». Биографическое драматическое кино про судьбу одной из самых харизматичных фигур в американской классической музыке второй половины двадцатого века – Леонарда Бернстайна. Фильм дает пищу для размышлений и переоценки идеальных образов. Интересная задумка съемки – ранние сцены сняты черно-белыми в высоком контрасте и особом соотношении сторон. Современные – с широким полноцветным экраном. С нетерпением ждём, что Брэдли Купер будет номинирован на «Оскар» с этим фильмом.   #заметки

​КОМПЕТЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ ПЕРЕХОДА СТАЖЕРА В ПОСТОЯННУЮ КОМАНДУ💁‍♂️   Продолжая предыдущий пост, поговорим о компетенциях проектного менеджмента для перехода Стажера к первому уровню в постоянной команде – позиции Специалиста👐🏽 Безусловно, для этого нужны и другие навыки, но мы разберем их в будущих постах, так как они больше зависят от специфики ниши. Мы же стараемся в первую очередь раскрывать общие для индустрии темы.   Ключевое для нас – чтобы базисные компетенции в управлении проектами стали устойчивым стилем поведения. Это значит, что Стажер их проявляет при нескольких из следующих обстоятельств👇:   ▪️Неоднократно в течение 3 месяцев: в нескольких проектах или в одном долгосрочном   ▪️Независимо: при ограниченном контроле или без него   ▪️Посредством качественного делегирования, обучения других людей или контроля над представителями задействованных в проекте сторон👥   ▪️При существенно отличающихся условиях от проекта к проекту или задачах Стажера на них.   Этого минимума может хватить для перехода в постоянную команду, если разница на старте будет только в комплексности и долгосрочности задач. Но бывают и те, кто начинает проявлять отдельные компетенции Специалиста – пусть и при регулярном контроле⬇️:   1️⃣Демонстрирует организаторские способности при работе с документами, например: ▫️Выполняет комплексные задачи по сбору вводных данных, подготовке и организации подписания договоров по шаблону и при наличии детальной инструкции📝 ▫️Ведет план проекта и другую проектную документацию по установленному формату ▫️Точно фиксирует и отслеживает выполнение того, что решено на рабочих встречах по проекту ▫️Сохраняет и организует доступ другим членам команды к версиям документов, первоисточникам, шаблонам ▫️Участвует в подготовке инструкций и шаблонов.   2️⃣Обеспечивает стабильное качество работы, в том числе: ▫️Полностью понимает предъявляемые к его роли требования, поставленные задачи, стандартные проблемы, ограничения и полномочия по принятию решений ▫️Берет на себя ответственность за выполнение комплексных задач ▫️Планирует собственное время и верно расставляет приоритеты в задачах с конфликтующими дедлайнами⏳ ▫️Оценивает ситуацию и адаптирует поведение, чтобы добиваться результата стандартными инструментами или с помощью принятых в компании методов по близким задачам ▫️Самостоятельно проверяет свою работу на протяжении всего проекта, сразу учитывая все предыдущие корректировки ▫️Готовит комплексные отчеты о ходе работы ▫️Своевременно и четко сообщает о рисках и предлагает варианты решения нестандартных проблем.   3️⃣Профессионально отрабатывает стандартные запросы по артистам.   4️⃣Выходит на площадку с артистом без других членов команды по проектам с небольшим количеством хорошо распознаваемых стандартных проблем✍️   Для двух последних пунктов особенно важны специфичные для нашей ниши «жесткие навыки», знание индустрии, коммуникативные способности, личностные качества в соответствии с выполняемой ролью, которых мы еще будем касаться в будущих постах.   Это основные компетенции в проектном управлении Специалиста группы Production, но они показательны и для описания аналогичных навыков в других отделах📌   #полезно #азыпрофессии

