Мария Есипова. Тендерные будни

Что делать, если при подаче заявки, вы ошиблись с указанием цены Такая ситуация крайне неприятная и может привести к большим убыткам, в зависимости от того, насколько сильно вы ошиблись. Что можно попробовать сделать. 1. Если вы обнаружили ошибку до подведения итогов - связаться с заказчиком и попробовать договориться, чтобы вашу заявку отклонили. Но должно быть основание. По 223 фз с этим проще, по 44 сложнее. Если оснований нет, то заказчик, даже если захочет помочь, не сможет это сделать. Кстати, в случае с примером на фотографии, у победителя основания были. Я тоже подавала заявку на эту закупку , заказчик неверно выбрал инструкцию при формировании Извещения, и часть характеристик невозможно было корректно указать. Я бы на месте победителя воспользовалась этим и при переговорах, и при обжаловании результатов и допуска. 2. Следующий возможный шаг - Жалоба в ФАС. Попробовать обжаловать результаты. Ваш неправомерный допуск со стороны заказчика, если были основания. 3. Если жалоба не даст результата всегда есть вариант уклониться от заключения. Самый небезопасный способ в данной ситуации, учитывая обстоятельства. Но бывает такое, что ошибка может стоить слишком дорого и других вариантов просто не остается. 4. В идеале заключить контракт и расторгнуть его по соглашению сторон. Для поставщика - это самый безопасный вариант. Если, конечно, заказчик согласится. Потому, что к нему могут возникнуть вопросы у проверяющих, потому что экономия бюджета сейчас в приоритете. 5. И последний вариант - исполнять контракт в убыток, сохранить компанию и деловую репутацию. Опять же, все зависит от конкретной ситуации. В моей закупке победитель заключил контракт. Жалобы не было. Возможно будет расторжение по соглашению, если нет - поставка в убыток. Повезло еще, что сумма небольшая. Это можно пережить. Но в любом случае ничего хорошего, только опыт. Поэтому, коллеги, будьте внимательны при подаче ценовых предложений! Всегда проверяйте сумму, которую указали! Делитесь в комментариях, сталкивались с такой ситуацией?

Коллеги, сегодня провели эфир с методологом Оксаной Крошкиной. Кто не был в онлайн, запись выше. Телеграм канал спикера А еще Оксана приготовила супер бонус для вас: экспресс-диагностика для вашего бизнеса. Что это значит: если у вас отсутствует система стандартов и регламенты, но вы бы очень хотели ее создать. Или регламенты есть, но что-то работает не так. Оставьте комментарий Диагностика под этим постом. И Оксана в формате бесплатной консультации разберет ваши вопросы и обозначит дальнейшие действия. Это очень крутая возможность - БЕСПЛАТНО получить консультацию эксперта с таким опытом. Не упускайте) Кстати, можете писать лично Оксане, переходите на ее канал, который по ссылке выше в посте, и там пишите в личные сообщения Диагностика.

Запись сегодняшнего эфира с методологом Оксаной Крошкиной по регламентам

Запись сегодняшнего эфира с Оксаной Крошкиной по регламентации бизнеса.

Коллеги, завтра в 17:30 по МСК здесь в канале состоится прямой эфир Приглашенный гость - Оксана Крошкина Предприниматель, методолог, бизнес-трекер, специалист по инфографике Основатель студии методологии МетаМетод. Тренер и спикер торгово-промышленный палаты и Мой бизнес 18 лет в методологии и продажах Сбербанка За 2023 год проконсультировала 150 бизнесов в 25 нишах Разработка регламентов и стандартов от розничных магазинов до заводов. На эфире обсудим: — пошаговый алгоритм построения эффективной системы в бизнесе. — важные правила создания системы регламентов. — особенности создания базы знаний вашего бизнеса. — правила обучения и контроля сотрудников. Подключаетесь завтра в 17:30 по МСК! Всех ждем!

Системы моделирования бизнес-процессов Как и обещала на Конференции, в продолжение темы регламентов ARIS Exspress - бесплатный инструмент для создания моделей бизнеса-процессов, диаграмм и схем. BPMN.Studio - бесплатный сервис для моделирования бизнес-процессов, разработан компанией Эльма. Показывала на Конференции функционал. Business Studio - система визуального моделирования бизнес-процессов и архитектуры компании. AnyLogic - инструмент имитационного моделирования для бизнеса. Bizagi Modeler - система моделирования процессов. Есть еще Bizagi Studio - среда разработки бизнес-процессов. Bizagi Engine - среда исполнения процессов. Первые две системы Bizagi бесплатные. ELMA 365 - CRM система для автоматизации бизнес-процессов компании. Бесплатный сервис разработчика BPMN.Studio, о нем писала выше. Visual Paradigm - это набор программных решений для трансформации бизнеса и IT. AllFusion Process Modeler BPwin - программа для моделирования и анализа бизнес-процессов.

