Зайдите в кадры!

🤗 Традиционно под занавес рабочей недели собрали всё самое важное, что на ней было. ↘️ Минтруд собирается снизить допустимую долю иностранных работников в 11 регионах. Где и как, писали в посте >>> ❓ Роструд ответил на 5 главных ответов про испытательный срок, на которых стопорятся работодатели. Читайте тут >>> 😱 Ошибка в дипломе ещё не говорит о том, что он поддельный. История, как работодатель уволил работницу за «фальшивку», а не надо было, здесь >>> 💰 Минтруд разъяснил, как платить работнику, если собрали дивное комбо: сверхурочка в ночное время. Разбор с примером тут >>> 😘 Чудесное судилище, как компании разрешили впаять работнику дисциплинарку за то, что он приставал с сальностями к сотрудницам из другой компании. Читайте в посте >>> 👍 Госдума во всех трёх чтениях лайкнула закон об индексации пенсий работающим пенсионерам. Когда начнут индексировать, писали тут >>> 👀 Ответ на важный экзистенциальный вопрос: можно ли объявить работнику взыскание, если он всеми правдами и неправдами артачиться идти в отпуск. Забирайте здесь >>>

⚖️ Принесли ещё одно занятное #судилище о том, почему СФР может отсудить у компании деньги, потраченные на пособие по уходу для сотрудницы. СФР выплатил сотруднице пособие по беременности и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. А после проверки потребовал у работодателя вернуть 114 161 рубля 72 копеек. А почему? А потому что, по мнению фонда, работодатель создал ситуацию, которая направлена на незаконное обогащение. Иначе говоря, формально трудоустроил женщину к себе, чтобы она могла пособие получать. 🔎 Вот признаки, по которым проверяющие из СФР решили, что пособие женщина получила незаконно: ▪️ сотрудницу устроили на должность кассира за 2 недели до того, как она ушла в декрет; ▪️ трудовой договор с работницей был срочный; ▪️ у сотрудницы не было документов об образовании, которые были нужны для работы кассиром, и стажа не то что в соответствующей должности, а вообще не было; ▪️ после того, как сотрудница ушла в отпуск по уходу, должность кассира оставалась вакантной; ▪️ работодатель не смог доказать, что ему на самом деле нужен был кассир в штате. Работодатель парировал. Во-первых, сотрудница работать кассиром продолжает. Во-вторых, может опыта-то у неё и нет, но она на предприятии вообще-то практику проходила. В-третьих, работодатель не обязан объясняться, зачем ему работник и почему у него должность свободная. Суды всех трёх инстанций поддержали СФР и вот почему: ✔️ чтобы расходы по ОСС признали обоснованными, работодатель обязан документально подтвердить, что с сотрудником были трудовые отношения; ✔️ на момент приёма на работу у женщины было только общее образование, она доучивалась по профессии «повар-кондитер». То есть в момент заключения договора у неё специальной подготовки не было; ✔️ исходя из условий трудового договора, кассир должна была изучать спрос потребителей, вносить изменения в ассортимент, изучать технологии приготовления пищи, правильно эксплуатировать кухонное оборудование. В должностной инструкции кассира никаких таких обязанностей нет. Зато они есть в должностной повара. При этом обязанностей из должностной кассира в трудовом договоре с работницей не нашлось; ✔️ ставка кассира была по факту вакантна с момента, как организация начала работу, и до тех пор, пока на неё декретницу не приняли. Когда женщина в отпуск по уходу ушла, на её место никого не взяли; ✔️ доказательства, которые работодатель предоставил как обоснование, что женщина до сих пор работает, противоречили сведениям в других документах за соответствующий период. 💁‍♀️ В общем, налицо фиктивное трудоустройство с целью получения средств из бюджета фонда. Получается, требование СФР возместить уплаченные деньги законно (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.05.24 № А19-12150/2023).