​БАЗИС КОМПЕТЕНЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ📖   В нашей сфере мало проторенных карьерных путей, часто труд неосязаем, квалификация и пути ее повышения неочевидны🤷‍♂️. Тем не менее навыки проектного управления нужны почти всем, и именно они играют ключевую роль в оценке качества работы специалиста.     При этом мало кто из только приходящих в сферу людей понимает разницу между проектным менеджментом и администрированием на площадке в день концерта📎. Неочевидно и то, что существуют разные уровни компетенций в управлении проектами. И особенно дико для новичков, что крайне редко в нашей нише это подразумевает прямое руководство людьми, а чаще всего используются гибкие инструменты: влияние и контроль✏️.   Итак, для Стажера к базису управления проектами мы относим следующие компетенции, которые должны быть свойственны ему без напоминаний (хоть и при пристальном контроле старших членов команды)⬇️: 1️⃣Выполнение задач точно и своевременно, способность следовать инструкциям, проверка своей работы.   Грустно говорить, но проверку орфографии и пунктуации в своих письмах по умолчанию делает далеко на каждый👐🏽.   2️⃣Самоорганизация в работе, тщательное отслеживание и проактивность в получении апдейтов по открытым вопросам.   Когда человек всегда знает, не ждут ли чего-то от него😌. И сам приходит за нужной для своих задач информацией.   3️⃣Соблюдение процедур компании для документации и организации рабочих файлов.   4️⃣Своевременное и уместное информирование всех задействованных сторон о статусе работы📝.   5️⃣Оперативные ответы на запросы.   Если бы мы не показывали реальные примеры задач на собеседованиях и не писали такие посты, в сферу приходили бы толпы "менеджеров проектов", чтобы строить всех на площадках, а не кропотливо проверять за собой письма, в свою очередь, написанные строго по заданному шаблону😱. Или, наоборот, кандидаты игнорировали бы скучное описание функций и ожидали воодушевляющего командного взаимодействия в гламурной атмосфере, где все каждый день дружно что-то творят, а не процедуры соблюдают, да еще и без напоминаний.   Надстройку этого базиса для каждой следующей ступени мы покажем в следующих постах. Чем выше уровень, тем больше это будет похоже именно на классику управления проектами. Но упор в нашей особенной сфере мы делаем именно на базис😉.   #полезно #азыпрофессии

​КОГДА СТОИТ УСТУПИТЬ ЗВЕЗДЕ И ПЕРЕВЫПОЛНИТЬ РАЙДЕР💁‍♂️   Продолжая тему баланса в отношениях между артистом и организатором, поговорим о случаях повышения требований звезды в ходе проекта в сравнении с первоначальным техническим и бытовым райдером📎.   Начнем с того, что обычной рыночной практикой по топовым медийным лицам является формулировка в договоре о праве представителя артиста вносить корректировки в райдер и в подтвержденные ранее согласования по нему, но не позднее 2-7 календарных дней до начала мероприятия🗓️. Позднее этого срока могут быть незначительные изменения, если вызываемые этим расходы не ведут к превышению общей стоимости выполнения изначальных требований. В качестве дополнительной подстраховки для организатора также прописано согласование логистики и билетов, отеля и других деталей заранее. Мы со своей стороны часто добавляем формулировку о необходимости держать нас в курсе о ходе выполнения любых позиций райдера до момента осуществления заказчиком соответствующих расходов по нему, чтобы как раз избежать трат на то, что еще может измениться👐🏽.   Откуда берутся изменения требований? Напомним, что бытовой райдер содержит в себе информацию, касающуюся личной жизни артиста, и становится ответом на стрессовые ситуации, которые ранее уже происходили с ним на гастролях📌. А технический является базой для показа программы, и затрагивается почти при любом ее изменении, особенно по востребованным растущим или топовым звездам, планирование графика которых может вестись и за год.   Понятно, что для любого организатора это стресс, поэтому профессиональный агент ведет план проекта, где выделено время для тщательного анализа и улавливания всех возможных изменений как можно раньше. И подтвержденные ранее согласования, даже не позднее 2-7 календарных дней до начала мероприятия, мы стараемся не трогать, так как слово имеет значение✍️.   Тем не менее часть организаторов может формально принять такой риск, а фактически пытаться всеми силами его избежать. А лукавство в этих вопросах быстро становится очевидным. Тем более, что позиционирование lose to win бывает выгодно. Вот некоторые из таких ситуаций, когда стоит уступить звезде и перевыполнить райдер👇:   1️⃣Когда организатор хочет создать или сохранить долгосрочные отношения с артистом или агентом. А в концертной индустрии – это основное, на чем стабильно зарабатываются деньги.   2️⃣Артист пошел на значительные уступки со своей стороны по другим вопросам ранее или одномоментно.   3️⃣Уже есть нарушение организатором других условий контракта. Позиция lose to win может помочь сохранить концерт.   4️⃣Если речь о превышении требований, которые несопоставимы с уровнем звезды и общим бюджетом мероприятия, как книги или пицца для коллектива по звездам класса А.   5️⃣Когда организатор хочет быстро достичь соглашения, выполнить райдер и двигаться дальше.   6️⃣Когда нужно убедить представителя артиста на, так скажем, дополнительные опции: запись видеоприглашения и размещение его в соцсетях звезды, несогласованная ранее пресс-конференция, автограф-сессия и фото для партнеров, расширенная программа.   7️⃣Sold out   8️⃣Когда издержки на отстаивание своих краткосрочных интересов будут больше, чем размер уступок.   Разве плохо уступить в некоторых тактических моментах, если это поможет стратегически?🤗   #полезно #полезноорганизаторам #азыпрофессии