В продолжение предыдущего поста По одному из моих контрактов произошла интересная ситуация. Согласно условиям - поставка осуществляется по заявке, которая может быть направлена любым способом, позволяющим ее идентифицировать. Цитата из контракта. А мне заказчик дал заявку по телефону в день заключения контракта 🤷🏻‍♀️ Ни на почте, ни в ЕИС никаких сведений, что была заявка и сроки пошли 😁 А как можно идентифицировать телефонный разговор? Даже если он был, о чем говорили никак не узнать. Только если заказчик делал запись, но это вряд ли. При этом заказчик по этому контракту, ну, очень переживательный. Сотрудник звонила мне каждые 3 дня с заключения и спрашивала, когда поставим. Хотя по срокам - 30 рабочих дней) А товара у меня не было и я не знала, когда он будет, поэтому такие звонки несколько напрягали. В итоге просрочка обязательств у меня скорее всего будет, пусть и небольшая. И когда я сегодня писала письмо заказчику о планируемся сроках поставки -задумалась о том, что заявка по условиям контракта мной не получена. Потому что она не была направлена должным образом. В данной ситуации я не буду использовать ошибку заказчика в свою пользу. Более того, позвонила сотруднику, обратила ее внимание на пункт в контракте и порекомендовала в следующий раз направлять заявки поставщиком через электронную почту. Но, что хотелось бы отметить. Если вы поставляете по заявкам, всегда обращайте внимание на способ подачи заявки, предусмотренный в контракте. В моем случае - я могу использовать ситуацию в свою пользу, хотя и не буду. Но может быть и обратная сторона. Вам заказчик дал заявку не тем способом, который предусмотрен в контракте, вы привезли товар, а у вас его не приняли. Потому что фактически заявка не подавалась! И такое тоже может быть. Поэтому будьте внимательны и читайте контракт!

Проблемные контракты В закупках уже на этапе исполнения контрактов может возникнуть множество проблем. Нарушение сроков - одна из самых основных. И не всегда поставщик может повлиять на это, если зависит от производителя или другого поставщика, у которого закупает товар. Вот и у меня возникла такая проблема. Есть 2 контракта на исполнении на поставку одного и того же прибора. Сроки подходят, а товара в стране нет. Производитель ничего толком сказать не может, кроме как: «Ждем, вот-вот должны приехать» Что делать в такой ситуации? Как минимум не молчать! Пишите письма заказчику, лучше еще до истечения срока исполнения обязательств. В письме сообщаете о проблеме, даете хотя бы ориентировочные сроки. Если их нет, то просто описываете текущую ситуацию и вашу готовность исполнить контракт. Как раз сегодня занималась отправкой таких писем заказчикам. К счастью моя поставка пришла, на следующей неделе смогу забрать и отправить. Даже если нарушу сроки с учетом доставки, я об этом уже предупредила заказчиков. И их отношение будет более лояльным, чем если бы я отмалчивалась и никак не проявлялась. А некоторые заказчики и одностороннее расторжение могут прислать. Даже за минимальную просрочку. К сожалению, такие примеры есть. Поэтому пишите письма 😁 это как минимум позволит вам выйти на диалог с заказчиком, в худшем случае будет аргументом в вашу пользу на заседании УФАС.

Моя первая структурированная заявка подана! Не прошло и месяца😁 Почему только сейчас? Я сама в последнее время редко вовлекаясь в операционные процессы, плюс смевшими клиентами поставщиками товаров мы практически не работаем с 44 фз. Что касается заявки. У меня все прошло легко и быстро. Площадка Заказ РФ дает возможность в редактируемом поле указать товарный знак, конкретную характеристику, страну. Поэтому никаких проблем не возникло. Знаю, что коллеги жаловались на некоторые площадки, где не было возможности внесения или редактирования информации. Сейчас непростой переходный период а этом смысле. Страдают обе стороны: и поставщики, и заказчики. Надеюсь, в ближайшем времени функционал и площадок, и ЕИС будет доработан, для удобства работы! Всем желаю успехов в новых условиях!

Эфиру с методологом быть! Спасибо за участие в опросе, кто голосовал ❤️ Ориентировочная дата эфира 24.10 время 17:00- 17:30. Анонс с точной датой и временем размещу позднее! Запись будет! Большая просьба 🙏 Кому действительно интересна тема регламентации бизнеса: сформулируйте ваши вопросы и напишите их под этим постом до эфира! (24.10) Это очень важно! Потому что мы стремимся к тому, чтобы эфир прошел максимально полезно! И каждый получил обратную связь и ответ на свой вопрос! Пишите ваши вопросы в комментариях👇