❓ Принести кучкой несколько ответов «Онлайнинспекторов» о важном и нужном. 👷‍♂️ Инструктаж по охране труда на рабочем месте офисным работникам, которые периодически посещают производственные подразделения, должен проводить непосредственный руководитель, а не специалист по ОТ (п. 22 Правил обучения по охране труда №2464). 🚫 Нельзя назначить медосмотр работника на его отпуск. Ибо во время отпуска работник от исполнения трудовых обязанностей свободен. А медосмотр — это тоже обязанность (абз. 9 статьи 215 ТК). ❗ Если работник ушёл на СВО, но вас в известность не поставил, приостановить трудовой договор с ним не выйдет. Скажем, работник ушёл в отпуск, пока был там, подписал контракт, работодателя не уведомил, инфу передали родственники, сам сотрудник на связь не выходит. В таком случае придётся отмечать отсутствие работника как неявку по невыясненным причинам до тех пор, пока сотрудник сам не объяснит причины отсутствия. Приостановить трудовой договор в данной ситуации невозможно. Потому что приостанавливается ТД только на основании заявления работника и копии его повестки или уведомления о заключении контракта. 📝 Если работник требует у вас справку 182н, то конкретно её выдавать вы не обязаны — её же отменили. Но вот справку о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах выдать придётся — ч. 1 ст. 62 ТК. Просто теперь форма выдачи такой справки произвольная. ☝ За сдачу крови и её компонентов в период отпуска по уходу за ребёнком тоже полагаются донорские дни — один день отдыха за каждый день сдачи. В том числе, и если сотрудница работает неполный день. ❌ Даже если работнику неудобно добираться до места проведения обязательного медосмотра, он не вправе требовать от работодателя изменить локацию поближе к его дому. Работодатель имеет полное право сам выбирать место проведения осмотра. Оплачивать при этом надо все дни, в которые работник проходит обследования, а не один. 💵 Возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты, неправомерно. Поэтому комиссию за переводы на банковский счёт средств работникам тоже должен платить работодатель.

👆 Вопрос выше — из первого этапа конкурса «Кадровик года». Правда же несложно? Сейчас ваши коллеги уже решают задачки со II этапа. Поэтому присоединяйтесь к конкурсу и догоняйте. 😉 Участие в конкурсе «Кадровик года» — отличный шанс блеснуть экспертизой, обскакать коллег в равном поединке, а ещё призы получить — приятные и полезные для себя и для работы. Вписаться можно на любом этапе, но чем быстрее пройдёте, тем больше шансов забраться в топ турнирной таблицы. Следующий этап откроется только 15 июня, поэтому есть время размеренно пройти тест на знание актуальных правил кадровой работы и поискать ошибки в кадровых документах. 🔥 Зарегистрироваться на конкурс и дать всем жару можно тут >>>

🤔 Можно ли всё-таки устанавливать работникам оклады ниже МРОТ? Вроде нет, потому что получать сотрудник должен не меньше минималки. Но зарплаты ниже МРОТ — практика такая расхожая, что даже уже законом её запретить хотят. За сим логично приходим к вопросу: а что на этот счёт сейчас думают суды? Принесли #судилище в тему. 🔎Сотрудник обратился в суд с требованием признать его оклад незаконным и обязать работодателя выплатить ему недостающие за год суммы. «Голый» оклад работника без учёта компенсационных выплат составлял 7 683 рублей. Мужчина посчитал, что работодатель обязан пересчитать ему зарплату за прошедший год и доплатить до МРОТ каждый полученный за это время оклад. Всего с учётом требуемой компенсации морального вреда и процентов — 145 тысяч рублей. 💁‍♀️ Работодатель в суд для защиты принёс документы — налоговую отчётность, отчёты в ФСС и другие бумажки, которые указывали: за спорный период работник получил 598 тысяч рублей — то есть в среднем 42 тысячи рублей за месяц. Эта сумма соответствует требованиям ч. 3 ст. 133 ТК. Кроме оклада работник получал надбавки за стаж непрерывной работы (10%), за выслугу лет (50%), за высокие результаты выполняемых работ (до 145%) и за классность (10%). ⚖️ Все суды поддержали работодателя. Они отметили: положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено условие, согласно которому размер оклада как составной части месячной заработной платы, определенного работнику, не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. Получается, оклад на самом деле может быть ниже МРОТ. Но только при условии, что с учётом всех компенсационных и стимулирующих работник получает не меньше минималки (определение 5-го КСОЮ от 23.05.2024 по делу № 88-5179/2024). 👀 Напомним, что в ст. 133 ТК хотят внести изменения (законопроект тут). В частности, установить, что не меньше МРОТ должен быть «голый» оклад. Инициаторы сетуют, что работодатели повадились догонять оклады до минимальных порогов премиями, а это не дело.

