Усталый ивентор

Когда-то у меня был очень большой пост на тему брифа и бюджета. О, этот идеальный мир, в который бы мы попали, если бы заказчики уделяли этому особое внимание. Иногда нам присылают шикарные брифы, где все четко и понятно, и мы плачем от радости. Иногда, бриф размером в две строчки, с прочерками в графах «бюджет» и «критерии отбора». Побеждает в итоге всегда тот, кто смог выудить из клиента больше информации и тот, кто понял, что ему действительно нужно. А чтобы понять вас было проще, чтобы ивент агентства могли бы экономить свое и ваше время, дорогие клиенты, можно посмотреть это видео и понять как оптимизировать все усилия. Только представьте, вы отправили бриф агентствам - и вам поступило от вас минимум вопросов, а потом вы получаете несколько предложений и все они - в рамках того, что вы и ожидали. Ну не песня ли. В общем, смотрите видео 🖤 А вообще, у нас там много полезных видео, можно сразу и на канал на ютубе подписаться.

И не забудьте переслать это сообщение всем своим коллегам, кому может быть полезно ✉️

https://youtu.be/Zkb4jU6d1dQ?si=OaN0Nn1tt-9Ia3oo

Доброе утро! Пополняем базу подрядчиков. Если хотите с нам работать и дружить, а до этого никогда не - сейчас самое время рассказать о себе 🖤 Кто: - тех подрядчики - диджеи - ведущие - тимбилдинги, квесты - сценаристы, креативщики, режиссеры - любые шоу - площадки - кто-то ещё, кто может на ваш взгляд понадобиться ивент агентству Куда: ТОЛЬКО на почту [email protected] В каком виде: Ссылка на портфолио Ссылка на сайт Короткий рассказ о себе Контакты Примерный прайс

Сейчас расскажу моих историй о том, что у нас случалось как-то раз. Вы читайте, радуйтесь что это не с вами, а потом пишите в комменты свои «как-то раз» 😜 Итак, Как-то раз… - у нас начиналось мероприятие, а у меня ключ застрял в дверях апартаментов которые мы снимали (это было в другом городе) и я не могла так оставить дверь пока не приехал слесарь ⁃ Подрядчик приехал ставить пресс вол за 2 часа до начала мероприятия, и не все детали оказывается взял ⁃ Технический подрядчик после проекта, на котором он выдавал микрофоны, свалился с лихорадкой Денге и после этой новости уже чуть не свалилась с инфарктом я ⁃ Заказчик прислал правки к видеоролику распечатав раскадровку видео ролика - то есть нажал стоп во время просмотра видео, распечатал нужные стоп кадры, на них ручкой написал правки, потом сделал сканы этого и отправил мне в пдф ⁃ Заказчик сам выбрал площадку, я ему сказала что она не подходит по вместимости, на что он ответил что все ок, они взяли ещё соседний зал. Но не упомянул, что зал через дорогу ⁃ Наш партнер по видео продакшн говорил мне что одну штуку на зеленке, которая нам была очень нужна - сделать невозможно. Говорил мне и до проекта, и уже на проекте прямо во время съемок. Ему никто не поверил и он её сделал ⁃ В отеле на проекте банкетный менеджер перепутал и сделал рассадку на огромный банкет не по 10 человек, а по 9. Но прямо перед началом вырубило свет во всем городе и мы в темноте все поставили как надо ⁃ Заказали лимузин для антуража перед входом на площадку. Перед мероприятием коммунальщики перекопали ровно это место ⁃ Заказали трансфер, по настоянию заказчика, хотя ехать было меньше 2 км. Транспортники не сказали заранее что ближе к площадке подъехать не могут и всех просто высадили за 1 км от входа. Отличная вышла поездка, спасибо ⁃ На площадке гардеробщица работала первый день и вешала куртки не по порядку а как бог пошлет. Пакеты с обувью также. Когда 300 человек пошли одеваться ночью в один момент, сами представляете что было ⁃ Позвали гостей заказчика снимать ток шоу в центре, и у нас одномоментно перестали работать все микрофоны включая запасные, примерно на 40 минут ⁃ Проводили мероприятие зимой на горнолыжном курорте. Самый короткий путь на банкет был через лыжную трассу. Никогда ещё я не бегала так быстро ⁃ Поехала на трехдневное мероприятие. Все переживала что что-то забыла. Прошлась по чек листу проекта. Ножницы, скотч, указатели, сценарии и тд - все на месте. По приезду поняла. Трусы, Аня! Хотя бы одни запасные трусы взяла 🤦🏼‍♀️