​ПРЕДНОВОГОДНИЕ БУДНИ🎄 Декабрь – самый волшебный месяц не только по невероятному количеству дел, но и, прежде всего, по возможности дарить что-то интересное тем, кто разделяет наши творческие настроения и любовь к празднику☺️.Ведь именно в этом заключается суть нашей работы: в том, чтобы делиться вдохновением.   В офисе полным ходом идет подготовка и вручение новогодних сувениров нашим дорогим партнерам и друзьям в индустрии🫂. Тем, кто, в свою очередь, весь декабрь занят созданием праздника для других. И кого крайне сложно перехватить даже для самого короткого поздравления😉.   Мы стараемся выбирать в подарок то, что не только вызовет интерес в момент распаковки, но и добавить смыслов, впечатлений и эмоций. Верим, что, подружившись со Щелкунчиком или другими сказочными персонажами, работать в декабре будет легче и приятней🥰.   А вы уже подготовили подарки? Чувствуете наступающий праздник?🎁

​2 ПРОТИВОПОЛОЖНЫХ МИФА О ПРОФЕССИИ КОНЦЕРТНОГО АГЕНТА🎭   О концертных агентах – букерах, директорах или других представителях популярных артистов, решающих коммерческие вопросы – сложилось множество мифов. Мы уже упоминали некоторые из них, которые характерны для индустрии в целом📎. Продолжаем рисовать реалистичную картину нашей профессиональной жизни.   1️⃣Несмотря на первое впечатление легкой работы в гламурной атмосфере, вызовы этой профессии складываются из высоких ожиданий, большого объема неструктурированной коммуникации с крайне разными контрагентами, состояния постоянной готовности, жестких дедлайнов, принятия сложных решений в условиях неопределенности👐🏽.   Если внешне наша роль может выглядеть как порхание вслед за звездой по красной дорожке, то из описания выше следует давление и нагрузки, как в шахте🫠.   Но есть и противоположный взгляд.   2️⃣Из многих наших постов, например, описания профдеформаций, можно сделать вывод о почти невозможной для живого человека зажатости «меж двух огней» – артистом и организатором💁. Быть всегда рядом, все согласовывать, напоминать, перепроверять – звучит, как будто это сопутствующие услуги к чьим-то проблемам неорганизованности, а не своя собственная ответственность.   Да, большую часть времени любой сотрудник у нас договаривается с теми, над кем у него нет прямой власти, координирует и отчитывается, но мы считаем это самостоятельным важным навыком📌. Собственные линейные функции, которые концертный агент любого уровня выполняет непосредственно руками, несопоставимы с той ответственностью, которую он несет за своих партнеров и контрагентов.   Мифом это выглядит только для тех, кто рассматривает работу концертного агента как типичный линейный сотрудник: просто передавать информацию и выполнять только обозначенные функции, не пытаясь выстроить взаимодействие, решить проблему, добиться результата✨.   #заметки