📍 И ещё #принято. Минтруд поменял правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения размеров декретных и больничных (приказ от 27 мая 2024 г. № 275н). В период страхового стажа теперь будут включать время нахождения в добровольческом формировании — причём созданном не только Минобороны, но и Росгвардией — с 24 февраля 2022 года. 📆 Считать периоды будут стандартно — в календарном порядке из расчёта полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Продолжительность каждого периоды считают так: из даты окончания периоды вычитают дату начала и прибавляют один день.

⚡ #принято СФР обновил форму Сведений о застрахованном лице и ещё 7 пособских форм. Применять новые бланки будете уже с 7 июля (приказ СФР от 22.04.2024 № 643). Приказ ФСС №119 от 08.04.2022 больше не действует, бланки из него упразднили.  В приказе есть 8 новых форм. Некоторые обновили номинально, другие — кардинально. Больше всего изменений тут: 🔹 Сведения о застрахованном лице. Новая форма мало отличается от предшествующей в плане нужных сведений, а вот порядок граф чуть изменили. Например, сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории РФ, вынесли в отдельный раздел. 🔹 Заявление о замене календарных лет (календарного года) ‎в расчётном периоде — это бывшее «Заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия». Его сотрудник может предоставить работодателю, если в одном или двух годах расчётного периода он был в отпуске по БиР и/или по уходу за ребёнком, и теперь хочет, чтобы для расчёта пособий учитывали средний заработок за предыдущие годы. Заявление можно подать, и когда пособие уже выплатили. В новой форме предусмотрели, что с 1 января 2023 года справки о сумме заработка работодатели больше не выдают. Новая форма не предусматривает возможности подавать её для перерасчёта больничного в связи с тем, что подтвержден несчастный случай на производстве или профзаболевание. 🔹 Уведомление о прекращении права застрахованного лица ‎на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Заявление обновили не только из-за слияния ПФР и ФСС, но и из-за новых правил, которые действуют с 1 января. Так, теперь, если сотрудница досрочно выйдет из отпуска по уходу — в том числе на полный день — право на пособие по уходу у неё останется. Это учли в новой форме. Из бланка убрали возобновление работы на условиях полного дня как обстоятельство, которое прекращает выплату пособия. Работодателям сообщать об этом не надо, поэтому из формы убрали строчку «в случае начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего времени». Кроме того, теперь в форме не надо отражать дату окончания отпуска. Обновили также 5 других пособских форм: 🔹 Извещение о представлении недостающих сведений и/или документов. Теперь в форме надо указывать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт. В табличной части в графе «Вид выплаты» убрали расшифровки с кодами, которые надо в этой графе указывать.  🔹 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. Тоже самое: нужно указывать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет. 🔹 Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу ‎за ребёнком. 🔹 Выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа. 🔹 Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его санаторно-курортного лечения ‎и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно.

🤗 Коллеги, все прошли нашу викторину по изменениям?  У вас ещё есть возможность проверить свои знания :)  🔎 Тест займет всего 2 минуты! Проходите сами и делитесь с коллегами >>> 🎁 По итогам текста получите доступ подписчика к журналу «Кадровое дело» на 3 дня! Успеете скачать в работу всё, что приглянется ;)

🤔 Представьте ситуацию: у вашего работника подходит срок отпуска по графику. Вы его уведомляете, что пора отдыхать, всё такое, а он вам: «Никуда не пойду, без меня вся работа встанет, планета сойдёт с орбиты и Вселенная схлопнется обратно! Делайте, что хотите, я привяжу себя к стулу проводом от мышки". И что делать? Давайте вспомним базу: 🔸 Если объективных причин для переноса отпуска на другой срок нет, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определили в графике. 🔸 Работодатель обязан письменно известить сотрудника о грядущем отпуске не позднее чем за 2 недели и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Если просрочили, работник имеет полное право в отпуск по графику не идти. 🔸 Если работник отказывается ознакомиться под подпись с уведомлением и с приказом о предоставлении отпуска, это надо зафиксировать. Например, актом или отметкой на приказе об отпуске. ❗ А теперь самое важное: отказ сотрудника идти в отпуск по графику без уважительных причин можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому можно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК. «Онлайнинспекторы» подтверждают, что это законно. Даже если сотрудник упирает на то, что у него есть какая-то там производственная необходимость, которую он сам себе определил как повод в отпуск не идти.