Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Как разделить текст по диагонали? Часто бывает так, что нужно вставить определённый текст в одну ячейку по диагонали (например, Сумма/Дата). Для этого: — Шаг 1 Выберите нужную ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. — Шаг 2 В появившемся окне перейдите на вкладку Граница и нажмите посередине, чтобы добавить косую черту. — Шаг 3 Выйдите из меню и в строке формул впишите нужный текст через новую строку (ALT + ENTER). С помощью нескольких пробелов передвиньте текст в правую часть ячейки, готово. 👉 @Excel_lifehack

Фильтрация столбцов значений в сводной таблице часто становится проблемой для пользователей. Кнопки фильтра для заголовков строки и столбцов легкодоступны, а вот для значений отдельных кнопок нет. На самом деле, команды для фильтрации полей значений сводной спрятаны в указанных выше кнопках. Выбираете Фильтры по значению, выбираете нужное поле и задаете условия фильтрации. Быстро и просто. 👉 @Excel_lifehack

​Удобная группировка ячеек С помощью группировки строк или столбцов вы сможете скрывать значительную часть информации, которую не используете в данный момент. Для этого выделите нужные ячейки, перейдите на вкладку Данные → Структура и нажмите кнопку Группировать. Теперь при нажатии на кнопку + или - вы сможете скрывать сгруппированные данные. В ячейке на следующем столбце можно указать заголовок, который будет виден всегда. Вы также можете повторно группировать уже сгруппированные данные. Excel поддерживает группировку до 8 уровней одновременно. 👉 @Excel_lifehack

Иногда возникает необходимость выделить цветом те ячейки, из которых складывается результат формулы. Один из способов - применение окна "Выделить группу ячеек". Сначала выделяем саму ячейку с формулой. Затем вызываем это окно (можно командой на ленте, а можно нажать F5 или CTRL+G, вызвав окно "Переход", а уже там выбрать "Выделить"). Ну а в самом окне указываем, что нужно выделить "влияющие ячейки". Если нужны только те ссылки, которые прямо указаны в итоговой формуле, то выбираем "только непосредственно". Ну а после выделения можно выбрать любую нужную заливку. 👉 @Excel_lifehack

Как объединить несколько ячеек в одну? При объединении нескольких ячеек в одну стандартным способом может возникнуть ряд проблем, так что идеальным решением будет использование функции =СЦЕПИТЬ. Просто введите =СЦЕПИТЬ и в скобках укажите диапазон ячеек, которые необходимо объединить в одну. Обратите внимание, что в таком случае пробелы между словами расставлены не будут. 👉 @Excel_lifehack

Время в программе - это дробная часть суток. 24 часа - это одни сутки, 12 часов - 0,5 суток, 1 час - 1/24 суток и т.д. Ну и разумеется, всем известно, что в сутках 24 часа, в часу 60 минут, а в минуте - 60 секунд. Простое вычисление даёт нам понять, что 1 сутки = 24 часа = 1440 (60x24) минут = 86400 (24x60x60) секунд. Используя эти знания, мы можем написать небольшую формулу сбора значения времени из отдельных частей. 👉 @Excel_lifehack

"Объединение ячеек" не всегда хорошо Объединенные ячейки в шапке таблицы создают ряд проблем: • при установке фильтра в такой таблице, в нем будут отображаться только значения крайнего левого столбца из объединенного диапазона. • нельзя будет вырезать столбцы и перемещать их в другое место, если в заголовке объеденные ячейки. • на столбцах не всегда срабатывает автоматический подбор ширины двойным щелчком мыши на границе. Как сделать так, чтобы и шапка выглядела красиво, и при этом не терялась функциональность таблицы? — Шаг 1 Выделяем ячейки, которые хотим "объединить" (по факту объединять не будем, но выглядеть это будет также). — Шаг 2 В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в области по горизонтали: выбираем вариант по центру выделения. Нажимаем ОК. Теперь визуально заголовок будет выглядеть, как при объединении, но при этом все ячейки останутся в целости и весь функционал сохранится. 👉 @Excel_lifehack

Если вам прислали списки фио с заглавными буквами, не нужно их перепечатывать вручную! 👉 @Excel_lifehack

Топ канал, который есть у каждого бухгалтера 📕 Журнал «Главбух» Здесь каждый день публикуются новости бухгалтерского и налогового мира.  Только проверенные новости и то, что точно повлияет на вашу работу в ближайшие 📄 недели, 📄 месяцы, 📄 кварталы. 💥Избавьте себя от посторонней информации и фэйка! Подписывайтесь, чтобы быть на волне последних изменений >> https://t.me/+VGCMibJXKKQ5YmEy?erid=2W5zFJBpRcU  #реклама О рекламодателе

