Office lady

Ну, что, пятница! Мы тебя ждали 😂

✔️Знаю, как напечатать выделенный элемент! Если на листе несколько таблиц, но требуется распечатать только одну - настроим печать выделенного фрагмента. Для этого: Выделим нужную таблицу. Жмем CTRL+P для перехода в настройки печати. В параметрах выбираем "Напечатать выделенный фрагмент". Готово! Теперь на печать выводится только выделенная таблица! #печать

✔️ Знаю, как печатать заголовки на каждой странице! При печати длинной таблицы пропадают заголовки? Сделаем их сквозными! Для этого переходим в раздел Разметка страницы и жмем Печатать заголовки. В открывшемся окне встаем на поле Сквозные строки и выделяем строку с заголовками в таблице. Подтверждаем настройки через ОК. Готово! Теперь на каждой странице при печати будет выводиться строка заголовков! #печать

🌞 Доброе утро, всем! Почему бы не сделать это утро ещё добрее? Вместо очередной фишечки Excel, приняла решение устроить розыгрыш для вас - бесплатную подписку на Telegram Premium! 😊🎉Это особая версия Telegram со множеством преимуществ и дополнительными лимитами! Но что для этого нужно? Ответ простой - просто быть подписчиком нашего канала! 📣 И уже в эту пятницу мы определим, кому улыбнётся удача! Один счастливчик получит эту отличную возможность бесплатно! 🎁🤩 Не упустите шанс на то, чтобы стать победителем! Приглашайте друзей и знакомых присоединиться к нашему каналу. Удачи!

✔️ Знаю, как быстро отправлять документ на печать! При необходимости напечатать документ всё еще хватаете мышку и ведете в левый верхний угол и выбираете Файл-Печать? Предлагаем заменить все эти действия на сочетание клавиш CTRL+P, где P - это Print. Легко запомнить- легко применять! #печать

Знаю, как быстро перемещаться в начало таблицы! Из любой части таблицы Excel можно легко переместиться в начало листа. Жмем CTRL+Home и автоматически перемещаемся в самое начало! Это будет или ячейка A1 или первая не закрепленная для просмотра ячейка. #навигация #горячиеклавиши

✔️Знаю, как создать выпадающий список в одно сочетание клавиш! Выходные что-то у меня затянулись, но я вернулась с полезной штукой, связанной с выпадающими списками. Есть столбцы, которые заполняются ограниченными значениями, например, "да, нет", "выполнено", "не выполнено". Прописывать руками - такой себе вариант, а создавать отдельный список и настраивать через него выпадающий - иногда дольше, чем предложенный сегодня вариант. Итак, в столбце, где требуется заполнение из списка, достаточно в паре строк указать варианты для выбора, а вот дальше, вместо прописывания руками, жмем сочетание клавиш ALT+вниз. И вуаля, появляется выпадающий список с вариантами, который система запомнила из предыдущих. Если верного варианта нет, внесите новый в строку. В дальнейшем значение будет учтено в выпадающем списке. Меньше минуты на тренировку приема, и уже стОит задуматься, так ли нужна настройка выпадающего списка из отдельной таблицы. #умнаятаблица, #выпадающийсписок

До встречи в понедельник! Выходные сами себя не проведут! 😂

✔️ Знаю, как сделать шапку таблицы видимой при пролистывании! В длинной таблице теряется заголовок? Его легко закрепить! В Excel есть специально предусмотренный для этого инструмент. Переходим в раздел "Вид", подраздел "Окно" и "Закрепить области". В выпадающем меню выбираем нужный тип закрепления: 1. Первая строка и столбец или 2. Первая строка Чтобы правильно закрепить шапку, нужно встать на первую не закрепляемую ячейку сразу под заголовком. После этого верхняя строка будет закреплена, и при прокрутке таблицы вниз вы всегда будете видеть информацию, которая указана в верхней строке. #вид #закрепитьстроку

