Недавно с Юрой Агеевым записали подкаст о брифе и брифинге. Его послушали за первые пару недель более 3-х тысяч раз и наверное многие из вас сделали это))). Вроде бы надо успокоиться)))), но я хочу вернуться к этому вопросу снова. Подытожить сказанное в подкасте и анонсировать следующий материал, который выйдет на конференции Product sense в сентябре. Там буду говорить о возможных решениях и подходах → см следующий пост.
Почему тема брифа так важна на мой взгляд?
Брифу и брифингу перед началом исследования уделяется недостаточно времени и внимания. Его часто пропускают и пытаются перейти к исследованию, которое нужно/хочется начать как можно быстрее = как можно быстрее получить ответы на вопросы, понять, куда двигаться дальше.
НО! Именно качественная подготовка к исследованию позволит получить ценное знание = сделать исследование эффективным для конечного заказчика/стейкхолдеров. Бриф выступает фундаментом всего процесса.
Что нужно сформулировать до начала исследования:
· бизнес-предпосылки к исследованию - цели и задачи бизнеса, которые будут решены при помощи информации, полученной в исследовательском проекте
· цели исследования – на какие вопросы о продукте и ЦА должны быть получены ответы
· гипотезы – продуктовые, маркетинговые и другие
· образ результата исследования – каким должен быть «отчет» с точки зрения визуализации, наполнения и структуры
Заходя в исследование без этой подготовки, мы можем получить неполную или нерелевантную информацию, бесполезно потратить время и деньги компании. Почему так происходит:
· Конечная цель исследования не ясна исполнителю, и он копает не туда, проясняет не те вещи, либо не проясняет важные детали. То есть информация собрана, люди опрошены, но не получены ответы на значимые вопросы. Не проверены гипотезы, вопросы и дилеммы, стоящие перед бизнесом.
· Недоиспользованы нужные инструменты или использовались нерелевантные. Частый кейс, когда задача на исследование построение JTBD или CJM без предварительно проработанной сегментации. В итоге требуется очень много интервью, а бизнес завален информацией в которой сложно разобраться и расходы на исследование не оптимизированы.
· Вопросы к исследованию сформулированы в отрыве от задач и языка конкретного бизнеса (слишком общие, например, скопированы из брифов коллег). Как следствие, в данных, выдаваемых исследователем в отчете/презентации, бизнес не узнает себя.
· Некорректно поставлена задача – «нам нужна сегментация», но без понимания, для каких целей она создается – маркетинговых, продуктовых и т.п. Фокусировка сегментации (ее предназначение) влияет на способ описания сегментов и даже, отчасти, на их формирование, например, продуктовые задачи требуют больше фокуса на сам продукт и модели потребления, а маркетинговые – на каналы коммуникации и источники информации.
Почему бриф нужен не только исследователю, но бизнесу/продакту/клиенты?
Детальная проработка задачи перед запуском повышает эффективность проводимых исследований. Время, потраченное на проработку вопросов, целей и гипотез – это одна из самых важных инвестиций в исследование. Оно не только минимизирует финансовые затраты на исследования, но и уменьшает время, которое тратит бизнес на то, чтобы имплементировать данные исследований в бизнес. Убранный в стол отчет – это крайняя ситуация, когда бизнес не может переварить собранный материал из-за его несопоставимости с вызовами и задачами, стоящими перед бизнесом в текущий момент.