РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ

У нашей сотрудницы заканчивается больничный по беременности и родам. Соответственно, необходимо оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет без оплаты, а пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформит отец. Возможно ли такое?

Да, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может выплачиваться его отцу, если мать ребенка не получает такое пособие.

📑Информацию о том, что матери не назначали пособие, СФР получает путем межведомственного электронного взаимодействия. 📄Вместе с тем рекомендуем запросить у работника справку о неполучении пособия с места работы матери, а если она не работает - справку из территориального органа СФР по месту ее жительства. ☝🏻Работник может представить ее вам и самостоятельно. Если отец не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, он может обратиться за ежемесячным пособием по уходу за ребенком в МФЦ. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🕺🏻Может ли в коммерческой организации отдел состоять из одного человека (он будет выполнять функции всего отдела и занимать должность начальника отдела)? ✅Да, может. ☝🏻Нормативы численности работников в коммерческой организации (ее подразделении) законодательно не установлены. Организация вправе их установить самостоятельно в соответствии, в частности, с имеющимся уровнем техники, технологии, организации производства и труда. 📑Для коммерческой организации нормативы численности работников устанавливаются локальными нормативными актами, принятыми с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), или коллективным договором. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

📄Как отразить в табеле по форме N Т-13 и оплатить работникам рабочий день при ЧС, если нет электричества во всем городе?

Простой - временная приостановка работы по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам.

📃Любой простой оформляют приказом, где указывают причины простоя, его продолжительность и порядок оплаты. Информацию о простое надо разместить на портале "Работа России" в течение трех рабочих дней после издания приказа. ⏰Если вы ведете учет рабочего времени, например, в табеле по форме N Т-13, для времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотрен код "НП" или "32". Отмечайте им рабочие дни по графику работника, совпавшие с периодом простоя. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен для данного случая. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🔔Нужно ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу по совместительству иностранного гражданина? ✅Да, нужно. 📨Уведомьте о приеме на работу иностранца территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого он трудится (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах). Эта обязанность возникает при заключении трудового договора. Так как работа по совместительству выполняется на основании трудового договора, обязанность сохраняется и при приеме на работу иностранца-совместителя. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🗓Будет ли считаться полный отпуск авансом, если работник отработал один день за второй рабочий год, или предоставляется только за фактически отработанное время? ✅Будет. Также сообщаем, что: - предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законом не предусмотрено; - отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего года. ❗️Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. 👉🏻Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🎭ООО для работников организовывает выезд на культурно-массовое мероприятие (в театр) в рабочее время. Возможно ли оформить на этот день отпуск без сохранения заработной платы и как отразить в табеле?

Отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты можно только по его собственному желанию, выраженному в письменном заявлении.

☝🏻Поэтому вы нарушите закон, если предоставите работнику отпуск за свой счет по своей инициативе или принудите его написать заявление на такой отпуск. 👉🏻При этом вы можете предложить работнику пойти в отпуск за свой счет, не настаивая на этом (это не запрещено). Если он захочет пойти - оформите такой отпуск в установленном порядке. Порядок оформления такого отпуска стандартный. ✍🏻Так, на основании письменного заявления работника издайте приказ об отпуске, отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке (в случае ее ведения). 📃В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет отмечают "ДО" или "16". Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

📄Обязательно ли нужно оформлять работнику командировочное удостоверение в организации?

Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении.

☝🏻Однако вы вправе предусмотреть в ЛНА требование об оформлении указанных документов, а также определить их формы и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения. 📑Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении можно использовать унифицированные формы N N Т-10 и Т-10а или самостоятельно разработанные вами формы. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🔎Какой порядок обработки персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей?

Законом не установлен специальный порядок обработки персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей, поэтому соблюдайте общие требования, как при обработке персональных данных работников организации.

