Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Как закрепить шапку таблицы? Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз. Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую. После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку. 👉 @Excel_lifehack

Размеры объектов в Excel очень удобно изменять используя некоторые полезные клавиши. Например, если зажать SHIFT и менять размер фигуры, перетягивая маркер в ее углу, то размер будет меняться, но соотношение сторон останется прежним. Это удобно, например, при рисовании круга или квадрата. А если зажать клавишу ALT и менять размер фигуры, то можно подстраивать ее точно под границы ячеек, над которыми она расположена. Для изображений такой прием тоже работает, но сначала нужно будет отключить в настройках "Сохранение пропорций". 👉 @Excel_lifehack

​Как превратить данные в подробную диаграмму? В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных. Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже. В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10. 👉 @Excel_lifehack

В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо. Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши. 👉 @Excel_lifehack

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным. В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор. 👉 @Excel_lifehack

Найдите новую карьерную любовь 💘 По новому отчету ВЭФ аналитические навыки — топ-1. Предлагаем вам перейти с аналитикой на «ты» на нашем бесплатном мини-курсе «Аналитика за 6 уроков». Всего 20 минут в день — и вы поймете, как работает аналитика, а также сможете: — Развить критическое отношение к данным, — Решить базовые задачи в Excel, SQL и Python, — Определить, какое направление аналитики вам подходит. 🎁Также всех участников ждут: — Сертификат о прохождении курса, — Розыгрыш курса, — Скидка 20 000 рублей на курсы по аналитике. Забирайте бесплатный доступ к курсу до 10 апреля 👉 https://u.to/Ryw3Ig

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом: — Шаг 1 Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию. — Шаг 2 Введите данные в активную ячейку. — Шаг 3 Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER. 👉 @Excel_lifehack

🏓 Как написать правильную формулу для Excel и Google Sheets? Часто возникает вопрос: как быстро и правильно составить формулу в Excel или Google Sheets? Теперь это проще, чем кажется! Искусственный интеллект помогает автоматизировать работу с таблицами. Например, формула ВПР найдет информацию о товаре по коду, СУММЕСЛИМН подсчитает доход от продаж, СЧЕТЕСЛИМН определит количество продаж за период, а UNIQUE выделит уникальных клиентов. Не знаешь, как сделать эти формулы сам? Команда проекта Нейрофонд подготовила для вас готовые промпты и видеогайд, как применять нейросети в своей ежедневной работе с данными и таблицами и там же можно посмотреть, чем закончится видеоролик выше. Переходи по ссылке и забирай гайд! Преобразите свой опыт работы с Excel: откройте для себя возможности искусственного интеллекта и упростите решение задач. 📊✨ P.S. Нейрофонд — единый доступ к лучшим нейросетям мира. Забудьте о необходимости переключаться между разными приложениями. Нейрофонд объединяет текстовые и графические нейронные сети в одном интерфейсе, делая работу легкой и комфортной. Переходи по ссылке и забирай гайд! #реклама О рекламодателе

​Использование последнего значения Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце. Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега. В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)). A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение. 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть множество способов настроить внешний вид графика или диаграммы. Один из них - замена стандартных маркеров на какое-то изображение (например, на логотип или значок). Делается это очень просто. Достаточно заранее приготовить картинку, а затем в параметрах ряда данных, в настройках маркера указать заливку в виде "Рисунка или текстуры" и выбрать нужный файл. При этом размер и форма маркера-картинки задаются так же, как и обычно. 👉 @Excel_lifehack

Как избавиться от постоянных проблем с обновлением данных в Excel? Если каждый раз приходится вручную обновлять данные, отслеживать ошибки в интеграциях и исправлять сбои — это много времени и нервов. JetStat решает эти проблемы: — 60+ коннекторов с рекламными кабинетами (Google Ads, Яндекс.Директ и др.), CRM, маркетплейсами и другими источниками. —Автоматические обновления данных, забудьте о сбоях. —Экспорт данных в Excel, Google Sheets или BI-системы с гибкостью кастомизации отчетов. Готовы автоматизировать свои отчеты? Попробуйте JetStat бесплатно и убедитесь сами. Реклама. ООО «Джет лабс», ОГРН 1197746385100

Простой кредитный калькулятор В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор. Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор. После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов. 👉 @Excel_lifehack

Преобразование числового формата в текстовый Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант. Для этого: — Шаг 1 Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат. — Шаг 2 Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат. 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов https://t.me/bash_srv Bash Советы https://t.me/win_sysadmin Системный Администратор Windows https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С Системное администрирование 📌 https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://t.me/DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_2 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

В версии Excel 2013 появился интересный инструмент - Мгновенное заполнение. Он очень полезен в ситуациях, когда надо обработать несколько строк данных и получить какой-то результат. Например, имея отдельные столбцы с Фамилией, Именем и Отчеством, нам нужно получить в одном столбце формат вида Фамилия И.О. Вместо написания формулы, можно воспользоваться мгновенным заполнением. Работает очень просто: - вводим 1-2 примера результата, который хотим получить (вводим обязательно в соседний столбец), - когда Excel выявит шаблон для заполнения, он даст подсказку. В этот момент жмем Enter! Помните, что чем сложнее шаблон обработки, тем больше примеров потребуется программе. И не забывайте проверять результаты, чтобы избежать досадных ошибок. 👉 @Excel_lifehack

​Использование камеры вместо копирования В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения. Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены. Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа. Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа. 👉 @Excel_lifehack

Как разделить текст по столбцам? Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах. В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам. Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово. В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю. 👉 @Excel_lifehack

Один из способ запрета прокрутки листа реализуется через закрепление ячеек. Нужно выделить ячейку рядом с правым нижним углом фиксируемой области, а затем закрепить строки выше и столбцы левее этой ячейки. Оставшиеся незакрепленныи строки и столбцы можно скрыть. После этой операции ни колесо мышки, ни полосы прокрутки не дадут сдвинуть лист и скрыть из поля зрения зафиксированную область. 👉 @Excel_lifehack

Внесение данных на несколько листов одновременно В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу. Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы. Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы. После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы. Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования. 👉 @Excel_lifehack

Не так давно у пользователей Office365 появилась возможность работать с новым типом данных - Акции. Эта опция позволяет распознать введенное текстовое название компании и подгрузить данные о её текущем курсе акций, стоимости на момент последнего закрытия, капитализации фирмы и многое другое. Для таких манипуляций не требуется никаких сложных действий - все операции выполняются очень легко и быстро. Инструмент понравится тем, кто часто работает с данными с фондовых рынков и до этого тянул их в Excel парсерами или другими сложными способами. Но помните, что даже сам Microsoft не рекомендует пользоваться полученными данными для торговли (лучше использовать специализированные источники). 👉 @Excel_lifehack