В нашем канале на ютуб понемногу прибавляется людей, что не может не радовать. Заходите и вы, новое видео про составление меню. Всего 4 минуты, зато точно больше пользы чем в просмотре бессмысленных чужих сторис из отпуска (таких, как у меня 😜) https://youtu.be/bKwysB8dKmI?si=F6Zqbt_NBvXDE9d_

В нашем канале на ютуб понемногу прибавляется людей, что не может не радовать. Заходите и вы, новое видео про составление меню. Всего 4 минуты, зато точно больше пользы чем в просмотре бессмысленных чужих сторис из отпуска (таких, как у меня 😜) https://youtu.be/bKwysB8dKmI?si=2sGA8v1wxb7rI6c2

Приготовили всяких полезных видео для заказчиков мероприятий и не только. Будет выходить раз в неделю, начиная со следующей. Подписывайтесь к нам, если тоже любите видео-контент. А здесь писать свои тексты тоже продолжаю 💜

Пятничное незатейливое :) Готовим видео-выпуски с советами для заказчиков мероприятий. Пока так

Если вы так же, как и мы, уже вовсю занимаетесь летними проектам, то нет причины не выложить то, что может быть полезно. 10 ВАЖНЫХ ПУНКТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ЛЕТНИХ МЕРОПРИЯТИЙ   1. Главное — всегда готовиться к худшему сценарию. Это вообще подходит для всего в ивенте 🙈 Например: внезапно, в июле целый день идёт дождь со снегом (типичная Москва) — тогда что?  И начинаете раскручивать и проходить по шагам путь гостя.  Я приезжаю, бегу под дождём до шатра, там в мокрой одежде пью кофе, а дальше что? Далеко ли уборная? Что мы делаем до начала тимбилдинга? Выдают ли дождевики? Где оставить вещи?  Есть ли у вашей фотозоны навес? Продумана ли программа на случай невозможности выйти из шатра под ливень? Чем гости будут развлекаться, если придётся быть внутри? Что вы переместите/перенесёте?   2. Туалеты! Помните, здесь есть удобный расчёт.  Если кабины неопрятные, без расходников (мыло, бумага, полотенца), или самих кабин недостаточно — это провал.   3. Предусмотрите место, где гости могут оставить вещи — шатёр, гардероб, номера и т. д. Место для хранения должно быть всем известно. Потому что если этого не сделать — в конце вечера вы будете рыскать по всей территории с фонариками в поисках потерянных сумочек и пакетиков.    4. На площадке должны быть дежурные машины скорой помощи.    5. Если у воды — то обязательно дежурные спасатели.   6. Вода! Много питьевой негазированной воды. Избегайте ситуаций с нехваткой воды, запасайтесь заранее в большом количестве. Не забывая про персонал/артистов.    7. Ограничения по звуку — часто есть в яхт-клубах, специальных зонах. Скорее всего, площадка не даст вам нарушить закон о тишине, но и самим надо быть в курсе.    8. Предупреждайте гостей, если нужно взять с собой средства от комаров/мошек.    9. Если программа предусматривает физическую активность и смену видов деятельности — позаботьтесь о местах для переодевания. Бывает так, что их на площадке нет или недостаточно — тогда можно брать на полдня номера или домики на территории, если таковые есть. Если нет — можно организовать небольшие шатры с ширмами/вешалами для одежды. Если при этом будут ещё и зеркала/столики/стулья/розетки— вы звезда.    10. Розетки, power банки, станции для зарядки телефонов.  Сохраняйте себе и пересылайте коллегам. Впереди обзоры летних площадок и несколько советов о том, какие вопросы им задавать чтобы потом не было тревожно ;)

Во-первых, сегодня международный день клиента! С чем мы поздравляем всех наших дорогих и самых любимых 💜 Во-вторых, уже традиционная раздача наших крутых усталоивенторских календарей на 2024, осталось всего 10 штучек, пишите в комменты кому нужно. Отправим почтой ✉️