​УРОВНИ VS ФУНКЦИИ В ПРОЕКТНОЙ СТРУКТУРЕ📚   Большое спасибо за обратную связь – по результатам опроса на прошлой неделе мы увидели существенный интерес к темам организационной эффективности и с удовольствием продолжаем эту рубрику. Ведь о применении крупных HR инструментов в компаниях с проектной деятельностью публикаций в принципе немного🤷‍♂️.   Как же прозрачно все в линейной иерархии традиционных индустрий, когда уровень сотрудника напрямую определяет его функции✍️. Всегда ли так в проектной или смешанной (матричной) структуре? Тем более в таких «неформальных» сферах, как наша, когда под командой может пониматься спонтанно сложившаяся группа «самомотивированных ребят» смежных специализаций. Какие уж тут должности, а тем более грейды.   Несмотря на то, что связь между уровнями задействованных людей и их функциями на проекте и у нас не всегда прозрачна, в своей внутренней структуре мы уделяем иерархии первостепенное внимание📍. Речь о подразделениях, относящихся к фронт-офису, то есть непосредственно коммуницирующих с важными внешними контрагентами – организаторами или артистами. Именно они в первую очередь вовлечены в проектную деятельность, и в них мы обозначаем уровень каждого сотрудника✏️. В Production отделе это Стажер, Специалист, Старший специалист, Менеджер. В максимальной комплектации в Группе продаж работают Стажер, Бизнес-ассистент, Менеджер. За каждое подразделение отвечает отдельный Управляющий партнер. Распределение по проектам мы делаем, сопоставляя сложность задач и уровень сотрудника, а исключения в нашем случае лишь подтверждают правило⬇️:   1️⃣Управляющий партнер, отвечающий за отдел фронт-офиса, не просто руководит своей структурой, но прежде всего занимается развитием бизнеса и отношений со стратегически важными контрагентами по этому направлению. Поэтому он может взять на себя, казалось бы, стандартные операционные задачи, но по ключевым для подразделения проектам📎. Например, выезд на гастроли с артистом, особенно когда от компании едет всего один человек.   То есть роль в проекте распределена на высший уровень не из-за специализации или сложности, а из-за эффективного использования возможностей. Казалось бы, сопутствующие функции перевесили логику, но для решения таких стратегических задач в Москве или по телефону ушли бы месяцы, а здесь результат может быть получен даже без особых усилий и акцента на нем📌.   Тем более, что любой руководитель в нашей нише остается в первую очередь концертным агентом🙋. Мы убеждены, что свои 10 000 км по аналогии с 10 000 шагов должен выдерживать каждый, пусть и со своей периодичностью.   2️⃣Уровень сотрудника по его компетенциям и ответственности может не совпадать. Мы не перестаем повторять, что знания и навыки – дело наживное. Поэтому и проверенный Стажер, например, на 3-м месяце может вести проект, больше требующий именно ответственности📝. Обычно на таком начальном уровне доступны только фрагменты задач или подготовительные работы, но эффективность здесь в гибкости между тем, что с одной стороны диктует структура, а с другой – особенности проекта и сотрудника.   3️⃣Влияние на уровень задействованных людей оказывает и состав реализуемых проектов. В случае их однородности с накоплением и передачей опыта внутри компании сложность выполнения одних и тех же функций каждый раз уменьшается. Кажется, что средний уровень привлекаемых людей можно понижать в целях экономии👐🏽. Но, как правило, у структур, работающих со звездами, периодически появляются и нетривиальные комплексные проекты, и эта неравномерность является более серьезной силой, чем все выгоды предсказуемости.   Поэтому каждая компания вырабатывает со временем свою равновесную структуру, в которой все уровни будут оптимально задействованы на проектах🙌🏼.   #полезно #профессионалам

​УГЛУБЛЯЮЩИЕ ВОПРОСЫ В ПРОДАЖАХ📝   К концертному агенту обращаются совершенно разные организаторы и заказчики, и у значительной части из них заведомо нереалистичный запрос🤷‍♂️. Есть два варианта ответа – просто озвучить средние по рынку условия работы с артистом или же задать встречные углубляющие вопросы. Для этой цели будет недостаточно нашего минимума – даты, площадки, типа мероприятия (открытое – кассовое/афишное, имиджевое для брендов, госзаказ; или закрытое – корпоративное или частное)📌. По ситуации можно спросить бюджет и критерии выбора звезды, количество зрителей, тайминг, логистику, тип заказчика (в том числе и тип конечного заказчика – частного, государственного или корпоративного с индустрией и размером по последним), цель и формат проекта (концерт, банкет, фуршет, выездное мероприятие и т.д.), его регулярность.   Как мы уже писали, речь именно о том, чтобы спрашивать, а не оправдываться. Вопросы нас ни к чему не обязывают😉. Понятно, что у директора звезды, закрывающего самостоятельно несколько важных фронтов задач по артисту, а не только гастроли, времени на долгую коммуникацию по нереалистичным запросам часто нет. А у букера, который специализируется именно на продажах, ресурсов на это больше. Также, если концертный агент работает эксклюзивно на одну звезду и не может делать других предложений, маневра для использования собранной информации меньше🔒. Но если есть хоть небольшая возможность, для любого представителя артиста есть смысл уделить время встречным вопросам к организатору. Они помогают управлять коммуникацией, оценить целесообразность уступок и даже закрыть сделку на изначально озвученных условиях⬇️:   1️⃣Вопросы сами по себе показывают сильную экспертную позицию представителя или агента звезды, а в переговорах о гастролях другой быть и не может🤲. В классике продаж описано, каким действенным инструментом влияния на собеседника такой подход является. Даже если запрос сделан в агрессивной форме, легче парировать его нейтральным по интонации вопросом, например: «Для чего эта информация?».   2️⃣Из того, дает ли организатор конкретику, можно судить о его готовности следовать правилам, заданным артистом, и подготовленности к проекту💁‍♂️. Когда он запросит скидку или другое снижение требований артиста, у нас уже будет собрана нужная информация для решения.   3️⃣Проявление внимания от представителя звезды или агента и, возможно, полезный совет из своего опыта могут мотивировать до такой степени, что и нужные бюджеты находятся. Если организатор делает запрос и обстоятельно предоставляет информацию, рано или поздно он возьмет артиста. Остается только вопрос: какого и когда🙌🏼.   #полезноартистам #профессионалам