Для сбора значения времени из отдельных частей часто используется функция ВРЕМЯ. А для превращения текстовой строки в нормальное время - функция ВРЕМЗНАЧ. Это удобно, но с ними нужно быть аккуратными. Помните, что эти функции возвращают значение времени в пределах от 0:00:00 до 23:59:59. Поэтому если у Вас есть задача собирать нормальное время из отдельных частей, и есть вероятность, что итоговый результат будет больше суток, не стоит брать в работу эти функции. Можно обойтись, например, склеиванием значений в текстовую строку и дальнейшим двойным отрицанием. 👉 @Excel_lifehack

Вводить время в ячейки Excel очень просто. Достаточно указать часы, минуты и секунды через двоеточие. Но если значение времени нужно использовать в какой-то формуле, то такой способ ввода не сработает. Формула просто не поймёт, что мы пытаемся работать со временем. Вы, наверное, помните, что время на самом деле - это десятичное число. То есть вместо любого значения времени можно ввести соответстующее числовое значение. Но это крайне неудобно. Выход такой: вводите время, как текстовую строку (то есть в кавычках). При этом, если с таким значением времени производится какое-то арифметическое действие, Excel сам поймет, что значение в кавычках это время. А если Вам нужно такое значение с чем-то сравнить с помощью логического оператора, то преобразовать время из текста в число можно любым удобным способом: двойным отрицанием, сложением с нулем, умножением на 1 и т.д. И помните - любую константу из формулы можно вынести в ячейку и ссылаться на неё. 👉 @Excel_lifehack

Руководитель попросил поменять столбцы и строки таблицы местами. Новичок в Excel будет или перепечатывать таблицу или копировать ячейки. Так можно потратить очень много времени! Опытный пользователь решит эту задачу в несколько кликов. 👉 @Excel_lifehack

Устали самостоятельно тыкаться в Excel или мучительно изучать SQL и Python? И не надо 🌚 Потому что все три инструмента можно разобрать с кураторами, причем бесплатно. 📌 10–15 февраля Changellenge » Education проводят интенсив «Введение в аналитику данных». Там всё, что нужно, чтобы разобраться с азами в аналитике: 🔹 Познакомитесь с функционалом SQL, Excel и Python 🔹 Будете работать с реальными базами данных 🔹 Построите сводные таблицы с помощью SQL и Python; 🔹 Построите столбчатые диаграммы, boxplot, scatter-плоты с помощью Python; 🔹 Научитесь находить ошибки и применять функцию VLOOKUP (ВПР) в Excel. 🔹 Изучите главные SQL-запросы: освоите GROUP BY, CASE WHEN и фильтрацию данных. ⚡️ Бонусом решите 3 практических кейса, подобные тем, что аналитики решают ежедневно в работе. 5 дней в специальном телеграм-канале вы будете смотреть видео от экспертов и получать задания. И всё это время рядом будет куратор, который подскажет, если возникнуть вопросы. ✅ Можно получить сертификат в конце, пройдя тест. ✅ Каждый участник получает набор бонусов. Бонусы и программа интенсива указаны на сайте. 📌 Переходите, изучайте, регистрируйтесь: https://u.to/TBnAIQ

Одна из частых ошибок в расчетных файлах - случайная замена формулы на значение. Если это сделано не умышленно, то расчёты, вероятнее всего, тоже будут содержать ошибку. Причем обнаружить ее не так просто, ведь мы видим в ячейках только результат работы формулы. Один из способов поиска таких значений - использование окна специального выделения. Сначала выделяем диапазон, в котором должны быть формулы, а затем внутри этого диапазона находим константы/значения. Это и будут ошибочно замененные расчеты. 👉 @Excel_lifehack

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах. Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно. 👉 @Excel_lifehack

Босс дал задание перенести таблицы с этих бумажных листов в Excel! Что будет делать новичок? Станет переписывать значения из ячеек в таблицу Excel и потратит на это неделю! А вот что сделает продвинутый пользователь 👉 @Excel_lifehack

Вы тратите лишнее время если не используете это сочетание клавиш! 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование 📌 https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера" Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Английский 📌 https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

Для того, чтобы прибавить процент к значению в ячейках Excel, не нужно знать какие-то специальные функции. Есть два способа! 👉 @Excel_lifehack

Когда копируете таблицу в Excel ширина столбцов сбивается? Вот как можно этого избежать! 👉 @Excel_lifehack