❗️При этом есть некоторые нюансы, связанные в том числе с целью обработки персональных данных, способом их получения. Так, вам понадобится, в частности: • получить письменное согласие соискателя на обработку персональных данных - обычно в тех же случаях, что и от работника. По мнению Роскомнадзора, такое согласие получают на период принятия работодателем решения о приеме или отказе в приеме на работу; • определить цель обработки персональных данных, связанную с трудоустройством соискателя, а также включать в перечень персональных данных только те сведения, которые необходимы для принятия решения о трудоустройстве или отказе в приеме на работу; • если вы используете для сбора персональных данных соискателей типовую форму анкеты соискателя в бумажном виде, она должна соответствовать установленным требованиям, а также содержать информацию о сроке ее рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; • если вы получаете резюме соискателя по электронной почте, необходимо проверить факт направления резюме самим соискателем, например, пригласив его на личную встречу или получив от него обратную связь по электронной почте. Если резюме составлено в произвольной форме, которая не позволяет однозначно определить лицо, его направившее, такое резюме нужно уничтожить в день получения; • обеспечить уничтожение (или обезличивание) персональных данных соискателей не позднее 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, например с даты принятия решения об отказе в приеме на работу. 📑Дополните ваши внутренние документы о порядке обработки персональных данных работников организации соответствующими положениями, касающимися соискателей. Советуем знакомить с указанными положениями соискателей. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🫂💰Совмещение должностей: оформление и оплата

При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы.

👉🏻Совмещение должностей - один из вариантов оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или по вакантной должности. 💯Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Не запрещено и совмещение, если обе должности с вредными условиями труда. ✍🏻В трудовую книжку запись о совмещении не вносят, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдают. 📄Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Заявление работника о согласии на совмещение не обязательно, но, если вам так удобнее, пусть работник его напишет. 💵Доплату за совмещение указывают в допсоглашении и приказе. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада. Какая именно должность совмещается - вакантная или временно отсутствующего работника, - неважно. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🏖Может ли сотрудница, которая досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполный рабочий день (0,5 ставки), уйти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск? ✅Да, может.

Работнику, вышедшему как на неполное, так и на полное время, предоставляют отпуска - очередной или без сохранения зарплаты - и оплачивают больничные по болезни и по уходу за больным ребенком по общим правилам.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

📄За какое время издается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 рабочих или 14 календарных дней?

Срок издания приказа на ежегодный отпуск не установлен.

👉🏻Рекомендуем издавать приказ с учетом времени, необходимого, в частности, на его подписание, ознакомление с ним работника, передачу в бухгалтерию. ❗️Но главное - чтобы вы успели вовремя выплатить отпускные работнику (их выплачивают как минимум за три календарных дня до начала отпуска). 🗓А если у вас принято с помощью приказа на ежегодный отпуск уведомлять работников о предстоящем отпуске, то издайте приказ не менее чем за две недели до начала отпуска.

Этот срок исчисляйте в календарных днях, то есть в него включаются и нерабочие дни.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

📃Соискатель на собеседовании указал, что с предыдущего места работы уже уволился, но перед устройством на новую работу хочет поехать отдохнуть. Можем ли мы сейчас, чтобы не потерять хорошего работника, заключить с ним трудовой договор, а к работе он приступит через три недели после отдыха? ✅Да, можете.

Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения.

💡Напомним, что под датой заключения договора, как правило, подразумевается дата подписания его сторонами, кроме некоторых случаев. 🗓Например, договор также считается заключенным с даты фактического допущения работника к работе (при этом сам договор еще не оформлен и не подписан). Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🗓Установлена ли максимальная продолжительность ежегодного отпуска (в том числе с остатком отпуска за прошлый год)? ❌Нет.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

➕Неиспользованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

💰Дистанционный работник едет в головной офис работодателя в другую местность для прохождения двухдневного тренинга. Оформляем ему командировку, оплачиваем проезд и проживание там. Надо ли выплачивать ему суточные? ✅Да, надо. 🚌В командировку дистанционного работника можно направить в местность, отличную от той, где он работает.

Поездка в офис, расположенный в такой местности, также считается командировкой.

Оформляют и оплачивают командировку по общим правилам. Вы обязаны выплатить работнику суточные: • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки; • за период нетрудоспособности, наступившей в командировке. 🗓Для расчета суточных определите продолжительность командировки. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🙅🏼Может ли работник отказаться от продления ежегодного отпуска в связи с больничным?

Законом прямо не предусмотрено право работника на такой отказ.