✔️Знаю, как закрепить столбец таблицы! В широкой таблице теряются нужные столбцы? Их легко закрепить! В Excel есть специально предусмотренный для этого инструмент. Переходим в раздел "Вид", подраздел "Окно" и "Закрепить области". В выпадающем меню выбираем нужный тип закрепления: Первый пункт - Закрепить строку и столбец Чтобы правильно закрепить шапку, нужно встать на первую не закрепляемую ячейку сразу под заголовком. После этого ячейки левее и выше активной будут закреплены, и при прокрутке таблицы вы всегда будете видеть информацию, которая указана в закрепленных столбцах. #вид #закрепитьстолбец

✔️Знаю, как удалить сетку в Excel? Это довольно просто. Итак, чтобы отключить сетку в Excel, перейдите во вкладку "Вид" и найдите раздел "Отображение". Снимите флажок напротив опции "Сетка". Всего лишь несколько шагов, и сетка будет скрыта. Если же вам нужно снова включить сетку, просто сделайте то же самое, но поставьте флажок обратно. #вид #таблица

✔️ Знаю, как настроить автозаполнение ячеек текстом! В справочниках часто встречаются столбцы с повторяющимся текстом, например, единицы изменения. Т.к. в ячейке указан текст, а не формула, то даже умная таблица не заполняет столбец значениями автоматически. Но мы можем превратить текст в формулу и решить данную проблему. Для этого: выносим текст в отдельную ячейку, а в первой строке столбца ссылаемся на ячейку, добавив $ (абсолютная ссылка). Протягиваем формулу. Готово! Теперь при добавлении новых данных текст продлевается автоматически, т.к. был преобразован в формулу. #умнаятаблица #автозаполнение

✅ Пятница!

✔️Знаю, как аккуратно выравнивать данные в таблице! Выравнивание текста и значений таблицы влияет на восприятие данных. Безусловно, аккуратная таблица выглядит более профессионально. Всем известны выравнивания по центру и по краям. Но, обратите внимание на дополнительные возможности, а именно кнопку "Увеличить отступ". Примените такой вариант отступа к тексту, уже выровненному по левому краю, и таблица преобразится! Красота таблицы в мелочах, леди и джентльмены! #выравнивание

✔️ Знаю, как настроить нумерацию строк, которая не сбивается! Нумерация позиций - почти обязательный элемент списков и топов. Если присвоить первой позиции номер 1, а в следующую строку вставить формулу +1, то решается только половина проблемы, т.к. при сортировке или редактировании нумерация позиций будет слетать. Оптимальное решение - настроить нумерацию через функцию СТРОКА. Итак, в ячейке с первой позицией записываем =СТРОКА() - это автоматически проставит номер строки. Теперь отнимем от данного показателя такое количество, чтобы в итоге получить единицу. (Если строка=5, то отнимаем 4). И протягиваем формулу. Готово! Удаление или добавление новых строк уже не смогут нарушить нумерацию. #умнаятаблица #строка

Знаю, как выделить все ячейки с формулами цветом! Бывает так, что на листе нужно срочно найти все формулы: где-то что-то прибавили вручную, где-то настроили формулу и при изменении данных расчеты не сходятся… надо бы "подсветить" все формулы. Это легко сделать при помощи условного форматирования. Для этого: выделяем таблицы с данными, переходим на вкладку "Главная" - "Создать правило". Выбираем пункт, где нужно использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В строке формул записываем формулу =ЕФОРМУЛА(B4), где вместо B4 используем первую ячейку таблицы. Не забудьте убрать знаки $, который закрепляет ячейку, т.к. требуется проверка всех ячеек таблицы. Переходим в настройку формата и настраиваем цвет выделения ячеек с формулами. Нажимаем ОК для применения. Готово! Теперь все формулы выделены цветом! #условноеформатирование #условноеформатирование

Врываемся в новую рабочую неделю!

Врываемся в новую рабочую неделю!