☝🏻Тем не менее, если временная нетрудоспособность работника выпала на период его ежегодного оплачиваемого отпуска, то он должен быть продлен или перенесен на другой срок (при наличии оснований). Новый срок перенесенного отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника. 🗓Если в указанном случае работник не желает продлевать отпуск, вы можете предложить ему перенести количество дней отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок.

Так вы избежите риска спора с работником.

Оформить перенос отпуска можете в общем порядке. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🗓Что учитывать при продлении ежегодного отпуска из-за больничного?

Если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок.

❗️Но есть, например, следующее исключение. 👉🏻Не продлевается отпуск из-за того, что работник во время его взял больничный по уходу за ребенком, в том числе ребенком-инвалидом. Продлить отпуск в такой ситуации нужно, только если это предусмотрено вашим локальным нормативным актом. 👉🏻Если работник получил больничный во время отпуска с последующим увольнением, то отпуск не продлевается на число дней болезни, поэтому дата увольнения не переносится. ❗️Внимание! Есть мнение, что для продления отпуска из-за больничного работник обязан незамедлительно поставить вас в известность об этом, поскольку такая обязанность закреплена п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Но эти Правила применяются в части, не противоречащей ТК РФ с учетом ч. 1 ст. 423 ТК РФ. Трудовым кодексом РФ такое условие продления отпуска, как незамедлительное уведомление работником вас о больничном, не закреплено. 📄Поэтому рекомендуем предусмотреть в локальном нормативном акте порядок уведомления вас работником о больничном в отпуске, чтобы это было обязательно для него. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🧯Нужно ли в настоящее время вести журнал учета огнетушителей? 📔Учет огнетушителей сейчас ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. ✍🏻Дополнительно оформляется карточка учета.

Поэтому вести отдельный журнал учета огнетушителей не требуется.

☝🏻Но Правила не запрещают вам дополнительно оформлять иную отчетность в этой сфере, кроме той, которая является обязательной. 📑Поэтому, по вашему желанию вы можете вести и отдельный журнал учета наличия и техобслуживания огнетушителей. Для его оформления можно, например, воспользоваться образцами документов, приведенными в Приложении А к ГОСТ Р 59641-2021. ❗️При этом нужно учитывать, что ведение отдельного журнала не освобождает вас от обязанности включать необходимую информацию об огнетушителях в вышеуказанный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Ее внесение в этот журнал проверяется при осуществлении федерального государственного пожарного надзора. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

👩🏼‍🏫В каких случаях нужно устанавливать наставничество? 📃Вам нужно установить в организации наставничество, если такое требование прямо предусмотрено специальным нормативным регулированием для вашей организации, например отраслевым соглашением. 👉🏻В других случаях вы можете установить наставничество, если считаете необходимым это сделать.

К примеру, организовать его для работников с инвалидностью из-за военной травмы и работников-инвалидов из числа участников СВО.

📄Порядок наставничества можно закрепить в коллективном договоре и (или) ЛНА, например в положении о наставничестве. 👉🏻Во всех случаях при организации наставничества можете использовать Рекомендации по организации наставничества в сфере труда. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🪖Какие существуют категории годности к военной службе? По результатам медицинского освидетельствования врачами дается заключение о годности к военной службе по следующим категориям: А - годен к военной службе; Б - годен к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годен к военной службе; Г - временно не годен к военной службе; Д - не годен к военной службе. ☝🏻При этом заключение о временной негодности к военной службе выносится на срок до 12 месяцев. 👨🏻‍⚕️Организация медицинского освидетельствования в данном случае возлагается на призывную комиссию, которая по его результатам принимает, в частности, решение о призыве или об освобождении от призыва на военную службу. Данное решение может быть в установленном порядке обжаловано гражданином, состоящим на воинском учете или не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, в призывную комиссию субъекта РФ или в суд. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах

🏪Можно ли принять дополнительного продавца по срочному трудовому договору на летний период? Работодатель-ИП является СМП, численность работников - 15 человек. ✅Да. Если ИП относится к субъектам малого предпринимательства с численностью работников не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - не более 20 человек), то он вправе по соглашению с лицом, поступающим к нему на работу, заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. ❗️Внимание! С 1 сентября 2026 года с 35 до 70 человек увеличена предельная численность работников, при которой работодатели - субъекты малого бизнеса могут заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке). Читайте наши новости также в Мах